CHECK LIST. Dep. Responsável: Administrativo OBSERVAÇÃO

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1 1. RECEPCIONAR EVENTUAIS REPRESENTANTES DE ENTIDADES E IMPRENSA / COM 2. VERIFICAR PROVIDÊNCIAS QUANTO AO SEGURO DO EVENTO FISC. Dep. Responsável: Administrativo 3. VERIFICAR PROVIDÊNCIAS QUANTO AO FECHAMENTO DO CLUBE NO DIA 24, A PARTIR DAS 18H E REABERTURA ÀS 20H PARA O EVENTO. AS PORTARIAS HONDURAS E ESTADOS UNIDOS FUNCIONARÃO NORMALMENTE PARA O EVENTO 4. DEFINIR QUANTIDADE E CONTRATAR SEGURANÇA (EXTERNA/ INTERNA/ GARAGEM) ATUAL, P/ O DIA 23,24 E 25. APRESENTAR ORÇAMENTO AO PARA APROVAÇÃO 5. PROVIDENCIAR FISCALIZAÇÃO NORMAL DO CLUBE PARA OS DIAS 23,24 E / SEC. 25 FISC. 6. OBSERVAR QUE A GARAGEM SERÁ LIBERADA, ISENTA DE PAGAMENTO, NO DIA 24, A PARTIR DAS 20H, CONFORME AUTORIZAÇÃO DA DIRETORIA SISTEMAS/ FINALIDADE: FACILITAR A ENTRADA DOS PARTICIPANTES DA FESTA 7. COMUNICAR A ICO SOBRE O EVENTO, PARA MANUTENÇÃO DO ATENDIMENTO ATÉ O SEU FINAL FISC. 8. PROVIDENCIAR BRIEFING E QUANTIDADE DE CARTAZES DE INDICAÇÃO (CHAPELARIA, TOILLETES, OUTROS) COM O SOLICITARÁ E ENVIARÁ PARA FIXAÇÃO NOS LOCAIS DETERMINADOS 9. VERIFICAR A POSSIBILIDADE DE RESERVAR VAGAS PARA DESCARREGAR E CARREGAR OS EQUIPAMENTOS DOS MÚSICOS CONFIRMAREMOS HORÁRIO FISC. 10. VERIFICAR A POSSIBILIDADE DE RESERVAR VAGAS PARA DESCARREGAR E CARREGAR OS MATERIAIS DA DEC./ILUM. (HORÁRIO A SER CONFIRMADO) FISC. 11. PROVIDENCIAR CARRINHOS P/ DESCARREGAR E CARREGAR OS EQUIPAMENTOS DOS MÚSICOS (HORÁRIO A SER CONFIRMADO) S.GERAIS FISC. 12. PROVIDENCIAR CARRINHOS P/ DESCARREGAR E CARREGAR OS MATERIAIS DA DECORAÇÃO/ILUMINAÇÃO/PISO/BARRACAS/COBERTURA/ATRAÇÕES / 13. LIBERAR ENTRADA DA EQUIPE DE MONITORES (VICKY EVENTOS), MEDIANTE IDENTIFICAÇÃO, NOS DIAS DO EVENTO FISC. 14. LIBERAR A ENTRADA DA EQUIPE DA COBERTURA, MEDIANTE / IDENTIFICAÇÃO, NOS DIAS PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM FISC. 15. LIBERAR A ENTRADA DA EQUIPE DE ILUMINAÇÃO DE AMBIENTE, CONFORME / DADOS DO SISTEMA FISC. OK CONFIRMAREMOS HORÁRIO S.GERAIS

2 16. LIBERAR A ENTRADA DA EQUIPE DA DECORAÇÃO, MEDIANTE IDENTIFICAÇÃO, NOS DIAS NECESSÁRIOS PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM DA DECORAÇÃO / FISC. 17. LIBERAR ENTRADA DA EQUIPE DO PISO, MEDIANTE IDENTIFICAÇÃO, NOS DIAS NECESSÁRIOS PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM DO EVENTO / FISC. 18. LIBERAR A ENTRADA DAS ATRAÇÕES FISC. 19. LIBERAR ENTRADA DOS TÉCNICOS E MÚSICOS, CONTRATADOS PARA O CAMPO DO FUTEBOL, NOS DIAS 23, 24 E 25 FISC. 20. LIBERAR ENTRADA DO DJ, BEM