Manual para. Solenidades de Colação de Grau do Campus VII UNIPAC

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1 Manual para Solenidades de Colação de Grau do Campus VII UNIPAC

2 1 1- AS SOLENIDADES DE COLAÇÃO DE GRAU DOS FORMANDOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CAMPUS VII - BOM DESPACHO -, DA UNIVERSIDADE PRESIDENTE ANTÔNIO CARLOS - UNIPAC -, DEVERÃO SER ORGANIZADAS CONFORME O DISPOSTO NESTE MANUAL. 2- DA COLAÇÃO DE GRAU 2.1. A colação de grau é a principal cerimônia do campus VII UNIPAC Bom Despacho, constituindo-se num ato oficial acadêmico, devendo ser organizada de acordo com as normas aqui estabelecidas, sendo a cerimônia oficial dirigida por roteiro previamente aprovado pela direção do campus A cerimônia de colação de grau poderá ser subdividida por cursos ou por grupos de cursos, conforme o número de turmas e de alunos formandos As cerimônias de colação de grau deverão, preferencialmente, ocorrer nos meses de julho e de dezembro/janeiro e, com datas previamente estabelecidas e aprovadas pela reitoria, de acordo com o regimento geral, para inclusão no calendário acadêmico da Universidade Compete à direção do campus a organização da cerimônia de colação de grau (montagem da estrutura de equipamentos, física e mobiliária, decoração, som, limpeza e o que mais se fizer necessário para realização da mesma) Compete aos formandos a locação da beca, canudo, capelo e a confecção dos convites. 3- DOS CONVITES 3.1. Do agendamento para sessão de fotos A utilização do espaço nas dependências do Campus (sala de aula) para sessão de fotos do convite e outros, deverá ser agendada com antecedência de 10(dez) dias, por escrito, no Setor de Marketing A confecção e distribuição dos convites para a cerimônia de formatura são de responsabilidade dos formandos No convite de formatura somente poderão constar os nomes dos formandos constantes da lista oficial do campus VII UNIPAC - Bom Despacho, ensejando a apuração de responsabilidade por meio de inquérito administrativo a confecção de convites em desacordo com esta norma A comissão de formatura deverá escolher um profissional qualificado (professor de português), antes da confecção do convite, para fazer a revisão dos textos e dizeres do mesmo e assinar como responsável pela revisão Antes de ser enviado à gráfica, o convite deverá passar obrigatoriamente pela revisão da instituição, devendo a Comissão de formatura entregar a última prova 90 (noventa) dias antes da cerimônia para o setor de Marketing do campus.

3 O convite deverá ser revisado pela Direção Acadêmica, pela Coordenação de Ensino, pela Coordenação do Curso e pelo setor de Marketing do Campus Após a revisão/conferência final feita pela instituição, o convite não poderá ser alterado. 4- AUTORIDADES QUE DEVERÃO CONSTAR DO CONVITE 4.1. Os nomes das autoridades deverão constar numa coluna à esquerda dos nomes dos homenageados, com precedência sobre estes Deverão constar do convite de formatura as seguintes autoridades: DA UNIVERSIDADE PRESIDENTE ANTÔNIO CARLOS - UNIPAC REITOR PROFESSOR BONIFÁCIO JOSÉ TAMM DE ANDRADA PRÓ-REITORA DE ENSINO, ASSESSORIA TÉCNICO-ACADÊMICA E ASSUNTOS ESPECIAIS: PROFESSORA KÉSCIA MARIA DE CARVALHO DO CAMPUS VII - BOM DESPACHO DIRETORA GERAL DÉBORA CRISTINA BRETTAS ANDRADE GUERRA DIRETORA ACADÊMICA PROFESSORA VERA LÚCIA CARDOSO COUTO DIRETOR DE PLANEJAMENTO E ASSUNTOS ACADÊMICOS PROFESSOR RONALDO LOTT PIRES DIRETORA DE EXTENSÃO, PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO PROFESSORA SAMIRA MARIA ARAÚJO COORDENADOR (A) DO CURSO PROFESSOR (A) COORDENADORA DA CENTRAL DE ESTÁGIO PROFESSORA MARIA INEZ STARLING MÓL SECRETÁRIA GERAL SILVANA MARIA MACEDO DE FREITAS BIBLIOTECÁRIA NEUSA MARIA DE ARAÚJO

