REGULAMENTO PARA A SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU DOS CURSOS TÉCNICOS DE NÍVEL MÉDIO

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1 Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul Campus Osório REGULAMENTO PARA A SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU DOS CURSOS TÉCNICOS DE NÍVEL MÉDIO DOS OBJETIVOS O presente regulamento tem por objetivo estabelecer as normas e procedimentos para as sessões solenes públicas de colação de grau dos Cursos de Educação Profissional Técnica de Nível Médio do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul - Campus Osório. DA DIPLOMAÇÃO A Colação de Grau é ato oficial realizado em sessão solene e pública, de forma coletiva, como cerimônia periódica e ordinária, presidida pelo Diretor Geral do Campus, a qual tem direito todos os formandos. 1º O Diretor do Campus poderá delegar a presidência da sessão ao Diretor de Ensino, no impedimento deste, ou a outro que ele delegar competência. 2º O ato de diplomação deverá ser tornado público, pela Chefia de Gabinete da Diretoria do Campus, por ato administrativo, com convocação por meio de edital interno, com prazo mínimo de 07 (sete) dias úteis anteriores à realização do evento, sendo anexada a lista oficial de formandos, fornecida pelo Setor de Registros Acadêmicos. A solenidade de diplomação será registrada em ata e lavrada em livro próprio pela Chefia do Setor de Registros Acadêmicos, devendo ser assinada por todos os formandos, sendo condição sine qua non para receber a diplomação. Participará da solenidade e receberá a diplomação apenas o aluno habilitado para esse fim, ou seja, que tenha concluído, com aprovação, toda a grade curricular do seu curso, inclusive o estágio curricular obrigatório ou viagens obrigatórias, quando exigido no Projeto Pedagógico do Curso) e com toda a documentação em ordem, de acordo com o parecer do Setor de Registros Acadêmicos. Não serão realizadas missas, cultos e cerimônias religiosas durante a DAS DATAS DA SOLENIDADE As datas para realização das solenidades serão escolhidas e reservadas pela Comissão de Formatura, únicas por semestre dentro do período estabelecido pelo IFRS Campus Osório. Parágrafo único. No 1º semestre a partir da 2ª quinzena de fevereiro e no 2º semestre a partir da 2ª quinzena de agosto.

2 A solenidade terão início as 19h 30 min, não deverá ultrapassar o temp ode 2 horas. A documentação necessária para a colação de grau encontra-se na FICHA DE REQUERIMENTO DE FORMATURA (Anexo I), disponível no site do Campus. Deverá ser preenchida e entregue ao Setor de Registros Acadêmicos, no início do último semestre letivo do respectivo curso. DA COMISSÃO DE FORMATURA Os formandos deverão constituir uma Comissão de Formatura que os representará perante a Instituição. A Comissão deverá entregar, para o Setor de Registros Acadêmicos, a ATA DE ELEIÇÃO DA COMISSÃO DE FORMATURA, onde conste nome completo, curso, telefone e e- mail de todos os seus componentes (Anexo II). A Comissão de Formatura será composta por dois (02) representantes (01 titular e 01 suplente) de cada curso, sendo escolhido entre os pares o Presidente da Comissão de Formatura. Parágrafo único: O Setor de Registros Acadêmicos será o elo entre a Comissão de Formatura e a Instituição. Compete à Comissão de Formatura: I- Entrar em contato com o Setor de Registros Acadêmicos para receber orientações referentes aos procedimentos e regras para a Colação de grau; II- Realizar encontros com os demais formandos para orientação das informações contidas neste regulamento, em horário extraclasse; III- Manter o Setor de Registros Acadêmicos informado quanto às decisões referentes à formatura como: paraninfo, servidores homenageados (docentes e técnico administrativo), juramentista e orador. IV- Oficializar os convites a todos os homenageados; V- Confeccionar os convites e submetê-los à Chefia de Gabinete, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias úteis da data autorizada para a realização da formatura. O modelo deve seguir obrigatoriamente, a estrutura mínima abaixo: a. Nome e logomarca do IFRS Campus Osório; b. Nome do Presidente da República; c. Nome do Ministro da Educação; d. Nome do Secretário de Educação Profissional e Tecnológica; e. Nome do Curso; f. Nome do Reitor do IFRS; g. Nome do Diretor Geral do Campus; h. Nome do (s) paraninfo (s) e do homenageado; i. Nome do (s) orador (es); j. Nome do juramentista; k. Nome completo de todos os formandos;

