COLAÇÃO DE GRAU. Orientações

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1 COLAÇÃO DE GRAU Orientações Prezado (a) aluno (a), A formatura é um evento muito especial. Ela representa o início de uma nova fase na sua vida profissional. Por isso, a Universidade Veiga de Almeida oferece uma solenidade oficial de colação de grau, sem custo para você. Neste guia você terá acesso a importantes informações sobre a solenidade. COMO FUNCIONA A Colação de Grau é um ato oficial coletivo, realizado em dia e horário determinados previamente pela instituição e é requisito obrigatório para expedição do diploma. Somente poderão participar da solenidade oficial e colar grau, os alunos que estiverem aptos a receber a imposição de grau documentação e situação acadêmica regulares. Caso o aluno não possa estar presente no ato oficial coletivo por motivo grave e devidamente comprovado, deverá comparecer à Secretaria Setorial do seu Campus e dar entrada na solicitação de colação especial em consonância com o regulamento da instituição. A SOLENIDADE É imprescindível a chegada dos formandos com 02 horas de antecedência para os preparativos necessários. A entrada do público também se dará com 02 horas de antecedência, permitindo que o formando tenha acesso ao local com os seus convidados. Cada aluno receberá 05 convites, que devem ser retirados na Assessoria Comunitária (Campus Barra ou Campus Tijuca), na Secretaria Setorial (Campus Cabo Frio) ou na Coordenação Administrativa (Campus Centro) na semana anterior à cerimônia. Chegando ao local da cerimônia, o formando deverá certificar-se que seu nome consta na lista de formandos. Os convidados deverão apresentar o convite individual. Crianças com até 06 anos de idade não precisam de convites. IMPORTANTE O traje mais adequado à ocasião é o esporte fino.

2 SERVIÇOS (Sem custo para os formandos): Organização do cerimonial; Beca e capelo na cor do curso para formandos e componentes da mesa, fornecidos a título de comodato; Canudo porta diploma; Decoração e ornamentação floral do espaço determinado para a solenidade; Telão; Placas de homenagem para patrono e paraninfo; Mestre de cerimônia; Mesa solene ornamentada Iluminação cenográfica para o palco; Recepcionistas e seguranças; Gravação da trilha sonora para o evento. OUTROS SERVIÇOS OFERECIDOS (Contratação opcional com a empresa Quarto Grau com custo): Fotografia; Filmagem; Convites Especiais. FOTOGRAFIA E FILMAGEM Somente será permitida a entrada de equipamentos pessoais. Eles poderão ser utilizados em todo o salão, com restrição apenas para o palco e bastidores, garantindo assim o bom andamento da cerimônia. PERGUNTAS FREQUENTES I - ORIENTAÇÕES GERAIS O que é colação de grau? Colação de grau ou formatura é o ato oficial de conclusão do curso. O ato é sempre público, de caráter obrigatório e deve seguir o Regulamento da Instituição.

3 Como saber se o nome está na lista de formandos? Todos os prováveis formandos deverão procurar a Secretaria Setorial do seu Campus, no período estabelecido no calendário, para verificar se estão aptos a participar da cerimônia. Alunos com pendências acadêmicas ou de documentação terão prazo para a devida regularização e só poderão retirar os convites após o cumprimento de todas as exigências. Os alunos poderão organizar outra cerimônia de colação de grau? Não. A organização da cerimônia oficial de colação de grau é de responsabilidade da UVA. Somente nas cerimônias oficiais haverá a imposição de grau ao aluno e a assinatura da ata. Caso alguma turma tenha assinado contrato com outra empresa antes de 06 de agosto de 2012, o mesmo poderá ser mantido, o que não exime o aluno da participação na colação de grau oficial promovida pela UVA. Posso participar da cerimônia junto com meus colegas, mesmo não tendo sido aprovado em todas as disciplinas da grade curricular? Não. Conforme o Regulamento de Colação de Grau, somente poderão participar da cerimônia oficial e colar grau os alunos que tiverem cumprido todas as exigências acadêmicas relativas à grade curricular, incluindo atividades complementares, estágio, trabalhos de conclusão de curso TCC, monografias e participação no ENADE. A UVA oferece também a festa comemorativa após a colação? Não. A UVA é responsável apenas pela cerimônia oficial de colação de grau. Posso contratar uma equipe profissional para fotografar e filmar minha formatura? Não. Apenas equipamentos pessoais terão livre acesso ao evento e poderão ser utilizados em todo o salão, com restrição apenas para o palco e bastidores, garantindo assim o bom andamento da cerimônia. II- CERIMÔNIA A que horas devo chegar no local da cerimônia? É imprescindível a chegada dos formandos com 02 horas de antecedência para os preparativos necessários. A entrada do público também se dará com 02 horas de antecedência, permitindo que o formando tenha acesso ao local com os seus convidados. Quantas pessoas posso convidar? Cada aluno receberá 05 convites, que devem ser retirados na Assessoria Comunitária (Campus Barra ou Campus Tijuca), na Secretaria Setorial (Campus Cabo Frio) ou na Coordenação Administrativa (Campus Centro) na semana anterior à cerimônia. Para ter acesso ao evento, os convidados deverão apresentar o convite individual. Crianças com até 06 anos de idade não precisam de convites.

