Ministério da Educação Universidade Tecnológica Federal do Paraná Câmpus Dois Vizinhos Diretoria Geral

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1 Ministério da Educação Universidade Tecnológica Federal do Paraná Câmpus Dois Vizinhos Diretoria Geral INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 002/2017 DIRGE/GADIR/ASCEV Institui normas e procedimentos para a Sessão Solene Magna de Colação de Grau da UTFPR Câmpus Dois Vizinhos O Diretor-Geral do Câmpus Dois Vizinhos da Universidade Tecnológica Federal do Paraná, no uso de suas atribuições, considerando o Regulamento de Colação de Grau da Universidade Tecnológica Federal do Paraná UTFPR, estabelece as normas e procedimentos para a Sessão Solene Magna de Colação de Grau no âmbito da UTFPR Câmpus Dois Vizinhos, como segue: 1. A Sessão Solene Magna de Colação de Grau seguirá orientação explicitada no Regulamento de Colação de Grau da UTFPR. Portanto, esta instrução normativa não elimina a obrigatoriedade do conhecimento prévio do que está disposto naquele Regulamento. 2. A Sessão Solene Magna de Colação de Grau é um ato oficial público, coletivo para alunos formados no mesmo ano e semestre, de um mesmo curso ou modalidades de curso e em sessão única Somente poderá ser realizada uma colação de grau por curso, a cada semestre. 3. A relação da Instituição com os alunos formandos se dará somente através de uma Comissão de Formatura, composta conforme estabelecido pelo Regulamento de Colação de Grau da UTFPR. 4. A Sessão Solene Magna de Colação de Grau é coordenada e conduzida pela Assessoria de Cerimonial e Eventos do Câmpus, com apoio do Gabinete da Direção- Geral e, na existência de empresa contratada pela comissão de formatura, a Assessoria de Cerimonial e Eventos do Câmpus coordenará a cerimônia de forma conjunta com a empresa.

2 5. A atuação da empresa contratada deverá obedecer ao disposto no Regulamento de Colação de Grau da UTFPR, nesta instrução e em instrução normativa própria. 7. As Sessões solenes Magnas poderão ser realizadas de segunda à sexta-feira, durante o funcionamento do Calendário Acadêmico. Não serão permitidas colações aos sábados, domingos e feriados. Também não serão permitidas, em nenhuma hipótese, colações durante os períodos de férias e recesso. 6. As Sessões Solenes Magnas de Colação de Grau ocorrerão nos meses de Março e Setembro de cada ano. As sessões deverão ser, preferencialmente, coletivas com a união de pelo menos dois cursos para cada solenidade, com o número máximo de 44 formandos. 6.1 Para participação de alunos formados de mais de um curso na mesma Sessão Solene Magna de Colação de Grau, estes devem compor apenas uma Comissão de Formatura e ter prévia autorização do Gabinete da Direção- Geral, com a anuência do Diretor-Geral do Câmpus. 6.2 As datas das Sessões Solenes Magnas de colações de grau a serem realizadas a cada semestre serão definidas pelo Gabinete da Direção-Geral em conjunto com a ASCEV, através da elaboração do Calendário de Formaturas Magnas para cada semestre letivo. 6.3 Quão logo haja a definição do Calendário Acadêmico, o Calendário de Formaturas Magnas será divulgado no site do Gabinete da Direção-Geral. 6.4 Caberá às Comissões de Formatura proceder a escolha de uma das datas disponíveis no Calendário de Formaturas Magnas. 8. A Sessão Solene Magna de Colação de Grau deverá ser requerida por meio de formulário padrão da UTFPR, pelo presidente da Comissão de Formatura, com antecedência máxima de 12 (doze) meses e mínima de 2 (dois) meses da data requerida para a solenidade, mediante formulário próprio. 8.1 O formulário padrão de requerimento (anexo I) está disponível no site do Gabinete da Direção-Geral do Câmpus, no endereço Após o preenchimento do formulário online, o presidente da Comissão de Formatura deverá, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, comparecer no

3 Gabinete da Direção-Geral para assinatura do requerimento impresso. Cabe ressaltar que o requerimento só será validado mediante assinatura. 9. O agendamento da data dependerá da disponibilidade de local, o qual será definido a partir do número de formandos. 9.1 Caso o número de formandos seja superior a 15 (quinze), a colação poderá ser realizada fora da universidade. 10. A Sessão Solene Magna de Colação de Grau será realizada observando-se o número mínimo de 10 (dez) formandos por solenidade. 11. Tendo a confirmação da data, a Assessoria de Cerimonial e Eventos comunicará o presidente da comissão de formatura quanto ao agendamento para a colação. 12. A Assessoria de Cerimonial e Eventos, em conjunto com o Gabinete da Direção- Geral, instruirá a Comissão de Formatura e a empresa contratada, na existência desta, sobre os procedimentos a serem executados para a Sessão Solene Magna de Colação de Grau, principalmente no que se refere a: a. Cerimonial; b. Ensaios; c. Elaboração de convites; d. Escolha dos homenageados; e. Textos dos discursos; f. Prazos; g. Decoração; h. Placa de parede comemorativa; i. Outros assuntos pertinentes. 13. A Sessão Solene Magna de Colação de Grau será realizada conforme Cerimonial estabelecido no Regulamento de Colação de Grau da UTFPR, não sendo permitidas alterações neste em hipótese alguma. 14. Conforme artigo 23 do Regulamento de Colação de Grau da UTFPR é obrigatório o uso de vestes talares (becas) pelos formandos na Sessão Solene Magna de Colação de Grau.

