MICROSOFT WORD Word Geek Brasil 1

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1 Word 2000 Geek Brasil 1

2 SUMÁRIO I. INTRODUÇÃO II. INSERIR TEXTO III. SALVAR UM DOCUMENTO IV. FECHAR UM DOCUMENTO V. INICIAR UM NOVO DOCUMENTO VI. ABRIR UM DOCUMENTO VII. SELECIONAR TEXTO VIII. RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO IX. DESFAZER E REFAZER ALTERAÇÕES X. LOCALIZAR TEXTO XI. ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA XII. DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS XIII. NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO XIV. FONTE, TAMANHO E COR XV. REALÇAR O TEXTO XVI. BORDAS XVII. NÚMEROS E MARCADORES XVIII. SÍMBOLOS XIX. ALINHAMENTO XX. RECUAR PARÁGRAFOS XXI. TABULAÇÃO XXII. ESPAÇAMENTO DA LINHA XXIII. QUEBRA DE PÁGINA XXIV. INSERIR FIGURAS XXV. COLUNAS XXVI. NÚMEROS DE PÁGINAS XXVII. CABEÇALHO E RODAPÉ XXVIII. COMENTÁRIOS XXIX. IMPRIMIR UM DOCUMENTO XXX. TABELA XXXI. CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES E ETIQUETAS XXXII. PÁGINAS WEB XXXIII. USE AUTO CORREÇÃO PARA INSERIR TEXTO XXXIV. CAPITULAR XXXV. FORMATANDO A IMAGEM NO DOCUMENTO XXXVI. CONFIGURANDO A PÁGINA XXXVII. DEFININDO PARÁGRAFO XXXVIII. INSERINDO SÍMBOLOS XXXIX. TEXTO EM COLUNAS XL. BORDAS E SOMBREAMENTO XLI. WORDART Geek Brasil 2

3 INTRODUÇÃO O Microsoft Word 2000 para Windows9x/NT é um poderoso processador de textos integrante do pacote de aplicativos para escritórios Microsoft Office Ele permite a criação, edição e manipulação de diversos tipos de textos, permite também o uso de figuras (Clip Arts), planilhas e gráficos do Excel e pode ainda preparar textos para serem usados no PowerPoint, também integrante da família Office. Para iniciar o Word 2000, dê um clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas, posicione-se sobre o item Programas e clique sobre Microsoft Word. INSERIR TEXTO Ao abrir o Word, você pode começar a inserir texto imediatamente em um documento. Observe que o Word sempre começa com um documento padrão chamado Documento1, com o cursor no topo do documento onde o texto que você digita irá aparecer. Geek Brasil 3

4 Às vezes, você deve deseja mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais para acrescentar texto. Você pode dar um clique nas barras de rolagem para mover o documento ba tela; você pode pressionar as teclas no teclado a fim de mover o cursor ao longo do documento. Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento. Para mover Um caractere à direita Um caractere à esquerda Uma linha acima Uma linha abaixo Palavra anterior Próxima palavra Início de uma linha Fim de uma linha Fim do documento Pressione Seta para direita Seta para esquerda Seta para cima Seta para baixo Ctrl + seta esquerda Ctrl + seta direita Home End Ctrl + End SALVAR UM DOCUMENTO Para salvar um documento dê um clique no botão ( ) Salvar na barra de ferramentas Padrão. Escolha a pasta que deseja armazenar o documento (Salvar em:) dê um nome para o documento (Nome do arquivo:) e clique em Salvar. Sempre que fizer alguma alteração em um documento já existente e fechar o documento, o Word lhe perguntará se deseja salvar as alterações. FECHAR UM DOCUMENTO Para fechar um documento dê um clique em Arquivo/Fechar. Será fechado somente o documento atual deixando o Word livre para iniciar um novo documento. INICIAR UM NOVO DOCUMENTO Para iniciar um novo documento dê um clique no botão ( ) Novo. Para iniciar um novo documento de exemplo dê um clique em Arquivo/ Novo... Escolha um exemplo entre as várias Guias. Geek Brasil 4

5 ABRIR UM DOCUMENTO Para abrir um documento dê um clique no botão ( ) Abrir. Escolha o documento clicando em (Examinar:), procure o documento entre suas pastas. Geek Brasil 5

