TUTORIAL PARA CADASTRAMENTO DE BENEFICIÁRIOS

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1 TUTORIAL PARA CADASTRAMENTO DE BENEFICIÁRIOS Este tutorial tem como objetivo apresentar o fluxo de cadastramento de produtores e Entidades beneficiárias do Programa de Aquisição de Alimentos PAA a serem inseridos na Proposta para 2017, conforme regulamenta o Edital de Chamada Pública 01/2016, publicado no Diário Oficial do Estado do Tocantins nº fls. 18 e 19 de 18 de agosto de ATENÇÃO: Todos os agricultores familiares e Entidades que desejam participar do PAA na proposta para o exercício de 2017, mesmo que participando da proposta atual, deverão se recadastrar. No sentido de facilitar os trabalhos, foi desenvolvido um módulo de cadastramento para Entidades e agora um segundo para cadastramento de agricultores, conforme segue: CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES 1. Entrar no Portal: Passo 1

2 Passo 2 Conforme demonstra a seta indicativa, prosseguir utilizando o link: CADASTRO DE BENEFICIÁRIOS 2017 Passo 3 No passo a seguir o usuário poderá logar utilizando-se da senha do SICPAF ou a do RURATER, ambas darão permissão para cadastrar os beneficiários do PAA.

3 Passo 4 Acessar o link AGRICULTURA FAMILIAR Passo 5 - Cadastro de Entidades e Fornecedores Neste passo o sistema disponibiliza o acesso para o Cadastro de Entidades, de Fornecedores além da emissão de relatórios que possibilitará ao usuário analisar seus lançamentos. IMPORTANTE: Durante o cadastramento das Entidades, ao inserir o CNPJ o sistema buscará automaticamente, no banco de dados, todas as informações da Instituição, no entanto, e necessário a atualização dos dados cadastrais, tais como: responsáveis, número de beficiários, etc

4 Passo 6 Cadastro de Fornecedores Todos os agricultores deverão serem recadastros, ainda que estejam com cartão do PAA.

5 IMPORTANTE: Para que os agricultores sejam inseridos na proposta é necessário que o mesmo esteja cadastrado no RURATER, caso não esteja, o primeiro passo é cadastrar para posteriormente incluir no SicPAA. Desta forma ao inserir o CPF do agricultor no campo destacado todos os dados serão importados do RURATER, conforme exemplo a seguir. IMPORTANTE: Ao proceder a correção ou complementação das informações dos agricultores familiares, automaticamente está alterando no RURATER Passo 7 Cadastramento dos Produtos Após a inserção do CPF, ir ao campo produtos a fornecer e clicar, neste momento o usuário poderá inseri-los individualmente ou utilizar-se da lista de produtos que aparecerá ao lado conforme demonstra figura abaixo. Seguidamente, o técnico deverá incluir todos os produtos que o agricultor pretende vender em 2017.

6 Concluída a etapa de inserção dos produtos, o sistema disponibilizará um campo para ser inserido o quantitativo de produtos a serem comercializados, devendo o mesmo respeitar o limite de 6,5 mil reais, pois do contrário o sistema não permitirá a operação. IMPORTANTE: A diversificação e o somatório dos produtos cadastrados será o planejamento total da compra por município, e, portanto, serão estas quantidades que serão distribuídas às entidades cadastradas. Nesse sentido, orientamos observar o histórico de produção dos respectivos municípios em anos anteriores e planejar conjuntamente com o agricultor os produtos a serem comercializados.

7 PASSO 8 Da impressão dos Termos de Compromisso Encerrando a etapa de cadastramento, ou seja, em 30 de novembro, estas informações serão condensadas em um termo denominado plano operacional e submetidas ao Ministério para análise e considerações necessárias de aprovação. Posteriormente, caso necessário, estes valores poderão sofrer ajustes para adequar ao valor concedido pelo MDSA. Desta forma orientamos cadastrar de forma mais criteriosa as Entidades, e inserir o maior número de agricultores possível, seguindo as orientações estabelecidas no Edital de chamada pública. ATENÇÃO: Esse é o momento correto e oportuno de incluir beneficiários e evitar que alguém fique de fora da proposta. IMPORTANTE: Outro ponto a ser evitado é a demasia de produtos por produtores, cadastrar somente o que ele de fato for vender. Quanto ao valor por produtor, ressaltamos que embora o teto seja 6,5 mil reais por AF, a média histórica, dois últimos dois anos não ultrapassa, 4,2 mil reais, neste sentido, visando não criar falsas expectativas, a que ser considerado esta média, pois é a partir dela que o MDSA efetuará sua análise, isto não quer dizer que todos devam vir com um preço único. Concluído a etapa do cadastro dos beneficiários em 30 de novembro, será disponibilizado, por município, um estoque para que seja feita a distribuição às entidades contempladas. IMPORTANTE: caberá ao técnico observar o volume de produtos adquiridos e distribuir às Entidades observando a quantidade de beneficiários que cada entidade atende.

8 Após a aprovação da proposta por parte do MDSA, prevista para ocorrer em dezembro/2016, a Coordenação do PAA fará o desbloqueio no SicPAA para que cada Escritório imprima e proceda a coleta de assinatura dos Termos de Compromisso dos Agricultores. IMPORTANTE: Os preços constantes no SiCPAA são referentes ao exercício de 2016, todavia, ressaltamos que quando a proposta for enviada ao MDSA Ministério do Desenvolvimento Social e Agrário, prevista para ocorrer logo após a conclusão do cadastramento dos beneficiários, ou seja em dezembro, os preços serão ajustados observando a tabela para o exercício de 2017 que deverá ser publicada até dezembro.