APRESENTAÇÃO. Parabéns, formando!

Transcrição

1 APRESENTAÇÃO A Solenidade de Colação de Grau é a confirmação de que o formando concluiu todos os requisitos exigidos pela lei do país e pelos regulamentos da instituição, e concede ao mesmo o direito de exercer uma profissão de nível superior. A Colação de Grau ou Solenidade de Formatura é uma cerimônia oficial da conclusão de um curso. É um ato sempre público, de caráter obrigatório e segue o Regulamento da Instituição. É considerado formando, o aluno que cumpriu com todas as etapas previstas na estrutura curricular do seu curso, e estar em conformidade com o Regimento Interno da Instituição. A FACEVV criou o presente Manual da Solenidade Oficial de Colação de Grau, contendo todas as informações necessárias para garantir que este momento torne-se inesquecível em sua vida. Utilize este Manual e tire suas dúvidas. Desde já, a FACEVV lhe parabeniza por chegar até ao final de uma etapa vitoriosa! Parabéns, formando!

2 REGULAMENTO DE FORMATURA FACEVV CAPÍTULO I COMPETÊNCIAS Art.1º - Será da exclusiva competência da FACEVV a Cerimônia Oficial de Colação de Grau para todas as turmas formandas no mesmo semestre/ano dos cursos. 1º - É de inteira responsabilidade e decisão da FACEVV: - a reserva, a contratação e o custeamento do local (não está contemplado a decoração do local) para a realização da Colação de Grau; - a elaboração e o direcionamento de toda a Solenidade. 2º - A Sessão Solene de Colação de Grau será marcada nos meses de julho e dezembro. As sessões Extraordinárias nos meses de fevereiro e agosto, conforme datas estabelecidas no Calendário Acadêmico. 3º - A Cerimônia de Colação de Grau pode ser realizada em ato: a) Sessão Solene de Colação de Grau Oficial Acontecerá em local público com a presença da Congregação da Instituição (composta por professores), de Patrono, Paraninfo, Homenageados, Orador, demais alunos e membros da sociedade. Os alunos usam vestes próprias (beca - diferenciada pela cor da faixa identificação do curso). A Sessão Solene de Colação de Grau ocorrerá sem custos para o aluno formando. b) Extraordinária somente assinatura no livro ata Grau Individual No caso do aluno por motivo JUSTIFICÁVEL e ACEITÁVEL pela Direção, não comparecer à Sessão Solene de Colação de Grau, ou conclusão do curso no decorrer do semestre, deverá protocolizar requerimento junto à Secretaria e anexar recibo referente ao pagamento de taxa de colação de grau individual, e optar pela assinatura do livro ata de Colação de Grau para registro do diploma e emissão do histórico escolar e certificado de conclusão de curso de forma individual. As Sessões Extraordinárias, sempre ocorrerão no Auditório da própria FACEVV. c) Outros casos Os casos não previstos neste Manual serão analisados pela Direção através de requerimento protocolizado na Secretaria com 45 dias de antecedência da data da Cerimônia Oficial e aguardar decisão. 4º - A FACEVV fará orientação para as atividades de formatura por meio dos Coordenadores de Curso e elegerá o Mestre de Cerimônia para a Colação de Grau. Parágrafo único Caso os formandos não julguem o local contratado adequado para a Cerimônia, a Comissão de Formatura deverá protocolar na Secretaria a não aceitação do referido, ficando sob a responsabilidade da Comissão de Formatura, a reserva, a contratação e o custeamento do novo local, devendo informar a FACEVV no prazo mínimo de 60 dias da realização do evento. Art.2º - A locação de becas, espaços para festas, cerimônias religiosas, bem como o traje, fotos, filmagens, convites, baile, coquetéis e outros complementos que vierem a ser agregados à formatura serão de responsabilidade exclusiva dos formandos.