6 Clique em Abrir. SELECIONAR TEXTO Para selecionar parte de um texto dê um clique no fim ou início do texto que você deseja selecionar (dê um clique na margem esquerda se você deseja selecionar a linha interia). Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta o ponteiro sobre o texto que deseja selecionar. Depois, solte o botão do mouse. Use as seguintes teclas para selecionar texto em um documento: Para Selecionar o documento inteiro Selecionar um caractere à direita Selecionar um caractere à esquerda Selecionar uma palavra à direita Selecionar uma palavra à esquerda Selecionar até o início do parágrafo Selecionar até o início do parágrafo Selecionar até o fim do documento Selecionar até o início do documento Pressione Ctrl + T Shift + seta direita Shift + seta esquerda Shift + Ctrl + seta direita Shift + Ctrl + seta esquerda Shift + Ctrl + seta para cima Shift + Ctrl + seta para baixo Shift + Ctrl + End Shift + Ctrl + Home Geek Brasil 6

7 RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO Selecione o texto que você deseja recortar e colar. Dê um clique no botão ( ) Recortar na barra de ferramenta Padrão. Selecione um parágrafo que você deseja copiar e colar. Dê um clique no botão ( ) Copiar na barra de ferramenta Padrão. Dê um clique para posicionar o cursor no documento onde você deseja colar o texto. Dê um clique no botão ( ) Colar. DESFAZER E REFAZER ALTERAÇÕES Às vezes, você faz alterações no texto e, depois, decide que não quer a alteração. Em vez de começar de novo, você pode desfazer e refazer as alterações. Digite algum texto em um documento (por exemplo, Impacto Negativo). Dê um clique no botão ( Dê um clique no botão ( ) Desfazer na barra de ferramentas Padrão e o texto desaparece. ) Refazer na barra de ferramentas Padrão e o texto reaparece. LOCALIZAR TEXTO Você pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo caracteres especiais. Para localizar determinado texto em um documento Clique em Editar/Localizar... Digite a palavra a ser localizada no espaço Localizar: Clique em Localizar próxima. Você pode localizar e substituir texto Clique em Editar/ Localizar... Na Guia Substituir digite a palavra a ser localizado no espaço Localizar, e digite a palavra qual deseja substituir em Substituir por : Clique em Substituir. Geek Brasil 7

8 ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA O Word 2000 exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem erradas e linhas onduladas verdes abaixo de sentenças que ele acha estarem com problemas gramaticais. Para verificar ortografia e gramática em seu documento clique no botão ( Gramática. ) Ortografia e DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS O dicionário de sinônimos do Word é uma ferramenta que ajuda a substituir palavras por outras mais adequadas. Você deve selecionar a palavra que deseja verificar os sinônimos. Pressione as teclas [Shift] + [F7] para acessar o dicionário de sinônimos do Word. Você pode Substituir esta palavra ou Consultar seus sinônimos. Geek Brasil 8

9 NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO Selecione o texto que você deseja formatar Dê um clique no botão ( Dê um clique no botão ( Dê um clique no botão ( ) Negrito para aplicar a formatação Negrito ao texto ) Itálico para aplicar a formatação Itálico ao texto ) Sublinhado para aplicar a formatação Sublinhado ao texto Se você decide que não que utilizar a formatação basta selecionar o texto e dar um clique novamente no botão que aplicou a formatação. FONTE, TAMANHO E COR Alterar Fonte Selecione o texto que deseja formatar. Dê um clique na seta ( um clique na fonte deseja (Ex: Arial). ) Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê Alterar Tamanho Para alterar o tamanho da fonte selecione o texto que deseja alterar. Dê um clique na seta ( ) Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um clique no tamanho desejado. Alterar Cor Selecione o texto desejado. Dê um clique na seta ( ) Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um clique em uma cor de sua escolha. REALÇAR O TEXTO Chame a atenção para determinada parte de seu texto usando o botão ( ) Realçar Selecione o texto desejado e clique no botão Realçar. Você pode escolher cores diferentes para realçar seu texto. Ex: Texto realçado 1, Texto realçado 2, Texto Realçado 3 BORDAS Acrescente linhas ao seu documento Você acrescenta uma borda a um dos lados (ou a todos) de um parágrafo ou texto selecionando no Word. As bordas podem acentuar as partes do seu texto, acrescentar um quadro no seu documento inteiro ou dividir seções do documento. Dê um clique na linha de um parágrafo no seu documento onde você deseja acrescentar uma borda. Dê um clique na seta ( )Borda na barra de Ferramentas Formatação e selecione o tipo de borda desejado. Geek Brasil 9

