Resolução nº 001/2007-ConEPE Natal-RN, 28 de março de 2007.

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1 CONSELHO DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO - ConEPE Resolução nº 001/2007-ConEPE Natal-RN, 28 de março de Dispõe sobre as normas e os procedimentos que regem o processo de formatura de alunos concluintes de curso de graduação da Universidade Potiguar. O Presidente do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão - ConEPE, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Art. 26, XIV do Estatuto da Universidade e ainda com base no Art. 17, Inciso IX, do mesmo Estatuto, e por decisão unânime deste Colegiado em reunião realizada nesta data; CONSIDERANDO a necessidade de atualizar, no âmbito da UnP, os procedimentos a serem observados em eventos oficiais que compõem o conjunto de atos vinculados ao processo de formatura dos concluintes de cursos de graduação da Universidade; RESOLVE: Art. 1º O processo de formatura de alunos concluintes de curso de graduação da Universidade Potiguar, composto por atos oficiais e atos extra-oficiais, será regido pelas normas e procedimentos definidos nesta Resolução. 1º. Somente será considerado habilitado à concessão do grau e aos demais atos do processo de formatura, o aluno concluinte, regularmente matriculado, que tiver integralizado toda a programação curricular do curso, incluindo a carga horária exigida de Atividades Complementares e cumprido as exigências do Ministério da Educação relativas à participação no Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes ENADE, se for o caso. 2º. Para fins de solenidade de colação de grau, a Universidade considera o conjunto dos concluintes por curso, independentemente do turno de matrícula e distribuição por turmas da última série do curso. 3º. Nos termos do parágrafo anterior, os concluintes devem credenciar, junto à Reitoria, por meio da Diretoria do Curso, uma representação designada como Comissão de Formatura composta por, no mínimo, 03 (três) representantes, com delegação para a tomada de decisões relativas ao processo de formatura, tudo em conformidade com as normas e procedimentos definidos nesta Resolução.

2 2/8 Art. 2º Na programação e na realização de atos oficiais devem ser observadas as seguintes condições e regras institucionais: I. a programação, a realização e a condução dos atos oficiais são da única e exclusiva responsabilidade da Reitoria e da Diretoria do Curso, na forma definida nesta Resolução; II. em nenhuma hipótese haverá delegação para terceiros, pessoa física ou jurídica vinculada ou não ao quadro funcional da Universidade, quanto à programação, à realização e à condução dos atos oficiais da Universidade Potiguar; III. qualquer alteração na programação, na realização e na condução dos atos oficiais deve ser prévia e expressamente autorizada pelo Reitor. Art. 3º Os atos oficiais que integram o processo de formatura da Universidade Potiguar são: I. Aula da Saudade; II. Aposição de Placa na Galeria da Universidade; III. Solenidade de Concessão de Grau. Art. 4º A aula da saudade, presidida pelo Diretor do Curso, é o ato oficial que representa o último encontro acadêmico entre os alunos concluintes e destes com os professores, dirigentes e funcionários do curso e da Universidade e consiste de: I. mensagem de abertura pelo Diretor do Curso ou seu representante; II. mensagem do aluno concluinte previamente escolhido pela turma para ser o orador da aula da saudade; III. aula mensagem proferida por professor convidado pela turma; IV. encerramento pelo Diretor do Curso ou seu representante. 1º. A programação, a realização e a condução da aula da saudade, como ato oficial da Universidade, são da exclusiva responsabilidade do Diretor do Curso. 2º. A aula da saudade é realizada em recinto da Universidade, em local previamente acordado entre o Diretor do Curso e os concluintes, em data compatível com o calendário da Universidade. 3º. O Diretor de Curso, presidente da aula da saudade, fica autorizado a, quando julgar conveniente e necessário, suspender,

