Universidade Federal de Pelotas Conjunto Agrotécnico Visconde da Graça CAVG Disciplina: Informática Editor de Textos

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1 Editor de Textos Microsoft Office Word 1

2 Sumário 1. MICROSOFT WORD INICIANDO O MICROSOFT WORD CONHECENDO A INTERFACE DO WORD DIGITANDO UM TEXTO NAVEGANDO PELO TEXTO Com o Mouse Com o Teclado SELECIONANDO O TEXTO MODOS DE EXIBIÇÃO Normal Layout da Web Layout de Impressão Estrutura de Tópicos Layout de Leitura BARRAS QUE COMPÕEM A INTERFACE DO WORD BARRA DE TÍTULO BARRA DE MENU BARRA DE FERRAMENTAS Novo Documento Abrir Salvar / Salvar Como Imprimir Documentos Visualiza a Impressão Ortografia e Correção Pesquisar Recortar Copiar Colar Pincel Desfazer Refazer Inserir Hiperlink Inserir Tabela Tabelas e Bordas Inserir Planilha do Excel Colunas Desenho Estrutura do Documento Mostrar / Ocultar Zoom BARRA DE FORMATAÇÃO Estilos e Formatação Estilo Fonte Tamanho da Fonte Negrito Itálico Sublinhado Alinhamento À esquerda Centralizado À Direita Justificado Espaçamento entre as linhas Numeração

3 Marcadores Recuos Diminuir Recuo Aumentar Recuo Bordas Externas Realce Cor da Fonte BARRA DE STATUS BARRA DE DESENHO OUTROS RECURSOS TABULAÇÃO LOCALIZAR SUBSTITUIR QUEBRANDO PÁGINA E COLUNA INSERINDO NÚMERO NAS PÁGINAS DO DOCUMENTO INSERIR SÍMBOLOS CAPITULAR LETRAS MAIÚSCULA E MINÚSCULAS INSERINDO CABEÇALHO E RODAPÉ CONFIGURAR PÁGINA Guia Margens Guia Papel SALVAR DOCUMENTO COM PROTEÇÃO

4 1. Microsoft Word Universidade Federal de Pelotas O Microsoft Office é um conjunto de software aplicativos para escritório, criado pela Microsoft, que contém vários programas com principal intuito de auxiliar o usuário a desenvolver documentos. Os software aplicativos que fazem parte desse pacote são: Processador de texto (Microsoft Word); Planilha de cálculo eletrônico (Microsoft Excel); Banco de dados (Microsoft Access); Apresentação gráfica (Microsoft Power Point); Gerenciador de tarefas, s e contatos (Microsoft Outlook). O mais famoso software aplicativo desse pacote é o Microsoft Office Word, que é o processador de texto da Microsoft, criado em Podemos dizer que o Word é uma versão bem mais completa do editor básico do Windows, chamado de Wordpad. Esse software aplicativo tem como principal finalidade ajudar os usuários a trabalhar de maneira mais eficiente na elaboração de trabalhos, livros, currículos, listas e até mesmo desenvolver simples páginas para serem publicadas na Internet. Esses documentos criados podem ser impressos, formatados e corrigidos ortograficamente por esse aplicativo Iniciando o Microsoft Word Para acessarmos o Microsoft Word devemos utilizar o seguinte caminho: Clique no Menu Iniciar; Clique em Todos os Programas; Clique na pasta Microsoft Office; Clique em Microsoft Office Word

5 2. Conhecendo a Interface do Word A interface do Microsoft Word (Figura 1) é composto por um conjunto de seis barras e uma área de trabalho onde digitaremos os textos que são delimitadas por duas réguas. Essas réguas (uma vertical, posicionada ao lado esquerdo da tela e outra horizontal, localizada a cima da área de trabalho) têm a finalidade de mostrar para o usuário os limites onde pode ser escritos os textos Digitando um texto Figura 1 - Interface do Word Quando abrimos a Microsoft Word, na sua parte central, será aberta uma página em branco que será chamado de Documento. É esse documento que será a nossa área de trabalho, ou seja, onde digitaremos o texto. No topo desse documento aberto teremos um cursor (Figura 2) que nos orienta a localização de onde o texto irá aparecer. Figura 2 - Cursor 5

6 Não é necessário pressionar a tecla ENTER no final de cada linha, visto que quando o cursor atingir a margem direita passa para a próxima linha. Só é necessário teclarmos ENTER ao terminar um parágrafo. Para colocarmos um parágrafo em uma nova linha utilizamos a tecla TAB do teclado. A partir disso, podemos começar a digitar o texto (Figura 3). Figura 3 - Texto digitado na área de trabalho do Word 2.2. Navegando pelo Texto Quando possuímos um texto muito grande no Word e erramos uma parte do mesmo ou queremos adicionar um novo conteúdo a ele, devemos nos movimentar pelo documento para posicionarmos o cursor nesse local da nova inserção ou remoção. Existem duas principais formas de fazermos essa movimentação: com o mouse ou com o teclado Com o Mouse Para posicionarmos o cursor em uma parte do texto para apagá-lo ou inserir uma nova parte é bastante simples, clique na área de trabalho do Word no ponto que desejamos que essa alteração ocorra. Para visualizarmos um texto muito extenso podemos movimentar por ele usando: As Barras de Rolagem, que se encontram na parte inferior e à direita da tela; Girando a Roda do Mouse. teclas: Com o Teclado Para nos movimentarmos pela área de trabalho do Word podemos utilizar o teclado e as suas diferentes 6