10 NÚMEROS E MARCADORES Numeração Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada. Dê um clique no botão ( ) Numeração na barra de ferramentas Formatação. Ex: Vencedores da promoção Apostilas º César Jr. 2º Rafael Mello 3º Willy Wonka 4º Marcos Pedroso 5º Fernanda C. Dias Para aumentar sua lista de numeração basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da numeração. Marcadores Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista com marcadores. Dê um clique no botão ( ) Marcadores na barra de ferramentas Formatação. Ex: Para iniciar o Word 2000 Dê um clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas Posicione-se sobre o item Programas Clique sobre Microsoft Word. Para aumentar sua lista de marcadores basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da lista de marcadores. Dica: Você pode selecionar uma lista numerada ou de marcadores e clicar com o botão direito do mouse em Marcadores e numeração e personalizar esta lista. SÍMBOLOS Para inserir símbolos ao documento Dê um clique com o cursor no texto onde você deseja acrescentar o símbolo. Clique em Inserir/ Símbolo para abrir a caixa de diálogo Símbolo. Dê um clique duplo no símbolo que você deseja inserir no documento. Clique no botão Fechar. Ex:,,,,,,,, Geek Brasil 10

11 ALINHAMENTO Ao digitar seu texto em um documento, o texto automaticamente se alinha com a margem esquerda. Porém você pode alterar o alinhamento do texto da maneira que mais lhe convém. Selecione o texto que você deseja realinhar. Dê um clique no botão ( ) Alinhar à Direita na barra de ferramentas para alinha à direita Dê um clique no botão ( ) Alinha à Esquerda na barra de ferramentas para alinha o texto à esquerda Dê um clique no botão ( ) Centralizar na barra de ferramentas para deixar o texto centralizado. A opção Justificar não funciona em palavras ou sentenças individuais, mas somente em parágrafo que ocupe mais de uma linha. RECUAR PARÁGRAFOS Você pode recuar um parágrafo inteiro para direita da margem esquerda a fim de destaca-lo no texto. Dê um clique em algum lugar do parágrafo que você deseja recuar. Clique no botão ( ) Aumentar Recuo duas vezes na barra de ferramentas e o recuo avança para direita em duas paradas de tabulação. Clique no botão ( ) Diminuir Recuo na barra de ferramentas para mover o parágrafo em duas parada de tabulação para esquerda. TABULAÇÃO Você pode definir diferentes tipos de paradas de tabulação: à esquerda, à direita, decimal ou centralizada. Tabulação alinhada à esquerda Tabulação centralizada Tabulação alinhada à direita Tabulação decimal Clique no parágrafo em que você deseja definir uma tabulação. Dê um clique no botão ( ) de alinhamento de tabulação para escolher o tipo de tabulação que você deseja. Geek Brasil 11

12 Mova o ponteiro do mouse até o local na régua onde deseja incluir a parada de tabulação e dê um clique. Pressione a tecla Tab para alinhar o texto com a parada de tabulação. ESPAÇAMENTO DA LINHA Selecione o texto que você deseja alterar. Clique em Formatar/ Parágrafo para abrir a caixa de diálogo Parágrafo. Dê um clique no espaçamento desejado na lista suspensa Entre linhas (Ex: Duplo). Dê um clique no botão OK e o seu texto selecionado está com o espaçamento de linha escolhido. QUEBRA DE PÁGINA Para inserir uma quebra de página clique com o cursor onde você deseja inserir uma quebra. Clique em Inserir/ Quebra para abrir a caixa de diálogo Quebra. Dê um clique no tipo de quebra de seção que mais lhe convém (Ex: Próxima Página). Clique no botão OK e a quebra de seção aparece no documento. Dica: Você pode pressionar as teclas Ctrl + Enter para inserir uma quebra de página no seu documento. INSERIR FIGURAS Para inserir uma figura em seu documento clique com o deseja inserir a figura. Clique em Inserir/ Figura/ Clip Art para abrir a caixa de Inserir Clip Art. Dê um clique na categoria de clip art na guia Figuras e as opções Clique na figura deseja e clique no ícone Inserir. Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo Inserir Dica: Você pode dar um clique duplo na figura para abrir a diálogo Formatar Figura. cursor no local onde diálogo percorra Clip Art. caixa de Geek Brasil 12