4 Com que roupa devo ir ao evento? O traje mais adequado à ocasião é o esporte fino. Como são divididos os alunos em cada cerimônia? Os alunos serão prioritariamente agrupados por áreas, podendo participar em uma mesma data alunos de vários cursos do mesmo campus. Como está estruturada a Cerimônia de Colação de Grau da Instituição? O roteiro para a cerimônia solene de colação de grau é de responsabilidade da Instituição, devendo os alunos seguir o cerimonial que se encontra disponível com o Secretário Geral da IES (Juramento e Termo de Imposição de Grau). Como se dá a formação da mesa diretiva? A mesa diretiva é formada por autoridades acadêmicas da Instituição. O Presidente da mesa sempre será o Reitor da Instituição. Na impossibilidade do mesmo comparecer à cerimônia, indicará uma das demais autoridades acadêmicas para presidir os trabalhos. Se alguma autoridade estiver impedida de participar da cerimônia, indicará um representante. Como ocorre a entrada dos formandos? Os alunos entram em ordem alfabética. O formando poderá escolher a música e a montagem de fotos no momento da entrega de seu canudo? Não. As cerimônias de colação de grau reúnem vários alunos de diferentes cursos em um mesmo dia. Sendo assim, a escolha das músicas e fotos são de responsabilidade dos organizadores do evento. Cada formando será chamado à mesa para recebimento do canudo? Sim. Todos os alunos serão chamados à mesa principal, receberão o canudo e poderão tirar fotos e cumprimentar os integrantes da mesa. Qual o tempo de duração da cerimônia? A cerimônia tem duração média de 02 horas. III- HOMENAGENS Quantas pessoas poderão ser homenageadas por curso? Duas. Patrono e Paraninfo

5 Quais são os critérios para escolher o Patrono de Turma? O patrono é uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área dos formandos; trata-se, em geral, de pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. Em geral, a escolha é feita por unanimidade ou eleição direta. Quais são os critérios para escolher o Paraninfo? O Paraninfo é o principal homenageado da cerimônia. Ele é considerado o padrinho da turma. Deve ser escolhido pelo prestígio que tem perante os alunos. Como será feita a escolha dos homenageados? Através de uma pesquisa on-line, a ser enviada por para os formandos. Quem é responsável pela definição do juramento do curso? A Instituição utiliza um modelo de juramento tradicional. Como funciona a imposição de grau? A imposição de grau acontecerá da seguinte maneira: a) O mestre de cerimônias fará a chamada de um formando de cada curso para que se alinhem junto à mesa diretiva; b) O Presidente da Mesa conferirá o grau ao representante de cada curso; c) Os alunos do curso que receberam o grau colocam o capelo na cabeça. Como são escolhidos os alunos que farão o Juramento, a imposição de grau e entregarão as homenagens? Os alunos devem ser escolhidos pela turma e os nomes informados aos organizadores do evento no dia da cerimônia de colação de grau. IV- DECLARAÇÃO E DIPLOMA Quando vou receber a Certidão de Conclusão do Curso? O aluno receberá sua Certidão de Conclusão de Curso no dia do evento, bem como o protocolo de expedição de diploma. Após a cerimônia de colação, como faço para solicitar o diploma? O diploma levará um prazo máximo de 120 dias úteis contados a partir da data da colação para ser expedido. Após a expedição do diploma, será dado um prazo de 90 dias úteis para retirá-lo na Central de Atendimento ao Aluno do seu Campus.

6 MAIS INFORMAÇÕES: CAMPUS TIJUCA - Questões Acadêmicas - Secretaria setorial: colacaograutijuca@uva.br - Cerimonial Assessoria Comunitária: comunitariatijuca@uva.br CAMPUS BARRA - Questões Acadêmicas - Secretaria Setorial: darbarra@uva.br - Cerimonial Assessoria Comunitária: comunitariabarra@uva.br CAMPUS CABO FRIO - Questões Acadêmicas e Cerimonial - Secretaria Setorial: robertta@uva.br CAMPUS CENTRO - Questões Acadêmicas e Cerimonial - Coordenação Administrativa: ema.barbosa@uva.br CALL CENTER: Observação: A Quarto Grau é a empresa parceira da UVA na realização de todos as cerimônias de colação de grau. Os alunos poderão adquirir diretamente com a empresa outros serviços como fotografias, álbuns, vídeo, bailes e etc. Para mais informações envie para: atendimento@quartograu.com.br A UVA não tem qualquer responsabilidade sobre os serviços extras contratados.