7 Tecla Seta pra cima Seta para baixo Seta pra direta Posicionamento do Cursor Move o cursor uma linha acima Move o cursor uma linha abaixo Move para o próximo caractere Tecla Page Up Page Down Ctrl + Page Up Posicionamento do Cursor Tela para cima Tela para baixo Primeira linha da tela Seta pra esquerda Ctrl + Move para o caractere anterior. Início da próxima palavra Ctrl + Page Down Home Última linha da tela Início da linha da tela Ctrl + Início da palavra anterior End Fim do documento Ctrl + Início do próximo parágrafo Ctrl + Home Início do documento Ctrl + Início do parágrafo anterior Ctrl + End Fim do documento F5 Ativa a caixa de dialogo Ir Para 2.3. Selecionando o texto Para fazer alguma alteração em um texto (como mudar a formatação) é necessário selecionarmos as partes que devem sofrer essas mudanças. Uma das maneiras mais simples de selecionar é utilizando o mouse. Para isso: Posicionar o cursor a partir da primeira palavra desejada; Segurar o botão esquerdo do mouse sem soltá-lo; Arrastar o mouse até a última palavra que queremos selecionar. Ainda utilizando o mouse, podemos selecionar trechos da seguinte forma: Uma palavra Dois cliques sobre a palavra desejada. Uma linha Um parágrafo O texto todo Um clique antes da linha desejada. Três cliques em uma palavra do parágrafo. CRTL + T ou no menu Editar Selecione tudo. Também podemos fazer esse processo utilizando o teclado: Posicionamos o cursor a partir da palavra desejada; Seguramos a tecla SHIFT e as setas do teclado na direção do texto que queremos selecionar; 7

8 2.4. Modos de Exibição Universidade Federal de Pelotas No Microsoft Word é possível escolher como o texto digitado será exibido na tela. São os chamados modos de exibição. Existem duas maneiras de vermos os modos de exibição disponíveis: Clicando na barra de menus no menu Exibir ou; Na parte inferior da tela, após a área de trabalho (junto à barra de rolagem) possuímos cinco ícones que são os possíveis modos de visualização do texto (Figura 4) Figura 4 - Modos de Exibição Normal O modo de exibição normal ( ) é o padrão no Word. Nessa opção, o texto será exibido de forma simplificada, ou seja, ocultando alguns aspectos de formatação (como por exemplo, cabeçalho e rodapé). Essa opção poderá ser utilizada durante a edição de textos, pois, ocultando os objetos inseridos, se tem mais espaço e a digitação fica mais rápida (Figura 5). Figura 5 - Modo de Exibição Normal Layout da Web Esse recurso ( ) permite transformar o texto em uma página na internet. O modo de exibição layout da web exibirá o texto exatamente como ele ficaria se estivesse na Internet (Figura 6). Figura 6 - Modo de Exibição Layout da Web 8

9 Layout de Impressão Nesse modo de visualização ( ) a página é mostrada com o texto formatado e todos os objetos inseridos nele. A vantagem desse modo é a exibição do texto exatamente como ele será impresso. Selecione esta opção sempre que for inserir um objeto de desenho, colunas, cabeçalhos e rodapés. Assim, é possível definir exatamente onde esses objetos serão colocados na página ao ser impressa (Figura 7). Figura 7 - Modo de Exibição Impressão Estrutura de Tópicos O modo de Estrutura de Tópicos ( ) mostra toda a estrutura do documento (estilos utilizados no texto). Nessa opção, pode-se trabalhar cada parte do seu texto de maneira independente, já que os títulos utilizados aparecem do lado esquerdo da tela. Para trabalhar com um parágrafo específico, basta clicar no título desse parágrafo e ele será mostrado na tela (Figura 8). Figura 8 - Modo de Exibição Estrutura de Tópicos 9

10 Layout de Leitura O modo Layout de Leitura ( ) deve ser utilizado pelo usuário quando estiver abrindo um documento basicamente para lê-lo, já que este modo oculta todas as barras. O único problema é que esse modo não permite ao usuário fazer revisão sem que tenha que alterar para outro modo de exibição (Figura 9). Figura 9 - Modo de Leitura 10

11 3. Barras que compõem a Interface do Word 3.1. Barra de Título A primeira barra da interface do Word é chamada de barra de título. Ela é o local onde fica o nome do aplicativo aberto (no caso Microsoft Word), o nome do arquivo que esta sendo usado (Documento 1) e também os botões padrões do Windows: maximizar, minimizar e fechar (Figura 10) Barra de Menu Figura 10 - Barra de Título Na barra de menu encontramos um conjunto de nomes que ao serem clicados mostram todos os comandos que podem ser usados dentro do aplicativo (Figura 11). Alguns desses principais comandos serão apresentados a seguir junto a barra de ferramentas ou no próximo capítulo Barra de Ferramentas Figura 11 - Barra de Menu Mostra os comandos mais utilizados da barra de menu em forma de botões que visa facilitar a vida do usuário (Figura 12) Figura 12 - Barra de Ferramentas Essa barra é composta pelos seguintes botões: Novo Documento Cria um novo documento em branco. Para acessarmos: Clique no ícone novo ou no menu Arquivo Novo (CRTL + O). 11

