CHECK LIST. Departamento Responsável: Administrativo N.º TAREFA OUTROS ENVOLVIDOS OBSERVAÇÃO 1. RECEPCIONAR EVENTUAIS REPRESENTANTES DE ENTIDADES

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1 Departamento Responsável: Administrativo 1. RECEPCIONAR EVENTUAIS REPRESENTANTES DE ENTIDADES 3. VERIFICAR PROVIDÊNCIAS QUANTO AO FECHAMENTO DO CLUBE NO DIA 08/2, A PARTIR DAS 21H E REABERTURA ÀS 22H PARA O EVENTO. A PORTARIA DA RUA ESTADOS UNIDOS NÃO SERÁ REABERTA. /COM ADM/SEC/ DEFINIR QUANTIDADE E CONTRATAR SEGURANÇA (EXTERNA/ INTERNA/ GARAGEM) ATUAL. APRESENTAR ORÇAMENTO AO PARA APROVAÇÃO. 4. PROVIDENCIAR FISCALIZAÇÃO NORMAL DO CLUBE NOS DIAS 08 E 09 DE FEVEREIRO 5. PROVIDENCIAR RONDAS PERIÓDICAS DE FISCAIS, INCLUSIVE NO HORÁRIO NOTURNO, DURANTE O PERÍODO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DO EVENTO (DE 04 A 10 DE FEVEREIRO) PROVIDENCIAR BRIEFING E QUANTIDADE DE CARTAZES DE INDICAÇÃO (CHAPELARIA, WC S, SAÍDAS) ATENTAR PARA O FATO QUE A GARAGEM SERÁ USADA APENAS PELOS SÓCIOS, COM O PAGAMENTO NORMAL DA TAXA, NOS DIAS 08 E 09 DE FEVEREIRO ORIENTAR PARA DESCARREGAR E CARREGAR OS EQUIPAMENTOS DOS MÚSICOS (HORÁRIO 8. A SER CONFIRMADO) ORIENTAR PARA DESCARREGAR E CARREGAR O MATERIAL DA DECORAÇÃO. (DIA E 9. HORÁRIO A SEREM CONFIRMADOS) 10. PROVIDENCIAR CARRINHOS P/ DESCARREGAR E CARREGAR OS EQUIPAMENTOS DOS MÚSICOS (HORÁRIO A SER CONFIRMADO) 11. PROVIDENCIAR CARRINHOS P/ DESCARREGAR E CARREGAR OS MATERIAIS DA DECORAÇÃO (HORÁRIO A SER CONFIRMADO) AOS CONVIDADOS NÃO SERÁ PERMITIDA A UTILIZAÇÃO DA GARAGEM

2 1 LIBERAR A ENTRADA DA EQUIPE DA DECORAÇÃO, MEDIANTE IDENTIFICAÇÃO, NOS DIAS DO EVENTO NECESSÁRIOS PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM LIBERAR A ENTRADA DOS TÉCNICOS E MÚSICOS DA BANDA BRASIL ED COSTA e 13. GRUPO BLOCO DA ALEGRIA, NOS DIAS 08 E 09 DE FEVEREIRO, MEDIANTE IDENTIFICAÇÃO, BEM COMO OUTROS DIAS NECESSÁRIOS PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM LIBERAR A ENTRADA DA EQUIPE DA EMPRESA BS PRODUÇÕES, MEDIANTE 14. IDENTIFICAÇÃO, PARA O EVENTO E DIAS NECESSÁRIOS PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM DE SOM E ILUMINAÇÃO 15. AUXILIAR NA MONTAGEM DAS MESAS NO DIA 08 DE FEVEREIRO, CONFORME ORIENTAÇÃO E MAPA FORNECIDO PELO 1 LIBERAR, NA NOITE DO DIA 08 DE FEVEREIRO, APENAS A ENTRADA DE SÓCIOS MAIORES DE 16 ANOS, CONFORME ORIENTAÇÃO DO 1 DEFINIR ESQUEMA DE LIMPEZA GERAL ANTES, DURANTE E DEPOIS DO EVENTO NAS RESPECTIVAS ÁREAS. LIBERAR PESSOAL P/ ATENDIMENTO NOS DIAS 08 E DEFINIR ESQUEMA DE LIMPEZA DOS TOILLETES, ANTES, DURANTE E DEPOIS DO EVENTO. LIBERAR PESSOAL P/ ATENDIMENTO NOS DOIS DIAS DO EVENTO Administrativo

