Como melhorar sua produtividade e mudar a sua vida. Transforme sua Rotina

Transcrição

1 Como melhorar sua produtividade e mudar a sua vida. Transforme sua Rotina

2 E lá vamos nós... Muitas vezes nos faltam ferramentas para melhorar a nossa produtividade, para parar de perder tempo e se concentrar apenas em nossas tarefas de forma eficiente, eficaz e eficiente. Bem, isso não é um segredo e que a maioria de nós tende a tornar-se desanimado no início e, portanto, procrastinar, mas neste e-book quero mencionar uma série de conselhos que irá lhe ajudar a melhorar sua produtividade quando necessário.

3 O que é produtividade? A produtividade é acima de tudo um estado de espírito. É uma atitude que busca a melhoria contínua de tudo o que existe. É a crença de que as coisas podem ser feitas melhor do que ontem e amanhã e melhor do que hoje. Além disso, um esforço contínuo para adaptar-se às situações econômicas e sociais em curso com a aplicação de novas teorias e atividades de novos métodos.

4 Quais são os modelos de produtividade? Para o gerenciamento de produtividade existem muitos modelos testados ao redor do mundo que contribuem para o aumento da produtividade, como um modelo de produtividade total (ou TPM), modelo de produtividade com base na gestão humana.

5 Produtividade pessoal A produtividade pessoal é a quantidade de trabalho útil que um indivíduo pode avançar em uma unidade de tempo. É importante ressaltar que a produtividade pessoal é perturbada por uma série de fatores, tanto internos como externos. Portanto, o segredo (o meu segredo, pelo menos) para ser mais produtivo em meu trabalho é saber sobre o ecossistema de trabalho, as tarefas que serão executadas, de modo que sejamos capazes de lidar com todas as variáveis envolvidas e ser tão eficaz quanto possível.

6 A vitória está reservada para aqueles que estão dispostos a pagar o preço. Sun Tzu

7 1 - Estabeleça metas diárias Definir tarefas com antecedência para cada dia. Decidir que irá executar e fazêlas. Sem um objetivo claro a cada dia é fácil cair.

8 2 - Realize a tarefa que menos têm desejo Este é um método para proteger e evitar a procrastinação, para não criar desculpas e adiar o ataque a tarefa.

9 3 - Identifique o seu horário de pico Há momentos do dia, que sua produtividade é maior, identifique esses momentos e tente fazer as tarefas mais complexas nesses momentos, deixe as tarefas mais simples para os períodos onde está menos produtivo.

10 4 Estabelecer períodos de clausura Períodos onde nada e nem ninguém pode incomodá-lo, ou interromper a menos que seja urgência iminente.

11 5 Mini-metas Quando você inicia uma tarefa complexa, divida-a ou coloque pequenas metas. Se você estiver escrevendo um artigo, firme a meta de escrever mil palavras.

12 6 Conjuntos de pirâmides de trabalho minutos dedicados a tarefas quentes. Então, intercalará suas tarefas complexas que durariam várias horas. Em seguida, termine com tarefas mais simples.

13 7 Princípio de Pareto % do valor de uma tarefa surge a partir de 20% de esforço. Concentre sua energia em 20% do seu trabalho.

14 8 Esteja pronto para inesperado Elimine a procrastinação executando uma tarefa depois de definir uma meta, mesmo que o recurso não foi perfeitamente planejado. Então você vai ter tempo para fazer ajustes em seu planejamento.

15 9 A regra do 1 minuto Uma vez que você tem a informação que precisa para tomar uma decisão, inicie um temporizador por 60 segundos, que é o tempo que você tem para tomar uma decisão.

16 A maneira de começar, é parar de falar e começar a fazer. Walt Disney

17 10 Definir uma prazo para a tarefa Use-o como um foco para o foco e tente cumpri-lo dentro desse prazo. Coloque prazos apertados. Se você colocar prazos soltos, você tende a relaxar e a tarefa não será executada no tempo.

18 11 Preencher as lacunas com leitura Se você tem lacunas de tempo entre suas tarefas, por exemplo, esperando o metrô, ônibus, preencha lendo artigos, livros, jornais, etc.

19 12 Visualização Imagine que você já tenha alcançado seu objetivo, fique naquele estado de prazer. Faça acontecer em sua mente.

20 13 Recompense-se com prêmios Prêmios são a ponte de acordo com o que foi alcançado. Assistir a um filme, fazer uma caminhada, comprar um livro, ir a praia, etc.

21 14 Priorizar tarefas Separar as urgentes das mais importantes. Localize blocos de tempo no qual colocar essas tarefas importantes, mas não urgentes, por exemplo, o exercício, escrever um livro, encontrar um amigo.

22 15 Facilite o fluxo contínuo O fim da sua jornada de trabalho, identificar a sua primeira tarefa para o dia seguinte e deixar tudo pronto para facilitar o seu arranque (materiais, notas, etc.).

23 16 Conclua as tarefas que começar Não passe para outra tarefa até que tenha completado 100% hoje. Este é um mecanismo típico de procrastinação, começar muitas coisas e não terminar nenhuma.

24 17 Aprenda novas habilidades Por exemplo, treinamento de artes marciais, natação, uma nova dança. Certamente algumas dessas habilidades irá beneficiar na sua vida diária ou traz-lhe algum tipo de sinergia.

25 18 Otimização de trabalho Identificar os processos que você usa com mais frequência e gravá-los passo a passo. Observar como melhoram sua eficiência, então implementa-los e testar o processo melhorado.

26 19 Atribuição diária Planejar uma hora por dia trabalhando em um hábito específico. Uma hora por dia durante um ano pode transformar seu corpo, levá-lo para uma vida mais saudável, aprender uma língua, escrever um livro, etc.

