CENTRO UNIVERSITÁRIO NOVE DE JULHO - UNINOVE COMISSÃO DE FORMATURA DEZEMBRO/2009

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1 CENTRO UNIVERSITÁRIO NOVE DE JULHO - UNINOVE COMISSÃO DE FORMATURA DEZEMBRO/2009 Aos Formandos do curso de Administração DEZ/2009 Ref.: Comunicado Geral - Formatura Prezados formandos, Comunicamos a todos os formandos através deste documento dos procedimentos que serão adotados para os preparativos de nossa formatura. A presente circular irá sanar as dúvidas pertinentes aos assuntos mais imediatos, regulará e organizará nossas atividades até o baile de gala. 1. Da Convocação Com o objetivo de centralizar as informações passadas, regularizar situações financeiras pendentes e entregar o material necessário para a formatura (convites, mesas, etc.) ficam todos os formandos convocados a comparecer: BRILHO EVENTOS Data única: 22/02/10 Endereço: Rua Professor Marcondes Domingues, 235 Horário: 8h30 às 20h 2. Da regularidade financeira Será requisito indispensável para o formando retirar seus convites de baile, a regularização financeira junto à empresa Brilho Formaturas. Assim sendo, considera-se o formando habilitado quando: a) Demonstrar sua quitação através de comprovante de pagamento; b) Demonstrar que não está com nenhuma parcela atrasada através de comprovante de pagamento; c) Efetuar a quitação das parcelas vencidas através de pagamento no ato da retirada através de dinheiro ou cheque; d) Renegociar a sua situação financeira com a empresa Brilho Produções Ltda, através dos meios disponibilizados por esta; e) Para retirar os convites de baile o formando deverá estar em dia com suas mensalidades (favor levar os comprovantes de pagamento). O formando que tem parcela(s) constando à vencer, deverá levar o(s) cheque(s) preenchido(s) e pré-datados com as datas do vencimento, nominais a Brilho Produções Ltda.

2 Por favor verifique suas pendências junto à empresa. O formando que recebeu boleto bancário à vencer deverá substituir por cheques prédatados. Para tal regularização a empresa Brilho Produções manterá equipe de cobrança no local para que os formandos que queiram, possam regularizar e retirar o kit formatura. 3. Dos Convites Na data e horário estipulado aos formandos, lhes serão entregues os convites de participação, os convites do baile de gala e o direito a mesa. Para facilitar o entendimento de todos os itens, seguem definições, quantidades e venda extra. 3.1 Convites de luxo: a) Definição: É o convite mais detalhado, que contém todas as homenagens da turma, professores e agradecimentos. b) Quantidade: Cada formando tem direito a 02 convites. A entrega será marcada posteriormente pela comissão de formatura, mediante ao término da produção dos convites de luxo. Os mesmos não estão prontos devido a isenção de informações necessárias para confecção. 3.2 Convites de participação: a) Definição: É o convite que informa o local da colação de grau. b) Quantidade: Cada formando receberá 05 convites no ato da entrega. 3.3 Ingressos para o Baile de Gala: a) Definição: É o convite que dá direito ao seu portador de ingressar no baile de gala e o seu lugar em mesa excedente. b) Quantidade: Serão entregues 11 ( onze ) convites, sendo 01 para o formando e 10 para os convidados.

3 c) Venda extra: Para permitir igual acesso aos formandos na compra de convites extras, no ato da entrega será permitida a compra de convites excedentes para os formandos de acordo com a disponibilidade. d) Valor: Cada convite extra custará R$ 120,00 (cem reais) até o dia 26/02/2010. Após esta data o valor será R$ 150,00. CASO HAJA DISPONIBILIDADE e) Forma de pagamento: à vista ou cheque pré-datado para 05/03/2010. Após 05/03/2010 pagamento somente em dinheiro. 3.4 Mesa: a) Definição: Local onde o formando receberá seus convidados no baile de gala, com capacidade para 10 lugares. b) Quantidade: Cada formando receberá o direito á 01 (uma) mesa no ato da entrega dos seus convites de baile. c) Venda extra: Para permitir igual acesso aos formandos na compra de convites extras, no ato da entrega será permitida a compra de convites excedentes para os formandos de acordo com a disponibilidade. d) Valor: Cada mesa extra custará R$ 150,00 (cem reais) até o dia 26/02/2010. Após esta data o valor ficará R$ 200,00. CASO HAJA DISPONIBILIDADE e) Forma de pagamento: à vista ou cheque pré-datado para 05/03/2010. APÓS 05/03/2010 PAGAMENTO SOMENTE EM DINHEIRO. ATENÇÃO: Não caberá responsabilidade alguma à Comissão e/ou Brilho Produções em caso de extravio posterior à retirada. A compra de convites e mesas extras acontece impreterivelmente até o dia 12 de março havendo a disponibilidade. Após esta data, não haverá venda extra 4. Da Colação de Grau

