Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC Centro de Ciências Humanas e da Educação - FAED

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1 Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC Centro de Ciências Humanas e da Educação - FAED Florianópolis, 02 de julho de Ofício: 178/2013 De: Professor Lourival José Martins Filho PARA: PROVÁVEIS FORMANDOS ASSUNTO: ORIENTAÇÕES FORMATURA Prezados(as) formandos(as) estamos encaminhando as orientações de formatura para ENSAIO GERAL DA FORMATURA Dia: 01/08/2012 Quinta-feira Local: Auditório da FAED Pauta: 19h Ensaio dos procedimentos para a cerimônia. Aprendendo como usar as vestes talares Revisão do cerimonial geral 20h Entrega das becas Importante: A presença no ensaio é fundamental. As becas poderão ser retiradas por terceiros que ficarão responsáveis pelo recebimento e entrega ao formando. Não serão fornecidas becas no local da formatura. Fone: (48)

2 ENTREGA DE NOMES Prazo final: Dia 22 de julho de 2013 para o lourivalfaed@gmail.com visando inclusão no cerimonial geral Patrono ou Patronesse: Somente um para a cerimônia. Para deverá ser escolhido pelos(as) formandos(as) do curso de Pedagogia Nome de turma: Um professor por curso. Paraninfo: Um professor por curso. Somente um paraninfo fará uso da palavra. Para a cerimônia de quem fará uso da palavra é o paraninfo escolhido do curso de Geografia Orador: Um acadêmico para a cerimônia. Para o escolhido deverá ser do curso de História. Juramentista: Um acadêmico por curso HOMENAGENS A quem amamos: Sugere-se que alguém possa cantar um música ou ler um poema etc. Não será permitida a entrega de flores. ~ 2 ~

3 Mestres e Técnicos Um professor e um técnico por curso. Amigo de turma Um amigo de turma por curso. Importante: Cada curso deverá entregar até o dia 22 de julho de 2013 por lourivalfaed@gmail.com os seguintes nomes: Nome de turma: (será indicado um por cada curso) Patrono: ( será indicado apenas um pelo curso de pedagogia) Paraninfo (a): ( será indicado um por cada curso para o presentes. Para a fala somente o paraninfo do curso de Geografia) Professores homenageados: ( um por curso) Técnicos homenageados: ( um por curso) Amigos de turma: (um por curso) ~ 3 ~

4 Os presentes devem ser entregues no ensaio dia 01 de agosto de 2013 devidamente etiquetados com o nome de quem recebe. Não serão feitas inclusões no cerimonial. Sugere-se que sejam placas ou algo durável, pois será transportado pela comissão de formatura. Importante: Não serão entregues presentes que forem levados no dia da colação. MÚSICAS Entrada das Autoridades: Responsabilidade do cerimonial Entrada das turmas: Responsabilidade do cerimonial Entrada individual dos alunos para entrega dos diplomas: Responsabilidade das turmas Cada curso deverá entregar no dia 01 de agosto de 2013 no ensaio o CD, devidamente identificado, com as músicas que tocarão na entrada dos formandos. Caso os cursos não entreguem os CD esta responsabilidade ficará a cargo do cerimonial. DAS RESPONSABILIDADES DOS (AS) FORMANDOS (AS) 1.Confeccionar convites para amigos e parentes 2.Determinar Homenagens 3.Disponibilizar Presentes aos Homenageados 5.Determinar os Juramentistas 6.Assinar o Termo de presença (ATA) no dia da Colação de Grau 7.Gastos extras referentes a filmagens, fotos e outros serviços de interesse dos formandos. 8.Entregar uma cópia do convite oficial das turmas a DEG no dia 01 de agosto de 2013 no ensaio ~ 4 ~