4 3 OBS: No caso do Curso de Pedagogia, deverão constar do convite os nomes das seguintes autoridades: DO INSTITUTO BOMDESPACHENSE PRESIDENTE ANTÔNIO CARLOS - IBPAC DIRETORA ACADÊMICA PRO TEMPORE VERA LÚCIA CARDOSO COUTO COORDENADORA PROFESSORA ILKA MIGLIO DE MESQUITA SECRETÁRIA PRO TEMPORE SILVANA MARIA MACEDO DE FREITAS BIBLIOTECÁRIA NEUSA MARIA DE ARAÚJO 5- DO HORÁRIO DA CERIMÔNIA DE COLAÇÃO DE GRAU E OUTROS EVENTOS (CULTO/MISSA) 5.1. Salvo motivo de força maior, a cerimônia de formatura terá início às 20h Os formandos deverão estar presentes no local do evento com, no mínimo, 1 (uma) hora de antecedência para conferência da vestimenta, recebimento das informações a serem prestadas pelos orientadores da(s) turma(s) l A mesma orientação anterior se aplica, em princípio, ao paraninfo, patrono, professores homenageados e autoridades convidadas Para evitar atrasos da cerimônia de formatura, o culto/missa deverá ser marcado no dia anterior ou de forma que os formandos não se atrasem para a Colação. Caso seja marcado no mesmo dia da Colação, com um mínimo de 3 (três) horas de antecedência em relação ao horário da cerimônia colação de grau. 6- DO LOCAL E DATA DA CERIMÔNIA DE COLAÇÃO DE GRAU 6.1. Compete à Direção do campus VII UNIPAC Bom Despacho a escolha da data da cerimônia de colação de grau dos diversos cursos, devendo ocorrer, preferencialmente, no mês de julho para os formandos do 1 semestre e, no mês de dezembro/janeiro para os formandos do 2 semestre Compete também à Direção do campus a escolha do local da realização da cerimônia de colação de grau, levando-se em conta o número de formandos A cerimônia de colação de grau dos diversos cursos será tanto quanto possível unificada, tendo por base o número de formandos de cada curso.

5 4 7- DO ENSAIO DA CERIMÔNIA DE COLAÇÃO DE GRAU Todos os formandos deverão participar do ensaio geral em data previamente marcada pelo setor de Marketing do campus VII UNIPAC Bom Despacho. 8- TRAJE VESTES TALARES (responsabilidade dos formandos) 8.1. Na cerimônia oficial de outorga de grau, todos os formandos deverão estar trajados conforme descrito nos itens 8.2. e 8.3. abaixo, com faixa na cintura na cor da área do curso, observados também os detalhes descritos no item 8.4. deste manual As mulheres deverão usar beca preta, sapato ou sandália preta e meia fina preta, sendo permitido, ademais, o uso de bijuteria e maquilagem discretas, sem muito brilho Os homens deverão usar beca preta, sapato preto, camisa, calça comprida preta e meia social preta A faixa deverá estar na altura do umbigo tendo seu caimento em cima da perna esquerda. A cor do canudo deverá ser a mesma da faixa. O uso do jabor também é obrigatório, ou seja, um peitilho confeccionado em renda, semelhante a um babador, preso ao pescoço, prendendo na frente da beca. O capelo é colocado na cabeça na hora da outorga, caso todos os formandos optem por usá-lo. A utilização ou não da borla acadêmica dependerá do acordo entre as turmas de formandos, devendo as comissões resolver sobre isso e informar com antecedência ao cerimonial Cursos do campus VII UNIPAC Bom Despacho e respectivas cores das faixas usadas sobre as becas: - Administração: azul royal - Agronomia: azul Royal - Arquitetura: - Biomedicina: verde - Ciências Contábeis: vinho - Direito: vermelho - Educação Física: lilás - Enfermagem: verde - Engenharia Ambiental: azul royal - Engenharia de Produção/Civil: azul Royal - Engenharia de Telecomunicações: - Farmácia: amarela - Fisioterapia: verde - Medicina Veterinária: verde - Nutrição: verde - Pedagogia: lilás - Psicologia: azul royal - Serviço Social: verde - Sistemas de Informação: azul royal 8.6. Os docentes homenageados presentes deverão usar beca a ser fornecida pelo cerimonial da Instituição.

