MANUAL DO FORMANDO E DAS COMISSÕES DE FORMATURA

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1 MANUAL DO FORMANDO E DAS COMISSÕES DE FORMATURA PROLOG/GESTÃO DE EVENTOS CERIMONIAL DE FORMATURAS Maio de 2008

2 1 ÍNDICE Página 1. Regulamento das solenidades de Colação de Grau Cerimonial de Formaturas Colação de Grau Solenidade de Colação de Grau Como participar da solenidade de Colação de Grau Comissão de formatura Convite de formatura Requerimento dos formandos Requerimento do diploma Serviços oferecidos pela Universidade Calendário das solenidades de Colação de Grau Outros esclarecimentos... 8

3 2 1. Regulamento das solenidades de Colação de Grau O novo regulamento das solenidades de Colação de Grau da PUC Minas (Resolução 08/2006) será aplicado aos alunos que concluírem cursos na Universidade a partir do 2º semestre de Esse documento está disponível no Sistema de Gestão Acadêmica, conhecido e utilizado pelo corpo discente da Instituição SGAaluno>Documentos> Cerimonial de Formaturas. 2. Cerimonial de Formaturas O Cerimonial de Formaturas da PUC Minas é responsável pela organização das solenidades de Colação de Grau, competindo-lhe estabelecer ligação entre o Reitor e a Comissão de Formatura de cada curso. No campus Coração Eucarístico, o Cerimonial de Formaturas faz parte da Pró-reitoria de Logística e Operações PROLOG/Gestão de Eventos. Nos demais campi e Unidades, o Cerimonial de Formaturas está vinculado às Assessorias de Comunicação. 3. Colação de Grau Colação de Grau é o ato pelo qual o Reitor, ou delegado seu, em sessão solene, confere aos concluintes dos cursos de graduação da PUC Minas o respectivo grau, com declaração do título a que fazem jus.

4 3 4. Solenidade de Colação de Grau A solenidade de Colação de Grau é a cerimônia oficial de encerramento do curso de graduação, cujo protocolo pode ser conferido no art. 5º da Resolução 08/2006. Todos os concluintes dos cursos de graduação da PUC Minas têm direito a participarem dessa solenidade, considerando o disposto no art. 2º da Resolução supracitada. Durante a cerimônia, não serão permitidos: vídeos de qualquer natureza, alunos e fotógrafos no palco, músicas não apropriadas à solenidade, bebidas alcoólicas, confetes, serpentinas, balões, instrumentos de percussão, buzinas, apitos e faixas, que serão recolhidos pela equipe de organização do evento. De acordo com o protocolo da cerimônia (Art. 5º), o orador e o paraninfo têm direito a discursar, sendo o tempo de cada discurso de aproximadamente 5 minutos. Além do orador, haverá a participação de mais três alunos na cerimônia: a) leitura do juramento, b) leitura da mensagem de homenagem aos pais e c) leitura da mensagem aos pais ausentes (1 aluno por texto).

5 4 5. Como participar da solenidade de Colação de Grau Participarão das solenidades de Colação de Grau todos os concluintes de curso que tiverem cumprido integralmente, com aprovação, todo o currículo do curso de graduação. Os concluintes de curso terão o prazo máximo de 30 dias, a partir do início do semestre letivo, para se apresentarem às comissões de formatura dos respectivos cursos. A partir do 2º semestre de 2008, os formandos deverão efetuar o pagamento referente às Despesas com Cerimonial. O valor e a forma de pagamento serão definidos e divulgados pelos setores competentes da Universidade. No caso de reprovação, o aluno terá direito à restituição desse pagamento, uma vez que o mesmo não poderá participar da solenidade de Colação de Grau. 6. Comissão de formatura A comissão de formatura é constituída por um grupo de alunos que têm sob sua responsabilidade o planejamento e a organização dos eventos relacionados à formatura. Os concluintes de curso serão representados pela comissão de formatura, cuja atuação inclui ainda as providências necessárias à efetiva participação daqueles na solenidade de Colação de Grau e em outras atividades comemorativas da formatura. Todas as decisões da comissão de formatura,