5 LEMBRETES PARA O DIA DA FORMATURA: FORMATURA DIA 13 DE AGOSTO DE 2013 (quarta-feira), AS 18h NO CENTRO DE EVENTOS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA - UFSC - Chegar no local da formatura com duas horas de antecedência. Estas duas horas servirão para: tirar fotos, assinar ATA de presença (que deverá estar na sala de preparação para entrada), Ambientação e Últimos retoques; - 30 minutos antes do Início da Cerimônia dirigir-se ao local de preparação da entrada para últimos avisos esclarecimentos; - Experimentar a Beca antes da formatura e fazer os ajustes necessários, para não haver surpresas no dia da formatura. - Por precaução, leve alfinetes, para ajustes necessários. - As mulheres devem cuidar com o penteado, prevendo o uso do Capelo - As mulheres devem cuidar com a altura dos saltos dos sapatos - Todos devem usar roupas leves e confortáveis por baixo da Beca - Usar sapatos pretos e meias pretas - O Capelo só será colocado na cabeça após o aluno receber a outorga de grau. - O aluno ao ser chamado para receber o Grau, deixa o capelo sobre a cadeira e ao retornar, pega o capelo e o coloca na cabeça. Após, senta-se. - O capelo fica numa posição em que a ponta onde está a tira que cai do capelo fica do lado esquerdo. - A faixa do Curso também posiciona-se à esquerda, em consonância com a tira do capelo. - Na entrada, quando todos estão em fila, o Capelo será carregado na mão esquerda na altura da cintura, próxima à faixa. - Ao jurarem, levantem levemente a mão DIREITA à frente e estejam de pé. - Ao jurarem, respondam claramente e em alta voz. ~ 5 ~

6 - O juramentista deve ensaiar o juramento antes de proferi-lo. - O juramento estará no púlpito para ser proferido - Ao orador recomendamos cerca de 2 minutos de discurso. - O orador deve ensaiar anteriormente seu discurso; - O orador deve entregar o seu discurso, no dia do ensaio para ser incluído devidamente no cerimonial. - Os paraninfos deverão entregar os seus discursos com antecedência da formatura, para ser incluído devidamente no cerimonial. - Ao receberem a outorga, provavelmente pelo Diretor, primeiro cumprimentem o outorgante- o Diretor - depois peguem o canudo que deverá ser entregue pelo Chefe do Departamento do Curso em questão. Cumprimentem o Chefe do Departamento. Não deve-se Cumprimentar os outros componentes da mesa. - Os pais deverão ter assento em locais indicados pela Comissão de Formatura. Se houver alguma necessidade especial, comunicar com antecedência. - Os homenageados, autoridades, professores e técnicos da FAED terão lugares reservados nas filas iniciais. - Não será permitido tirar fotografia durante o discurso do orador de turma e paraninfo. - Não esquecer de etiquetarem os presentes aos homenageados; - Os presentes deverão ser entregues etiquetados à Comissão de Formatura da FAED no dia do ensaio - As músicas que farão parte da Cerimônia no momento do diploma deverão ser entregues aos responsáveis pela Comissão da FAED com antecedência. - Aos formados que: não devolverem a Beca no período previsto, tiverem débito com a Biblioteca, não entregaram devidamente seu TCC ou Relatório Final de Estágio ou estiverem com alguma situação de irregularidade documental/acadêmica, não receberão o Diploma. - Após a Colação de Grau oficial, a Secretaria de Ensino procederá automaticamente os encaminhamentos para registro do Diploma dos recém graduados. O registro, em si, é efetuado pela Pró-Reitoria de Ensino e o prazo para devolução do Diploma devidamente registrado na Secretaria de Ensino é até 60 dias contados a partir ~ 6 ~

7 do dia posterior à Colação de Grau. Manter contato com a Secretaria de Ensino para saber se o Diploma ficou pronto. DEVOLUÇÃO DAS BECAS: 14 de agosto de 2013 das 8h as 21h na sala da Direção de Ensino de Graduação A direção de ensino estará à disposição através do lourivalfaed@gmail.com para auxiliar no que for preciso as comissões das turmas. Solicitamos a todos (as) que socializem ao máximo estas informações ESPERAMOS TODO (AS) NO ENSAIO GERAL! Atenciosamente, Professor Dr. Lourival José Martins Filho Diretor de Ensino de Graduação Presidente Comissão de Formatura ~ 7 ~