3 Departamento Responsável: Bares e Restaurantes PREPARAR CARDÁPIOS DE MESAS E TABELAS COM RESPECTIVOS PREÇOS. DEFINIR COM/ 1. QUANTIDADE NECESSÁRIA E SOLICITAR PRODUÇÃO A COMUNICAÇÕES PROVIDENCIAR BRIEFING E QUANTIDADE DE CARTAZES DE INDICAÇÃO (CAIXAS, GARÇONS, PROIBIÇÃO DE BEBIDAS A MENORES, FUNCIONAMENTO DE B&R, OUTROS) COM MONTAR ESQUEMA PARA RECEBIMENTO DAS COMANDAS, POIS HAVERÁ SERVIÇO DE 3. GARÇONS NAS MESAS NO DIA 08 DE FEVEREIRO DEFINIR PONTOS DE VENDAS DE ALIMENTOS E BEBIDAS EM ATIVIDADES DURANTE O 4. EVENTO (MATINÊ E NOTURNO) PARA SUAS PROVIDÊNCIAS, INFORMAMOS OS HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO DOS SETORES SOCIAIS, NA 2ª E 3ª FEIRA DE CARNAVAL, NOS QUAIS 5. B&R PRESTAM SERVIÇOS: BAR : FECHADO, SAUNA MASC: 2ª: DAS 14 ÀS 20H, 3ª: DAS 14 ÀS 20H, SALÃO DE JOGOS: 2ª: DAS 14 ÀS 20H E 3ª: DAS 14 ÀS 22H. PROVIDENCIAR ÁGUAS E REFRIGERANTES PARA MÚSICOS, CONFORME ORIENTAÇÃO FUTURA DO MANTER REFEITÓRIO ABERTO ATÉ ÀS 21H NO DIA 08/2 PARA JANTAR DOS FUNCIONÁRIOS

4 1. DIVULGAR EVENTO (CARTAZES). MENCIONAR CENSURA: 16 ANOS PRODUZIR CONVITES CONFORME COMUNICADO ENVIADO. MENCIONAR CENSURA 16 ANOS. 3. ESCALAR FOTÓGRAFO NOS DIAS 08 E 09 DE FEVEREIRO PRODUZIR CARTAZ, ASSIM COMO DIVULGAÇÃO SOBRE FECHAMENTO DO CLUBE NO DIA 08 DE FEVEREIRO (2ªFEIRA), A PARTIR DAS 21H E REABERTURA ÀS 22H, EXCLUSIVAMENTE PARA O EVENTO PRODUZIR CARTAZES DIVULGANDO QUE NO DIA 08 (2ªFEIRA), A PORTARIA ESTADOS UNIDOS FICARÁ FECHADA A PARTIR DAS 21H. NO DIA 09 (3ªFEIRA), ABRIRÁ NORMALMENTE PARA SÓCIOS E CONVIDADOS QUE APRESENTAREM INGRESSOS DO EVENTO. EVENTUAIS PROCURAS POR CONVITES DEVERÃO SER DIRECIONADOS PARA A PORTARIA DA GARAGEM PRODUÇÃO DE CARTAZES PARA A PORTARIA DA RUA ESTADOS UNIDOS, CONFORME ABAIXO: - ENTRADA PELA PORTARIA HONDURAS E GARAGEM (3 CARTAZES) PRODUÇÃO DE CARTAZES DE PROIBIÇÃO, CONFORME ABAIXO: - É PROIBIDA A ENTRADA E USO DE SPRAYS E BISNAGAS DE QUALQUER ESPÉCIE. (4 CARTAZES) PRODUÇÃO DE CARTAZES PARA A MATINÊ, CONFORME ABAIXO: - ÁREA DESTINADA ÀS CRIANÇAS DE 3 A 6 ANOS (3 CARTAZES) - ÁREA DESTINADA ÀS CRIANÇAS ACIMA DE 7 ANOS (3 CARTAZES) PRODUÇÃO DE CARTAZES PARA PORTARIA HONDURAS: - ENTRADA DE CONVIDADOS (3 CARTAZES) SECR/ADM/ ADM/ SECR/ Departamento Responsável: Comunicação OK OK AFIXAR NAS PORTARIAS SOCIAIS E OUTROS LOCAIS NECESSÁRIOS, ALGUNS DIAS ANTES DO EVENTO AFIXAR NAS PORTARIAS SOCIAIS, ESTADOS UNIDOS E OUTROS LOCAIS NECESSÁRIOS, ALGUNS DIAS ANTES DO EVENTO. ENTREGAR ESTES CARTAZES PARA O. SERÁ AFIXADO NA PORTARIA ESTADOS UNIDOS, NO HORÁRIO DO EVENTO NO DIA 08 DE FEVEREIRO ENTREGAR ESTES CARTAZES PARA O. ENTREGAR ESTES CARTAZES AO, PARA SEREM AFIXADOS NO DIA DO EVENTO.