12 Abrir Abre documentos já existentes, gravados no disco rígido ou em memórias auxiliares (como Pen-drives, CDROM, DVDROM). Clique no ícone Abrir ou no menu Arquivo Abrir (CRTL + A). A seguinte caixa será aberta para escolhermos o arquivo que queremos abrir (Figura 13). Figura 13 - Janela Abrir Salvar / Salvar Como Grava o documento que está sendo visualizado no momento com o formato de documento do Word, ou seja,.doc. Para salvarmos um documento pela primeira vez: Clique no botão salvar ou no menu Arquivo Salvar Como (CRTL + B). A caixa de diálogo Salvar como será exibida, onde será possível nomear o documento e escolher o local no qual este será salvo (Figura 14). 12

13 Local para salvá-lo Nome do Documento Figura 14 - Janela Salvar Como Quando o documento já foi salvo com um nome: Clique no botão salvar ou no menu Arquivo Salvar (CRTL + B). Ao clicarmos serão salvas somente as últimas alterações feitas no documento. Se quisermos salvar o documento com outro nome, depois de já ter salvo pela primeira vez, utilizamos o comando SALVAR COMO (Arquivo Salvar Como) Imprimir Documentos Imprime um documento criado no Word. Para isso: Abrimos o documento que desejamos imprimir; Clique no ícone imprimir caso não se deseje alterar nenhuma configuração da impressora (como a impressora, o tipo da qualidade, as folhas a serem impressas). Porém se desejarmos alterar algumas dessas configurações devemos utilizar o menu Arquivo Imprimir (Crtl +P). Ao clicar nesse comando pelo menu, a seguinte janela será aberta (Figura 15): 13

14 Figura 15 - Janela Imprimir Nessa janela escolhemos: o Nome da Impressora clique na seta e escolha a impressora que será utilizada na impressão; o Intervalo de páginas escolhemos quais as páginas do documento serão impressas. Todas imprime todas as páginas do documento atual. Página Atual imprime a página que esta sendo mostrada no momento na tela do computador. Páginas escolhe páginas que não estejam em seqüências. Para determinar os intervalos utilizamos o símbolo de ponto e vírgula ( ; ) entre os números das páginas que queremos imprimir. Por exemplo: 1; 4; 7; 9; 20. o Número de Cópias determina quantas cópias (folhas) desse arquivo devem ser impressas Visualiza a Impressão Essa ferramenta do Word tem como principal finalidade mostrar ao usuário, durante a sua criação, como seu documento vai ficar no papel quando for impresso. Para utilizá-lo: Clique no menu Arquivo Visualizar Impressão ou ícone Visualizar Impressão ; O documento é mostrado em outra tela, no formato em que será impresso. Para sair dessa tela, clique no botão Fechar (na barra de ferramentas) ou acione a tecla Esc. 14

15 Ortografia e Correção Universidade Federal de Pelotas Quando escrevemos textos o grande problema é fazermos a revisão ortográfica do mesmo. No Word esse processo pode ser simplificado já que este possui uma ferramenta para verificar a ortografia no documento ativo e a compara com o dicionário do programa. Caso alguma palavra esteja errada ou se houver no documento algum erro de gramática é apresentada uma lista de sugestões para correção do erro. Para demonstrar ao usuário as palavras incorretas e os erros gramaticais, o Word apresenta abaixo dessas palavras uma linha ondulada nas cores: Vermelha abaixo das palavras que ele considera estarem erradas ou que não constam em seu dicionário (Figura 16); Figura 16 - Corretor Ortográfico - Ondulação Vermelha Verde abaixo de palavras que ele acha estarem com problemas gramaticais (Figura 17). Figura 17 - Corretor Ortográfico - Ondulação Verde Ao clicar em cima dessas palavras incorretas utilizando o botão direito do mouse é apresentado uma lista de opções para ver as sugestões do dicionário do Word. Clicando sobre a sugestão que consideramos adequada a alteração será feita automaticamente (Figura 18). Figura 18 - Opções de Correções Além dessa forma, essa ferramenta pode ser acessada a partir do menu Ferramentas Ortografia e Gramática ou do ícone (ou ainda a tecla F7 no teclado). 15

16 Pesquisar Ao clicarmos no ícone Pesquisar no computador. localizamos arquivos, páginas da web e itens do Outlook que estejam Recortar Recortar significa retirar do documento uma linha, uma parte do texto ou um objeto selecionado e o transportar para a Área de Transferência onde ficarão guardados, para que posteriormente sejam transferidos (colados) para outro local da área de trabalho do documento em uso ou para um novo documento. Para recortarmos: Selecione o texto desejado (já explicado anteriormente); Clique no botão recortar ou no menu Editar Recortar (CRTL + X). Posicione o cursor onde queremos e colamos esse texto clicando no ícone colar ou no menu Editar Colar (CRTL + V) Copiar Tem a mesma função do botão Recortar, porém, a diferença é que o texto ou objeto selecionado será mandado para a Área de Transferência somente como cópia, os mesmos (original) não são retirados do documento em uso. Para copiarmos: Selecione o texto desejado (já explicado anteriormente); Clique no ícone copiar ou no menu Editar Copiar (CRTL + C). Posicione o cursor onde queremos colar esse texto e clique no ícone colar ou no menu Editar Colar (CRTL + V). 16

