COLAÇÃO DE GRAU PÚBLICA DA UNIPAC MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

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1 COLAÇÃO DE GRAU PÚBLICA DA UNIPAC MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS Março de 2012

2 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO DOS ENVOLVIDOS E ATRIBUIÇÕES REITORIA E DIRETORIA COMISSÃO ORGANIZADORA DA FACULDADE SECRETARIA ACADÊMICA ALUNOS FORMANDOS COMISSÃO DE FORMATURA DO CURSO EQUIPE DE CERIMONIAL SOLENIDADE ORIENTAÇÕES GERAIS BECA FORMANDOS CERIMONIAL FILMAGEM/FOTOGRAFIAS HOMENAGEADOS E DISCURSOS ORIENTAÇÕES FINAIS... 11

3 1. APRESENTAÇÃO A Unipac sente-se honrada em participar ativamente do último compromisso acadêmico dos seus alunos: a FORMATURA. Para que tudo transcorra da melhor forma, foi elaborado um MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS, com o objetivo de apresentar as informações necessárias para garantir que esse momento seja inesquecível na vida do formando. A Solenidade de Colação de Grau é um ato oficial de exigência do Ministério da Educação (MEC) para a obtenção do diploma. Devido à relevância para a comunidade acadêmica e para a sociedade, é realizada em cerimônia solene e pública, reunindo a Diretoria da UNIPAC para a outorga do grau aos formandos que concluíram o curso superior de graduação em Bacharelado, Licenciatura ou Tecnologia. Para o aluno impossibilitado de participar da cerimônia pública em função de pendências acadêmicas e/ou administrativas, ou por motivo de força maior, é realizada a cerimônia de colação de grau individual. Nesse caso, o aluno deve entrar com requerimento na secretaria acadêmica, que agendará a data da colação de grau. Na Unipac Vale do Aço (Ipatinga e Timóteo), a Cerimônia de Colação de Grau Pública é organizada por uma Comissão Organizadora, composta por representantes da Diretoria Acadêmica, Secretaria, Comunicação e Cerimonial Contratado. Ressalta-se que a Comissão Organizadora da Colação de Grau Pública é coordenada pelo Departamento de Comunicação da Faculdade. Para que o evento transcorra com êxito, é imprescindível a participação efetiva de todas as Comissões de Formatura dos Cursos nas reuniões convocadas pela Comissão Organizadora, afinal por meio delas todos os demais formandos são envolvidos. Nesse sentido, a Comissão Organizadora solicita às Comissões de Formatura o repasse deste Manual para todos os demais formandos, para uma leitura atenta. Antecipadamente, a Unipac Vale do Aço deseja a todos os formandos que a Solenidade de Colação de Grau seja um dos momentos mais felizes de suas vidas. Comissão Organizadora da Solenidade de Colação de Grau Pública Eliane Neves Diretora Acadêmica da Unipac Timóteo Francisco Neto Cerimonial Júlia Maria Dep. de Comunicação Júlio César Alvim Diretor Acadêmico da Unipac Ipatinga Landéia Ávila Gerente de Comunicação e Marketing Nivânia Aparecida Santos Secretária Acadêmica 3

4 2. DOS ENVOLVIDOS E ATRIBUIÇÕES 2.1 REITORIA E DIRETORIA Estabelecer as datas das solenidades de Colação de Grau e solicitar divulgação por meio de calendário institucional, da Secretaria Acadêmica e do Departamento de Comunicação; Presidir as solenidades de Colação de Grau, ou determinar representantes; Garantir a padronização das cerimônias das Instituições Unipac. Nota 1: Neste manual, há regras definidas que não são passíveis de alteração. 2.2 COMISSÃO ORGANIZADORA DA FACULDADE Definir local, data e turmas a colarem grau. Reunir-se com as comissões de formatura para expor os procedimentos, datas e demais providências. 2.3 SECRETARIA ACADÊMICA O aluno com pendência acadêmica e/ou administrativa não poderá participar da colação de grau. Assim, é de responsabilidade do aluno verificar sua situação junto à secretaria acadêmica e coordenação de curso, para assegurar a sua participação na formatura. São documentos indispensáveis para colar grau: cópia do Histórico Escolar do Ensino Médio, da carteira de identidade ou carteira de habilitação (CNH), e da certidão de nascimento ou casamento. O aluno com pendência de documentação deverá entregar os documentos pendentes na Secretaria até 15 dias antes da data da Colação de Grau. Além de pendência por documentação, também são considerados inaptos, ou seja, estarão proibidos de participar da colação de grau, alunos que se enquadrem em uma das seguintes situações: Não ter concluído a matriz curricular do respectivo curso de graduação; Alunos que tenham algum tipo de pendência em TCC, atividades curriculares e extracurriculares (atividades complementares, NED e outros), além de estágio supervisionado; Alunos que estejam em situação irregular junto ao ENADE. O Histórico e a Declaração de Conclusão de Curso somente são entregues ao formando, no dia da colação de grau, mediante assinatura da lista de presença. Após a colação de grau, o egresso deverá procurar a Secretaria e solicitar, por meio de requerimento, o diploma. A Faculdade tem até 180 dias para a entrega do diploma ao aluno. 4

