Procedimento Para Configuração do Outlook via OST no Office 365

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1 Procedimento Para Configuração do Outlook via OST no Página 1 de 8

2 ÍNDICE ÍNDICE... 2 CONTROLE DOCUMENTO... 3 OBJETIVO... 4 USUÁRIOS DO DOCUMENTO... 4 INTER-RELACIONAMENTO COM OUTROS DOCUMENTOS... 4 PRÉ-REQUISITOS... 4 O QUE É O ARQUIVO.OST... 4 CONFIGURANDO O OUTLOOK NO MODO OST... 5 Página 2 de 8

3 CONTROLE DOCUMENTO CRIAÇÃO DO DOCUMENTO Autor (es) Carlos Travagini, Odirlei Souza Departamento Responsável NTAR Tipo de Documento Procedimento de configuração Data Criação 26/09/2012 Aprovador (es) Anderson Ricardo Nome do Arquivo Procedimento Para Configuração do Outlook via OST no VERSÃO DO DOCUMENTO Versão 1.0 CONTROLE DE VERSÕES VERSÃO ALTERADO POR APROVADO POR DATA DESCRIÇÃO RESUMIDA 1.0 Leonardo Martins 26/09/2012 Elaboração do documento 1.1 Odirlei Souza Carlos Travagini 03/05/2016 Revisão do Documento Página 3 de 8

4 OBJETIVO Descrever o procedimento para configurar o Microsoft Outlook no modo OST para contas de e- mail do. USUÁRIOS DO DOCUMENTO Todos os colaboradores da FIEMG que possuem conta de . INTER-RELACIONAMENTO COM OUTROS DOCUMENTOS Este documento não possui inter-relação com outros documentos. Microsoft Outlook (2003 ou superior); PRÉ-REQUISITOS Possuir uma conta de do Sistema FIEMG; Arquivo de Dados do Outlook Offline (.ost) O QUE É O ARQUIVO.OST Normalmente quando você usa o Microsoft Exchange, suas mensagens de , calendário e outros itens são entregues e armazenados no servidor. Você pode configurar o Outlook para manter uma cópia local dos itens no seu computador, em um arquivo de dados do Outlook chamado de Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost). Dessa forma, você pode usar o Modo Cache do Exchange ou trabalhar offline quando não conseguir ou não desejar conectar-se ao Exchange. O arquivo.ost será sincronizado com o computador do Exchange quando a conexão for possível. As pastas offline são réplicas das pastas encontradas na caixa de correio do computador do Exchange. Elas possibilitam que você acesse uma pasta em um local do servidor, trabalhe com o conteúdo dela quando não estiver conectado à rede e, quando se conectar novamente, atualize a pasta bem como sua pasta correspondente no servidor para que o conteúdo de ambas as pastas seja idêntico. Esse processo chama-se sincronização de pastas. Você pode adicionar, excluir e modificar o conteúdo de uma pasta offline exatamente da mesma forma que faria em uma pasta no servidor. Por exemplo, pode alterar e mover itens entre pastas, enviar mensagens colocadas em sua Caixa de Saída offline e exibir o conteúdo das suas pastas públicas offline. Nesse meio tempo, as novas mensagens serão mantidas em sua Caixa de Entrada no servidor, e outros. Página 4 de 8

5 CONFIGURANDO O OUTLOOK NO MODO OST 1. Acesse o Painel de Controle e em seguida, clique no ícone 2. Clique em Adicionar, para criar um novo perfil no Outlook: Página 5 de 8

6 3. Na tela a seguir, escolha a opção Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais : 4. Na tela seguinte, escolher a opção Microsoft Exchange ou serviço compatível : Página 6 de 8

7 5. Na próxima tela Configurações do Servidor, inserir as seguintes informações: Servidor: outlook.office365.com Nome de Usuário: O seu completo. Ex.: jose@fiemg.com.br Após concluir os itens acima, clique em Mais Configurações Deverá clicar na aba Conexão e marcar a opção Conectar-se ao Microsoft Exchange usando HTTP. Em seguida, clicar em Configurações de Proxy do Exchange. Página 7 de 8

8 7. Na tela seguinte com o título Configurações de Proxy do Microsoft Exchange, informar as configurações conforme abaixo: Usar esta URL para a conexão com meu servidor proxy para o Exchange: Conectar comente a servidores proxy com este nome principal no certificado: msstd:outlook.com Configurações de autenticação de proxy: Autenticação Básica 8. Para finalizar a configuração, clique em OK nas janelas a seguir. Página 8 de 8