Novas Formas de Relacionamento Comercial

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1 Oportunidades de Negócios no Setor de Petróleo e Gás Novas Formas de Relacionamento Comercial Geraldo L. A. Pinto Gerente Setorial de Orientação de Suprimento MATERIAIS gap@petrobras.com.br 0xx

2 Projetos do Sistema de Suprimento de Materiais da Petrobras 1. Engenharia de Padronização de Materiais da Petrobras 2. PGQMSA Programa de Garantia da Qualidade de Materiais e Serviços Associados 3. Inclusão de RS e SMS para fornecedores de bens e serviços 4. Cadastro Único de Fornecedores de Bens e de Serviços 5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total) 6. Financiabilidade 7. Compras eletrônicas Petronect, portal de compras 8. Extensão de contratos Brasil para AL, carregando fornecedores brasileiros 9. Termo de Cooperação Petrobras e Sebrae

3 3. Inclusão de Requisitos de RS e SMS para fornecedores de Bens e Serviços NOVOS REQUISITOS PARA FORNECEDORES: EVOLUÇÃO DO AMBIENTE DE ATUAÇÃO - ELEVADO NÍVEL DE INVESTIMENTOS - RISCOS E IMPACTOS INERENTES ÀS ATIVIDADES - ALINHAMENTO ÀS POLÍTICAS DE GOVERNO - EXIGÊNCIAS DO MERCADO E DA SOCIEDADE - TENDÊNCIAS INTERNACIONAIS MUDANÇAS NAS ESTRATÉGIAS CORPORATIVAS EVOLUÇÃO DO RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES - MAIOR COMPROMETIMENTO COM AS ESTRATÉGIAS DA PETROBRAS - ESTÍMULO AO DESENVOLVIMENTO EM REQUISITOS INTERNACIONAIS - MELHORES RESULTADOS PARA A EMPRESA, PARA A PETROBRAS E PARA A SOCIEDADE REQUISITOS DE SMS E DE RESPONSABILIDADE SOCIAL PARA FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

4 3. Inclusão de Requisitos de RS e SMS para fornecedores de Bens e Serviços NOVOS REQUISITOS PARA FORNECEDORES CADASTRO E HABILITAÇÃO CONTRATAÇÃO AVALIAÇÃO DE RESULTADOS REQUISITOS DE SMS E DE RESPONSABILIDADE SOCIAL PARA FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS Referenciais: SAÚDE, MEIO AMBIENTE E SEGURANÇA : Normas Internacionais: ISO e OSHAS RESPONSABILIDADE SOCIAL: SA 8.000, INDICADORES DO INSTITUTO ETHOS, etc (função das características do bem ou produto fornecido)

5 3. Inclusão de Requisitos de RS e SMS para fornecedores de Bens e Serviços Qualificação de novos fornecedores Requisitos para cadastramento de fornecedores REQUISITOS RESPONSABILIDADE SOCIAL REQUISITOS TÉCNICOS REQUISITOS SMS REQUISITOS ECONÔMICOS REQUISITOS LEGAIS

6 5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total) O foco do Sourcing é a Cadeia de Suprimento: Contempla todo ciclo de vida desde a produção do material até seu descarte ao final da vida útil. Compra PETROBRAS Especificação Processo de Compra Preço de Compra Diligenciamento Logística Transporte Unidade PETROBRAS Armazenagem Inspeção de Recebimento Armazenagem Operação & Manutenção Descarte Produção Fornecedor Ciclo de Vida Ilustrado

7 Sourcing mudança de foco 5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total) Mudança de foco do Suprimento para atividades estratégicas de maior valor agregado - Presente - - Futuro - Estratégico Procurement Organization Tático Sourcing Strategy Negociação Relação com Gerenciamento Gerenciamento de Forncedores de Catálogo Performance Contratos Operacional Novo modelo Operacional de compras Estratégico Tático Operacional Produto & Pesquisa Input de Requisições Aprovação de Requisições Transmissão Preenchimento de Ordens de Ordens Estabelecimentos

8 5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total) Componentes do Custo Total 89,38% -0,04% 100% Prioridades para a redução do custo total 9,89% 0,01% 0,75% 0,01% Processo de Compra Preço de Compra Estocagem + Transporte Diligenciamento + Impostos Manutenção, Instalação e Remoção Descarte Custo Total Exemplo Avaliação do Custo Total