COMO EQUIPAMENTOS PARA MONTAGEM DA PISTA DA PISCINA INFANTIL, CONTRATADOS DA EMPRESA BS PRODUÇÕES FISC. 21. AUXILIAR NA MONTAGEM DAS MESAS, CUJO SERVIÇO SERÁ FEITO NO DIA 22(QUINTA-FEIRA), CONFORME MAPA FORNECIDO S.GERAIS 22. COLOCAR CADEIRAS E MESAS NO BAR DA PISCINA, PISCINA INFANTIL, NO DIA 24, CONFORME ORIENTAÇÃO DO S.GERAIS 23. PROVIDENCIAR RECEBIMENTO E POSTERIOR SAÍDA DE TODO O MATERIAL CONTRATADO, CONFORME CRONOGRAMA A SER DEFINIDO / FISC. 25. PROVIDENCIAR CESTOS DE LIXO PARA TODA A ÁREA DO EVENTO NOS DIAS 23,24 E 25 S.GERAIS 26. LIBERAR VASSOURINHAS, CONFORME SOLICITAÇÃO DE B&R NOS DIAS 23,24 25 B&R S.GERAIS 27. EFETUAR LIMPEZA GERAL DO PARQUE AQUÁTICO, IMEDIATAMENTE APÓS O EVENTO DO DIA 25 S.GERAIS 28. EFETUAR LIMPEZA GERAL DE TODAS AS ÁREAS OCUPADAS ANTES, DURANTE E DEPOIS DO EVENTO. LIBERAR PESSOAL PARA ATENDIMENTO S.GERAIS 29. ACOMPANHAMENTO DA SUPERVISÃO DE FISCALIZAÇÃO DURANTE A MONTAGEM E DESMONTAGEM. ASSESSORIA NO TRANSCORRER DO EVENTO FISC. 30. PROVIDENCIAR ESCALA DE TRABALHO E ENVIAR P/ ATÉ O DIA 14/6 RH/ S.GERAIS/ FISC. Administrativo FAVOR INCLUIR OUTRAS TAREFAS DE SUA RESPONSABILIDADE QUE, POR VENTURA, NÃO CONSTEM NESTE CHECK LIST.

3 1. PREPARAR CARDÁPIOS DE MESA E TABELAS PARA AS BARRACAS DE ALIMENTOS E BEBIDAS. DEFINIR QUANTIDADES NECESSÁRIAS E SOLICITAR COM/ PRODUÇÃO A COMUNICAÇÕES 2. DEFINIR PONTOS DE VENDAS DE ALIMENTOS E BEBIDAS EM ATIVIDADES DURANTE O EVENTO 3. DEFINIR COM, A QUANTIDADE E LOCALIZAÇÃO DE CAIXAS ADICIONAIS, ALÉM DOS DETERMINADOS NO CAMPO DE FUTEBOL E PISCINA, PRÓXIMO AO CHUVEIRO 4. DEFINIR E INFORMAR À OS PONTOS DE FORÇA E VOLTAGENS NECESSÁRIOS NAS BARRACAS, INCLUSIVE QUANTO AOS EQUIPAMENTOS ELÉTRICOS A SEREM USADOS NA FESTA 5. DEFINIR COM, OS PONTOS DE ÁGUA NECESSÁRIOS NAS BARRACAS 6. DEFINIR COM, LOCALIZAÇÃO E INSTALAÇÃO DE GÁS NAS BARRACAS 7. DEFINIR COM FINANCEIRO O VALOR UNITÁRIO DO VALE CAP 8. DEFINIR COM FINANCEIRO A QUANTIDADE DE VALE CAP A SER PRODUZIDA. ESTES VALES SERÃO UTILIZADOS NAS BARRACAS E OUTROS PONTOS DE VENDAS DE ALIMENTOS E BEBIDAS DEFINIDOS PARA O EVENTO 9. MONTAR ESQUEMA PARA RECEBIMENTO DAS COMANDAS, VIA ECF, POIS HAVERÁ SERVIÇO DE GARÇONS NAS MESAS DO CAMPO NO DIA DEFINIR COM, LOCAL PARA APOIO E REABASTECIMENTO DAS BARRACAS 11. PROVIDENCIAR UTENSÍLIOS E EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS ÀS BARRACAS. OS EQUIPAMENTOS ALUGADOS DEVEM SER SUBMETIDOS À / TÉCNICO DE SEGURANÇA DO TRABALHO, PARA AVALIAÇÃO QUANTO ÀS CONDIÇÕES DE SEGURANÇA 12. PROVIDENCIAR CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO PARA OPERACIONALIZAÇÃO DAS BARRACAS DIA 25. UTILIZAREMOS OITO BARRACAS NO DOMINGO. FIN/ FIN FIN FIN Dep. Responsável: Bares e Restaurantes A ENGENHARIA DEPENDE DESSA INFORMAÇÃO PARA AVALIAR A ANDA DE ENERGIA ELÉTRICA NECESSÁRIA AO EVENTO OK