13 COLUNAS Você pode exibir um texto em múltiplas colunas (Ex: Jornal) em uma página do documento do Word Para isso selecione o texto que deseja transformar em colunas. Clique no botão ( ) Colunas e selecione a quantidade de colunas desejado. NÚMEROS DE PÁGINAS O Word pode, automaticamente, inserir os números das páginas nos seus documentos e imprimir esses números na posição que você determinar. Para inserir números de páginas em seu documento clique em Inserir/ Números de Páginas... para abrir a caixa de diálogo Números de Páginas. Dê um clique na seta Posição para selecionar se você quer o número na parte superior ou inferior das páginas. Clique na seta Alinhamento para selecionar se você quer o número à esquerda, ao centro ou no lado direito, assim como no lado de dentro ou de fora da página. Dê um clique no botão OK e pronto. Dica: Você pode alterar o formato dos números das páginas para letras ou numerais romanos, clique no botão Formatar na caixa de diálogo Números de Páginas. CABEÇALHO E RODAPÉ Os cabeçalhos e rodapés são o texto que aprece impresso na parte superior e/ou inferior de cada página de um documento. Para inserir um cabeçalho e rodapé em seu documento clique em Exibir/Cabeçalho e rodapé para abrir a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. O cursor será automaticamente posicionado na área de cabeçalho. Digite o texto desejado para a parte superior da página Dê um clique no botão Alterar Entre Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto desejado para parte inferior da página. Dica: Você pode também inserir números de páginas, horas, data, Autotexto e alinhar tanto o cabeçalho como o rodapé utilizando os botões ( ) de alinhamento. COMENTÁRIOS Você pode deixar informações em um documento para lembrar um leitor de verificar algo em seu documento. Para isso selecione o texto onde você deseja inserir um comentário. Clique em Inserir/Comentário para abrir a área de comentários na parte inferior da área de trabalho. Digite o texto que você deseja mostrar no comentário. Clique no botão Fechar para retornar ao documento Ex: Comentário Geek Brasil 13

14 IMPRIMIR UM DOCUMENTO O Word facilita a impressão de um documento e permite selecionar as definições de impressoras e fontes. Você pode imprimir um documento inteiro, algumas páginas especificar o número de cópias a imprimir e agrupar as páginas à medida que imprime. Antes mesmo de imprimir um documento você pode visualizar a impressão, para isso clique no botão ( Clique no botão ( ) Visualizar Impressão. ) Imprimir para imprimir o documento usando as definições padrão. O documento será impresso. Clique em Arquivo/Imprimir... para abrir a caixa de diálogo Imprimir Em Intervalo de páginas marque: Todos (imprimir todas páginas) Página atual (imprimir somente a página atual) Páginas (imprimir somente algumas páginas) Em Cópias clique nas setas ( documento. Clique em OK para imprimir. ) para aumentar ou reduzir o número de cópias do Geek Brasil 14

15 Dica: Na caixa de diálogo Imprimir clique em ( impressora (qualidade de impressão e opções de papel). ) para alterar definições de sua TABELA Em vez de criar longas listas de informações e tentar fazer uma referência cruzada dessas listas você pode simplesmente incluir uma tabela no seu documento. As tabelas podem ser usadas para organizar as informações e criar colunas de texto lado a lado para apresentar os dados de uma maneira fácil de ler. Para criar uma tabela dê um clique no botão ( ) Inserir Tabela na barra de ferramentas Padrão e selecione o número de linhas e colunas que deseja. Digite o texto que a primeira célula da tabela deve conter. Pressione as teclas Tab e seta para cima ou seta para baixo para navegar na tabela e incluir o texto. As linhas são redimensionadas para encaixar as informações digitadas Ex: Tabela de Apostilas APOSTILA TAMANHO EM KB PREÇO CorelDRAW 125 R$ 35,00 reais Html 90 R$ 22,00 reais FrontPage 50 R$ 20,00 reais Dica: Clique em qualquer célula da tabela. Clique em Tabela/AutoFormatação da tabela... para abrir a caixa de diálogo AutoFormatação da Tabela, escolha uma opção na lista Formatos. Geek Brasil 15