17 Colar Universidade Federal de Pelotas Insere (cola) o conteúdo, anteriormente armazenado na Área de Transferência (quando este foi recortado ou copiado de seu local de origem), no local da área de trabalhado onde o cursor do mouse está posicionado e pulsando. Para colarmos Posicione o cursor onde se deseja colar esse texto e clique no ícone colar ou no menu Editar Colar (CRTL + V) Pincel Sua finalidade é copiar a formatação (cor, tamanho e tipo da fonte, negrito, sublinhado, itálico, tipo de espaçamento entre linhas) do texto selecionado para outro parágrafo do texto que se deseja que possua a mesma formatação. Para isso: Selecione o texto que tem a formatação que deseja ser copiada; Clique no botão pincel ; Selecione o outro texto que se quer que tenha a mesma formatação. Ao ser selecionado esse texto passa a possuir a mesma formatação do anterior. Ao terminar a cópia dos formatos, clique sobre o botão pincel novamente para voltar ao normal Desfazer Ao clicarmos no ícone desfazer (Editar Desfazer ou CRTL+Z) é desfeita a última ação feita no documento. Ao lado desse ícone há uma pequena seta para baixo, que ao ser clicada abrirá um menu com todas as ações que podem ser desfeitas Refazer Ao clicarmos no ícone refazer (Editar Refazer ou CRTL+R) é refeita a ação que o usuário acabou de desfazer. Esse ícone possui também um menu que possibilita a visualização dos comandos passados. 17

18 Inserir Hiperlink Universidade Federal de Pelotas Insere um endereço da Internet (página ou ) ou um atalho (que aparecerá sublinhado no seu texto) para qualquer arquivo de seu computador. Para isso: Selecione o texto que desejamos adicionar um hiperlink; Clique no ícone hiperlink ou Inserir Hiperlink Inserir Tabela Este botão permite que o usuário insira uma tabela (sem precisá-la criar no Excel) no local em que o cursor estiver. Para inserimos uma tabela existe dois modos: Clique no menu Tabela Inserir Tabela; o Será aberta uma janela (Figura 19); Figura 19 - Janela Inserir Tabela o Nela escolhemos o Número de colunas, linhas, largura da coluna ou uma formatação predefinida pelo botão Auto Formatação. Clique no ícone Tabela ; o Ao clicar sobre este botão o menu da Figura 20 aparecerá. 18

19 Figura 20 - Menu para Tabela (Dimensões) o o Os pequenos quadrados representam as linhas da tabela e os quadrados à direita representam as colunas. Arraste o mouse até atingir o número exato de linhas e colunas e clique uma vez. Observação: Para inserir linhas facilmente pelo teclado, apenas pressione a tecla Tab na última célula da tabela e para inserir colunas, clique no menu Tabela Inserir Colunas (à esquerda ou à direita) Tabelas e Bordas Ativa e desativa a exibição da Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas que nos permite personalizar e formatar as tabelas contidas nos documentos (Figura 21) Figura 21 - Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas 1. Desenhar Tabela: Permite a criação de tabelas como se as estivesse desenhando. Quando este botão é ativado, o cursor do mouse toma a forma de um lápis. 2. Borracha: Apaga as linhas da tabela. Quando este botão está ativado, o marcador do mouse aparece na forma de uma borracha. Para apagar a linha, basta ativar este botão e clicar sobre ela. 3. Caixa Estilo da Linha: Possibilita escolher o tipo da linha que deseja para a tabela ou borda. 4. Espessura da Linha: Permite alterar a largura da linha da tabela ou borda. 5. Cor da Borda: Permite alterar a cor das linhas da tabela. 6. Botão Borda: Insere ou retira uma borda automaticamente em torno de um parágrafo ou de uma tabela. Para escolher as bordas que se pretende inserir em um parágrafo de um texto ou numa tabela, clique na seta que há ao lado deste botão e aguarde a abertura de um menu que exibirá as opções de bordas: borda externa, todas as bordas, borda superior, borda esquerda, borda horizontal interna, 19

20 diagonal decrescente, linha horizontal, borda interna, sem borda, borda inferior, borda direita, borda vertical interna, diagonal crescente. 7. Botão Cor do Sombreamento: Permite escolher a cor de preenchimento de uma caixa, tabela ou seleção de texto ou figura. 8. Botão Inserir Tabela: Insere uma tabela na Área de Trabalho, no local em que o cursor estiver posicionado. 9. Botão Mesclar Células: Converte células em uma única célula (junta duas ou mais células). 10. Botão Dividir Célula: Divide a célula selecionada em colunas e/ou linhas. 11. Botão Alinhamentos: Alinha o texto dentro da célula de acordo com o alinhamento escolhido. Clique na seta ao lado (no botão) para ver as opções. 12. Botão Distribuir Linhas Uniformemente: Dimensiona as linhas para que fiquem do mesmo tamanho. 13. Botão Distribuir Colunas Uniformemente: Organiza as colunas para que tenham a mesma largura. 14. Botão Autoformatação de Tabela: Exibe uma caixa de diálogo na qual é possível alterar a formatação da tabela. 15. Botão Alterar a Direção do Texto: Altera a posição do texto dentro da célula. 16. Botão Classificação Crescente: Coloca a coluna em ordem crescente alfabética (de A até Z ) ou numérica. 17. Botão Classificação Decrescente: Coloca a coluna em ordem decrescente numérica ou alfabética. 18. Botão AuotSoma: Soma automaticamente os algarismos, de uma coluna selecionada Inserir Planilha do Excel Abre uma planilha em formato de tabela que possui as características do programa Microsoft Excel Colunas Esta ferramenta tem como principal função dividir o texto selecionado em duas ou mais colunas. Para utilizá-la: Selecione o texto desejado; Clique no menu Formatar Colunas ou no ícone Colunas ; Ao clicarmos uma janela será aberta (Figura 22); 20