4 13. MONTAR ESQUEMA DE CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE PRODUTOS NAS BARRACAS X VALE CAP 14. PROVIDENCIAR URNAS PARA RECEBIMENTO DOS VALES CAP NAS BARRACAS DE ALIMENTOS E BEBIDAS 15. ESCALAR PESSOAL PARA OPERAR OS CAIXAS E VENDA DE "VALE CAP" Bares e Restaurantes 16. BRIEFING + QUANTIDADE DE CARTAZES DE INDICAÇÃO (REGRAS DE USO DO VALE CAP / CAIXAS/ OUTROS) 17. DEFINIR COZINHAS QUE ATENDERÃO AO EVENTO 18. DISPONIBILIZAR O SOLARIUM PARA UTILIZAÇÃO COMO CHAPELARIA PARA O EVENTO DO DIA 24 ADM SOMENTE PARA O DIA 24 SÁBADO OK 19. DEFINIR OS ALIMENTOS E BEBIDAS E INFORMAR SUA LOCALIZAÇÃO NAS BARRACAS DETERMINADAS PARA O EVENTO / 20. PROVIDENCIAR A VENDA DE CIGARROS FIN 21. DESLIGAR AS MÁQUINAS DE REFRIGERANTES E SALGADINHOS EXISTENTES NO EXPRESSO 22. PROVIDENCIAR JUNTO AO ADMINISTRATIVO, VASSOURINHAS PARA DAR ATENDIMENTO NAS PRAÇAS DE ALIMENTAÇÃO DEFINIR BRIEFING E QUANTIDADE DE CARTAZES DE INDICAÇÃO 23. (CAIXAS/ GARÇONS/ IDENTIFICAÇÃO DAS BARRACAS/ PROIBIÇÃO DE BEBIDAS A MENORES/ FUNCIONAMENTO DE BARES E RESTAURANTES) 24. PROVIDENCIAR ÁGUAS E REFRIGERANTES PARA MÚSICOS, NOS CAMARINS, CONFORME ORIENTAÇÃO FUTURA DO 25. COMO NOS ANOS ANTERIORES, NO TRANSCORRER DO EVENTO, SOMENTE NO DIA 24, OFERECEMOS AOS FUNCIONÁRIOS E AIS COLABORADORES (MÚSICOS, MONITORES, TÉCNICOS, ETC), ALIMENTOS E BEBIDAS, OS QUAIS DEVERÃO SER DEBITADOS AO, A PREÇO DE CUSTO. 26. PARA PROVIDÊNCIAS, INFORMAMOS O HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DOS SETORES NOS QUAIS B&R PRESTAM SERVIÇOS: BAR, SAUNA MASCULINA E SALÃO DE JOGOS 27. MANTER REFEITÓRIO ABERTO ATÉ ÀS 19H30 NO DIA 24, PARA JANTAR DOS FUNCIONÁRIOS E NO EVENTO 28. A PLANTA RELATIVA A TODA A ÁREA DO EVENTO SERÁ MONTADA POR E ENCAMINHADA OPORTUNAMENTE A ESSE DEPARTAMENTO ADM COM B&R FORNECER A DESCRIÇÃO DAS BARRACAS PARA CONFECÇÃO DO LAYOUT DE IDENTIFICAÇÃO, POR PARTE DA EMPRESA CONTRATADA TRATA-SE DO VALE ALIMENTOS E BEBIDAS, IDENTIFICADO, ANTERIORMENTE, COMO VALE CHURRASCO 23- BAR : 18 ÀS 02h30, SAUNA MASCULINA: 14 ÁS 22H - SALÃO DE JOGOS: 14 À 01H 24- BAR : FECHADO - SAUNA MASC: 10H ÁS 18H - SALÃO DE JOGOS: 14 ÀS 01H 25 BAR : FECHADO: SAUNA MASC: 9 ÀS 14H SALÃO DE JOGOS:14H ÀS 24H FAVOR INCLUIR OUTRAS TAREFAS DE SUA RESPONSABILIDADE QUE, POR VENTURA, NÃO CONSTEM NESTE CHECK LIST.