3 l. Nome dos membros da comissão de formatura; m. Datas, horários e locais das solenidades. As Comissões de Formatura deverão promover a entrega de um convite às direções do Campus (Geral, Ensino e Administração), Setor de Registros Acadêmicos e aos Órgãos de Classe (quando necessário). É vetada a realização de solenidades separadas para as turmas de turnos diferentes, ênfases ou modalidades do mesmo curso, bem como de cursos de mesma modalidade. Será de responsabilidade da Comissão de Formatura a contratação de empresa para auxílio na confecção e/ou realização dos itens necessários à solenidade que não sejam fornecidos pela Instituição, tais como confecção de convites, decoração, luz, som, vestes, homenagens, fotos e filmagem. Será de competência da Chefia de Gabinete supervisionar o trabalho da Empresa contratada pela Comissão de Formatura e de proceder a verificação: a) da pauta do cerimonial da solenidade; b) da colocação adequada das bandeiras; c) da montagem da mesa diretiva (disposição de microfones, água...) DO CERIMONIAL O roteiro para a sessão de diplomação dos Cursos Técnicos de Nível Médio é de responsabilidade do IFRS Campus Osório, devendo seguir a seguinte ordem: I. Abertura (Mestre de Cerimônia) II. Composição da mesa diretiva: - Reitor(a); - Diretor Geral do Campus; - Diretora de Ensino; - Diretor Administrativo; - Paraninfos. III. Composição da Fileira de Honra: - Professores homenageados; - Técnico-administrativo homenageado; - Autoridades. IV. Entrada dos formandos por curso; V. Apresentação do vídeo institucional; VI. Execução do Hino Nacional; VII. Leitura da Ata VII. Prestação do juramento (único para todos os cursos); VIII. Diplomação; IX. Discurso do Orador (um para cada curso);

4 X. Discurso do Paraninfo (um para cada curso); XI. Homenagem prestada às autoridades descritas nos incisos do Art. 8; XV. Encerramento da solenidade, proferida pelo Presidente da mesa diretiva (Diretor). 1º Os dirigentes docentes que irão compor a mesa diretiva, envergarão vestes talares, nos padrões da IFRS para os seus Cursos. 5º Fica vetada a projeção de vídeos, filmes, jogos de luzes, ou qualquer outro recurso de natureza cênica que prejudique a sessão solene em questão, sob pena de cancelamento da mesma, ficando determinado que tais dispositivos e recursos só poderão ser utilizados antes ou após o término desse ato solene. 6º O Presidente da sessão suspenderá a solenidade se constatar comportamento atentatório ao decoro acadêmico. 4º O Presidente da sessão diplomará, formalmente, o juramentista, representando os demais da lista oficial fornecida pelo Setor de Registros Acadêmicos. Em seguida, serão chamados os formandos por curso e nominalmente por ordem alfabética. 1º Os discursos dos oradores e dos paraninfos devem ser encaminhados à Chefia de Gabinete, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias úteis da data autorizada para a realização da solenidade. Para a diplomação, o IFRS Campus Osório poderá homenagear, com menção honrosa, o acadêmico que houver se destacado ao longo do curso, e o fará no momento da diplomação. 1º O aluno merecedor da Menção Honrosa será aquele que, da listagem de formandos em cada curso, obtiver nota média geral acima de 9,5, devendo o Setor de Registros Acadêmicos encaminhar sua indicação à Chefia de Gabinete, com prazo mínimo de 15 (quinze) dias úteis anteriores à data da solenidade. Para a diplomação, os formandos escolherão para as homenagens: I. Paraninfo: um para cada curso: Administração, Informática para Internet e Guia de Turismo. Ficando, portanto, um total de 3 (três) paraninfos. Os paraninfos poderão ser docentes ou convidados externos que representem a área de formação, como profissional de destaque. II. Docente homenageado: um para cada curso. Os professores homenageados serão escolhidos, exclusivamente, entre os professores do IFRS Campus Osório. Ficando, portanto, um total de 3 (três) professores. III. Técnico-administrativo homenageado: um para todos os cursos. A homenagem especial aos técnico-administrativos será feita a um servidor do Campus. Ficando, portanto, um total de um servidor. IV. Juramentista: um para todos os cursos. Para concorrer a Juramentista, o candidato deve estar apto à Colação de Grau, sem nenhum tipo de pendência com a Instituição. O texto do Juramento será passado ao aluno pela Chefia de Gabinete. No juramento, os concluintes ficarão em pé, braço direito erguido, seguindo o texto inicial com garra e entusiasmo. V. Orador: um para cada curso: Administração, Informática para Internet e Guia de Turismo. Ficando, portanto, um total de 3 (três) oradores. Para concorrer a Orador, o candidato deve estar apto à Colação de Grau, sem nenhum tipo de pendência com a Instituição.