6 As autoridades e empresários eventualmente participantes da Mesa recomendase o uso de terno (em cor escura) e para às mulheres recomenda-se o uso de traje social. 9- DA DIREÇÃO DA CERIMÔNIA 9.1. A cerimônia de formatura será presidida pelo Reitor da UNIPAC Na ausência ou impedimento do Reitor, a presidência da cerimônia será assumida pela seguinte ordem: pelo Vice-Reitor, pelo Pró-Reitor de Ensino de Graduação ou pelo Diretor Acadêmico. 10- DA PRESENÇA DO FORMANDO NA CERIMÔNIA OFICIAL A outorga de grau ao formando não pode ser dispensada sob nenhuma hipótese Na impossibilidade de comparecimento do formando à cerimônia oficial de outorga de grau por motivo justificado, ele poderá prestar, posteriormente, juramento e receber a outorga, bem como a declaração de conclusão de curso, em data e horários determinados pela direção acadêmica, de acordo com o calendário específico da divisão de serviços acadêmicos A cerimônia de colação de grau descrita no item anterior,será conjunta e coletiva para todos os formandos que não tiverem comparecido à cerimônia oficial por motivo justificado, sendo esta realizada nas dependências do campus VII UNIPAC Bom Despacho. 11- DA ENTRADA DOS CONVIDADOS NO LOCAL DA CERIMÔNIA Os convidados só terão acesso à área reservada para a cerimônia de formatura mediante senha de acesso A produção das senhas de acesso é de responsabilidade do setor de Marketing da Instituição, que as distribuirá às Comissões de formatura, em quantidade proporcional à capacidade do local da cerimônia Nas senhas de acesso constarão as seguintes informações básicas: nome do curso, local, endereço, data, hora, logomarca da UNIPAC, com o devido carimbo Caso o número de convidados exceda aos assentos reservados estes ocuparão outros lugares eventualmente disponíveis no local da cerimônia. 12- DA ÁREA DE CONCENTRAÇÃO Haverá um local específico destinado para que os formandos se concentrem antes da cerimônia, evitando-se que estes, já vestidos com a beca, se misturem aos convidados Não será permitido tirar fotografias com familiares e convidados antes da

7 6 realização da cerimônia de colação de grau. 13- DA ENTRADA DOS FORMANDOS Os formandos deverão entrar no local da cerimônia em fila indiana, por ordem alfabética inversa dos cursos Os formandos de cada turma também entrarão em ordem alfabética inversa (do Z ao A). 14- DOS ATOS PROTOCOLARES Os atos protocolares, ditos obrigatórios do cerimonial da colação de grau, são os seguintes: - Entrada dos convidados (pais de alunos e familiares) - Apresentação do vídeo institucional - Início da solenidade (mestre de cerimônia) - Composição da mesa - Abertura da sessão - Entrada dos formandos - Instalação da solenidade (Reitor) - Ato cívico (hino nacional) - Hino da UNIPAC - Mensagem do Reitor (vídeo caso o Reitor não esteja presente) - Discurso do orador que representará as turmas que colarem grau no mesmo dia - Discursos dos paraninfos (único por curso, escolhido pelos graduandos) - Entrega das medalhas Zezinho Bonifácio (única por curso) - Entrega das medalhas Presidente Antônio Carlos (única por curso) - Juramento (específico de cada curso) - Outorga do grau (por aluno) - Termo de imposição de grau - Entrega dos canudos (por curso pelo patrono) - Aviso dos cumprimentos - Pronunciamento do reitor e encerramento - Saída dos alunos para a área dos cumprimentos (por curso e seguindo ordem alfabética) 15- DO HINO NACIONAL Ao ser executado o Hino Nacional, o público deverá estar de pé, em silêncio, mantendo uma postura formal, em sinal de respeito A execução do hino nacional só terá início depois que o Reitor ou seu representante