5 PROJETO: FESTA JUNINA 2017 JUNINA NO QUINTAL DO CAP Dep. Responsável: Comunicação 1. PROVIDENCIAR A DIVULGAÇÃO DO EVENTO (REVISTA/ CARTAZES/ VOLANTES/ OUTROS). MENCIONAR CENSURA: 14 ANOS SOLICITAÇÃO SERÁ FEITA POR 2. PRODUZIR CONVITES, CONFORME COMUNICADO ENVIADO. MENCIONAR CENSURA: 14 ANOS 3. DESENVOLVER ARTE FINAL DO VALE CAP, CONSIDERANDO O VALOR UNITÁRIO DETERMINADO, BEM COMO A DEFINIÇÃO DA IMPRESSÃO JUNTO AO FIN/ B&R FINANCEIRO 4. PRODUZIR CARTAZES PARA AS BARRACAS (ATRAÇÕES, CARDÁPIOS, TABELAS, CAIXAS) 5. PRODUZIR CARTAZES DIVERSOS (FUNCIONAMENTO DE B&R DURANTE A MONTAGEM DO EVENTO / REGRAS DE UTILIZAÇÃO DO VALE CAP / PROIBIDO BEBIDAS À MENORES/ TOILLETES/ CHAPELARIAS/ OUTROS) 6. PROVIDENCIAR PRODUÇÃO E DIVULGAÇÃO DE CARTAZES, COMUNICANDO O FECHAMENTO DO CLUBE NO DIA 24 (SÁBADO), A PARTIR DAS 18H E REABERTURA ÀS 20H, EXCLUSIVAMENTE PARA O EVENTO 7. PRODUZIR CARTAZ INFORMANDO QUE EM VIRTUDE DA MONTAGEM DA FESTA JUNINA, QUE ACONTECERÁ NOS DIAS 23,24 E 25 DE JUNHO, O CAMPO DE FUTEBOL ESTARÁ INTERDITADO. / FIN./B&R /FIN/ ADM/B&R SECR/ADM/ ENG/ 8. FAVOR AGUARDAR O ENVIO DE RELAÇÃO DETALHADA DOS CARTAZES A SEREM PRODUZIDOS, REFERENTES ÀS BARRACAS, ATRAÇÕES E OUTROS UTILIZADOS NOS DIAS DO EVENTO 9. ESQUEMA DE ATENDIMENTO À IMPRENSA ADM/ 10. ESCALAR FOTÓGRAFO PARA OS DIAS 23, 24 E MATERIA PARA A REVISTA O PAULISTANO, DIVULGANDO O SUCESSO DO EVENTO PEDIDO SEPARADAMENTE DIVULGAR NOS PAINÉIS ELETRÔNICOS OUTROS LOCAIS NECESSÁRIOS, ALGUNS DIAS ANTES DO EVENTO. OK FAVOR INCLUIR OUTRAS TAREFAS DE SUA RESPONSABILIDADE QUE, POR VENTURA, NÃO CONSTEM NESTE CHECK LIST.

