FUNDAÇÃO EDUACAIONAL DE ALÉM PARAÍBA
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- Luiza Marta Castilhos Cordeiro
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1 MANUAL DE FORMATURA Além Paraíba 2010
2 Mantenderoa Fundação Educacional de Além Paraíba Prof. José Alves Fortes Presidente da Fundação Educacional de Além Paraíba Prof. Michel Pichara Baranda Fortes Vice Presidente da Fundação Educacional de Além Paraíba Profª. Karime Augusta Baranda Fortes Zanardi Diretora do Instituto Superior de Educação Professora Nair Fortes Abu-Merhy Profª. Mônica Madeira Sydio Vice Diretora do Instituto Superior de Educação Professora Nair Fortes Abu-Merhy Profº José Domingos Cassiano Secretário Geral
3 A Fundação Educacional de Além Paraíba, com sua sede na cidade de Além Paraíba, Estado de Minas Gerais, é um estabelecimento de Ensino Superior, criada pela Lei Municipal nº 680, de 06 de dezembro de 1971, esta última constituída como entidade pública de direito privado, com sede e foro na cidade de Além Paraíba, Minas Gerais. Atualmente a Fundação Educacional de Além Paraíba é mantenedora das seguintes Unidades: A Fundação Educacional de Além Paraíba, com sua sede na cidade de Além Paraíba, Estado de Minas Gerais, é um estabelecimento de Ensino Superior, criada pela Lei Municipal nº 680, de 06 de dezembro de 1971, esta última constituída como entidade pública de direito privado, com sede e foro na cidade de Além Paraíba, Minas Gerais. Atualmente a Fundação Educacional de Além Paraíba é mantenedora do Instituto Superior de Educação Professora Nair Fortes Abu-Merhy. O Instituto Superior de Educação Professora Nair Fortes Abu-Merhy, oferece os cursos de Educação Física (licenciatura) e Ciências Biológicas (licenciatura). Instituto Superior de Educação Professora Nair Fortes Abu-Merhy Endereço: Rua Isabel Herdy Alves, nº 305 são José, Alem Paraíba MG CEP: / Tel: (32) s: secretaria.isefor@feap.edu.br biblioteca.isefor@feap.edu.br coordenacao.educacaofisica.isefor@feap.edu.br coordenacao.cienciasbiologicas.isefor@feap.edu.br direcao.isefor@feap.edu.br
4 Em nome de todos que compõe o Instituto Superior de Educação professora Nair Fortes Abu- Merhy - Isefor, manifestamos a nossa satisfação desejando neste momento, muito sucesso e grandes realizações no âmbito pessoal e profissional de cada formando. Aproveitamos a oportunidade, para parabenizar também suas famílias. Temos a certeza que os egressos do Isefor estão aptos a alcançar seus objetivos, além de estarem conscientes da responsabilidade social que cada um tem com a sociedade, e que não se esqueçam da ética, do trabalho equipe, sempre visando o bem comum. Aos futuros graduados desejamos felicidades e sucesso! A Direção
5 Índice 1. Apresentação 2. Organização e execução de formaturas 3. Homenageados 4. Orador 5. Convites 6. Dados que devem obrigatoriamente, fazer parte do convite 7. Cerimonial / Protocolo 8. Mestre de Cerimônia 9. Mesa Diretiva 10. Hino Nacional 11. Pronunciamento da Mesa Diretiva 12. Solenidade 13. Organização do auditório 14. Fotos e Filmagens 15. Indumentária de Formatura 16. Atribuições e responsabilidades com referência à solenidade de formatura 17. Casos especiais 18. Juramentos
6 1. APRESENTAÇÃO O ato coletivo da colação de Grau dos concluintes do curso de graduação é realizado em sessão solene da Congregação, sob a presidência do Diretor da IES 2. ORGANIZAÇÃO E EXECUSÃO DE FORMATURAS a) Comissão de Formatura A Comissão de Formatura é a ligação entre os formandos, a Coordenação de Curso e a Direção da Instituição. Suas atribuições encontram-se especificadas ao longo deste manual. b) Constituição da Comissão de Formatura A turma de formandos elege uma Comissão de Formatura, integrada por alunos do Curso. A escolha ocorre mediante votação em reunião de formandos no início das aulas, a partir do 2º ano. A comunicação à Direção de nomes da referida comissão dar-se- á somente no início do último ano do curso.