4 Local: Citibank Hall Endereço: Avenida dos Jamaris, Moema Data: 09 de março de Horário: 20h Os formandos deverão chegar com 01 hora de antecedência. Indispensável: Orientamos os formandos que usem roupas no tom escuro. Lembramos que é expressamente proibida a entrada de formando no palco portando apitos, espumas, bebidas e máquinas fotográficas. Não será permitida a entrada com buzinas, os seguranças estão autorizados a recolhê-las BECAS: As becas serão entregues no dia da solenidade, conforme medição realizada no dia da foto oficial das turmas, mediante a entrega de cheque caução de R$ 100,00 (cem reais). No ato da devolução, o cheque será devolvido. Ao retirar a sua beca favor conferir cada item, caso esteja faltando algum item na devolução da beca, o formando será responsável, devendo ser pago uma taxa de R$ 40,00 por item faltando. A beca deverá ser devolvida no final do evento (Colação de Grau). 5. Do Baile de Gala Local: Pavilhão Oeste Parque Anhembi Endereço: Av. Olavo Fontoura, 1.209, Parque Anhembi - Santana Data: 19/03/2010 Horário: 23h Indispensável: Convite individual e traje adequado conforme segue. TRAJES: Convidados: Traje social completo adultos e crianças é proibida a entrada vestindo jeans e tenis. Formandas: Vestido longo cor livre

5 Formandos: Smoking com faixa e gravata na cor do curso Padrinhos: Terno completo em tons escuros. Madrinhas: Vestido longo cor livre SMOKING A empresa Tiddy Rigor (Tel: ), oferece valor promocional para de trajes aos formandos que estiverem interessados na locação, no dia da retirada de convites a empresa estará presente para tirar as medidas dos interessados. Para dúvidas a empresa Tiddy Rigor esta localizada à Rua Tijuco Preto, 178 Tatuapé no telefone VALSA 1ª Valsa: é realizada com o padrinho ou madrinha, que deverá formar fila com você. 2ª Valsa: é realizada com o pai ou mãe. - Pergunta: Mas se o pai ou mãe é padrinho ou madrinha? - Resposta: Você dança com ele(a) de novo ou dança com outra pessoa amigo(a), namorado(a), irmã(o) etc. 3ª Valsa: é aberta a todos os presentes. Como ninguém quer perder a festa inteira formando fila, a comissão de formatura sugere que os formandos se apresentem para formação da mesma de imediato seguido da exibição do aviso no telão. DICAS Todos os menores de 12 anos devem estar devidamente documentados e acompanhados pelos responsáveis, no dia da retirada dos convites serão entregues termos de responsabilidade para preencher e entregar na entrada do evento. Utilize sapatos confortáveis. Cuidado com furtos. Cuide de seus pertences, pois não nos responsabilizamos por extravios de objetos esquecidos durante os eventos. Tenha o máximo cuidado e atenção, em sua mesa. Teremos chapelaria. Para garantir o seu conforto: Use! Peça sempre informações à equipe de recepção e apoio que estarão sempre prontos à atender.

6 MÁQUINA FOTOGRÁFICA E FILMADORA A Brilho comprou o direito de exclusividade fotográfica da festa. Máquinas SOMENTE AMADORAS podendo ser digitais ou não. As maquinas deverão ser deixadas na CHAPELARIA do salão, logo na entrada do evento; e poderá ser retirada após a 3ª valsa. O serviço não será cobrado. Os formandos se comprometem não tirar fotos antes da valsa nos pontos de foto! NÃO SERÁ PERMITIDA A ENTRADA DE FILMADORAS AMADORAS OU PROFISSIONAIS ROLHAS O conceito de rolha significa direito de levar uma bebida. No caso da nossa festa serão 02 rolhas por formandos. 5. Plantão de Dúvidas Na data de entrega estarão à disposição dos formandos representantes da Comissão de formatura e da Brilho Produções para sanar dúvidas. Caso queira manifestar sua dúvida com antecedência, procure um membro da Comissão de sua sala. Dúvidas e sugestões: Atenciosamente, Brilho Eventos & Comissão de formatura - Dezembro/2009 UNINOVE