6 1. PROVIDENCIAR ALVARÁ CONTRU E OUTRAS LICENÇAS NECESSÁRIAS AGD 2. PROVIDENCIAR CRONOGRAMA DE INÍCIO DOS TRABALHOS NO CAMPO DE FUTEBOL, CONFORME ACORDADO COM O DPTO. DE ESPORTES ESPORTES 3. DEFINIR O CRONOGRAMA IDEAL PARA A MONTAGEM E DESMONTAGEM DA ESTRUTURA NECESSÁRIA PARA A TENDA JOVEM, NA PISCINA INFANTIL, OBJETIVANDO ADEQUAR OS HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO DESSE LOCAL 4. DEFINIR CRONOGRAMA E COORDENAR OS TRABALHOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DA COBERTURA, BAR, BARRACAS, PÓRTICO, CAIXAS, PALCOS, CAMARINS E ACESSOS PARA O CAMPO DE FUTEBOL 5. DEFINIR CRONOGRAMA E COORDENAR OS TRABALHOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DA DECORAÇÃO 6. DEFINIR CRONOGRAMA E COORDENAR OS TRABALHOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DO PISO DO CAMPO DE FUTEBOL 7. DEFINIR COM B&R A NECESSIDADE DE CAIXAS ADICIONAIS, ALÉM DAS DETERMINADAS PARA O CAMPO DE FUTEBOL 8. DELIMITAR O ESPAÇO E ACOMPANHAR A MONTAGEM DOS BRINQUEDOS: TOBOGÃ TIGRE, TOBOGÃ PALHAÇO, PARK DO MICKEY, PISCINA DE BOLINHA, TOBOGÃ E PULA PULA SELVA MÁGICA, MONTADOS NO DIA 25 / DS DE ABREU/ ESPORTES / DUARTE&BENIGNO / TANKE / CAPRIMAR FIN/ B&R / MAGIC FEST 9. ACOMPANHAR INSTALAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS DOS MÚSICOS. MANTER ELETRICISTA DE PLANTÃO, PARA EVENTUAIS NECESSIDADES. REART 10. PROVIDENCIAR INSTALAÇÃO PARA A ILUMINAÇÃO DE TODA A DECORAÇÃO TANKE/BS/ DO CAMPO DE FUTEBOL E PISCINA, CONFORME ENTENDIMENTOS COM AS S/A LOCAÇÃO EMPRESAS RESPONSÁVEIS 11. PROVIDENCIAR ILUMINAÇÃO DE TODAS AS BARRACAS, CAIXAS, PALCOS, BAR E CAMARINS 12. PROVIDENCIAR PONTOS DE ENERGIA NAS BARRACAS E CAIXAS, CONFORME NECESSIDADES DE BARES E B&R/ 13. PROVIDENCIAR ENERGIA PARA CAMPO DE FUTEBOL, CONFORME ABAIXO: NOS DIAS 23,24 E KVA ILUMINAÇÃO 75 KVA SONORIZAÇÃO REART Dep. Responsável: Eng. e Manutenção DR. HÉLIO POIANI FARÁ A NEGOCIAÇÃO JUNTO AO ECAD

7 Eng. e Manutenção 14. DISPONIBILIZAR 1 PONTO COM 100 AMPERES PARA A TENDA JOVEM DA PISCINA INFANTIL PARA SOM E ILUMINAÇÃO BS 15. INFORMAR A, A ENERGIA NECESSÁRIA PARA ILUMINAÇÃO AS LOCAÇÕES CAMPO DE FUTEBOL(LADO DA COBERTURA)40KVA CAMPO DE FUTEBOL (LADO DA ÁRVORE)40KVA ÁREA DA PISCINA E CORREDOR (TETO PIZZARIA) 10 KVA SOM E LUZ ÁREA DA PISCINA(1PONTO COM 100 AMPERES) 16. PROVIDENCIAR PONTOS DE ÁGUA E GÁS NAS BARRACAS, CONFORME NECESSIDADE DE B&R B&R 17. NECESSIDADES DE ENERGIA ELÉTRICA DOS INFLÁVEIS E JOGOS: TODOS OS INFLÁVEIS (TOBOGÃS TIGRE, SELVA MÁGICA E PALHAÇO, PISCINA DE BOLINHA, PARK DO MICKEY) 220V- MONOFÁSICO E