4 15. Em relação aos homenageados e homenagens: a. Nas Colações coletivas, cada curso deverá escolher um paraninfo, um patrono e um nome de turma. No entanto, somente um paraninfo, por solenidade, poderá proferir seu discurso. Caberá às Comissões de Formatura definir os critérios para a escolha do paraninfo que irá discursar. b. Da mesma forma, somente um Orador por Solenidade poderá discursar. Caberá às Comissões de Formatura definir os critérios para a escolha de qual curso será o aluno que atuará como Orador. c. Podem ser feitas homenagens 4 (quatro) homenagens em cada Sessão, sendo: Deus, Pais/Ausentes, Servidores/Professores e Amigos/Familiares. d. Para cada Sessão Solene poderão ser escolhidos, para serem homenageados, além do paraninfo, patrono e nome de turma, um número máximo de quatro servidores entre professores, técnicos administrativos e servidores terceirizados. e. Em relação à duração dos discursos e mensagens, preferencialmente, os mesmos devem seguir os tempos estabelecidos a seguir: - Orador da turma - máximo de 10 (dez) minutos; - Paraninfo - máximo de 10 (dez) minutos; - Coordenador do curso - máximo de 5 (cinco) minutos; - Diretor-Geral ou outra autoridade da reitoria - máximo de 5 (cinco) minutos. - Mensagens - máximo de 3 (três) minutos cada. 16. A Sessão Solene Magna de Colação de Grau será, preferencialmente, conduzida por um Mestre de Cerimônias da empresa contratada O Mestre de Cerimônias seguirá o cerimonial estabelecido pela Assessoria de Cerimonial e Eventos. 17. Cabe à Comissão de Formatura fornecer todas as informações descritas no Regulamento de Colação de Grau da UTFPR e outras informações sempre que solicitadas pela Assessoria de Cerimonial e Eventos e/ou pelo Gabinete da Direção- Geral, dentro dos prazos estabelecidos. 18. Conforme o Regulamento de Colação de Grau da UTFPR, o texto do discurso do orador dos formandos e os textos de homenagens devem ser encaminhados à Assessoria de Cerimonial e Eventos e ao Gabinete da Direção-Geral, para verificação e aprovação, com antecedência de 30 (trinta) dias da data agendada para a realização da formatura.

5 19. A Comissão de Formatura deverá informar com 15 (quinze) dias de antecedência à Assessoria de Cerimonial e Eventos e ao Gabinete da Direção-Geral a lista definitiva de alunos formandos que participarão da solenidade, destacando àqueles que irão Colar Grau. A lista será então encaminhada ao Departamento de Registros Acadêmicos para validação. 20. Na inexistência de Empresa Contratada, são responsabilidade da UTFPR os seguintes itens: a. Organizar o espaço com cadeiras para formandos, homenageados, mesa diretiva e bandeiras; b. Disponibilização da flâmula para a mesa diretiva; c. Entrega de menção honrosa ao(a) formando(a) que houver se destacado por mérito acadêmico, segundo critérios pré-estabelecidos. 21. A UTFPR não fornecerá as becas para os formandos, confecção de lembranças aos homenageados e nenhum outro serviço ou artigo não estabelecido no item 20, mesmo na inexistência de Empresa Contratada. 22. Na existência de Empresa Contratada, as responsabilidades da mesma são definidas na Instrução Normativa 005/ DIRGE/GADIR/ASCEV. 23. É de responsabilidade da Comissão de Formatura providenciar a confecção de placa de parede comemorativa (quadro da turma), o qual deverá ser entregue à Assessoria de Cerimonial e Eventos para fixação na galeria de turmas do Câmpus. 24. No dia da colação, caberá aos alunos formandos comparecer 2 (duas) horas antes do horário marcado para início da sessão de colação de grau, para receber as devidas instruções necessárias sobre procedimentos e protocolo da solenidade, por meio da Assessoria de Cerimonial e Eventos, bem como para organizar-se em relação às vestimentas e fotografias. 25. Estando presentes os componentes da mesa diretiva e homenageados, haverá tolerância de no máximo 05 (cinco) minutos da hora publicada para o início da Sessão.

6 26. Os casos omissos serão analisados, discutidos e resolvidos pelo Gabinete da Direção-Geral, com a anuência da Direção-Geral do Câmpus. Dois Vizinhos, 10 de julho de EVERTON RICARDI LOZANO DA SILVA DIRETOR-GERAL