CENTRO DE ENSINO SUPERIOR FABRA MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU

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1 CENTRO DE ENSINO SUPERIOR FABRA MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU SERRA 2017

2 MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU DOS CURSOS DO CENTRO DE ENSINO SUPERIOR FABRA Este manual de Colação de Grau tem por finalidade orientar e informar os formandos da Faculdade Fabra sobre as normas, funcionamentos e procedimentos para a realização da Colação de Grau. A Direção do Centro de Ensino Superior FABRA, no uso de suas atribuições, RESOLVE homologar o manual de colação de grau, a partir da deliberação do Colegiado, conforme transcrito em toda a sua extensão. 1. INFORMAÇÕES PRELIMINARES 1.1 A Colação de Grau é um ato oficial obrigatório, que deve ser realizado em sessão solene e pública com a presença de autoridades acadêmicas. Neste ato, se confere o grau acadêmico (graduado, bacharel, licenciado ou tecnólogo) aos concluintes habilitados. 1.2 A Colação de Grau é presidida pelo Diretor da Faculdade e deve ser secretariada pelo Secretário de Registro e Controle Acadêmico. 1.3 O Diretor da Instituição poderá delegar a presidência do ato de Colação de Grau ao Diretor Acadêmico ou ao Coordenador do curso. 1.4 A Colação de Grau será realizada numa única solenidade com todas as turmas formandas da IES. 2. DOS REQUISITOS Para o acadêmico ser considerado formando apto a colar grau, deverão ser atendidos os seguintes requisitos: I- Ter cumprido integralmente todas as disciplinas e a carga horária do currículo total do curso em que estiver matriculado, inclusive com o Estágio Obrigatório Supervisionado, Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) e Atividades Complementares; II Estar com a documentação em dia com a Secretaria de Registros e Controle Acadêmico; III- Estar com sua situação financeira regularizada na Tesouraria; IV- Estar com todos os seus compromissos regularizados na Biblioteca; O acadêmico que não estiver com os itens acima regularizados, não poderá participar do Ato de Colação de Grau, nem mesmo simbolicamente. 2.1 O formando que não participar da Colação de Grau na data oficial agendada pela IES poderá solicitar Colação de Grau Especial, mediante requerimento feito após a data da Colação Oficial. A IES agendará a Colação Especial no prazo de 90 após a data do requerimento.

3 3. DA ORGANIZAÇÃO DA COLAÇÃO E DA COMISSÃO DE FORMATURA 3.1 A data da colação é agendada pela Secretaria Acadêmica juntamente com a coordenação geral, e deve ser aprovada pela Direção. O agendamento formal da data deve ser feito no prazo máximo de 6(seis) meses e no prazo mínimo de 3 (três) meses anteriores à data escolhida. Tem sido praxe da Faculdade Fabra realizar a Colação de Grau nos meses de Janeiro e Agosto. 3.2 Cada turma elegerá uma Comissão de Formatura. A Comissão de Formatura é representante da turma de formandos composta por alunos em fase de conclusão de curso e deverá ser composta em até o primeiro trimestre do último ano de conclusão do curso. A comissão de formatura terá as seguintes responsabilidades: Realizar reuniões com os formandos(as); Manter informado à Secretaria Acadêmica e Coordenação Geral informações por escrito sobre o nome do paraninfo (padrinho) da turma, do Patrono da turma, do orador, do juramentista e demais homenageados. Providenciar a confecção dos convites. Oficializar convites ao paraninfo, patrono, aos homenageados e às autoridades acadêmicas e docentes com no mínimo trinta (30) dias de antecedência da data da cerimônia de colação; Entregar na secretaria da Fabra os canudos de diplomas na cor do curso com antecedência de 15 dias; 3.3 Cabe à Faculdade a escolha do local para a realização da Colação de Grau. 3.4 Cabe à Comissão de Formatura decidir sobre dia, local e organização da realização de cultos, missas, baile, festas e viagens. Todas as despesas deste item são de competência e de responsabilidade dos formandos. 3.5 Cabe à Comissão de Formatura providenciar o traje oficial para a formatura que é a BECA. O uso da Beca é obrigatório a todos os formandos, e o mesmo deverá ter uma faixa com caimento para o lado esquerdo. É obrigação do(a) formando(a) alugar a BECA. A Beca deverá ser da cor preta e deverá ter uma faixa de acordo com a cor do curso específico, conforme abaixo:. AZUL (Administração, Sistemas de Informação, Ciências Contábeis). AMARELO: (Redes de Computadores). LILÁS: (Pedagogia, Teologia, Letras) 3.6 As comissões de formatura deverão propiciar condições justas ao aluno especial (transferido há pouco tempo, repetente ou carente), oferecendo-lhe situação diferenciada e incluindo sua participação somente nas taxas essenciais para que participe do ato sem constrangimentos. 3.7 Cabe à Faculdade Fabra as seguintes obrigações com a Colação de Grau: Aluguel do local Decoração completa do local da Colação de Grau