5 Compete à comissão de formatura convidar os homenageados e, após a confirmação de suas presenças, encaminhar seus nomes à Chefia de Gabinete. As comunicações de escolha para professor(a) para paraninfo(a) e homenageado(a) devem ser feitas com a adequada discrição, evitando situações constrangedoras para os docentes e de forma a não perturbar o andamento dos trabalhos nem causar desorganização nas dependências da Instituição. Devem ser agendadas junto a Chefia de Gabinete, a data da entrada nas salas para efetuar o convite aos docentes e técnico administrativo, bem como a indicação de paraninfos externos ao Campus. Parágrafo único. Os 3 (três) oradores e o juramentista dos cursos (Administração, Informática para Internet e Guia de Turismo) serão escolhidos pelos pares de forma democrática. A Comissão de Formatura repassará os nomes escolhidos. O chamamento dos alunos, para colação de grau, será feito pelo Secretário Geral em ordem alfabética, após o juramentista, que será o primeiro a colar o grau. A colação de grau dos formandos é feita pelo Diretor Geral e o diploma é entregue pelo Paraninfo escolhido pela turma. O uso da palavra é destinado, exclusivamente, ao Paraninfo, ao Orador e ao Juramentista de cada curso, ao Diretor Geral, ao Reitor, ao Secretário Geral e a quem, por determinação do Diretor Geral, seja dada a palavra. Caso a turma de formandos opte por fazer agradecimentos individuais a seus familiares, professores, amigos e outros, deverão gravá-los previamente em vídeo pela produtora da formatura contratada pelos acadêmicos. O vídeo será projetado em telões, em espaço de tempo anterior ao inicio da formatura. Não será permitida a formulação desses agradecimentos ao vivo, no tempo destinado à colação de grau propriamente dita. O discurso do orador deve ser submetido, com antecedência, de no mínimo 30 dias, à Chefia de Gabinete, observando o modelo de abertura do mesmo (Anexo III). Os discursos do paraninfo e do orador deverão ter tempo máximo de 10 minutos. O protocolo cerimonial é um ato solene do IFRS Campus Osório e deverá ser conduzido por um Mestre de Cerimônia próprio, ficando a cargo da Chefia de Gabinete a sua indicação. Compete, ainda, à Chefia de Gabinete: I. Elaborar os protocolos das sessões solenes de diplomação; II. Supervisionar a decoração dos ambientes das cerimônias coletivas de diplomação; III. Responsabilizar-se pela guarda, conservação e transporte das vestes talares dos membros da mesa diretiva; IV. Responsabilizar-se pela colocação adequada das bandeiras, das faixas e flâmulas, e de outros detalhes pertinentes à solenidade; V. Supervisionar a ornamentação, vestimentas dos formandos, cores, faixas e outros detalhes pertinentes a cada solenidade; VI. Responsabilizar-se pela divulgação da solenidade para a mesa diretiva e servidores homenageados. A Chefia de Gabinete, formandos e Produtora realizarão um ensaio prévio da solenidade com os alunos, em data anterior a da formatura, previamente agendada.

6 DA COLAÇÃO DE GRAU EM GABINETE É permitida ao formando a Colação de Grau de Gabinete, caso ele não possa participar das sessões solenes públicas de colação de grau. Neste ato, não será permitida a presença de convidados. a) as datas da Cerimônia de Colação de Grau de Gabinete são previamente divulgadas, sendo realizada uma em cada semestre letivo, de forma coletiva. b) o agendamento será feito através de requerimento (ANEXO I) preenchido e entregue de forma presencial no Setor de Registros Acadêmicos, do Campus Osório, no início do último semestre letivo do respectivo curso. c) cabe ao formando verificar junto ao Setor de Registros Acadêmicos, se a documentação está em ordem, (deferimento ou indeferimento do requerimento de formatura), a fim de evitar transtornos de última hora. DA EXPEDIÇÃO DO DIPLOMA A expedição do Diploma ocorrerá somente após a participação na Colação de Grau na sessão solene e pública ou na de gabinete. I. Os Campi do IFRS têm um prazo de 30 dias para entregar o Diploma ao técnico; II. Para a retirada do diploma, o Técnico deverá dirigir-se ao Setor de Registros Acadêmicos, munido da Carteira de Identidade; III. O Técnico poderá delegar a autorização da retirada do seu Diploma a um procurador legal (procuração, com fins específicos, registrada em cartório); IV. A segunda via do Diploma somente será expedida mediante apresentação do original de Boletim de Ocorrência, registrado junto a Polícia, de roubo ou extravio do mesmo. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS O acesso das produtoras contratadas pelos formandos às dependências do IFRS Campus Osório, para reuniões, fotos e filmagens, preparativos, prova de togas e becas, etc. deverá ser agendado previamente junto à Chefia de Gabinete. O uso de bebidas alcoólicas é terminantemente proibido, no dia da formatura, nas horas que antecedem à colação de grau, evitando situações constrangedoras durante a solenidade. O descumprimento deste Regulamento estará sujeito às sanções disciplinares definidas pelo Regulamento disciplinar do corpo discente. Os casos omissos serão resolvidos pela Chefia de Gabinete, Setor de Registros Acadêmicos e pelo Diretor Geral. Este regulamento entra em vigor na data de sua aprovação.