3 3/8 transferir ou cancelar este ato oficial, com destaque para as seguintes situações: a) descumprimento das normas estabelecidas nesta Resolução; b) prática de procedimento formal em desacordo com o cerimonial e com a natureza de formalidade deste evento; c) postura e comportamento inadequados. 4º. Qualquer outra atividade, inclusive homenagens, de iniciativa dos concluintes, como extensão da aula da saudade, deve ser realizada, sob a responsabilidade dos integrantes da Comissão de Formatura, após o encerramento da aula da saudade. Art. 5º A aposição de placa alusiva à turma concluinte na Galeria da Universidade é o ato oficial que se constitui no registro público e permanente da passagem da turma concluinte nesta Instituição, ao lado de seus dirigentes e homenageados, observadas as dimensões e os dados institucionais estabelecidos nesta Resolução. 1º. O projeto da placa deve ser previamente aprovado pelo Diretor do Curso, considerando-se que a placa constituirá patrimônio institucional quando fixada em sua Galeria de Honra. 2º. Para fins de uniformidade, estética e racionalização do espaço na Galeria, a placa deve ser confeccionada com a dimensão de até 60cm de altura por até 80cm de largura, incluindo-se a moldura, se for o caso. 3º. Além dos registros da livre escolha dos próprios concluintes, deverão constar da placa os seguintes dados de caracterização institucional: - Nome da Universidade, com a logomarca, - Nome do Curso - Turma Concluinte: ano/semestre de conclusão do curso - Nome do Chanceler - Nome do Reitor - Nome do Pró-Reitor de Graduação - Nome do Diretor do Curso. 4º. A não observância das condições estabelecidas neste artigo desautorizará a afixação da placa em recinto da Universidade. Art. 6º A solenidade de concessão de grau, ato oficial, formal e solene da Universidade, realiza-se em Assembléia Universitária, regimentalmente presidida pelo Reitor e com a presença dos demais dirigentes, de autoridades da sociedade local, de professores, dos padrinhos e familiares dos concluintes e de seus homenageados.

4 4/8 1º. Nos impedimentos do Reitor, a solenidade de concessão de grau será presidida pelo Vice-Reitor e, na ausência deste, por um Pró- Reitor, especialmente designado. 2º. O Reitor da Universidade, ou quem estiver na presidência da solenidade, fica autorizado a, quando julgar conveniente e necessário, suspender, transferir ou cancelar este ato oficial de concessão de grau e os demais relativos à formatura de concluintes, com destaque para as seguintes situações: a) descumprimento das normas estabelecidas nesta Resolução; b) prática de procedimento formal em desacordo com o cerimonial e com a natureza de formalidade deste evento; c) postura e comportamento inadequados por parte dos presentes, inclusive dos concluintes, de seus familiares ou de seus convidados. Art. 7º A solenidade de concessão de grau obedecerá, em sua programação básica, ao seguinte cerimonial: I. introdução dos concluintes por comissão anunciada pelo Cerimonial; II. apresentação dos integrantes da mesa dirigente; III. instalação da Assembléia Universitária, pelo Reitor ou por quem estiver presidindo; IV. mensagens: a) do Reitor ou por quem estiver presidindo (abertura e encerramento); b) do orador representante dos concluintes; c) do paraninfo dos concluintes; V. apresentação da turma concluinte, pelo Diretor do Curso; VI. requerimento de grau, por representante dos concluintes; VII. juramento, por representante dos concluintes; VIII. concessão de grau pelo Reitor ou por quem estiver presidindo; IX. condecoração do(a) aluno(a) laureado(a) com medalha e respectivo diploma da Láurea Estudantil Universidade Potiguar ; X. entrega de certificados aos homenageados da turma concluinte; XI. homenagens da Universidade(se houver); XII. chamada nominal dos concluintes para entrega de diploma ou de certificado, com o respectivo histórico escolar; XIII. encerramento, pelo Reitor ou por quem estiver presidindo.

