EDITAL DE SOLICITAÇÃO DE APOIO/ALVARÁ PARA EVENTOS CARNAVALESCOS

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1 Juiz de Fora + Carnaval EDITAL DE SOLICITAÇÃO DE APOIO/ALVARÁ PARA EVENTOS CARNAVALESCOS A Prefeitura de Juiz de Fora torna público que receberá solicitação de autorização para realização e pedidos de apoio - de qualquer natureza - de blocos, entidades carnavalescas e/ou outras atividades ligadas ao carnaval. 1. Do local, horário e período de apresentação dos pedidos De 9 de novembro a 23 de dezembro de 2015, no Espaço Cidadão JF - Avenida Barão do Rio Branco, 2234, térreo, Parque Halfeld, Centro de segunda a sexta feira, das 8h às 18h. 2. Da documentação 2.1 O solicitante deverá preencher o formulário e o requerimento disponível no site no Espaço Cidadão JF ou no Departamento de Cultura da Funalfa, e anexar os documentos solicitados conforme relação abaixo: a) carta de anuência em papel timbrado da Sociedade Pró-Melhoramento do bairro, acompanhada de cópia da ata atualizada da posse da diretoria em exercício. No caso de o presidente do bloco ser também o diretor da SPM, a carta de anuência deverá ser assinada por toda a diretoria da mesma; b) caso o bairro não possua Sociedade Pró-Melhoramento, ou a mesma não esteja regularizada, o solicitante deverá organizar um abaixo-assinado entre os moradores da região onde acontecerá o evento; c) carta de anuência da Associação Comercial do bairro (quando houver); d) croqui do local onde será realizada a atividade; e) croqui com trajeto e percurso (quando houver); f) plano descritivo das atividades previstas; g) fotos da atividade em anos anteriores; h) cópia do RG do responsável pelo evento/atividade; i) os blocos que solicitarem auxílio financeiro deverão apresentar dados da empresa (pessoa jurídica) ou MEI que realizem atividades relacionadas à produção de eventos culturais e afins; j) protocolo de pedido de regularização do evento junto ao Corpo de Bombeiros de Minas Gerais. OBS: A não apresentação de qualquer dos documentos acima relacionados implicará na não liberação do apoio/alvará. 2.2 Os solicitantes que forem contemplados com auxílio financeiro terão que prestar conta da verba recebida no prazo de até 30 dias após o evento. 2.3 É de responsabilidade do solicitante providenciar em tempo hábil junto ao Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais toda a documentação exigida para o evento proposto, obedecendo as orientações técnicas, consideradas as características e as especificidades de cada evento e/ou atividade. OBS: Esse procedimento é regido por legislação do Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais e a liberação do mesmo não implica na liberação do alvará.

2 2.4 É de responsabilidade do solicitante providenciar junto à Cemig o pedido de ponto de energia ou ligação de chave provisória de energia (quando for o caso). O pagamento do referido serviço correrá por conta da organização do evento e não será considerado nos pedidos de apoio. 3. Da comissão de análise dos pedidos Os pedidos serão analisados por uma comissão, especialmente designada, que se reunirá semanalmente no período compreendido entre 18 de novembro de 2015 e 18 de fevereiro de 2016, formada por 8 (oito) representantes de setores da PJF e instituições que guardam relação com os referidos eventos, a saber: 1 representante da Secretaria de Governo (PJF) 1 representante da Secretaria de Transporte e Trânsito (PJF) 1 representante da Secretaria de Atividades Urbanas (PJF) 2 representantes da Funalfa 1 representante da Polícia Militar de Minas Gerais 1 representante da Secretaria de Administração e Recursos Humanos (Guarda Municipal) 1 representante do Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais 4. Da análise dos pedidos 4.1 Todos os pedidos serão avaliados no que diz respeito à liberação de alvará para uso do espaço público, porém, novos blocos, entidades carnavalescas e/ou outras atividades ligadas ao carnaval não receberão suporte material ou financeiro. 4.2 Serão considerados os seguintes aspectos para avaliação e deferimento dos pedidos: 1. capacidade financeira da PJF; 2. relevância cultural e comunitária do evento; 3. natureza do evento; 4. localização do evento; 5. necessidade de alteração de trânsito e tráfego; 6. quebra no funcionamento da rotina e cotidiano da cidade; 7. proximidade com hospitais, escolas, bens tombados e outros; 8. previsão de público e histórico da realização do evento em anos anteriores; 9. capacidade de suporte logístico dos órgãos públicos envolvidos; 10. possível concentração de eventos no mesmo dia, região e/ou horário; 11. concordância e anuência da Sociedade Pró-Melhoramentos do bairro ou região apresentada no ato do pedido; 12. horário de início e término, considerando concentração - quando houver - e dispersão, incluindo pós evento, além da programação da equipe organizadora; 13. O alvará concedido é nominal e intransferível. Em caso de não obediência a este item, o responsável ficará sujeito às penalidades cabíveis. 5. Da resposta A resposta e o possível deferimento dos pedidos serão semanalmente expedidos, a partir de 1º de dezembro, através de correspondência escrita. Juiz de Fora + Carnaval

3 Juiz de Fora + Carnaval Modelo único de requerimento para solicitação de apoio e/ou autorização para realização de eventos carnavalescos. Eu,, CPF nº, RG nº, residente no endereço responsável legal e legítimo da entidade carnavalesca:, venho requerer autorização e apoio dos diversos setores e secretarias da estrutura da Prefeitura de Juiz de Fora para realização do evento/atividade:, dentro da programação de carnaval da cidade. A previsão de realização é para o (s) dia (s), horário (s) e local abaixo discriminado: Dia (s): Horário (s): Endereço: nº: complemento: Bairro: referência: Juiz de Fora, de de Assinatura FUNALFA Av. Barão do Rio Branco, Centro Juiz de Fora / MG - CEP Tel: (32)

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