7 Anexo I Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul Campus Osório FICHA-REQUERIMENTO DE FORMATURA (via aluno) Informações importantes 1º) Imprimir e entregar presencialmente a Ficha - Requerimento de Formatura, devidamente preenchida, no início do último semestre letivo, no Setor de Registros Acadêmicos, anexando os documentos solicitados. 2º) A Carteira Nacional de Habilitação e Carteira de Identidade funcional não serão aceitas como Cédula de Identidade, pois não contém todas as informações necessárias para a elaboração e registro do Diploma. 3º) É importante que todos os dados da Cédula de Identidade estejam corretos (nome, naturalidade e data de nascimento), pois estas informações serão utilizadas para a elaboração do Diploma e seu posterior registro. 4º) Atentar para que a fotocópia da Certidão de Nascimento, Casamento ou Divórcio esteja legível e sem cortes. 5º) Cabe ao formando verificar, se a documentação está em ordem junto ao Setor de Registros Acadêmicos (deferimento ou indeferimento do Requerimento de Formatura) e o dia e horário caso for colação de grau de gabinete, a fim de evitar transtornos de última hora. 6º) O Diploma somente será liberado a terceiros se estes apresentarem procuração com firma reconhecida em cartório. 7º) Maiores esclarecimentos, consultar o Regulamento da formatura para nível médio, disponível no site do Campus Osório, no menu Cursos. COMPROVANTE DO ALUNO Nome (completo): Curso: Turma: Recebemos do aluno acima citado, os seguintes documentos: SIM NÃO ( ) ( ) RG Cédula de Identidade (fotocópia sem cortes) ( ) ( ) CPF (fotocópia sem cortes) ( ) ( ) Certidão de Casamento, Divórcio ou Nascimento (fotocópia sem cortes) ( ) ( ) Em / / Servidor: FICHA-REQUERIMENTO DE FORMATURA Ano Semestre Letivo Tipo de formatura: ( ) Gabinete ( ) Pública

8 Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul Campus Osório FICHA-REQUERIMENTO DE FORMATURA (via Setor Registros Acadêmicos) Nome (completo): Curso: Turma: Data de Nascimento: Cidade onde nasceu: Nacionalidade: Endereço: Cidade: Fones: Endereço eletrônico ( ): Estado civil: UF: Bairro: UF: Venho através deste requerer a minha análise documental e curricular, para a Colação de Grau no Ano e Semestre. DOCUMENTAÇÃO A SER ANEXADA Recebemos do aluno acima citado, os seguintes documentos: Assinatura do Requerente (formando) SIM NÃO ( ) ( ) RG Cédula de Identidade (fotocópia sem cortes) ( ) ( ) CPF (fotocópia sem cortes) ( ) ( ) Certidão de Casamento, Divórcio ou Nascimento (fotocópia sem cortes) ( ) ( ) Em / / Servidor:

9 Anexo II Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul Campus Osório Osório, de de. Requerimento de Colação de Grau Os formandos dos Cursos Técnicos Subsequentes de Administração, Informática para Internet e Guia de Turismo, de 2011 /02 do IFRS Campus Osório, neste ato representados pelo Presidente da Comissão de Formatura, vêm por meio deste requerer que a Cerimônia de Colação de Grau seja realizada de forma solene e dentro das normas regimentais do IFRS Campus Osório, por entenderem ser esta uma homenagem a todos que contribuíram para sua formação humana e acadêmica. Para que este ato solene seja um marco histórico em suas vidas, comprometem-se a participar condignamente do evento, conforme normas estabelecidas na Resolução n 01, de 04/06/2009. Ao mesmo tempo, declaram estar cientes da determinação de suspender o ato de Colação de Grau caso ocorram quaisquer formas de comportamento não condizentes com a Solenidade e segue abaixo a relação dos membros da comissão de formatura. NOME CURSO TELEFONE Presidente Comissão de Formatura

10 ANEXO III Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul Campus Osório Osório, de de. Modelo (mínimo) de Abertura dos Discursos Excelentíssimo Senhor Diretor Geral Professor Ilustríssimo(a) Senhor(a) Prof.(a), nosso Paraninfo; Ilustríssimos Senhores componentes da mesa; Estimados colegas formandos, queridos pais e familiares, prezados senhores e senhoras. PS.: Se desejarem podem nominar todos os componentes da mesa.