7 c) Escolha de Paraninfo, Patrono, Professor e Funcionário Homenageados A Comissão de Formatura indica, juntamente com os colegas formandos, mediante votação, dois nomes: paraninfo da turma e patrono (alguém que dá nome à turma). É obrigatório que o paraninfo indicado seja docente da Instituição. A indicação do patrono deve ser necessariamente um nome ligado à Instituição. Além das indicações de paraninfo e patrono, a Comissão deve apontar, também por meio de votação, nome de mais um professor e um funcionário a serem homenageados. Coordenador do Curso, paraninfo, patrono e professor homenageado recepcionarão cada formando no momento simbólico individual da solenidade de formatura. À Comissão de Formatura cabe comunicar aos homenageados, por escrito, a escolha de seu nome, com antecedência de 40 (quarenta) dias antes do dia da formatura. d) Termos e Definições O Patrono deverá ser alguém ligado à Instituição; O Paraninfo da turma, em geral, é um professor, que mantém prestígio incondicional junto à turma. Escolhe-se por unanimidade ou por eleição.
8 3. HOMENAGEADOS Os homenageados docentes ou funcionários são pessoas da Faculdade, que para os formandos, merecem o reconhecimento e a gratidão da turma. São escolhidos por unanimidade ou por eleição. 4. ORADOR Cada Comissão de Formatura, juntamente com os colegas, escolhe, através de votação, o orador da turma. O orador elabora seu discurso ( máximo 5 minutos de duração) e, com antecedência, submete à aprovação do Coordenador do Curso, até 30 dias antes da Formatura. 5. CONVITES Da comunicação a docentes e autoridades sobre data e local de realização da formatura, compete: À Coordenação do Curso, comunicar os docentes; À secretaria, designada pela direção, a autoridades municipais; À Comissão de Formatura, comunicar paraninfo, patrono, professor homenageado e funcionário homenageado.
9 Cada Comissão de Formatura providencia a confecção dos convites da sua turma após submeter-se o texto e o modelo à apreciação da Coordenação do Curso e da Direção. A Comissão de Formatura deverá entregar 3 (três) exemplares à Secretaria de sua Unidade para efeitos de arquivamento. 6. DADOS QUE DEVEM, OBRIGATORIAMENTE, FAZER PARTE DO CONVITE: Identificação da Instituição e (logomarca); Identificação do curso; Autoridades Acadêmicas; Data e local da solenidade de formatura; Mensagem do Coordenador do Curso; Mensagem da turma; Nome do paraninfo, patrono, professor e funcionário homenageados; Formandos; Juramento e juramentista;
10 Orador; Agradecimentos A Comissão de Formatura deverá requerer junto à secretaria da IES, com antecedência, os itens citados acima. Os convites, antes da impressão final, devem ser revisados pela Coordenação do Curso, que os submeterá à aprovação da Direção. 7. CERIMONIAL / PROTOCOLO O protocolo da solenidade é estabelecido pela IES e o cumprimento das normas fica sob a responsabilidade da mesma. São partes obrigatórias do protocolo: Composição da mesa; Hino Nacional; Pronunciamento de autoridades acadêmicas e docente homenageados; Juramento; Entrega do certificado simbólico;
11 Pronunciamento do orador da turma; São partes facultativas do protocolo: Pronunciamento de autoridades municipais; Homenagens aos pais; Homenagem aos componentes da mesa; Premiação de aluno destaque da turma. São proibidos, além de outras incursões alheias à finalidade do evento: Apresentação de números musicais; Pronunciamento de formando que não seja orador ou aluno destaque. 8. MESTRE DE CERIMÔNIA A condução da cerimônia deve ser feita pelo Mestre de Cerimônias, designado previamente pela IES. O Mestre de Cerimônia é a ligação entre as fases da solenidade, os participantes e os convidados.tem a incumbência de anunciar as fases da cerimônia, identificando os envolvidos em cada uma e acrescentando informações complementares, quando necessárias. Deve seguir o roteiro oficial. A contratação e o pagamento dos serviços do Mestre de Cerimônia ficam por conta da IES.