27 20 Transformar hábitos tarefas Sempre executar uma determinada tarefa logo após um de seus hábitos. Por exemplo, regar plantas, após o jantar, responder a s no café da manhã.

28 Às vezes, as coisas podem não seguir o seu caminho, mas o esforço deve estar lá todas as noites. Michael Jordan

29 21 Aprenda a dizer não A maioria de nós tem uma profunda necessidade de ser amado. Isso se traduz em dizer sim a tudo. o que é o fim de sua produtividade.

30 22 Compartilhe os seus problemas Deixe-os informados sobre o que está incomodando você, os peça a trazer-lhe dicas, comentários ou críticas.

31 23 Vinte ideias (Minha favorita) No papel escreva vinte ideias criativas/malucas para ajudá-lo a melhorar a sua eficácia.

32 24 Quebre a monotonia Complete as tarefas tediosas de uma maneira louca para torna-las mais interessantes.

33 25 Música Pra começar, quando você ouve música uma parte do cérebro chamada núcleo accumbens é ativada. Essa região comanda a liberação de dopamina. Que tipo de música aumenta a sua produtividade e aumenta a sua concentração? Já pensou nisso?

34 26 Passe a bola Quando alguém lhe passar tarefa chata, delegue para outra pessoa. De preferência pra mais preguiçosa, pois ela arruma um jeito fácil de fazer.

35 27 Procrastinação consciente Atraso em tarefas não críticas, tanto quanto possível. Por exemplo, certas tarefas não são críticas para você, mas para outra pessoa que depende de você. Ou essa tarefa tão dependente dos outros.

36 28 O exercício diário Se exercitar todos os dias, seja de 30 minutos, aumenta o seu metabolismo e concentração. Proporciona clareza mental.

37 29 Proatividade Mesmo que os outros discordem de você, tome a iniciativa e se lance em ação. É mais fácil pedir perdão do que permissão.

38 30 Inspiração Ler livros e artigos, ouvir podcasts, assistir vídeos e seminários para ideias ou inspiração.

39 Aprender nunca esgota a mente. Leonardo da Vinci

40 31 Descafeinado Evitar substâncias com cafeína, passe por um período com dores de cabeça e preguiça, mas, em seguida, sua criatividade vai emergir.

41 32 Modelagem Encontrar pessoas que tenham alcançado os resultados desejados, entrevista-los, copiálos, adotar suas atitudes crenças, comportamentos. Teste os resultados mais tarde.

42 33 Super lento Tentar trabalhar em um projeto paralelo apenas por 45 minutos a cada semana.

43 34 Intuição Colocar a sua confiança em um instinto, provavelmente ajuda.

44 35 Técnica de Pomodoro A técnica é muito fácil de aplicar. 1) Escolha uma tarefa da sua lista; 2) Inicie a atividade (a duração padrão é de 25 minutos); 3) No final da atividade (dependendo qual for) faça uma pausa de 5 minutos; 4) inicie outra e a cada 4 atividades completas faça uma pausa de 15 minutos.

45 36 Seja comprometido Se você tem alguma atividade a ser feita, procure fazer da melhor forma possível e cumpra com os prazos estipulados. Seja responsável.

46 37 Levante-se às 5 da manhã Vencer a batalha da cama. Coloque a cabeça sobre o colchão. Esse hábito só vai reforçar a sua força de vontade para que sua mente seja mais obedientemente nas áreaschave da sua vida.

47 38 Beba mais água Quando você está desidratado, você vai ter muito menos energia. E fará menos coisas. Viva!! sem vida não tem produtividade. Se matar não resolve a falta de produtividade. Você apenas será improdutivo para sempre.

48 39 Multitarefas Não, ser produtivo não quer dizer realizar muitas coisas ao mesmo tempo. O nosso cérebro tende a ficar confuso, confundir as tarefas e, então, adeus produtividade!

49 40 Pense dia e noite no seu Plano B,C,D etc. Esse plano inclui reservas financeiras, oportunidades de carreira a serem exploradas ou uma carreira empreendedora. Pense em duas ou três possibilidades de uma segunda carreira e deixe na gaveta.

50 41 A vida real Dá suas atividades online, como jogos, ler blogs, Whatsapp, ou , coloque uma pausa e vá viver a vida real.

51 Treinamento Transforme sua Rotina É um método revolucionário Criado pelo Ramon Tessmann que reúne técnicas práticas para transformar radicalmente sua rotina, ajudando você a dominar o tempo, reduzir drasticamente o estresse e se tornar altamente produtivo em poucos dias. A Produtividade 360º emprega técnicas simples mas altamente eficazes e poderosas, recomendadas para quem tem a vida corrida, cheia de afazeres e quer aprender a organizar o tempo, executando muito mais tarefas com tranquilidade e sem estresse. Ao estudar o curso o aluno aprenderá a organizar sua rotina, de forma a dominar o tempo, a fim de reduzir o estresse, destruir distrações e concluir 5x o número de tarefas. Se você quiser se melhorar sua produtividade com um treinamento completo o Transforme sua rotina é a solução. Acessar o treinamento completo

52 Pra terminar Aprender a se tornar mais produtivo no trabalho e na vida pessoal é um desafio diário. Não é apenas sobre fazer listas infinitas ou manter uma agenda impossível; é sobre evitar maus hábitos, fazer as perguntas corretas e encontrar um jeito de trabalhar que ajude você a alcançar seus objetivos. Esteja aberto a desafios, comemore seu sucesso e lembre que o equilíbrio entra a vida pessoal e a profissional é essencial.

53 A Startup 101 é uma iniciativa criada com o objetivo de promover a criação de conteúdos e estratégias de marketing para empresas, startups e profissionais de marketing. Siga nos =) +BR bruno@startup101.com.br