9 5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total) Complexidade X Criticidade X Valor Negociável X Usuários Complexidade do Mercado Criticidade do Item

10 5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total) Alto Complexidade do Mercado Fornecedor (Fatores Externos) Terceirização Contratos de Longo Prazo Consorcio de compras Desenvolvimento Negociação Agressiva Leilão Reverso Eletrônico Mercado Spot Compras Descentralizadas troca eletrônica Convites de documentos Convites Baixo Catálogo Eletrônico Carrinho de compras Aliança Contrato de Preços Convites Criticidade do Item (Fatores Internos) Integração Vertical Alto

11 5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total) 5 Priorização das Categorias em Ondas 4 Potencial de Ganho Volume de gastos, parcela negociável e benefícios potenciais Facilidade de implementação Restrições logísticas, comerciais, técnicas e governamentais Esforço de gerenciamento

12 5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total) Maio 2001 Dez 2001 Dez 2002 Mar 2003 Ago 2004 Diagnóstico Estratégia de Sourcing Onda Piloto Ondas 2 e 3 Onda 4 Onda 5 Benefícios Médios Diagnóstico dos benefícios potenciais das categorias de materiais e conseqüente priorização Válvulas Não Acionadas Catalisadores FCC Cabos Elétricos Aditivos de Refinaria Chapas de Aço Materiais de Combate a Incêndio Lubrificantes Commodities Químicas (Mibk e Furfural) Tubos de Troca Térmica Mangueiras Hastes de Bombeio Tubos Gases Bombas de Fundo Válvulas do E&P/Abast. Barrilha Artigos de Vedação (juntas e gaxetas ) Rolamentos Cimento Unidades de Bombeio Mangotes Brocas Serviços de Sondas Terrestres Cabeça de Poço Submarino Redução de Custo 10,7% 15,6% 13,62%* - Categorias implantadas (contrato assinado) * - Para as categorias ainda não concluídas, foi utilizado o benefício esperado máximo Sourcing Materiais

13 5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total) Projeto Sourcing - Benefícios Estimados TRADICIONAL SOURCING Administrativo Administrativo - 67% Utilização Utilização -4,1% Preço Preço - 13,2% Benefício Total = 9,6% em redução do custo total

14 5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total) FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS EMPRESAS DE ÓLEO E GÁS EMPRESAS DE ÓLEO E GÁS FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS EMPRESAS DE ÓLEO E GÁS DEC 2745

15 5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total) Parceria de Tubos Petrobras O NOVO PROCESSO DE SUPRIMENTO DE TUBOS PARCERIA ESTRATÉGICA MUDANÇA CULTURAL PLANEJAMENTO COLABORATIVO

16 Processo Anterior de Aquisição de Tubos de Revestimento, Produção e Condução Processo Licitatório: 3 meses anteriores a vigência da AFMG; AFMGs anuais; AEMs mensais; Entrega dos Materiais: 90 dias da AEM; Estoque de segurança: 3 meses. Parceria para Fornecimento de Tubos de Revestimento, Produção e Condução Contrato de Parceria para 5 anos; Planejamento compartilhado com o fornecedor; AEMs de acordo com as necessidades de uso; Entrega dos materiais: pronta entrega; Estoque no fornecedor; Pagamentos mensais. 5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total) Parceria de Tubos Petrobras

17 5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total) Parceria de Tubos Petrobras NOVA VISÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTO FORNECEDOR PARCEIRO PETROBRAS Tubos Gestão de estoque Novos Produtos Acessórios de Tubos Logística de Gerenciamento de Tubos Inspeção Transporte Consultoria Técnica Recuperação

18 7.Compras Eletrônicas A Petronect é a operadora do primeiro Portal de Compras Eletrônicas da indústria de óleo, gás e energia do Brasil - Subsidiária integral da Petróleo Brasileiro S.A., cujo objeto é participar de outras sociedades que desenvolvam atividades na internet ou outros meios eletrônicos, provendo serviços eletrônicos, gerência de portais e outros aplicativos ao segmento de petróleo e petroquímica - Empresa de software de gestão empresarial responsável por fornecer os aplicativos de ecommerce para a solução - Empresa de consultoria de gestão e tecnologia responsável por implantar a arquitetura técnica e desenvolver os serviços oferecidos pelo Portal de Compras Eletrônicas