21 Figura 22 - Colunas Selecione um dos formatos de colunas predefinidas ou informe as suas próprias definições personalizadas. O termo informática é utilizado para se referir ao processo de tratamento da informação por meio de máquinas eletrônicas chamadas de computadores. A palavra informática é formada pela junção das palavras informação + automática. Uma pessoa que utiliza o computador para inserir ou retirar informações do sistema é conhecido como Peopleware Desenho Exibe ou oculta a Barra de Ferramentas Desenho, a qual será detalhada nas próximas seções Estrutura do Documento Ao clicarmos nesse ícone ( ) separamos o documento em Títulos e o lista em uma barra lateral. Para seguir para o próximo Título, basta clicar uma vez sobre o item que deseja visualizar. Esta ferramenta facilita a locomoção por documentos extensos Mostrar / Ocultar Ao clicarmos no ícone Mostrar/Ocultar ( ) é ativada ou desativada a exibição de caracteres que ajudam na formatação do texto, tais como texto oculto, caracteres de tabulação e marcas de parágrafo. Estes caracteres não são visíveis na impressão do documento (Figura 23). 21

22 Figura 23 - Mostras / Ocultar Zoom Serve para visualizar o documento de tamanhos diferentes na tela do usuário, porém ao ser impresso o tamanho do documento e das letras continuará sendo o tamanho inicial. Quanto menor a porcentagem do zoom, menor o texto aparece na tela e vice-versa. É possível aplicar zoom de 10% a 500% em um documento. Para isso: Clique na seta contida no botão Zoom ; Uma lista de opções será apresentada (Figura 24) e escolhemos o zoom desejado. Figura 24 - Zoom (Valores) 22

23 3.4. Barra de Formatação A segunda barra chama-se Barra de Ferramentas de Formatação (Figura 25) que contém comandos para formatar, ou seja, organizar o texto do documento Figura 25 - Barra de Formatação Estilos e Formatação Exibe o painel de tarefas Estilo e formatação onde é possível escolher e reaplicar estilos de formatações com facilidade ou criar novos estilos personalizados. Para isso: Clique no ícone Estilo e formatação Estilo Aplica um estilo ao texto selecionado, o qual apresenta uma lista de opções podem ser escolhidas pelo usuário. que Fonte Altera o tipo da fonte do texto selecionado. Para alterar o tipo da fonte: Selecione o texto desejado; Clique na seta para mudarmos o tipo da fonte; Ao clicar nessa seta uma lista de tipos será aberto (Figura 26); Figura 26 - Menu de Opções de Fontes 23

24 Escolha o tipo e clique na área de trabalho onde estamos digitando o texto. Aula de Tamanho da Fonte Altera o tamanho da fonte do texto selecionado. Para alterar o tamanho da fonte: Selecione o texto desejado; Clique na seta para mudarmos o tamanho da fonte; Ao clicar nessa seta uma lista de tamanhos será aberto (Figura 27); Figura 27 - Lista de Tamanhos de Fontes Escolha o tamanho e clique na área de trabalho onde estamos digitando o texto. Aula de Informática Negrito Ativa e desativa o estilo negrito no texto selecionado. Para isso: Selecione o texto desejado; Clique no botão Negrito ou no menu Formatar Fonte (CRTL+N). Aula de Informática 24

25 Itálico Ativa e desativa o estilo itálico no texto selecionado. Para isso: Selecione o texto desejado; Clique no botão Itálico ou no menu Formatar Fonte (CRTL+I). Aula de Informática Sublinhado Ativa e desativa o estilo sublinhado no texto selecionado. Para isso: Selecione o texto desejado; Clique no botão sublinhado ou no menu Formatar Fonte (CRTL+S). Aula de Informática Alinhamento Durante a digitação de um texto no Word não é preciso se preocupar quando uma palavra atingir o lado direito da tela, pois ela será automaticamente transferida para a próxima linha. Porém é possível perceber que quando escrevemos muitas linhas em um parágrafo, o texto fica irregular do lado direito (conforme pode ser visto no texto abaixo). Isto acontece porque o Word utiliza o alinhamento à esquerda como padrão. O termo informática é utilizado para se referir ao processo de tratamento da informação por meio de máquinas eletrônicas chamadas de computadores. A palavra informática é formada pela junção das palavras informação + automática. Uma pessoa que utiliza o computador para inserir ou retirar informações do sistema é conhecido como Peopleware. Porém podemos mudar o alinhamento do texto utilizando os botões que serão apresentados a seguir À esquerda Selecione o texto desejado; Clique no botão alinhar à esquerda ou no menu Formatar Parágrafo (F11). 25