5 2.4 ALUNOS FORMANDOS Formar uma comissão para representá-los nas reuniões com a Instituição; Estabelecer contato com a Secretaria, no início do último semestre letivo, para obter informações sobre sua documentação; Comparecer à prova do ENADE se o curso estiver relacionado entre os participantes do Exame obrigatório, e o aluno for convocado pelo INED (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Nacionais). O não-comparecimento do aluno convocado implicará a impossibilidade de este participar da Colação de Grau. 2.5 COMISSÃO DE FORMATURA DO CURSO A Comissão de Formatura representa a turma de formandos e é integrada por alunos que manifestem interesse em participar da Solenidade de Colação de Grau Pública. Para fins de discussão com a Comissão Organizadora, será permitida a participação de dois representantes legais da Comissão de Formatura nas reuniões convocadas pela Comissão Organizadora da Colação de Grau Pública. São responsabilidades da Comissão de Formatura do Curso: Comparecer às reuniões convocadas pela Comissão Organizadora. Em caso de impossibilidade de comparecimento, a Comissão de Formatura deverá justificar, antecipadamente, a ausência com o Departamento de Comunicação. Comissões não presentes não terão direito a reivindicações quanto às definições tomadas no encontro. Repassar para os demais alunos do seu curso os assuntos e as decisões tratados na reunião com o Departamento de Comunicação. Informar ao Departamento de Comunicação os membros da comissão com telefones e e- mail, visto que as informações ou convocações para reuniões só serão feitas via . Representar os formandos de seu curso nas reuniões previamente agendadas pelo Departamento de Comunicação. Agendar com o Departamento de Comunicação com, no mínimo, 30 dias de antecedência, a data para produção de fotos para os convites, caso a sessão de fotos seja realizada nas dependências da instituição. O horário é exclusivamente das 8h às 17h. Em hipótese alguma será permitida sessão fotográfica no horário noturno. As datas são analisadas e disponibilizadas mediante agendamento prévio pelo comunicacao@unipacvaledoaco.com.br. Providenciar a confecção dos convites de formatura com os dados fornecidos pelo Departamento de Comunicação e enviar uma prévia (modelo) para aprovação nesse departamento. Somente após aprovação do Setor é que os convites poderão ser impressos. 5

6 Dados que devem constar, obrigatoriamente, no convite: identificação da Faculdade; nome do curso; data e local da colação de grau; nome das autoridades acadêmicas; paraninfo e homenageados; patrono, quando houver escolha; orador e juramentista; nome de todos os formandos, em ordem alfabética; juramento. Dados opcionais: agradecimentos; mensagens; lema; identificação dos integrantes da Comissão de Formatura; data e local da Cerimônia Religiosa, se for opção da turma; data e local do Baile, se for opção da turma. Após impressão, a Comissão de Formatura deverá entregar ao Departamento de Comunicação, até 20 dias antes do ensaio, um convite para arquivo da Instituição. É de responsabilidade da Comissão de Formatura convidar formalmente o paraninfo e patrono e repassar os contatos dos escolhidos o Dep. de Comunicação. Realizar a votação com os alunos sobre quem será o orador e juramentista da turma. Fornecer ao Departamento de Comunicação os nomes do orador, juramentista, paraninfo, patrono e professores homenageados com 120 dias de antecedência à data de Colação de Grau. Informar ao Departamento de Comunicação o nome, contatos e responsáveis pela empresa de fotografia contratada para cobertura no dia do evento. A Comissão Organizadora fará uma reunião com os profissionais envolvidos, a fim de informar a respeito das normas da cerimônia. Encaminhar ao Departamento de Comunicação e para o Cerimonial do evento (francisconeto.ipatinga@gmail.com), com pelo menos 45 dias de antecedência, o discurso do juramentista, orador e a mensagem aos pais, para as devidas revisões. O discurso não poderá passar de três minutos. Informar aos demais formandos que é proibido levar para a cerimônia qualquer instrumento, material sonoro ou recurso que venha tumultuar a cerimônia. Em caso de insistência, o material será confiscado pelo Cerimonial do evento até o final da cerimônia. Informar aos demais formandos que o ensaio geral da cerimônia é realizados dias antes da Colação. A comunicação será enviada por à Comissão de Formatura. 6