5 5/8 1º. O requerimento da concessão de grau, dirigido oralmente por representante dos concluintes ao presidente da solenidade, deve obedecer, estritamente, aos termos definidos pelo protocolo universitário. 2º. A não observância do estabelecido no parágrafo anterior ensejará o indeferimento do pedido, o que, por conseqüência, implicará no encerramento da solenidade, em decorrência a extinção de sua finalidade. Art. 8º A escolha do aluno concluinte para ser orador da solenidade de colação de grau, será conduzida pela Comissão de Formatura, sob a supervisão do Diretor do Curso. Parágrafo único. Em razão da solenidade de concessão do grau se constituir em ato oficial da Universidade, o orador dos concluintes deve apresentar a redação final do seu discurso à Direção do Curso até 72 (setenta e duas) horas antes da solenidade, sem o que poderá ser excluído da pauta. Art. 9º Dentre os homenageados da turma concluinte, compete ao paraninfo proferir a mensagem aos formandos. Art. 10. O tempo máximo de duração de cada mensagem, tanto do representante dos concluintes como do paraninfo, é de até 07 (sete) minutos, observando-se, ainda, o seguinte: I. o tempo máximo de duração de cada mensagem deve ser antecipadamente comunicado pela Comissão de Formatura, como norma institucional, ao orador representante dos concluintes e ao homenageado como paraninfo; II. quando o paraninfo for integrante do corpo docente da Universidade, esta orientação deve ser repassada pelo Diretor do Curso a que estiver vinculado o professor, como determinação institucional. Art. 11. O nome da turma concluinte, o patrono e o paraninfo de cada curso serão escolhidos em eleição direta ou de forma consensual, pelos concluintes do Curso, sob a supervisão do Diretor do Curso, cabendo, contudo, ao Reitor e ao Conselho Superior Universitário ConSUni o direito de veto. Art. 12. Quando a solenidade de colação de grau reunir concluintes de mais de um curso, serão observados os seguintes procedimentos: I. o orador representante dos concluintes será de um curso e o orador representante dos paraninfos de outro curso, independentemente da presença de patronos e paraninfos e outros homenageados na mesa dirigente da solenidade;

6 6/8 II. a função protocolar de requerimento de grau será exercida por um único representante de todos os concluintes; III. a função protocolar do juramento será exercida por representante de cada um dos cursos; Parágrafo único. Quando houver mais de um candidato, a escolha será feita considerando um dos seguintes critérios: ordem hierárquica, quando couber, sorteio ou forma consensual. Art. 13. O convite dos concluintes para ato oficial da Universidade deve ser previamente aprovado pelo Diretor do Curso. Parágrafo único. Além dos dados da livre escolha dos próprios concluintes, deverão constar do convite os seguintes dados: - Nome da Universidade e logomarca; - Nome do Curso; - Turma Concluinte: ano/semestre de conclusão do curso; - Nome e cargo das autoridades acadêmicas: Chanceler, Reitor, Pró- Reitores, Secretário-Geral e Diretor do Curso; - Nome do Orador; - Nome do Requerente de Grau; - Nome do Juramentista; - Texto do Juramento. Art. 14. O aluno que tenha deixado de participar da solenidade de concessão de grau, seja por decisão pessoal, por impedimento regimental ou por razão de força maior, poderá requerer a colação de grau em separado, a qualquer época, desde que atendidas as exigências previstas no 1º do Art. 1º desta Resolução. Parágrafo único. Deferido o pedido, a outorga do grau será concedida pelo Reitor da Universidade, em data e local definidos pela Reitoria. Art. 15. Os concluintes de curso podem solicitar a realização de ato oficial em dia e local diferentes do programado pela Reitoria, subordinando-se, contudo, às seguintes condições: I. apresentação de pedido formal, no prazo de antecedência mínima de 60 (sessenta) dias; II. expressa e formal manifestação de anuência da Reitoria quanto à conveniência do local, da data e da hora sugeridos, prevalecendo sempre a conveniência institucional; III. responsabilização formal (no próprio pedido), pela turma concluinte, por todos os ônus financeiros relativos à realização da solenidade;

