ESPAÇO CULTURAL SENADOR IVANDRO CUNHA LIMA NORMAS E INSTRUÇÕES DE USO

Transcrição

1 1 ESPAÇO CULTURAL SENADOR IVANDRO CUNHA LIMA NORMAS E INSTRUÇÕES DE USO - O Espaço Cultural do Senado Federal, denominado Senador Ivandro Cunha Lima destina-se, exclusivamente, a exposição de artes plásticas. - O tipo de evento deve ser sempre definido de acordo com o seu objetivo e o público a que se destina. - A cessão do Espaço Cultural Senador Ivandro Cunha Lima para realização de exposição artística deverá ser solicitada mediante formulário próprio à Primeira Secretaria do Senado Federal. - A administração do Espaço Cultural é de responsabilidade da Primeira Secretária, com apoio da Comissão Especial Curadora de Artes Plásticas. - A Comissão Especial Curadora de Artes Plásticas fará a supervisão, coordenação e agendamento do Espaço Cultural. - A cessão do Espaço Cultural será concedida para os dias úteis, no período entre 16 de fevereiro e 14 de dezembro de cada ano, excluídos os períodos de recesso parlamentar ou de ponto facultativo, conforme Ato do Primeiro Secretário nº 45, de 2004.

2 2 - A agenda para utilização do Espaço Cultural é aberta ao público no primeiro dia útil de novembro do ano anterior ao período de utilização. - Cada artista ou expositor só poderá utilizar os espaços uma vez por ano, cabendo ao Primeiro Secretário deliberar sobre casos de natureza excepcional. - A solicitação de exposição artística será acompanhada de: I currículo sucinto do expositor, com dados pessoais e profissionais; II Apresentação do trabalho, tema da exposição, com fotos coloridas das obras representativas da amostra ( no mínimo quatro e máximo 10), identificadas com o título, data, técnica, dimensões e material utilizado; III Material de imprensa, relativo a evento ou mostra anterior (recortes de jornais, crítica publicada na imprensa, catálogos), quando houver; IV indicação de patrocínio e parceria se houver. - As solicitações das exposições artísticas, acompanhadas da respectiva documentação, deverão ser encaminhadas à Primeira Secretaria para serem analisadas, selecionadas e agendadas. - A análise e seleção das propostas serão feitas pela Comissão Especial Curadora de Artes Plásticas que levará em conta os seguintes critérios: I Análise curricular do expositor; II qualificação das obras, com a avaliação das técnicas utilizadas; III Adequação da exposição à imagem institucional do Senado Federal e IV - grau de expectativa de interesse do público e de atratividade do tema.

3 3 - O período de realização das exposições artísticas obedecerá ao limite máximo de uma semana, estabelecido no Ato 56/2009, dentro das possibilidades e conveniências do Senado Federal. - A Comissão Especial Curadora de Artes Plásticas manterá contato com o artista, expositor ou seu representante, com antecedência mínima de um mês, para confirmar seu interesse na utilização do espaço e ultimar os preparativos para a realização do evento. - A documentação exigida para a efetivação da cessão do Espaço Cultural deverá conter: I - termo de responsabilidade assinado pelo artista, no qual declara conhecer e concordar com as normas e instruções de utilização dos espaços; II - termo de cessão de direitos de imagem do artista e de sua obra, para fins de gravação e veiculação nos meios de comunicação internos e externos. - Todo artista que utilizar o Espaço Cultural Senador Ivandro Cunha Lima para expor os seus trabalhos deverá destinar, gratuitamente e em caráter definitivo, uma das obras expostas, conforme determina o Ato do Primeiro Secretário nº 45/ A seleção da obra será feita pela Comissão Especial Curadora de Artes Plásticas do Senado Federal. - A doação da obra será feita mediante termo próprio, ao qual será anexado o respectivo certificado de autenticidade da mesma. - Em se tratando de exposição coletiva, caberá à Comissão Curadora decidir por uma ou mais obras, mediante acordo com os artistas, ou pela aquisição do direito do Senado Federal de reprodução das mesmas.

4 4 - A Comissão Especial Curadora de Artes Plásticas fará a supervisão das montagens das exposições artísticas, a fim de garantir a qualidade dos serviços técnicos e a adequação estética do projeto de instalação. - Em hipótese alguma, no local da exposição, os espaços necessários ao funcionamento dos serviços do Senado Federal e ao trânsito das pessoas deverão ser ocupados. -As despesas decorrentes dos serviços de montagem, desmontagem, confecção e distribuição de materiais impressos para divulgação interna ou externa, recepcionista, tradução, Buffet, e quaisquer outros necessários à realização da exposição, correrão a expensas do expositor. -O expositor deverá observar o cumprimento de cronograma estabelecido pela Comissão Especial Curadora de Artes Plásticas para montagem, realização e desmontagem do evento. -A montagem e a desmontagem deverão ser feitas, preferencialmente, em dias úteis, ficando sob a responsabilidade do expositor, após o término, deixar o Espaço Cultural em condições de uso. -O Senado Federal não será responsabilizado em caso de furto, acidentes ou quaisquer sinistros ocorridos com as obras em exposição. - Não será permitida a venda, nas dependências do Senado Federal, das obras expostas, podendo o artista, em contrapartida, manter em seu poder lista das obras com os respectivos preços, para consulta do público e reserva das obras para posterior transação comercial com os eventuais compradores.

5 5 - Nenhum material gráfico produzido pelo expositor ou por seu representante, para fins de divulgação, poderá conter o nome do Presidente do Senado Federal ou do Primeiro Secretário, sem o prévio consentimento e a avaliação das respectivas autoridades. - A divulgação de patrocinadores, se houver, estará sujeita à análise e autorização do Primeiro Secretário do Senado Federal. - O artista ou expositor deverá apresentar à Comissão Especial Curadora de Artes Plásticas, com antecedência mínima de quinze dias da data fixada para o início da exposição, a lista das obras e de todo o material que será usado na exposição, bem como de todo o pessoal de apoio ao evento, para as devidas providências no Departamento de Segurança do Senado Federal. - O Senado Federal, por conveniência ou oportunidade administrativa, poderá adiar, antecipar ou cancelar a exposição a qualquer momento, sem que deste ato decorra direito a indenização. - Os danos porventura causados ao patrimônio do Senado Federal serão de responsabilidade do artista. - O responsável pelos danos não poderá realizar outro evento nas dependências do Senado Federal, enquanto não houver total ressarcimento do débito existente. - Os casos omissos deste Regulamento serão dirimidos pelo Primeiro Secretário do Senado Federal. COMISSÃO ESPECIAL CURADORA DE ARTES PLÁSTICAS