7 Providenciar becas, canudos, convites, baile de formatura, aula da saudade, culto e fotografia/filmagem. Organizar a aula da saudade, caso a turma deseje realizar esse evento. Se o evento ocorrer nas dependências da Faculdade, a Comissão deverá reservar espaço adequado (sala de aula ou auditório) com antecedência mínima de 15 dias. A Aula da Saudade pode ser utilizada para homenagear professores e funcionários, uma vez que na Cerimônia de Colação de Grau estes não poderão ser homenageados. Organizar a Cerimônia Religiosa de Formatura, se essa for a opção da turma. A organização e a decoração da Igreja são de responsabilidade dos formandos. 2.6 EQUIPE DE CERIMONIAL Para garantir o êxito na cerimônia, a Unipac Vale do Aço conta com a prestação de serviços de uma renomada empresa de Cerimonial, que acompanha todo o planejamento do evento, participa das reuniões com as Comissões de Formatura e fornece assessoria para a condução da Cerimônia. No dia da Solenidade de Colação Grau, dentre outras atribuições, cabe à equipe de cerimonial: Orientar autoridades à Mesa de Honra; Conferir a lista de presença dos formandos; Verificar a pronúncia de nomes e sobrenomes; Organizar procedimento da entrada dos formandos; Encaminhar orador(es) e juramentista(s) à tribuna; Organizar a saída dos formandos para os cumprimentos; Zelar pela condução correta de todo o evento. 7

8 3. SOLENIDADE 3.1 ORIENTAÇÕES GERAIS No dia da cerimônia de colação de grau, o formando deverá estar presente no local do evento com uma hora de antecedência para conferência da vestimenta e receber informações da equipe de cerimonial. É determinado um local específico para que os formandos se concentrem antes da cerimônia. Ao chegar ao local, o formando deverá se dirigir a esse espaço. Fotografias com familiares e convidados não serão permitidas antes da cerimônia no local de concentração. Os formandos vestidos com a beca não devem se misturar aos convidados. A Comissão de Formatura do Curso deverá solicitar ao paraninfo e patrono que também cheguem com 40 minutos de antecedência ao início da solenidade para comporem as vestes talares. A Mesa de Honra será composta pelo Magnífico Reitor, Patronos, Paraninfos, Diretores e Coordenadores dos cursos formandos na data. 3.2 BECA Na cerimônia de Colação de Grau, todos os formandos devem trajar beca na cor preta, faixa na cor do seu curso (conforme tabela abaixo), capelo na cor preta. Administração Biomedicina Ciências Contábeis Ciência da Computação Educação Física Enfermagem Farmácia Fonoaudiologia Engenharia Ambiental Engenharia Civil Engenharia de Produção Engenharia Química Psicologia Serviço Social Sistemas de Informação Tecnólogo em Recursos Humanos Tecnólogo em Processos Gerenciais Verde Vinho Verde Verde Amarela Verde Verde Azul 8