8 7 houver ocupado o lugar que lhe estiver reservado, salvo nas cerimônias sujeitas a regulamentos especiais. 16- DO ORADOR O orador será escolhido, por meio de votação, entre os formandos dos Cursos do mesmo dia de Colação e este representará todos os alunos que colarão grau naquele dia A escolha do orador será comunicada, de imediato, ao setor de Marketing do campus, por escrito, pela(s) Comissão(ões) de formatura O orador disporá de, no máximo, 3 (três) minutos para proferir sua mensagem na cerimônia O texto deverá ser encaminhado ao setor de Marketing do campus até 60 (sessenta) dias antes da cerimônia de colação de grau para a revisão gramatical e confirmação do tempo Compete ao cerimonial imprimir o discurso e colocá-lo em pasta própria, entregando-o no momento apropriado da cerimônia ao orador. 17- DO JURAMENTISTA O ápice da cerimônia de formatura é alcançado com o juramento oficial cujos dizeres são os aprovados pelo conselho profissional Um dos formandos deve ser escolhido como juramentista para representar todo o curso e não apenas uma turma Ao ser convidado pelo mestre de cerimônias, o juramentista de cada curso dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os demais formandos de seu curso, de pé e também com o braço direito estendido, acompanham e repetem a leitura do juramentista Não serão admitidas brincadeiras durante a cerimônia de formatura, especialmente no momento do juramento. 18- DO PATRONO O patrono deverá ser um profissional de destaque no corpo científico da área do curso, alguém de reconhecida competência e padrão de referência profissional, no qual os formandos se inspiram como exemplo A escolha do patrono deverá ser feita por meio de votação, estando todos os integrantes da turma habilitados a votar Cada curso terá um único patrono Uma vez escolhido o patrono, a Comissão de formatura do curso deverá informar, por escrito, seu nome ao Setor de Marketing do campus O principal papel do patrono é a entrega dos canudos aos formandos, não podendo

9 8 fazer qualquer discurso durante a cerimônia de formatura. 19- DO PARANINFO Cada curso terá um único paraninfo - que é o padrinho do curso, na cerimônia de colação de grau A escolha do paraninfo deverá ser feita por votação entre os formandos, devendo a escolha recair sobre uma pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área de conhecimento do curso. Tal escolha deverá, preferencialmente, recair sobre um professor, coordenador de curso ou núcleo, diretor, pró-reitor ou Reitor Uma vez escolhido o paraninfo, a Comissão de formatura deverá informar, por escrito, o nome ao Setor de Marketing do campus O paraninfo proferirá um discurso de no máximo 3 (três) minutos. 20- DOS HOMENAGEADOS São os seguintes os homenageados por curso, todos escolhidos pelos próprios formandos: - Patrono: assim como o paraninfo,é um homenageado de grande destaque. Embora não faça discurso, cabe a este a entrega dos canudos. - Paraninfo: é o padrinho do curso e sua importância é a mesma do Patrono. A ele compete proferir o discurso de saudação aos respectivos formandos. - Homenagens afetivas: refere-se aos professores ou colaboradores merecedores de destaque e agradecimento. Os professores e funcionário homenageados terão seus lugares reservados à frente do palco Poderão ser homenageados até 3(três) professores por curso e 1 (um)funcionário para todos os cursos que colarem grau no mesmo dia Não será permitida a entrega de placas, troféus ou medalhas durante a cerimônia de colação de grau Quando o patrono e paraninfo forem do sexo feminino, deverão ser intitulados respectivamente de patrona e paraninfa.