26 O termo informática é utilizado para se referir ao processo de tratamento da informação por meio de máquinas eletrônicas chamadas de computadores. A palavra informática é formada pela junção das palavras informação + automática. Uma pessoa que utiliza o computador para inserir ou retirar informações do sistema é conhecido como Peopleware Centralizado Selecione o texto desejado; Clique no botão centralizado ou no menu Formatar Parágrafo (CRTL+E). O termo informática é utilizado para se referir ao processo de tratamento da informação por meio de máquinas eletrônicas chamadas de computadores. A palavra informática é formada pela junção das palavras informação + automática. Uma pessoa que utiliza o computador para inserir ou retirar informações do sistema é conhecido como Peopleware À Direita Selecione o texto desejado; Clique no botão à direita ou no menu Formatar Parágrafo (CRTL+G). O termo informática é utilizado para se referir ao processo de tratamento da informação por meio de máquinas eletrônicas chamadas de computadores. A palavra informática é formada pela junção das palavras informação + automática. Uma pessoa que utiliza o computador para inserir ou retirar informações do sistema é conhecido como Peopleware Justificado Selecione o texto desejado; Clique no ícone justificado ou no menu Formatar Parágrafo (CRTL+J). O termo informática é utilizado para se referir ao processo de tratamento da informação por meio de máquinas eletrônicas chamadas de computadores. A palavra informática é formada pela junção das palavras informação + automática. Uma pessoa que utiliza o computador para inserir ou retirar informações do sistema é conhecido como Peopleware. 26

27 Espaçamento entre as linhas Altera, aumentando ou diminuindo, o espaço entre as linhas que compõem o texto. Serve para aplicar espaçamento entre as linhas de um texto que vai de 1.0 a 3.0 pontos. Para alteramos: Selecione os parágrafos desejados; Clique no botão espaçamento ou no menu Formatar Parágrafos. Os pontos de 1.0 a 3.0 estão contidos em uma listagem que será exibida ao acionar a seta contida neste botão (marcado em vermelho na Figura 28). Figura 28 - Espaçamento entre linhas Numeração Enumera os parágrafos selecionados, colocando antes dos textos numerações. Para inserir Numeração no texto: Selecione os parágrafos desejados; Clique no botão Numeração ou no menu Formatar Marcadores e Numeração. 1. Aula de Informática 2. Aula de Física 3. Aula de Matemática 4. Aula de Biologia Para escolher um marcador diferente, clique no menu Formatar Marcadores e Numeração. Uma janela de opções será aberta e nela clique em Numerada (Figura 29). 27

28 Figura 29 - Marcadores e Numeração Além disso, podemos criar numeração com vários níveis. Para isso clique em Formatar Marcadores e Numeração, e escolhemos a aba Vários Níveis (Figura 30). Figura 30 - Vários Níveis de Numeração Nessa janela, escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK. Para colocar os subitens (1.1. ou 2.1, 2.2) utilizamos a tecla TAB ou ícone Aumentar Recuo que veremos a seguir. 1. Aula de Informática 1.1. Hardware e Software 2. Aula de Matemática 2.1. Logaritmos 2.2. Funções 28

29 Marcadores Insere marcadores nos parágrafos selecionados, antes dos textos como se fossem tópicos. Para inserimos marcadores: Selecione os parágrafos desejados; Clique no botão marcadores ou no menu Formatar Marcadores e Numeração. Aula de Informática Aula de Física Aula de Matemática Aula de Biologia Para escolher um marcador diferente, clique no menu Formatar Marcadores e Numeração. A seguinte janela será aberta (Figura 31): Figura 31 - Marcadores e Numeração Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK. Também é possível personalizar a lista de marcadores, clicando no botão Personalizar. Para colocar os subitens utilizamos a tecla TAB ou ícone Aumentar Recuo que veremos a seguir. 29

30 Recuos Universidade Federal de Pelotas Tem como principal finalidade recuar um parágrafo inteiro do texto para direita ou esquerda da margem a fim de destacá-lo no texto. Além disso, essa ferramenta serve para criarmos subitens quando utilizamos os marcadores ou numeração Diminuir Recuo Selecione o parágrafo ou linha que deseja recuar; Clique no botão Diminuir Recuo para mover o parágrafo em duas paradas de tabulação para esquerda Aumentar Recuo Selecione o parágrafo ou linha que deseja recuar; Clique no botão Aumentar Recuo para mover o parágrafo em duas paradas de tabulação para direita Bordas Externas Ao clicarmos no ícone Bordas Externas podemos acrescentar linhas ao documento ou as divisórias da tabela. O usuário pode acrescentar bordas a um dos lados (ou a todos) de um parágrafo ou tabela criada no Word. As bordas podem acentuar as partes do seu texto, acrescentar um quadro no seu documento inteiro, dividir seções do documento e principalmente dividirem as colunas e linhas das tabelas. Para isso: Clique na linha de um parágrafo no seu documento ou selecione toda a tabela onde se deseja acrescentar uma borda. Clique na seta ao lado do ícone Borda Selecione o tipo de borda desejado (Figura 32) que pode ser respectivamente: superior, inferior, esquerda, direita, divisórias internas, bordas externas, não utilizar bordas. Figura 32 - Tipos de Bordas 30