SM TEODORO POTÊNCIA DE 7 AMPERES CADA. 18. PROVIDENCIAR DOIS PONTOS DE ENERGIA 220V NA BARRACA DETERMINADA PARA AS BOLAS, P/INSTALAÇÃO DOS COMPRESSORES NO DIA MONTAGEM DAS BARRACAS DE JOGOS: VIDE IDENTIFICAÇÃO DAS BARRACAS AO LADO. - AS BARRACAS DE JOGOS DEVERÃO TER TRÊS PRATELEIRAS NAS LATERAIS, COM EXCEÇÃO DA BARRACA DA BOLA, QUE TERÁ UM ESPAÇO DELIMITADO EM L PARA SEPARAÇÃO DAS BOLAS. - A ALTURA DO BALCÃO NO SÁBADO E DE 1,00M E NO DOMINGO, DEVERÁ SER REBAIXADA PARA 0,50M DUARTE & BENIGNO SEQUÊNCIA DAS BARRACAS: DOMINGO 28: 10- Pescaria I 11- Boca do Palhaço 12- Tomba lata 13- Argolas 14- Frango na Panela 15- Sustentabilidade 16- Sustentabilidade 17- Canaleta 18 Pescaria II 19 Bola 20. PROVIDENCIAR O FORNECIMENTO DE 05 (CINCO) "PIRULITOS" PARA FIXAÇÃO DOS CARTAZES DAS ATRAÇÕES 21. ADEQUAR A INTENSIDADE DE ILUMINAÇÃO NO CAMPO 22. RETIRAR GRADES DA PISCINA E COLOCAR IMEDIATAMENTE APÓS O EVENTO DO DIA VERIFICAR NECESSIDADE DE LIMPEZA DAS PISCINAS IMEDIATAMENTE APÓS O EVENTO DO DIA ENVIAR AO ALVARÁS, CERTIDÕES, OUTROS PARA MONTAGEM DA PASTA DE DOCUMENTOS A SEREM EXIBIDOS ÀS AUTORIDADES 25. ESCALAR PESSOAL DE SUPORTE NECESSÁRIO TOBOGÃ TIGRE, TOBOGA PALHAÇO, PARK DO MICKEY, PISCINA DE BOLINHAS E TOBOGÃ E PULA PULA SELVA MÁGICA PISCINAS:, OLÍMPICA E INFANTIL 26. PROVIDENCIAR ESCALA DE TRABALHO E ENVIAR P/ ATÉ O DIA 14/6 RH/ FAVOR INCLUIR OUTRAS TAREFAS DE SUA RESPONSABILIDADE QUE, POR VENTURA, NÃO CONSTEM NESTE CHECK LIST.

8 1. LIBERAR O CAMPO DE FUTEBOL, PARA MONTAGEM DA ESTRUTURA DA FESTA, / CONFORME CRONOGRAMA DA ENGENHARIA 2. LIBERAR A PISCINA INFANTIL PARA MONTAGEM DA TENDA JOVEM, / CONFORME CRONOGRAMA DA ENGENHARIA 3. CONVOCAR SALVA-VIDAS PARA A FESTA DO DIA 24 (SÁBADO) 4. PROVIDENCIAR ESCALA DE TRABALHO E ENVIAR P/ ATÉ O DIA RH/ 14/6 Dep. Responsável: Esportes FAVOR INCLUIR OUTRAS TAREFAS DE SUA RESPONSABILIDADE QUE, POR VENTURA, NÃO CONSTEM NESTE CHECK LIST.

9 1. DEFINIR COM B&R E, A QUANTIDADE DE VALE CAP A SER PRODUZIDA. ESTES B&R/ VALES SERÃO UTILIZADOS NAS BARRACAS, JOGOS, ATRAÇÕES JUNINAS, COMIDAS E BEBIDAS 2. DEFINIR COM B&R O VALOR UNITÁRIO DO VALE CAP. B&R Dep. Responsável: Financeiro 3. NO DIA 24 (SÁBADO), A PARTIR DAS 20H, A GARAGEM SERÁ LIBERADA, ISENTA DE PAGAMENTO, CONFORME DETERMINAÇÃO DA DIRETORIA. DIAS 23 E 25, O FUNCIONAMENTO SERÁ NORMAL 4. PROVIDENCIAR TROCO PARA OS CAIXAS 5. MONTAR ESQUEMA DE ARRECADAÇÃO E MONTAGEM DO VALE CAP NAS BARRACAS 6. PROVIDENCIAR ESCALA DE TRABALHO E ENVIAR P/ ATÉ O DIA 14/6 ADM/ SISTEMAS B&R RH/ FINALIDADE: FACILITAR A ENTRADA DOS PARTICIPANTES DA FESTA FAVOR INCLUIR OUTRAS TAREFAS DE SUA RESPONSABILIDADE QUE, POR VENTURA, NÃO CONSTEM NESTE CHECK LIST