12 9. MESA DIRETIVA Todos os integrantes da mesa diretiva devem ser avisados com antecedência de que estarão compondo a mesa. A mesa diretiva é formada por autoridades acadêmicas da Instituição, pelo patrono, paraninfo e professor homenageado. O presidente da mesa será o Diretor. Por ser a maior autoridade, o diretor será o primeiro a ser chamado, seguido pela ordem hierárquica estabelecida pela Instituição. 10. HINO NACIONAL A execução do Hino Nacional só terá início depois que todas as autoridades da mesa de honra, homenageados e formandos tiverem ocupados seus lugares. Ao ser executado numa solenidade, o público deve estar de pé, em silêncio, mantendo uma postura formal, em sinal de respeito. 11. PRONUNCIAMENTO DA MESA DIRETIVA
13 Todos os integrantes da mesa diretiva, que farão uso da palavra, devem ser avisados antecipadamente do regulamento da sessão: local onde se sentarão ordem de pronunciamento, tempo de pronunciamento. Para pronunciamentos, a ordem da procedência é inversa à ordem de entrada das autoridades, ou seja, a maior autoridade se pronuncia por último. Os pronunciamentos não devem exceder 6 (seis) minutos. Somente podem discursar: diretor, coordenador de curso, paraninfo e patrono. Datas / Local 12. SOLENIDADE A Direção da IES definirá a data da solenidade de Formatura, e as turmas que irão participar juntas. As Comissões de Formaturas recebem, com a devida antecedência, uma planilha com a data e o horário da respectiva solenidade. A missa e o baile de formatura ficam a critério da turma dos formandos. A solenidade de Formatura ocorre nas dependências da IES ou em locais autorizados previamente pela direção. Se o local escolhido para a solenidade for autorizado, a turma de formandos deverá arcar com as despesas, já que a IES oferece local próprio.
14 13. ORGANIZAÇÃO DO AUDITÓRIO Cabe à Instituição a organização do auditório, incluindo providências referentes a serviço de limpeza, bandeiras, bebidas para mesa diretiva e formandos. É de responsabilidade da comissão de Formatura os serviços de decoração do auditório, serviço de som e cadeiras onde se realizará a solenidade, ficando as despesas, bem como a execução dos serviços ao seu cargo. Devem ser reservados lugares especiais para os professores e homenageados que não farão parte da mesa diretiva. 14. FOTOS E FILMAGENS Cada Comissão de Formatura é responsável pela contratação de profissionais de fotografias e filmagens. 15. INDUMENTÁRIA DA FORMATURA O uso da beca é parte integrante da solenidade de Formatura da Fundação Educacional de Além Paraíba - FEAP. Cada comissão de Formatura deverá providenciar, junto às empresas especializadas, o aluguel das vestes ( beca, capelo, faixa...) Para os componentes da mesa e professores, as vestes serão fornecidas pela FEAP. 16. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES COM REFERÊNCIA À SOLENIDADE DE FORMATURA
15 Direção: Elaboração do calendário de formaturas. Coordenador de Curso: Comunicar aos docentes do curso data e local da realização da solenidade; Acompanhar a organização do evento; Enviar a secretaria a relação nominal dos prováveis formandos até a 1ª quinzena de dezembro, assim como mantê-la informada das alterações advindas do processo; Elaboração da mensagem a ser colocada nos convites de formatura; Enviar, 20 (vinte) dias antes da data da formatura, os convites à Secretaria de sua Unidade. Secretaria: Colher assinatura da ata e a chamada dos formandos em ordem alfabética; Montar certificado de formatura; Expedir documentação; Preencher ficha de dados de alunos egressos para cadastro. Formandos:
16 A Comissão de Formatura deve formalizar convite ao paraninfo, patrono, professor homenageado e funcionário homenageado; O chamamento dos formandos para o recebimento do certificado simbólico será feito pela secretária da IES; Os discursos, não devem exceder o tempo máximo de 6 minutos; As alunos, após o vestimenta da beca, devem permanecer no local a eles reservado, evitando a circulação entre os convidados do evento; A pontualidade do evento é indispensável em respeito aos convidados. 17. COLAÇÃO DE GRAU O ato coletivo de colação de Grau dos concluintes de curso de graduação é realizado em seção solene da Congregação, sob a presidência do Diretor da IES. Na colação de grau, o Diretor toma o juramento dos graduados, prestados de acordo com o texto oficial previamente aprovado pela Congregação. 18. CASOS ESPECIAIS
17 Em casos especiais devidamente justificados, pode a Colação de Grau ser realizada individualmente, ou por grupos, em dia e hora fixado pelo Diretor da IES, e na presença de três professores no mínimo. 19. JURAMENTOS Durante o juramento e a imposição do capelo solicita-se que todos permaneçam em silêncio, pois as palavras proferidas deverão ser ouvidas de forma clara e sem que haja interferências na consecução do objetivo da solenidade. Esse Manual entra em vigor a partir da data de sua publicação. Além Paraíba, 11 de abril de 2011.
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