5 PRODUZIR CARTAZES SOBRE VENDA DE CONVITES, CONFORME ABAIXO: - VENDA DE CONVITES (3 CARTAZES) - CARNAVAL ADULTO (3 CARTAZES) 10. CONVIDADO - R$ 100,00 - CARNAVAL INFANTIL (3 CARTAZES) CONVIDADO - R$ 70,00 Comunicação ENTREGAR ESTES CARTAZES PARA O, PARA SEREM AFIXADOS NO DIA DO EVENTO 11. PRODUZIR OS CARTAZES ABAIXO MENCIONADOS, OS QUAIS DEVERÃO SER SOLICITADOS POR BARES E RESTAURANTES: - CARDÁPIO DE MESA - TABELA DE PREÇOS - PROIBIDO VENDA DE BEBIDAS ALCÓOLICA PARA MENORES - CAIXA - CAIXA GARÇONS - OUTROS B&R DEFINIR COM B&R A QUANTIDADE E OS TEXTOS DOS CARTAZES MENCIONADOS 1 PROVIDENCIAR MATÉRIA PARA REVISTA "O PAULISTANO", COM FOTOS.

6 N.º 1. TAREFA PROVIDENCIAR ALVARÁ E OUTRAS LICENÇAS NECESSÁRIAS À REALIZAÇÃO DO EVENTO DISPONIBILIZAR A PLATAFORMA ELÉTRICA NO SALÃO DE FESTAS NO DIA 05/02 ÀS 8H. 3. ACOMPANHAR OS TRABALHOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DA DECORAÇÃO PROFISSIONAL RESPONSÁVEL PELA DECORAÇÃO DO EVENTO: RUTH RAVAGLIA. NÃO SERÁ FEITO ESTRUTURA CENOGRÁFICA. ENCAMINHAR CÓPIAS DOS DOCUMENTOS (NOTAS FISCAIS) REFERENTES ÀS DESPESAS DECORRENTES DO EVENTO. ACOMPANHAR INSTALAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS DOS MÚSICOS. MANTER ELETRICISTA DE PLANTÃO PARA EVENTUAIS NECESSIDADES PROVIDENCIAR 4 PIRULITOS PARA A SEPARAÇÃO DO AMBIENTE DO BAILE INFANTIL, CONFORME IDADE DAS CRIANÇAS. DISPONIBILIZAR TÉCNICO PARA ACOMPAMNAMENTO DO FUNCIONAMENTO DO AR CONDICIONADO, DO SALÃO DE FESTAS E BOATE, DURANTE O EVENTO ENVIAR AO, ALVARÁS, CERTIDÕES PARA MONTAGEM DA PASTA DE DOCUMENTOS A SEREM EXIBIDOS ÀS AUTORIDADES, CASO NECESSÁRIO Departamento Responsável: Engenharia e Manutenção OUTROS HP RUTH / ED COSTA OS CARTAZES PARA FIXAÇÃO SERÃO ENVIADOS OPORTUNAMENTE.