10 9 21- DA ENTREGA DAS MEDALHAS Na cerimônia de formatura serão entregues duas medalhas oficiais de condecoração, de acordo com os seguintes critérios: I) Medalha Presidente Antônio Carlos Esta medalha será entregue, por curso, ao aluno que preencher os seguintes requisitos: a) ter obtido a maior média global em todo o curso; b) ter prestado vestibular na UNIPAC; c) ter cursado, na UNIPAC, todas as disciplinas propostas pelo currículo e que não tenha obtido nenhuma dispensa; d) ter sido aprovado, durante todo o curso, nas provas e exames de primeira época; e) ter obtido média global superior ou igual a 80 pontos. II) Medalha Zezinho Bonifácio a) Esta medalha será entregue ao formando que, na opinião do coordenador e do corpo docente do curso, teve ao longo do mesmo o melhor comportamento, seja em relação aos colegas, seja em relação aos professores e à direção, demonstrando sempre espírito de solidariedade, de respeito aos professores e de empatia com todos, tendo tido sempre uma conduta exemplar, responsável e cumpridor de seus deveres escolares. b) Nada impede que um mesmo formando receba tanto a Medalha Presidente Antônio Carlos, como a Medalha Zezinho Bonifácio. Para tanto, basta que ele preencha os requisitos para ambas as medalhas. 22- DA ENTREGA DOS CANUDOS Fará a entrega dos canudos o patrono de cada curso. Devendo os formandos respeitar as orientações repassadas pelo cerimonial durante o ensaio O formando deverá seguir as orientações repassadas pelo cerimonial durante o ensaio O formando deverá cumprimentar com um aperto de mão a cada membro da mesa, procurando sempre não atrasar o bom andamento da cerimônia.

11 DAS MÚSICAS As músicas serão definidas pelo cerimonial, de forma a seguir a padronização de todas as Unidades da UNIPAC. 24-NORMAS GERAIS PARA A CERIMÔNIA DE COLAÇÃO DE GRAU A presidência da cerimônia de formatura é uma prerrogativa do Reitor ou de seu substituto, cabendo-lhe fazer a abertura e o encerramento da cerimônia Os integrantes da Mesa deverão ser avisados com a devida antecedência de que a comporão, bem como do local onde se sentarão e do regulamento da sessão Ao se iniciar a sessão, os integrantes da Mesa Diretora serão chamados, um a um, solenemente, pelo mestre de cerimônias O Reitor ou seu substituto fará seu pronunciamento da própria Mesa, de pé ou sentado, conforme as circunstâncias O mestre de cerimônias, os oradores e juramentistas deverão sempre utilizar a tribuna para seus pronunciamentos Uma vez composta a Mesa, o Reitor ou quem o estiver substituindo fará a abertura da sessão, passando, em seguida, a palavra para o mestre de cerimônia que anunciará o Hino Nacional, convidando a todos para ficarem de pé.

12 11 A N E X O I PROVIDÊNCIAS A SEREM TOMADAS PELAS COMISSÕES DE FORMATURA Observação: Todas as informações deverão ser encaminhadas ao Setor de Marketing do campus na data marcada para serem inseridas na pauta do evento. As comissões de formatura deverão preencher as solicitações abaixo e entregar ao setor de Marketing, com até 60 dias de antecedência da data da cerimônia de colação de grau. 1. Listagem completa em ordem alfabética com nome, endereço, telefone, e data de aniversário dos formandos. 2. Nome completo, cargo/função, telefone e do paraninfo(a). 3. Discurso do paraninfo do curso (máximo de 03 minutos de duração). 4. Nome completo, telefone e do patrono(a) do curso. 5. Nome completo do orador. 6. Discurso do orador (máximo de 03 minutos de duração). 7. Nome completo do juramentista do curso. 8. Nomes, telefone e dos professores homenageados (máximo de 03 professores por curso). 9. Nome, telefone e do(a) funcionário(a) homenageado(a). Será um(01) funcionário homenageado para todos os cursos que colarem grau no mesmo dia 10. Horários, datas e locais da missa e do baile. 11. O patrono só poderá fazer discurso na ausência do paraninfo ou de seu representante. 12. Os três professores e o funcionário homenageado terão seus lugares reservados à frente do palco. O mestre de cerimônia citará o nome de todos (escolhidos conforme citado acima) e agradecerá a presença de cada um. Não será permitida a entrega de placas, troféus ou medalhas durante a cerimônia de colação de grau. 13. A última prova do convite deverá passar obrigatoriamente pela aprovação da instituição.