6 5 relacionadas à solenidade de Colação de Grau, devem estar em conformidade com as normas da Universidade (Resolução 08/2006). 7. Convite de formatura O texto dos convites para as solenidades de Colação de Grau será submetido à aprovação do Cerimonial de Formaturas. As despesas decorrentes da criação e confecção dos convites correrão por conta dos concluintes de curso. Com relação ao item Homenagens, do convite de formatura, é importante ressaltar que o Paraninfo (padrinho; professor homenageado pelo exercício exemplar do magistério), o Patrono (homenageado pelas qualidades profissionais) e demais homenageados serão escolhidos pela turma, no último período do currículo do curso. A relação dos prováveis formandos será divulgada pelo Cerimonial de Formaturas, após a análise dos requerimentos dos formandos. Para ter o seu nome no convite de formatura, o interessado deverá procurar a comissão de formatura do seu curso, além de certificar-se de sua condição como provável formando. Caso o provável formando seja reprovado, a inclusão do seu nome no convite de formatura não lhe garantirá o direito de participar da solenidade de Colação de Grau.

7 6 8. Requerimento dos formandos Nas datas previstas no Calendário Escolar, o aluno formando deverá requerer, no SGA-aluno, sua Colação de Grau, anexando ao requerimento cópia da certidão de nascimento e/ou casamento e da carteira de identidade. Para verificação da situação escolar dos alunos, os requerimentos serão enviados pela Secretaria do Curso/Unidade ao órgão responsável pelo registro acadêmico, que, após análise do requerimento, enviará o relatório de prováveis formandos à Secretaria do Curso/Unidade. 9. Requerimento do diploma A expedição e a entrega do Diploma e Declaração de Conclusão do Curso somente poderão ocorrer após a participação na Colação de Grau. O aluno ou seu procurador deverá se dirigir ao órgão responsável pelo registro acadêmico para solicitar o diploma e receber a declaração de conclusão do curso. Os prazos para emissão de documentos são: - Declaração de conclusão de curso: 03 dias úteis, após a Colação de Grau. - Diploma: 45 dias úteis, após a solicitação.

8 7 10. Serviços oferecidos aos formandos A Universidade é responsável pelos serviços abaixo relacionados: I - cerimonial constante de equipe de profissionais, elaboração da pauta de Colação de Grau, ensaios, além da assessoria oferecida pelo Cerimonial de Formaturas a todas as Comissões de Formatura da Universidade, mediante o pagamento das Despesas com Cerimonial; II - cessão de auditório, com a infra-estrutura necessária à realização da cerimônia. A partir do 2º semestre de 2008, as comissões de formatura deverão optar somente pelos locais oferecidos pela Universidade para a realização da solenidade de Colação de Grau, e não deverão contratar cerimoniais para esse evento. 11. Calendário das solenidades de Colação de Grau O cronograma das solenidades de Colação de Grau será divulgado pela Universidade com no mínimo 1 (um) semestre de antecedência da conclusão do curso, o qual será obrigatoriamente utilizado por todos os concluintes de curso, obedecidos os termos do novo regulamento das solenidades de Colação de Grau (Resolução 08/2006).

9 8 12. Outros esclarecimentos As Despesas com Cerimonial referem-se aos seguintes serviços, necessários à realização da solenidade de Colação de Grau: ensaio, cessão e preparação do espaço (mesa, cadeiras, parlatório, equipamento de som e bandeiras), equipe de profissionais (mestre-de-cerimônias, coordenador de cerimonial, operador de som, recepcionistas, seguranças e garçom) e pauta da solenidade. O processo de recolhimento do valor das Despesas com Cerimonial será definido e divulgado pelos setores competentes da Universidade. Outros itens e serviços contratados pela comissão de formatura, tais como convite, filmagem, fotografia e presentes para os homenageados, são opcionais e, por isso, não serão condicionantes para a efetiva participação do concluinte de curso na solenidade de Colação de Grau. Caso o aluno pague as Despesas com Cerimonial e, por qualquer motivo, não participe da solenidade de Colação de Grau, poderá solicitar a devolução do valor. Caso tenha sido reprovado, poderá manter o crédito para a sua participação em uma solenidade futura. O concluinte de curso que não participar da solenidade de Colação de Grau deverá aguardar as instruções a serem divulgadas pelo Cerimonial de Formaturas sobre a Colação de Grau Interna. Esse ato acadêmico será realizado em data, horário e local a serem definidos e

10 9 divulgados pelo Cerimonial de Formaturas, com todos os alunos do campus/unidade, sem a presença de convidados. Nesse caso, não será necessário o pagamento das Despesas com Cerimonial. O formando só poderá colar grau (em sessão solene ou em ato acadêmico de Colação de Grau interna) no campus/unidade de origem.