7 7/8 IV. preservação, em qualquer caso, da exclusiva competência da Universidade com relação aos seus atos oficiais e às demais normas estabelecidas nesta Resolução. Art. 16. É da responsabilidade do Diretor do Curso administrar o processo de habilitação dos alunos concluintes do curso para a obtenção do respectivo grau, bem como as providências relativas ao processo de formatura, tudo em conformidade com as normas e procedimentos definidos nesta Resolução. Art. 17. Constituem obrigação e responsabilidade indelegáveis do Diretor do Curso: I. administrar o processo de habilitação dos alunos concluintes de seu curso; II. coordenar a escolha dos alunos que constituirão a Comissão de Formatura do Curso; III. orientar o processo de escolha dos representantes dos concluintes: orador, requerente de grau e juramentista; IV. orientar e supervisionar, no âmbito do curso, as providências relativas ao processo de formatura, articulado com a Comissão de Formatura dos Concluintes; V. divulgar as normas e os procedimentos estabelecidos nesta Resolução, junto aos alunos concluintes de seu curso; VI. promover reuniões periódicas com a Comissão de Formatura; VII. aprovar os projetos do convite da turma concluinte e da placa; VIII. presidir a aula da saudade e a solenidade de aposição de placa alusiva à turma concluinte na Galeria da Universidade; IX. acompanhar, junto à Reitoria, as providências relativas à realização da solenidade de colação de grau de seu curso; X. encaminhar à Secretaria Geral os processos dos alunos aptos a concessão do grau, até 48 (quarenta e oito)horas antes da solenidade de colação de grau, bem como a relação oficial dos concluintes. Art. 18. Constituem obrigações da Secretaria da Universidade: I. receber do Diretor do Curso a relação oficial e os processos dos alunos concluintes, até 48 (quarenta e oito) horas antes da solenidade de concessão de grau; II. atestar a integralização da programação curricular de cada aluno concluinte e informar ao Setor de Registro e Expedição de Diplomas; III. receber os requerimentos de colação de grau; IV. colher a assinatura dos alunos concluintes na ata da solenidade de concessão de grau;

8 8/8 V. informar durante a solenidade, nos termos protocolares, por meio do Diretor do Curso, quais os alunos aptos à colação de grau. Art. 19. Constituem obrigações do aluno concluinte: I. requerer, formalmente, no período previsto no Calendário Acadêmico, junto à Central de Atendimento, colação de grau e diploma; II. acompanhar junto à Direção do Curso sua inclusão na lista oficial de concluintes, após comprovada situação de regularidade acadêmica e referente ao ENADE, com vistas ao recebimento do grau; III. regularizar sua situação junto à Biblioteca e ao Setor Financeiro até 03 (três) dias úteis antes da solenidade de concessão de grau; IV. assinar o diploma junto à Central de Atendimento da Unidade Nascimento de Castro, no dia útil anterior ao da solenidade de concessão de grau; V. apresentar-se, no dia da concessão de grau, com uma hora de antecedência para assinar a Ata de Concessão de Grau. Art. 20. Os atos extra-oficiais ou oficiosos que integram o processo de formatura, de iniciativa particular dos alunos concluintes, são: I. Missa, Culto Evangélico ou qualquer outro evento de caráter religioso; II. Festa Social ou Eventos similares. Parágrafo único. A organização e a realização dos atos extraoficiais ou oficiosos são da responsabilidade dos alunos concluintes de cada curso. Art. 21. Os casos omissos serão deliberados pelo Reitor. Art. 22. Esta Resolução entra em vigor nesta data, revogada a Resolução nº 007/2004-ConEPE, de 11 de fevereiro de Art. 23. Publique-se no âmbito da Universidade. Prof. Manoel Pereira dos Santos Presidente do ConEPE