3 Parágrafo Único - A Constituição da Comissão de Formatura da turma é de responsabilidade dos formandos, cuja composição deverá ser comunicada às Coordenações dos Cursos no primeiro mês letivo do semestre da Solenidade, bem como as demais atividades. CAPÍTULO II DA COLAÇÃO DE GRAU Art.3º - A Colação de Grau é um ato formal e, portanto, não será permitida, em hipótese alguma, a presença de nenhuma outra pessoa, inclusive aluno não formando, junto ao grupo de alunos formandos no local oficial reservado a estes, durante toda a cerimônia de Outorga do Grau. Art.4º - A programação, bem como a quantidade de convidados por formandos presentes nesta Solenidade de Colação de Grau é determinada pela FACEVV (Diretor, Coordenadores e Secretariado) e nenhuma modificação, acréscimo ou intervenção deverá ser feita sem a autorização dos mesmos. Art.5º - Os alunos com dependências em disciplinas não poderão colar grau antes de eliminá-las formalmente, de acordo com as práticas acadêmicas e com o regimento vigente, quaisquer que forem as disciplinas. Art.6º - Antes da Colação de Grau, o aluno deverá quitar todas as pendências acadêmicas (entender-se-á como: integralização da carga horária total do respectivo curso de graduação, o cumprimento com aproveitamento da estrutura curricular do curso em que esteja matriculado, inclusive estágio, trabalho de curso, atividades complementares, conforme previsto em Regimento Institucional). Cada aluno é responsável por retirar na Secretaria, por ocasião do requerimento para Colação de Grau, o Nada Consta e devolvê-lo preenchido e assinado pelos responsáveis de cada setor: Biblioteca, Copiadora, Tesouraria, Coordenação de Curso, Orientador do Trabalho de Conclusão, Supervisor de Estágio e Direção. Art.7º - Considera-se apto para colar grau o aluno que apresentar Nada Consta de todos os setores da Faculdade. Art.8º - O orador da turma, o aluno requerente do grau e o juramentista serão escolhidos pelos formandos dentre os alunos regularmente matriculados, em acordo com a Comissão de Formatura e, apresentados antecipadamente à Secretaria Acadêmica. Art.9º - O Discurso realizado pelo orador da turma deverá ser entregue à Secretaria Acadêmica com 15 dias de antecedência antes da realização da Cerimônia de Colação para aprovação das Coordenações dos Cursos. Os porta-canudos deverão ser entregues a Secretaria com no mínimo 72h de antecedência da realização do evento. Art.10 - Patronos, paraninfos, bem como outros homenageados só poderão ser escolhidos dentre pessoas que trabalhem na FACEVV até dois semestres anteriores à data da colação de grau. (alterado, apenas o paraninfo precisa, necessariamente, ser do corpo de funcionários da FACEVV). Art.11 - A turma e sua Comissão de Formatura deverão respeitar o direito do aluno apto que não deseja participar dos eventos de formatura, no todo ou em parte, oficial ou extra-oficial, sem que isso dê causa a

4 qualquer ato de represália ou outro qualquer constrangimento, sendo, no entanto, mantido o seu nome na relação de formandos nos convites. Art.12 - Qualquer sugestão de modificação na Programação da Cerimônia Oficial de Colação de Grau deverá ser feita sob a aceitação expressa da Direção da FACEVV. CAPÍTULO III CONVITES Art.13 Os convites serão impressos às expensas dos alunos, conforme critérios que serão elaborados pela Comissão de Formatura e discutidos com a turma. 1º - Os convites deverão ser revisados pelas Coordenações da FACEVV, que terão 72h para devolução à Comissão de Formatura para que sejam evitados erros de impressão, de informação e outros. 2º - Do convite constarão as atividades oficiais da FACEVV, tais como: local e data dos eventos oficiais, bem como o nome da Faculdade e Mantenedora que oficialmente convidam seus Diretores, Coordenadores e Secretários, Professores, Homenageados e todos os concluintes, cuja relação oficial deverá ser fornecida pela Secretaria da FACEVV. 3º - Outros eventos serão considerados não oficiais e para eles poderão ser confeccionados convites à parte, sendo permitida menção ao nome da FACEVV, os seus Cursos e à Comissão de Formatura. CAPÍTULO IV RECURSOS E DISPOSIÇÕES GERAIS Art.14 - É livre a promoção de eventos culturais, artísticos ou esportivos pela Comissão de Formatura, para angariar recursos financeiros para as festas de formatura, desde que não infrinjam a legislação, a moral, a ética e os bons costumes e sejam comunicados antecipadamente e aprovados pela Direção da Instituição. Art.15 - A FACEVV não assumirá ou prestará aval a qualquer compromisso assumido pela Comissão de Formatura. Art.16 - A turma, por meio da Comissão de Formatura, poderá contratar a realização dos eventos sob sua responsabilidade, com pessoas jurídicas ou físicas, assumindo todos e quaisquer ônus, bem como eventuais contratempos; cancelamentos de eventos, que não os da responsabilidade da FACEVV, erros ou comissões contratuais ou outras faltas assemelhadas que venham trazer ou não, prejuízos de qualquer espécie aos formandos. Art.17 - A FACEVV somente autorizará, para efeito de reconhecimento oficial, a Comissão de Formatura constituída por alunos que estejam regularmente matriculados e em pleno gozo de seus direitos contratuais, devendo ainda esta ser formal e expressamente aceita pelas turmas que serão representadas, mediante registro assinado por todos os formandos e protocolado na Secretaria. Art.18 - O aluno pertencente à Comissão de Formatura que, porventura, se transferir, trancar ou cancelar sua matrícula, ou for excluído do Quadro Discente, devido à aplicação de penalidade regimental será automaticamente excluído da mesma, perdendo seus direitos de representatividade junto aos alunos formandos. Neste caso, caberá às turmas formandas elegerem seu substituto.

5 Art.19 - As atividades de formatura, de caráter social ou religioso, não especificados neste regulamento, só poderão ocorrer nas seguintes condições: a) Em datas de realização que não coincidam com as atividades oficiais de Formatura da FACEVV; b) Sendo previamente submetidas à aprovação da Diretoria da FACEVV; c) Tenham seus custos sob total responsabilidade dos interessados. Art Os casos sobre FORMATURA omissos nesse Regulamento serão tratados pelo Colegiado da FACEVV. Vila Velha, 17 de março de Ana Paula Grijó Miranda Silva Diretora Geral