13 12 A N E X O II Orientação aos patronos, paraninfos, entidades de classe, docentes e funcionários homenageados nas cerimônias de colação de grau. 1. A confirmação de sua presença deverá ser feita com até 20(vinte) dias de antecedência, no departamento de marketing do campus VII UNIPAC Bom Despacho, pessoalmente, ou pelo(s) telefone(s) (37) Os discursos dos paraninfos deverão ser encaminhados para o Setor de Marketing do campus VII da UNIPAC, por , apoiomarketingrenata@unipacbomdespacho.com.br, com 30 dias de antecedência, para que possa ser incluída na pauta e nos anais da sessão solene. A leitura de cada discurso deverá ter no máximo a duração de 3(três) minutos. Não serão aceitas mensagens de improviso ou que ultrapassem essas recomendações. 3. A chegada ao local da cerimônia de colação de grau deverá ser até as 19h30. Deverão se dirigir ao camarim para as formalidades de assinatura nas listas de presença, colocação das vestes talares (pelerine) e composição da mesa. 4. Ao chegar, dirija-se a uma de nossas coordenadoras, que registrará sua presença e o(a) encaminhará ao local onde se encontra nossa equipe e o camarim para colocação das vestes talares (pelerine). Isto deverá ocorrer até às 19h Sugerimos que os trajes (passeio completo) dos componentes da mesa sejam na cor preta, evitando-se, dessa forma, o contraste da pelerine com outras cores. 6. A entrega dos canudos será feita pelo patrono, que deverá se posicionar no início da mesa à esquerda. Na falta deste, cabe ao paraninfo fazer a entrega dos canudos, se assim delegar o Reitor ou seu representante. 7. Será destinada uma fila de cadeiras à frente do palco, onde ficarão posicionados os professores homenageados e o funcionário homenageado. 8. Acompanhantes não compõem a mesa.

14 13 A N E X O III Regras e normas de comportamento para os formandos 1. O formando deverá chegar ao local determinado para a cerimônia com pelo menos 60 minutos de antecedência ao início da mesma. 2. O formando deverá se dirigir diretamente à área de concentração, onde a equipe do cerimonial registrará sua presença, repassará as recomendações e considerações referentes à pauta. 3. Todos os formandos deverão trajar beca na cor preta e faixa na cintura na cor do curso. No entanto, vale ressaltar que os formandos deverão utilizar roupas pretas por debaixo da beca, bem como meias e sapatos pretos. No caso das mulheres aconselhamos o uso de meiacalça e sapatos preto. Se utilizarem sandálias, as mesmas deverão ser pretas. 4. Os formandos têm de se lembrar que a beca deverá estar em perfeito estado, ou seja, lavada e passada. As faixas da cintura e o jabor deverão ser adequados ao manequim / tamanho de cada formando. Sendo assim, solicitamos que cheguem com antecedência, para que o cerimonial possa fazer os ajustes necessários. 5. Os formandos após receberem o canudo das mãos do patrono, deverão cumprimentar cada membro da mesa, sendo que pela norma de precedência, deve-se iniciar pelo Reitor, e em seguida demais membros da mesa, da direita para a esquerda. 6. Vale ressaltar aos juramentistas, oradores e àqueles que farão as leituras que se apresentem ao cerimonial, assim que chegarem ao local da colação. No entanto, os mesmos devem vir com os textos bem preparados para o momento da apresentação. O cerimonial deixará no púlpito todos os textos com fonte especial, para facilitar a leitura. E no caso do juramentista, o juramento estará devidamente pausado, para que o mesmo pronuncie e os demais repitam. 7. Os formandos e seus familiares deverão estar cientes de que só serão permitidos buzinas, cornetas, apitos e outros tipos de comemorações após proferido o encerramento oficial da cerimônia. 8. Os aparelhos celulares deverão ser desligados ou mantidos no silencioso durante a cerimônia. 9. Os formandos somente poderão utilizar o banheiro e tomar água quando estiverem no momento da concentração e após a saída. Bom Despacho Março de 2009 Setor de Marketing do Campus VII UNIPAC Bom Despacho