16 CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES E ETIQUETAS Para criar Cartas modelo associadas a um banco de dados, ou seja, criar um modelo (de carta comercial por exemplo), com o texto que quase nunca é alterado e associar a este documento um banco de dados com nomes de clientes, devemos seguir estes passos: Abro um arquivo novo. No menu Ferramentas, escolho o comando Mala Direta. Na caixa de diálogo Mala Direta, escolho o comando Criar Este comando oferece a opção de criar Cartas Modelo, Etiquetas, Envelopes, Catálogo. Feita a opção de documento, devemos buscar a fonte de dados existente ou criá-la. O último passo é mesclar o documento com a fonte de dados e assim obter o documento com os dados oriundos de um banco de dados. Ex: Vamos criar uma Mala Direta para os nossos clientes Em primeiro lugar, abrimos um arquivo novo, depois escolhemos no menu Ferramentas o comando Mala Direta, na caixa de diálogo Mala Direta escolhemos Criar Cartas modelo, Uma janela de mensagem aparece. Na caixa de diálogo, dê um clique no botão Alterar o Tipo do Doc... Esta seleção cria um documento principal na janela do documento atualmente ativa, em vez de abrir uma nova janela do documento. Criando um Arquivo de Dados Na caixa de diálogo Auxiliar de Mala Direta, dê um clique no botão Obter Dados em Origem de Dados. - Selecione Criar Origem de dados. Geek Brasil 16

17 O Word exibe a caixa de diálogo Criar Origem de Dados, na qual você pode especificar os nomes de campos a serem incluídos no arquivo de dados. Você pode começar com os campos sugeridos já oferecidos, remover os que não quer usar, ou acrescentar os seus próprios campos. Inserimos os campos desejados, removendo os campos desnecessários. Tendo escolhido os campos de nossa base de dados, quando dermos OK, aparece uma caixa de diálogo Como você vai usar quase todos os nomes de campos da lista Nome do campo, pode remover os que não interessam. Para cada um dos seguintes nomes de campo, primeiro selecione o campo, depois dê um clique no botão Remover Nome de Campo para remove-lo da lista. Posição Endereço2 País FoneResidêncial FoneComercial Na caixa Nome do campo, digite Produto e depois clique no botão Acrescentar Campo. O novo campo aparece na base da lista de nomes de campo. Dê um clique no botão OK. A caixa de diálogo Salvar Como aparece. Salve com um nome fácil para que você possa se lembrar no futuro, no nosso exemplo iremos salvar como dados. Será aberta caixa de diálogo e você deverá clicar no botão Editar origem de dados. A caixa de diálogo Formulário de Dados aparece. A caixa de diálogo Formulário de Dados contém os campos que você especificou no arquivo de dados. Você vai introduzir um conjunto de campos para cada pessoa que irá receber sua mala direta. Você pode introduzir tantos registros de dados quanto quiser. Após cadastrar todos os seus clientes, clique no botão OK. Você retorna ao documento principal. Observe a nova barra de ferramentas Mala Direta. Use os botões dessa barra de ferramentas quando estiver trabalhando com documentos de mesclagem. Geek Brasil 17

18 barra de ferramentas Mala Direta Na barra de ferramentas Mala Direta, dê um clique no botão Inserir Campo. Quando você seleciona esse botão, aparece uma lista de nomes de campos que você pode inserir em seu documento principal. Você seleciona os nomes de campos na lista. Agora você terá que ir inserindo os campos dentro da sua Mala Direta, conforme suas necessidades. Após inserir todos os campos que você necessita e ter feito o texto que irá aparecer na sua Mala Direta, você deverá Gravar o Documento Principal. No menu Arquivo, escolha Salvar, agora escolha um nome para a sua mala direta, em nosso exemplo iremos dar o nome de Pratica. O último passo é mesclar o seu banco de dados, para isto, basta você clicar no botão Mesclar, e sua Mala direta já esta pronta, agora é só imprimir e enviar para os seus clientes. PÁGINAS WEB Para usar o seu documento como uma página Web, é preciso salvá-lo no formato Html. Crie um documento normal usando as formatações desejadas como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, figuras, alinhamento, tabelas, etc. Após terminar de criar seu documento clique em Arquivo/ Salvar como... Em: Salvar em: (escolha a pasta onde deseja guardar o arquivo) Nome do arquivo: (dê um nome para o arquivo) Salvar como tipo: (clique na seta e escolha Páginas da Web) Clique no botão ( ) Salvar. Hyperlinks Caso queira criar somente um atalho para uma página Web em seu documento crie então um Hyperlink. Clique no botão ( ) Inserir Hyperlink No espaço Digite o nome do arquivo ou da página Web: você deve digitar o endereço que deseja que seja visitado pode ser um documento local ou uma página Web. Geek Brasil 18

