Informática. Outlook Express. Professor Márcio Hunecke.

Transcrição

1 Informática Outlook Express Professor Márcio Hunecke

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3 Informática OUTLOOK EXPRESS O Outlook Express é a ferramenta de que vem junto com o Windows XP e não pode ser instalado nas versões mais novas do Windows. Ao abrir o Outlook Express pela primeira vez, é iniciado o Assistente para conexão com a Internet, que permite configurar a(s) conta(s) de correio eletrônico. É possível configurar as contas usando os protocolos POP3, IMAP ou HTTP (Hotmail, MSN e Outras). Mensagens O armazenamento das mensagens é feito em múltiplos arquivos com a extensão DBX, que ficam armazenados dentro do perfil do usuário, na pasta C:\Documents and Settings\<nome do usuário>\configurações locais\dados de aplicativos\identities\<número da identidade>\ Microsoft\Outlook Express. Para cada pasta (Caixa de Entrada, Caixa de saída, Itens Enviados, Itens excluídos e Rascunhos) é criado um arquivo com o nome da pasta e a extensão dbx. 3

4 Catálogo de Endereços O Outlook Express permite a criação de um Catálogo de Endereços, para armazenamento das informações das pessoas com quem você troca s. Essas informações são registradas em um arquivo com a extensão WAB e normalmente ficam armazenadas na pasta C:\Documents and Settings\<nome do usuário>\dados de aplicativos\microsoft\address Book. Abaixo, a tela com uma parte das informações que podem ser registradas. Os contatos cadastrados aparecem no canto inferior esquerdo da tela inicial do Outlook Express, conforme destacado abaixo. 4

5 Informática Outlook Express Prof. Márcio Hunecke Identidades O Outlook Express trouxe um conceito diferente em relação às outras ferramentas de correio eletrônico: Identidades. Nas maioria dos outros aplicativos, essa configuração é chamada de Perfil. As identidades permitem ao usuário criar múltiplas configurações do Outlook Express e, em cada uma delas, exigir senhas. No mesmo logon do Windows, é possível criar configurações diferenciadas de e, por meio do próprio Outlook Express, alternar entre uma identidade e outra. Uso do Outlook Express Na parte superior na área de trabalho do Outlook Express, aparecem botões que permitem ações sobre as mensagens, sem necessariamente as abrir. Criar mail Escrever uma nova mensagem. Responder Responder a mensagem selecionada somente ao remetente. Responder a todos Responder a mensagem selecionada ao remetente e todos os destinatários incluídos nos campos Para e Cc. Encaminhar Enviar a mensagem a outro(s) destinatário(s). Imprimir Imprimir a mensagem selecionada. Excluir Enviar a mensagem selecionada para a pasta Itens excluídos. Enviar/Receber iniciar imediatamente ao envio e o recebimento de mensagem. Por padrão, o Outlook Express executa isso a cada 30 minutos. Endereços Abrir o Catálogo de Endereços. Localizar Localizar mensagens ou pessoas (catálogo). Nova mensagem Ao clicar no botão Criar mensagem o Outlook Express abre a janela Nova mensagem. 5

6 Enviar Envia a mensagem para a Caixa de Saída. Se o Outlook Express tiver conectividade com a internet, a mensagem é entregue ao destinatário. Se não houver conexão, a mensagem fica na Caixa de Saída. Recortar Copiar e Colar Mesmas funções disponíveis em diversas outras ferramentas Desfazer Desfaz a última ação, seja ela relacionado à digitação ou ao preenchimento das campos: Para, Cc, CCo Assunto. Selecionar Verifica os endereços de digitados. Se o endereço estiver no Catálogo de Endereços, o nome completo será apresentado ao invés do . Se o endereço não estiver no Catálogo, mas estiver no formato correto, será sublinhado. Se estiver em um formato errado, aparecerá a janela Verificar nomes solicitando a correção. Verificar ortografia Inicia a verificação ortográfica no corpo da mensagem. As palavras digitadas no campo Assunto não são verificadas. Anexar Permite incluir qualquer tipo de arquivo na mensagem. Prioridade Define a prioridade da mensagem. Ao receber uma mensagem com prioridade alta, o destinatário receberá junto com a mensagem uma indicação visual ( ). Se a mensagem for enviada com baixa prioridade aparecerá ( ). Por padrão, todas as mensagens são enviadas com prioridade normal, sem indicação visual. Assinar e Criptografar Com uso de certificados digitais, as mensagens podem ser criptografas e/ou assinadas digitalmente. Off-line Configura o Outlook para não utilizar a internet. A opção pode se usada para enviar mensagens grandes posteriormente em outra conexão de internet, ou mesmo para não receber mensagens de erro quando não houver conectividade com a Internet. Menus importantes Na Área de Trabalho do Outlook Express: Arquivo Alterar identidade Abre uma janela para trocar a identidade (configuração) do Outlook Express. Arquivo Gerenciar identidades Criar ou excluir identidades. Ferramentas Contas Configurar as contas de . Incluir novas contas ou configurar as atuais. Na janela Nova Mensagem Exibir Todos os cabeçalhos Mostra os campos De e CCo. Ferramentas Solicitar confirmação de leitura Permite ao remetente saber quando os destinatários leram a mensagem. 6