7 Departamento Responsável: Recursos Humanos (Segurança do trabalho) 1. DEFINIR FUNCIONÁRIO DO SETOR DE SEGURANÇA DO TRABALHO PARA ACOMPANHAMENTO DA MONTAGEM E DESMONTAGEM DO EVENTO ESCALAR TÉCNICO DE SEGURANÇA DO TRABALHO, BOMBEIROS E BRIGADISTAS NOS DIAS DO EVENTO, DE ACORDO COM AS NECESSIDADES

8 PROJETO: CARNAVAL 2016 (TEMA: TREM DAS CORES ) 1. DIVULGAR O EVENTO ATRAVÉS DAS SECRETARIAS INTERNA E AVANÇADA PROVIDENCIAR PLANTÃO DE ATENDIMENTO NAS SECRETARIAS AVANÇADAS HONDURAS E GARAGEM NOS DIAS 08 E 09 DE FEVEREIRO DEFINIR LOCAL E PROVIDENCIAR PESSOAL PARA VENDA DE CONVITES NO HORÁRIO DO EVENTO. VERIFICAR PROVIDÊNCIAS QUANTO AO FECHAMENTO DO CLUBE NO DIA 8 DE FEVEREIRO ÀS 21H E REABERTURA ÀS 22H PARA O EVENTO NO DIA 08 DE FEVEREIRO (2ªFEIRA), A PORTARIA ESTADOS UNIDOS FICARÁ FECHADA A PARTIR DAS 21H. NO DIA 09 (3ªFEIRA) ABRIRÁ NORMALMENTE PARA SÓCIOS E CONVIDADOS QUE APRESENTAREM INGRESSOS DO EVENTO. EVENTUAIS PROCURAS POR CONVITES DEVERÃO SER DIRECIONADOS PARA A PORTARIA DA GARAGEM INICIAR AS VENDAS DE CONVITES, MESAS E ENTREGAS DE INGRESSOS A PARTIR DO DIA 1º FEVEREIRO. ESCALAR EQUIPE, INCLUSIVE PARA OS DOIS DIAS DO EVENTO ATENTAR PARA O FATO QUE A GARAGEM SERÁ USADA APENAS PELOS SÓCIOS, COM O PAGAMENTO NORMAL DA TAXA, NOS DIAS 8 E 9 DE FEVEREIRO PROVIDENCIAR RELATÓRIO DA CONTAGEM DA ENTRADA DE SÓCIOS, UM ACESSO, NOS DIAS DO EVENTO, NOS SEGUINTES HORÁRIOS: DIA ÀS 24H DIA ÀS 14H 24 ÀS 04H 14 ÀS 16H 16 ÀS 18H LIBERAR A ENTRADA DE MÚSICOS, EQUIPE TÉCNICA E EQUIPAMENTOS (DIAS 08 E 09 DE FEVEREIRO, CONFORME NOMES NO SISTEMA DE ENTRADA) LIBERAR BABÁS SE USANDO UNIFORMES, NO BAILE INFANTIL, COM EXCEÇÃO DAS PORTADORAS DE CARTÃO DE IDENTIFICAÇÃO ADM/ / ADM P&C SISTEMAS/ Departamento Responsável: Secretaria AOS CONVIDADOS NÃO SERÁ PERMITIDA A UTILIZAÇÃO DA GARAGEM

9 Departamento Responsável: Serviço Médico 1. ESQUEMA DE PLANTÃO E ATENDIMENTO MÉDICO /COM VERIFICAR A NECESSIDADE DE PLANTÃO DE AMBULÂNCIA NOS DIAS DO EVENTO, DE ACORDO COM AS EXIGÊNCIAS DO ALVARÁ. ENG