PROCEDIMENTOS PARA COLAÇÃO DE GRAU / EMISSÃO DE DIPLOMAS CURSOS SUPERIORES IBTA

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1 PROCEDIMENTOS PARA COLAÇÃO DE GRAU / EMISSÃO DE DIPLOMAS CURSOS SUPERIORES IBTA 1) COLAÇÃO DE GRAU A conclusão do curso é representada pela colação de grau, ato oficial conferido pela Instituição de Ensino Superior aos alunos que integralizaram todos os componentes curriculares obrigatórios do curso em que está matriculado: a) Disciplinas; b) Prática de disciplina; c) Prática profissional; d) Estágio Supervisionado (ter entregue o relatório Final de Estágio e ter sido aprovado no mesmo); e) Atividades Complementares; f) Atividades de Ensino Aprendizagem; g) TCC, Monografia; h) Enade. 2) COLAÇÃO DE GRAU OFICIAL Somente poderão participar da colação de grau oficial os alunos que tiverem concluído até o encerramento do trimestre letivo (em que estão matriculados) todos os componentes curriculares obrigatórios e carga horária total prevista na estrutura curricular do curso. A colação de grau oficial será realizada em sessão solene, em data prevista no Calendário Acadêmico e hora e local previamente determinado pela Coordenação Acadêmica. A colação de grau oficial do IBTA será realizada em data definida no calendário acadêmico. A Coordenação Acadêmica enviará um aos alunos formandos confirmando a data, o horário e o local onde será realizada a cerimônia de colação de grau. Observação: Os alunos que não cumprirem até o encerramento do trimestre letivo todos os componentes curriculares obrigatórios do curso somente poderão colar grau nas datas previstas para COLAÇÃO DE GRAU POSTERIOR (veja item 4). 3) COLAÇÃO DE GRAU ANTECIPADA Poderá ser deferido a Colação de Grau Antecipada ao aluno que tiver concluído até o encerramento do trimestre letivo (em que está matriculado) todos os componentes curriculares obrigatórios e carga horária total prevista na estrutura curricular do curso, desde que devidamente justificado e comprovado o motivo da urgência, quais sejam: a) Nomeação em concurso público a ser comprovada com a cópia do Diário Oficial ou ato de nomeação equivalente;

2 b) Contratação por empresa pública ou privada a ser comprovada através do contrato de trabalho ou equivalente; c) Aprovação em curso de pós-graduação a ser comprovada através da apresentação dos editais de seleção e convocação; d) Outros motivos desde que apresentadas as justificativas e comprovações necessárias. A solicitação de colação de grau antecipada deverá ser feita pelo aluno, via protocolo na Central de Atendimento, nos prazos estipulados pela instituição (vide item 7), acompanhado dos documentos comprobatórios que justifiquem a antecipação da colação de grau. 4) COLAÇÃO DE GRAU POSTERIOR Os concluintes que, por qualquer motivo, não colarem grau nas datas estabelecidas pela Instituição de Ensino poderão colar grau posterior à data da colação de grau oficial, desde que cumpram os prazos de entrega de todos os componentes curriculares obrigatórios do curso, conforme definido no item 7. A colação de grau posterior ocorrerá nas datas estabelecidas pela Instituição de Ensino. 5) COLAÇÃO DE GRAU SIMBÓLICA O aluno que não tenha concluído integralmente o currículo previsto para o seu curso poderá participar da Colação de Grau junto com a sua turma, de forma simbólica desde que as pendências sejam: Estágio, Atividades Complementares e mais duas disciplinas da grade regular. O aluno está ciente de que esta é uma participação simbólica e não tem nenhum valor legal tendo em vista que seu curso somente estará efetivamente concluído após o cumprimento da pendência. O aluno deverá emitir pelo Atendimento Expresso a declaração de grau simbólica no prazo máximo de 30 (trinta) dias antes da data da colação oficial e após assinada, deverá entregar no Atendimento Presencial. O aluno poderá colar grau simbolicamente nas datas definidas na Colação de Grau Oficial. 6) DIPLOMAS A instituição de Ensino irá providenciar a emissão do diploma somente aos alunos que tenham participado da Colação de Grau.

3 O processo de registro e expedição do diploma leva em média de 06 (seis) a 12(doze) meses para ficar pronto. Documentos Necessários para Expedição do Diploma: RG (não é válido CNH) Certidão de Nascimento ou Casamento Histórico Escolar do Ensino Médio Certificado de Conclusão do Ensino Médio Caso o aluno tenha entregue os documentos acima (sem rasura e em perfeito estado) no ato da matricula não será necessário entregar novamente. Caso o aluno possua alguma pendência documental ou acadêmica, o prazo de 6 (seis) meses a 12 (doze) meses para entrega do diploma passa a contar a partir da data de entrega do documento pendente ou da resolução da pendencia acadêmica.

4 7) PRAZOS CONCLUINTES DO PRAZO PARA ENTREGA DAS ATIVIDADES COMPLEMENTARES, RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO E ETC. PARA PARTICIPAR DA COLAÇÃO DE GRAU OFICIAL OU COLAÇÃO DE GRAU ANTECIPADA COLAÇÃO DE GRAU ANTECIPADA Prazo para Entrega de Documentos que Comprove a necessidade da colação de grau antecipada Data da Colação de Grau Antecipada COLAÇÃO DE GRAU OFICIAL Datas da Colação de Grau Oficial COLAÇÃO DE GRAU POSTERIOR Alunos que não entregaram a documentação de conclusão na data de encerramento do trimestre e/ou não compareceram na colação de grau oficial Prazo Máximo para entrega das Atividades Complementares, relatório final de estágio e etc. para participar da Colação de Grau Posterior Data da Colação de Grau Posterior 15/abr 30/abr 1º Trimestre Data de encerramento do 1º Trimestre 15/abr 2º Trimestre Data de encerramento do 2º Trimestre 05/jul 15/mai 15/jun 05/jul 05/jul 31/mai 30/jun A colação de grau oficial do IBTA será realizada em data definida no calendário acadêmico. 15/set e 15/out 3º Trimestre Data de encerramento do 3º Trimestre 05/out 15/out 15/nov 01/dez 20/dez 20/dez 31/out 30/nov 15/dez 15/fev A colação de grau oficial do IBTA será realizada em data definida no calendário acadêmico. 15/mar e 15/abr 4º Trimestre Data de encerramento do 4º Trimestre 20/dez 15/fev * AS DATAS ACIMA PODERÃO SOFRER ALTERAÇÕES DE ACORDO COM O CALENDÁRIO ACADÊMICO

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