19 7.Compras Eletrônicas Portal de Negociações Eletrônicas para a PETROBRAS Visão da Petronect Transformar as contratações do Sistema Petrobras em operações simples, ágeis e econômicas. Valores da Petronect Eficiência Rentabilidade Excelência Ética Responsabilidade Social Motivação Realização pessoal da força de trabalho

20 7.Compras Eletrônicas PROCUREMENT Negócios Eletrônicos S.A. PETROBRAS FORNECEDORES 500 C/ QUALIFICAÇÃO TÉCNICA 40 UNIDADES NEGÓCIOS INTEGRAÇÃO SAP/R3 Petronect CADASTRADOS QUE TRANSACIONAM COM A PETROBRAS US$ 1.7 BILHÃO COMPRAS/ANO FIREWALL FIREWALL

21 7.Compras Eletrônicas Serviços Oferecidos no Marketplace Leilão direto e reverso Cotação ou Convite Eletrônico Convite Simples (dispensa e Inexigibilidade) Gerenciamento de Pedidos Fábrica de Catálogos Dispensa Expressa (Em desenvolvimento) Visualização de estoque de parceiros (Em desenvolvimento)

22 7.Compras Eletrônicas Eventos de RFQ realizados pela Petronect Foram realizadas 234 RFQs das mais diversas categorias Válvulas e Conexões Equipamento Fotográfico Calderaria Informática Equipamentos Mecânicos Materiais para E&P Sobressalentes e Reparos Etc. Volume total negociado via Convite (RFQ): R$ 102 milhões

23 7.Compras Eletrônicas Leilão Direto Leilões Diretos realizados e Ordens de Compra transacionadas pela Petronect Sucata e materiais disponíveis Catalisadores Material Unidade UN-SEAL E&P-SERV Materiais Gerenciamento de Pedidos (em operação desde 19 de Novembro de 2003) Um total de pedidos foram trocados entre PETROBRAS e seus fornecedores de contratos globais Informação extraída em 30/07

24 7.Compras Eletrônicas Utilização do Leilão Reverso R$ 151 MM R$ 115 MM Total Consolidado 49 eventos R$ 36 milhões Estatísticas Leilões Reversos eventos Benefício médio 23,7% Volume total negociado via Leilão Reverso R$ 115 milhões

25 8. Extensão dos contratos Brasil para AL, carregando fornecedores brasileiros Objetivo Aumentar a escala e o poder de compra da Petrobras. Alavancar a participação de fornecedores brasileiros em mercados onde não haja conflito com fornecedores locais.

26 8. Extensão dos contratos Brasil para AL, carregando fornecedores brasileiros Disponibilidade de contratos feitos no Brasil, que atendam também às unidades da Petrobras na América do Sul, com preços mantidos (menos de logística e tributos), desde que não conflitem com o mercado local.

27 9. Termo de Cooperação Petrobras e Sebrae Objetivo Promover a inserção, competitiva e sustentável, de micro e pequenas empresas na cadeia produtiva do petróleo, gás e energia. Atividades Diagnosticar o estágio de desenvolvimento local de micro / pequenas empresas; Capacitar e desenvolver micro / pequenas empresas locais; Qualificar fornecedores como fornecedores potenciais da Petrobras; Formar e consolidar redes de cooperação de empresas petrolíferas e fornecedores locais; Fomentar micro / pequenas empresas dos diversos segmentos ligados ao segmento petróleo.

28 9. Termo de Cooperação Petrobras e Sebrae Vantagens de Termo Corporativo Evitar duplicação de ações pelas Unidades; Promover o programa a nível nacional; Integrar os projetos e redes locais; Agilizar a implementação dos projetos e a liberação de recursos. Recursos Financeiros Valor total do Termo de Cooperação: R$ ,00 R$ ,00 - Petrobras R$ ,00 Sebrae R$ ,00 - Fornecedores Cada convênio regional ( 12 estados): Até R$ ,00 Máximo 40% para Petrobras, 40% Sebrae, 20% Fornecedores Recursos repassados para o Sebrae / UF em parcelas trimestrais Duração do Termo de Cooperação: 3 anos