19 No espaço reservado para Texto de exibição: digite o texto que indica a página a ser visitada. Clique no botão OK para ver o resultado. USE AUTO CORREÇÃO PARA INSERIR TEXTO Suponha que você esteja criando uma lista de produtos em que cada linha começa com o mesmo nome. Em vez de digitar todas as vezes a parte repetida do nome do produto, você pode digitar a entrada Auto Correção seguida pelo resto do nome. O Microsoft Word insere o texto repetido enquanto você estiver digitando. No menu Ferramentas escolha Auto Correção. Com o ponto de inserção na caixa Substituir, digite sutai Na caixa Por digite Sutairo Estética Dê um clique no botão Adicionar A nova entrada é acrescentada à lista de entradas Auto Correção na caixa de diálogo Dê um clique no botão OK para retornar ao documento. Capitular Criar uma Capitular Inicial - Clique no parágrafo que você deseja iniciar com uma capitular grande. O parágrafo deve conter texto. - No menu Formatar, clique em Capitular. - Clique em Capitular ou Na margem Formatando a imagem no documento Depois de inserir uma imagem no documento temos que ajustar detalhes como: sua posição, suas dimensões e sua disposição em relação ao texto. Tudo isso pode ser feito na caixa de diálogo Formatar figura. Para abrir a caixa de diálogo de formatação de figura, selecione a imagem e no menu Formatar clique em Formatar figura. As vezes o nome muda para Auto Forma, clipe ou outro, dependendo da imagem selecionada. Geek Brasil 19

20 Para não alterar as proporções da imagem faça o redimensionamento arrastando as alças dos cantos. Para alterar as dimensões com o mouse, selecione a figura. Em seguida arraste as alças de dimensionamento que aparecem em volta da imagem Figura - Caixa de diálogo Formatar AutoForma DISPOSIÇÃO A disposição define como a imagem fica colocada em relação ao texto principal. Os ajustes são feitos na caixa de diálogo Formatar Figura. Há quatro tipos de disposição: Atrás do texto. O texto cobre a imagem. É ideal para criar marcas d água. Na frente do texto. A imagem cobre o texto que estiver atrás dela. Alinhada com o texto. Neste caso a imagem se comporta como se fosse um caractere dentro do texto. Contornada pelo texto. O texto se ajusta em torno da imagem e nem um nem outro ficam cobertos. Há vários formas de contornar. CONFIGURANDO A PÁGINA Para você definir a margem da folha da folha de impressão, adequando assim o formato de texto para o trabalho desejado, basta acionar o MENU ARQUIVO, Comando CONFIGURAR PÁGINA. Será apresentado uma caixa de dialogo que possibilita a configuração das margens da folha, do tamanho do papel, da orientação de impressão etc. Clicando na guia tamanho do papel É possível configurar também A orientação Retrato e Paisagem Para fixar esses conceitos siga os seguintes passos 1 Abra o menu Arquivo e escolha Configurar Página 2 Especifique as margens. Direita 3 cm, Esquerda 3 cm 3 Clicando na guia tamanho do papel escolha A4. 4 Modifique a Orientação para Paisagem. Geek Brasil 20

21 5 Finalize Clicando OK. DEFININDO PARÁGRAFO Para definir as margens do trabalho para todo o documento, você deve acionar o menu FORMATAR comando PARÁGRAFO. As margens podem ser alteradas antes ou depois da digitação de qualquer texto. Na caixa de dialogo apresentada é possível definir o recuo da primeira linha (Margem de Parágrafo). Pela opção especial. A definição das margens do parágrafo pode ser feita global ou parcial, também pela régua horizontal. Aliás é o processo mais pratico e recomendado. Indicador de recursos de primeira linha Utilizando a régua: Selecione os parágrafos que você deseja recuar na régua horizontal para o local Indicador de Margem esquerda Indicador de Margem Direita INSERINDO SÍMBOLOS Objetivando melhorar a apresentação de documentos, o Word oferece a possibilidade de inserir Símbolos que são caracteres especiais que não estão disponíveis no teclado. Para inserir no documento os símbolos basta: - Menu Inserir - Comando Símbolo - Escolha o símbolo - Use botão Inserir A fonte deve estar em Wingdings para oferecer símbolos tradicionais. Geek Brasil 21