4 Cerimonialista Aluguel de equipamentos de Som Todas as despesas decorrentes da realização da Colação de Grau deverão ser custeadas pela Faculdade Fabra. 3.8 O(a) aluno(a) do último período deverá requerer colação de grau. O requerimento deve ser feito na Secretaria em até 3 (três) meses da data agendada para a colação. No ato do requerimento, deverá reapresentar seus documentos atualizados com vistas ao registro do diploma. É de responsabilidade da Secretaria da FABRA divulgar a lista dos acadêmicos aptos à formatura. Será divulgada em até 5 dias da colação de grau relação de alunos com pendências acadêmicas para que, após regularização, possam participar do Ato de colação de Grau. Solicita-se atenção dos acadêmicos para a regularização das pendências até 30 dias antes da colação de grau para participação da Solenidade. 3.9 A comissão de formatura ficará responsável pelo envio de uma fotografia da turma de formandos, de preferência da Colação de Grau, para ser arquivada no setor apropriado da Instituição. 3,10 Não serão permitidas entradas em sala de aula de empresas de atuam nos serviços de colação de grau (festas, fotos, aluguel de becas, etc). A comissão de formatura deverá providenciar outro local para a apresentação e negociação com estas empresas A FABRA poderá limitar o número de convidados para a colação de grau. Esta limitação dependerá da quantidade de formandos e do local onde será realizada a cerimônia de colação de grau. 4. DO ATO DA FORMATURA 4.1 Todos os formandos deverão participar da Colação de Grau seja em Sessão Solene ou Especial. 4.2 Quanto aos participantes da colação, ficam assim definidos o número de participantes e o tempo de discurso na cerimônia de colação: 1 Paraninfo(professor) por turma Discursa 2 min 1 Patrono (professor) por turma Não discursa 1 Juramentista (aluno) Conduz o juramento com a turma 1 min 1 Orador por turma Discursa 3 min 1 Amigo da turma Não discursa 3 Professores homenageados Não discursam 1 aluno para requerer o grau Solicita o grau 1 min * A relação dos nomes acima deverá ser repassada à secretaria com 30 dias de antecedência; * A música de entrada da turma deverá ser entregue com antecedência. No caso de a turma não enviar a música, a Fabra escolherá a música de entrada. * Lembranças e presentes aos professores homenageados devem ser providenciados pela turma e levados no dia da colação.

5 4.3 Não serão permitidas homenagens alternativas que não foram previamente discutidas com a Instituição. 4.4 O roteiro da cerimônia de Colação de Grau ficará a cargo da Instituição. Qualquer alteração ou sugestão no roteiro da Colação de Grau deverá ser solicitada à Direção, podendo ser deferida ou indeferida. 4.5 A cerimônia de colação de grau iniciará fielmente no horário estipulado no convite, independente de estarem presentes todos os formandos e/ou convidados. 4.6 A cerimônia de colação de grau será lavrada no livro especial de formatura, devidamente autenticado pelo(a) Secretário Acadêmico(a) da Instituição, devendo ser assinado no ato pelos membros componentes da mesa. 4.7 Os casos omissos neste Manual serão resolvidos pela Direção, Coordenação Geral Acadêmica, Coordenação de curso ou Comissão de Formatura, ressalvando-se a homologação pela Direção. Serra, 18 de abril de 2017