10 VERIFICAR A NECESSIDADE DE CONTRATAÇÃO DE BOMBEIROS EXTERNOS, NO 1. DIA DO EVENTO. EM CASO POSITIVO, PROVIDENCIAR ORÇAMENTO PARA APROVAÇÃO DO PROVIDENCIAR ACOMPANHAMENTO DO TÉCNICO DE SEGURANÇA DO TRABALHO 2. E BOMBEIROS DURANTE A MONTAGEM E DESMONTAGEM DO EVENTO, BEM COMO ASSESSORIA NO TRANSCORRER DO EVENTO. 3. PROVIDENCIAR ESCALA DE TRABALHO E ENVIAR P/ ATÉ O DIA RH/ 14/6 Dep. Responsável: Recursos Humanos Segurança do Trabalho Ok - Contrato FAVOR INCLUIR OUTRAS TAREFAS DE SUA RESPONSABILIDADE QUE, POR VENTURA, NÃO CONSTEM NESTE CHECK LIST

11 1. DIVULGAR O EVENTO ATRAVÉS DAS SECRETARIAS INTERNA E AVANÇADAS 2. TOMAR CONHECIMENTO DAS INFORMAÇÕES RELATIVAS À FESTA, CADASTRADAS NO SGCAP, MÓDULO DE EVENTOS, VISANDO FACILITAR A VENDA E ESCLARECER AS DÚVIDAS DOS ASSOCIADOS 3. PROVIDENCIAR PLANTÃO PARA VENDA DE CONVITES DURANTE O EVENTO, NOS DIAS 23,24 E ATENTAR PARA O FECHAMENTO DO CLUBE NO DIA 24 ÀS 18H E REABERTURA SECR/ ÀS 20H PARA O EVENTO 5. OBSERVAR QUE NO SÁBADO, A PARTIR DAS 20H, A GARAGEM SERÁ ADM/ LIBERADA, ISENTA DE PAGAMENTO, CONFORME DETERMINAÇÃO DA SISTEMAS DIRETORIA. NOS AIS DIAS DE EVENTO, O FUNCIONAMENTO DA GARAGEM SERÁ NORMAL. 6. NOS DIAS 23,24 E 25, AS PORTARIAS DA RUA HONDURAS E ESTADOS UNIDOS ABRIRÃO NORMALMENTE PARA SÓCIOS E CONVIDADOS QUE APRESENTAREM INGRESSOS DO EVENTO 7. PROVIDENCIAR RELATÓRIO DE CONTAGEM DA ENTRADA DE SÓCIOS, NOS DIAS DO EVENTO, NOS SEGUINTES HORÁRIOS: DIA 23= 19 ÀS ÀS À 01H DIA 24= 20 ÀS ÀS ÀS 03H DIA 25= 13 ÀS ÀS ÀS 19H ADM/ SISTEMAS 8. LIBERAR BABÁS QUE ESTEJAM USANDO UNIFORMES, COM EXCEÇÃO DAS PORTADORAS DE CARTÃO DE IDENTIFICAÇÃO 9. LIBERAR COMPRA DE CONVITE DE CONVIDADO NO DIA 23(SEXTA-FEIRA) ATÉ ÁS 16H, E NO DIA 25/6(DOMINGO) ATÉ 13 HORAS. APÓS ESSES HORÁRIOS SOMENTE INGRESSO DO EVENTO, SEM ABATIMENTO 10. PROVIDENCIAR ESCALA DE TRABALHO E ENVIAR P/ ATÉ O DIA 14/6 Dep. Responsável: Secretaria DESVINCULAR O LOCAL DA VENDA DE CONVITE, DO ATENDIMENTO NORMAL AO ASSOCIADO FAVOR INCLUIR OUTRAS TAREFAS DE SUA RESPONSABILIDADE QUE, POR VENTURA, NÃO CONSTEM NESTE CHECK LIST

12 1. DEFINIR ESQUEMA DE PLANTÃO E ATENDIMENTO MÉDICO NOS DIAS 23,24 E PROVIDENCIAR PLANTÃO DE AMBULÂNCIA, NO DIA 23, 24 E 25. / ENCAMINHAR ORÇAMENTO PARA FECHAMENTO DO PEDIDO PELO 3. PROVIDENCIAR ESCALA DE TRABALHO E ENVIAR P/ ATÉ O DIA RH/ 14/6 OK. Dep. Responsável: Serviço Médico FAVOR INCLUIR OUTRAS TAREFAS DE SUA RESPONSABILIDADE QUE, POR VENTURA, NÃO CONSTEM NESTE CHECK LIST.