9 3.3 FORMANDOS A entrada dos formandos obedecerá à ordem alfabética dos cursos e dos alunos. Apenas um Paraninfo discursa pelas turmas e este é escolhido por sorteio que acontece em reunião com o Departamento de Comunicação da Instituição e as Comissões de Formatura. Apenas um curso formando profere a leitura da mensagem aos pais. A turma é escolhida por meio de sorteio definido em reunião com o Departamento de Comunicação da Instituição e as Comissões de Formatura. Todas as turmas têm direito a um juramentista e um orador. Todos os discursos não podem ultrapassar três minutos. A Instituição possui duas medalhas oficiais. Para as condecorações, deve-se obedecer à seguinte ordem de entrega e os seguintes critérios: Medalha Presidente Antônio Carlos, concedida ao aluno com melhor média global e que tenha estudado todo o curso na instituição; e a Medalha Zezinho Bonifácio, concedida ao aluno escolhido pelo colegiado de professores por sua atuação presente e de boa influência sobre o restante da turma. 3.4 CERIMONIAL O mestre de cerimônia segue o manual padronizado elaborado pela Reitoria de Barbacena e segue a seguinte ordem: Abertura; Composição da mesa Entrada dos formandos em ordem alfabética de curso e alunos; Hino Nacional Brasileiro; Pronunciamento do Reitor; Discurso do orador; Discurso do paraninfo; Entrega de medalhas; Juramento e colação de grau; Entrega individual dos diplomas; Encerramento da solenidade pelo reitor. 3.5 FILMAGEM/FOTOGRAFIAS As equipes de fotografia contratadas pelas Comissões de Formatura deverão cumprir e seguir as regras de normatização e organização regida pelo cerimonial da Instituição. Não será permitida a circulação de fotógrafos e cinegrafistas atrás da mesa de honra. 9

10 Caso haja interferência no andamento da Cerimônia de Colação de Grau provocada pela equipe de fotografia/filmagem, o cerimonial poderá suspender a cerimônia e pedir a retirada da equipe. 3.6 HOMENAGEADOS E DISCURSOS Patrono ou patronesse O patrono ou a patronesse não fazem discurso na cerimônia de colação de grau. O patrono ou a patronesse são profissionais de destaque, alguém de reconhecida competência e padrão de referência. A escolha do patrono deverá ser feita por meio de votação. Todos os integrantes da turma poderão votar. Após a definição, a comissão deverá informar ao Departamento de Comunicação quem será o patrono ou a patronesse. Paraninfo O paraninfo(a) deverá ser escolhido (a) pelos alunos. Sugere-se que o(a) paraninfo(a) seja alguém que tenha forte relação com o curso. O curso só poderá escolher um paraninfo(a), que terá lugar à Mesa de Honra. Caso o(a) paraninfo(a) escolhido(a) pelo curso seja sorteado em reunião que define os oradores do evento, caberá à Comissão informá-lo(la) que serão concedidos apenas três minutos para o discurso. Juramentista O Juramentista representante é quem recebe a Conferência de Grau feita pelo Reitor ou seu Representante. É escolhido um formando para o curso, e não para a turma. No dia da solenidade, ele passará o termo com seus colegas. O juramento é oficial, descrito pelo conselho profissional e será impresso e entregue ao juramentista no dia da colação. O juramento é o ápice da solenidade. Não serão admitidas brincadeiras durante a cerimônia, muito menos no momento do juramento. Orador Cada turma terá seu orador, que deverá ser escolhido por meio de votação. Todos os formandos poderão se candidatar e votar. Após a escolha, o Presidente da Comissão de Formatura ou o representante de turma deverá informar ao Departamento de Comunicação. O orador terá três minutos para proferir sua mensagem na cerimônia, sendo que este poderá interpretar seu texto ou lê-lo. Todos os textos (discursos) deverão ser encaminhados à pessoa responsável até 45 dias antes da colação para a revisão gramatical, análise, cumprimento à mesa e, se necessário, suspensão. O orador não precisa levar o texto no dia da solenidade. O cerimonial fará impressão de todos os textos e fará a entrega no momento correto. Mensagem aos Pais Cada evento terá um representante para proferir essa homenagem, que deverá se limitar a dois minutos. O texto deverá ser impessoal, homenageando os pais presentes e ausentes e dando possibilidade de entendimento a todos os presentes. 10

11 4. ORIENTAÇÕES FINAIS O Departamento de Comunicação responde exclusivamente por assuntos relacionados à organização, ao planejamento e à condução da Cerimônia de Colação de Grau. O contato é: comunicacao@unipacvaledoaco.com.br Dúvidas relacionadas a documentação pendente, estágio, Enade, notas e demais assuntos de ordem acadêmica são tratados exclusivamente com a Secretaria: secretaria@unipacvaledoaco.com.br. 11