22 - Depois Fechar Você pode apagar o Símbolo como se fosse texto e também colorir, aumentar e diminuir. TEXTO EM COLUNAS A formatação de um documento em colunas pode formatar tanto antes do documento ser digitado, como logo após a digitação. Esse procedimento contempla tanto o documento inteiro como apenas trechos de textos selecionados. Quando você aciona o Menu FORMATAR, Comando COLUNAS, aparece a caixa de dialogo que pode observar. Você pode: - Escolher o Nº de Colunas - Definir Largura da Coluna OBS: você deve selecionar o texto antes de usar o comando formatar Colunas. Não. EX: 1 Digite o texto Abaixo 2 Selecione o texto 3 Use o comando Colunas 4 Escolha 3 Colunas e OK O texto deve ser digitado até o final da linha para dar certo. O DIA DE HOJE A coisa mais importante que você possui é o dia de hoje. O dia de hoje, mesmo que esteja espremido entre o ontem e o amanhã, deve merecer sua total prioridade. Só hoje você pode ser feliz; o amanhã ainda não chegou e já é muito tarde para ter sido feliz ontem. A grande maioria de nossas dores são frutos dos restos de ontem ou dos medos de amanhã. Viva o dia de hoje com sabedoria: decida como irá alimentar seus minutos, o seu trabalho o seu trabalho o seu descanso e faça tudo que seja possível para que o dia de hoje Geek Brasil 22

23 seja seu, já que ele lhe foi dado tão generosamente. Respeite-o de tal maneira que, quando for dormir você possa dizer: Hoje eu fui capaz de viver! 2

24 BORDAS E SOMBREAMENTO O Comando bordas e sombreamento, pode ser usado através do Menu FORMATAR, Comando BORDAS E SOMBREAMENTO. Que traz tipos de bordas para tabela, cores para as bordas e largura. Também possível preencher as células da tabela com cores usando o SOMBREAMENTO. E colocando borda da página. Tipo de Largura Cor da borda borda Visualizar Impressão Para exibir cada página como ela ficará quando impressa, clique em Visualizar impressão na Barra de Ferramentas Padrão, ou Menu Arquivo comando Visualizar Impressão. Para sair do modo de visualização de impressão e voltar à visualização anterior do documento, clique em Fechar, ou pressione a tecla ESC no teclado. Imprimir Você pode imprimir o documento ativo clicando em Imprimir na barra de ferramentas padrão. Ou no Menu ARQUIVO, comando IMPRIMIR. No comando Imprimir podemos definir números de cópias, páginas ímpares e páginas pares e intervalos páginas para impressão. WordArt O WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos no documento. Com ele criamos textos com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc.. Para criar um texto artístico com o WordArt faça assim: 1. Inicie o programa clicando no menu Inserir, em Figura e em Wordart Selecione um estilo para o texto artístico e clique em OK. 3. Digite o texto na caixa de diálogo. Se quiser, formate a fonte do texto. 4. Clique em OK. O texto artístico será inserido no documento. Geek Brasil 23

25 WordArt Figura - Caixa de diálogo WordArt Gallery Figura - Caixa de diálogo Editar texto de Formatando o texto artístico Depois de criar o texto artístico, você pode formata-lo. Enquanto ele estiver selecionado, veremos a barra do WordArt na tela. Os botões desta barra nos permitem fazer ajustes como: WordArt Gallery: Você escolhe um estilo pronto na galeria. Editar o texto: Você digita o texto novamente. Forma da WordArt: você escolhe a forma do texto artístico. Girar: você gira a WordArt livremente. Altura de caracteres: ativo deixa maiúsculas e minúsculas com mesma altura. Orientação, alinhamento e espaçamento: alteram a distribuição do texto. Figura - Barra de WordArt Geek Brasil