31 Realce Universidade Federal de Pelotas Marca o texto selecionado de forma que este fique realçado, como se o usuário tivesse utilizado uma caneta marca texto sobre o trecho do documento. Para aplicarmos esse efeito no texto: Selecione os parágrafos desejados; Clique no botão realce. Para escolhermos a cor, clique na seta ao lado do ícone (marcado em vermelho) que o menu com as cores disponíveis será mostrado. Escolhendo a cor o texto ganhará o realce. Aula de Informática Cor da Fonte Altera a cor do texto selecionado. Para isso: Selecione os parágrafos desejados; Clique no botão cor da fonte ou no menu Formatar Fonte. Escolha a cor, clique na seta ao lado do ícone (marcado em vermelho) que o menu com as cores disponíveis será mostrado. Escolhendo uma a cor, o texto será alterada. Aula de Informática 31

32 3.5. Barra de Status A Barra de Status (Figura 33) mostra os comandos que ficam ativos conforme a tarefa que está sendo executada. Sua função principal é dar indicações sobre detalhes do documento como o número da página, número da seção, posição do cursor (linha, coluna) e qual a língua do dicionário que está sendo utilizado Barra de Desenho Figura 33 - Barra de Status Para ativar a barra de ferramenta de desenho, clique no ícone desenho da barra de ferramenta padrão Menu Desenhar: Abre um menu que exibe opções para: alterar a posição de um desenho com relação aos outros; agrupar desenhos num mesmo bloco; girar ou inverter um desenho, etc. Botão Selecione Objeto: Quando ativado, a seta do mouse serve apenas para editar objetos no Word. Menu AutoFormas: Abre um menu com várias opções para desenhar no Word. Para inserimos autoforma no documento: Clique no Menu AutoFormas; Com o ponteiro do mouse escolha a categoria de forma que se quer inserir (linhas, conectores, formar básicas) Em cada uma dessas categorias será aberta uma lista de submenu com Figura 34 - AutoFormas opções de formas. Escolha a que deseja e insira-a no documento. 32

33 Botão Linha: Traça uma linha reta no documento. Pressionando este botão e o ponteiro do mouse tomará a forma do sinal gráfico mais (+). Para traçar uma linha: Clique com o botão esquerdo do mouse no local onde deseja iniciar a reta; Arraste o mouse em direção horizontal ou vertical até onde deseja que ela termine. Botão Seta: Semelhante ao botão Linha, porém, neste caso, será inserida no documento uma seta. Botão Retângulo: Desenha formas retangulares e quadradas. Botão Elipse: Desenha formas arredondadas. Botão Caixa de Texto: Insere no documento uma caixa de texto de forma retangular ou quadrada na qual é possível escrever ou colar texto e/ou objetos no seu interior. Botão Inserir Wordart: Ao ser pressionado, este botão abre um menu (galeria) com diversas opções de modelos preestabelecidos de textos formatados que permite a edição de textos a partir destes modelos. Clicando em um destes modelos, a caixa de diálogo Editar texto da Wordart é aberta, nela é possível digitar um texto que terá a formatação conforme o modelo escolhido e inseri-lo no documento que está sendo editado. 33

34 Botão Inserir Diagrama: Abre um menu com modelos de diagramas (gráficos) e organogramas prontos para serem inseridos nos documento. Botão Inserir Clip-art: Abre a caixa de diálogo Clip-art que são as figuras que já vem instaladas junto com o Word. Botão Inserir Imagem: Abre a caixa de diálogo na qual é possível escolher uma imagem existente nos arquivos do computador e inseri-la no documento. Botão Cor do Preenchimento: Permite a escolha de diversas cores e efeitos para colorir desenhos, caixas de textos e textos criados na WordArt. Botão Cor da Linha: Semelhante ao botão Cor do Preenchimento. Clicando neste botão é possível alterar a cor da linha de um desenho criado no Word, ou a cor da linha de uma caixa de texto ou de um texto da WordArt etc. Botão Cor da Fonte: Semelhante aos botões anteriores, permite modificar a cor da fonte do texto. Na Barra de Ferramentas Padrão existe uma cópia deste botão. Botão Estilo da Linha: possibilita mudar a espessura e o tipo da linha; seja ela uma reta, uma seta, linhas de uma caixa de texto, imagem, WordArt, etc. Botão Estilo da Linha: possibilita mudar a espessura e o tipo da linha; seja ela uma reta, uma seta, linhas de uma caixa de texto, imagem, WordArt, etc. 34

35 4. Outros recursos 4.1. Tabulação Define diferentes tipos de paradas de tabulação: à esquerda, à direita, decimal ou centralizada. Tabulação alinhada à esquerda Tabulação centralizada Tabulação alinhada à direita Tabulação decimal Clique no parágrafo em que se deseja definir uma tabulação. Clique no botão ( ) de alinhamento de tabulação para escolher o tipo de tabulação que se quer. Mova o ponteiro do mouse até o local na régua onde deseja incluir a parada de tabulação e dê um clique. Pressione a tecla Tab para alinhar o texto com a parada de tabulação Localizar Esse comando é utilizado para localizar uma palavra ou uma expressão (conjunto de palavras) no texto, sem a necessidade da leitura de todas as páginas do documento. Para abrir a caixa Localizar, o usuário deve: Clique no menu Editar Localizar (Crtl +L). A seguinte janela será aberta: 35

36 Digitar no campo Localizar a palavra desejada e clique no botão Localizar Próxima. Clique no botão Localizar Próxima para ver as outros ocorrência dessa mesma palavra no decorrer do documento Substituir Esse comando é utilizado para substituir uma palavra digitada por outra. Igual ao comando Localizar, o usuário não precisa procurar pela palavra no texto para apagá-la e digitar outra no lugar. Para isso ocorrer automaticamente, basta: Clique no menu Editar Substituir. A seguinte janela será mostrada: No campo Localizar deverá ser escrita a palavra que deverá ser encontrada; No campo Substituir Por digite a nova palavra. ; Clique no botão Localizar Próxima para que o Word comece a procurar a palavra a ser trocada. Quando encontrar a primeira palavra no documento, ela será selecionada; Ao ser encontrada clique no botão Substituir, para que a palavra seja trocada Quebrando Página e Coluna Para inserir um quebra em uma página ou em uma coluna: Clique no menu Inserir Quebra Na caixa de opções escolha Quebra de Página ou Coluna. Este comando efetua uma quebra forçada na página, ou seja, a troca de página ou coluna acontece antes de o texto chegar ao final da página, deixando vazio o restante da página atual. 36

37 4.5. Inserindo Número nas páginas do Documento Para inserir números nas páginas do documento: Clique no menu Inserir Números de Página. Escolha a posição (Início ou fim da página) e o alinhamento (esquerda direita ou centralizada). Caso a primeira página do documento seja a capa do trabalho e não se quer numerá-la, desmarque a caixa de verificação Mostrar número na 1ª Página, deste modo, a numeração começará da segunda página Inserir Símbolos Para inserir símbolos no documento: Clique no menu Inserir Símbolo; Escolher um símbolo:,,,,,,; Clique no botão inserir; 4.7. Capitular Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais, revistas, livros e outros. Para inserir Capitular em seu texto: Selecione o parágrafo desejado; Clique no menu Formatar Capitular; Aparecerá a janela ao lado, onde devemos escolher entre as opções Capitular e Na margem, mudar a fonte, altura da letra e distância do texto, se for conveniente; Confirme com OK. 37

38 Otermo informática é utilizado para se referir ao processo de tratamento da informação por meio de máquinas eletrônicas chamadas de computadores. A palavra informática é formada pela junção das palavras informação + automática Maiúscula e Minúsculas É possível alternar um texto entre maiúsculas e minúsculas depois que o texto foi digitado sem a necessidade de apagá-lo, para isso: Selecione o texto desejado; clique no menu FormatarMaiúsculas e minúsculas. Primeira letra da sentença em maiúscula Minúscula Maiúscula Primeira Letra de Cada Palavra em MAIÚSCULA Inverter 4.9. Inserindo Cabeçalho e Rodapé Aula de Informática - Word aula de informática - word AULA DE INFORMÁTICA - WORD Aula De Informática - Word aula DE informática - word Um cabeçalho ou rodapé é um pequeno texto ou elemento gráfico que normalmente aparece na extremidade ou na base de todas as páginas do documento, sendo que o cabeçalho é impresso na parte superior e o rodapé na parte inferior da página. O cabeçalho e o rodapé são definidos uma única vez e se o texto tiver várias páginas o cabeçalho e o rodapé será automaticamente repetido nas demais páginas. Procedimentos para colocar cabeçalho e rodapé. Digite o texto normalmente Clique no menu Exibir Cabeçalho e rodapé No topo e na parte inferior de cada uma das páginas irá aparecer o seguinte campo, onde podemos digitar (onde o cursor esta piscando) o texto que irá no cabeçalho ou rodapé: 38

39 Clique no ícone para alternar entre cabeçalho e rodapé para digitar o conteúdo do rodapé. O usuário pode colocar número de página, data, hora, utilizando os ícones da barra de ferramenta de cabeçalho e rodapé, que aparece todas as vezes que se acionar o cabeçalho e rodapé Configurar Página Como apresentado anteriormente, ao abrirmos o Microsoft Word, um arquivo novo e vazio (chamado de Documento) é mostrado em sua tela. Este arquivo já está pronto para ser usado, e apenas espera sua digitação. Porém, antes de começar a escrever o usuário pode configurar sua página (como por exemplo, o tamanho das suas margens, orientação da folha na tela entre outras tarefas). Para isso devemos: Clique no menu Arquivo Configurar Página. O comando Configurar Página se divide em três Guias: margens, papel e layout Guia Margens A Guia Margens é composta por um conjunto de parâmetros que nos ajudam a configurar o documento: Margens Os primeiros campos que serão mostrados (margem superior, inferior, esquerda, direita) são referentes às margens (dimensões do documento). Orientação nessa seção existe duas opções de sentido para o documento: Retrato (folha vertical) ou Paisagem (folha horizontal). O padrão no Word é uma a folha Retrato. Visualização na janela de visualização o usuário tem uma idéia de como ficara o texto com as novas margens que foram informadas anteriormente. 39

40 Guia Papel Na Guia Papel o usuário pode configurar o tamanho do papel que o mesmo utilizará na impressora durante a impressão do documento. O tamanho do papel depende basicamente da impressora que será utilizada, onde os mais utilizados para se imprimir é o A4 e Letter (Oficio) Salvar Documento com Proteção Clique no menu arquivo Escolha a opção Salvar como Clique no menu ferramentas Escolha a opção Opções Gerais Digite a senha de gravação e a senha de proteção Clique no botão OK Repeta as senhas sempre digitando e clicando no OK 40

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