NORMAS PARA REALIZAÇÃO DA COLAÇÃO DE GRAU DAS TURMAS DOS CURSOS SUPERIORES DA FACULDADE DA REGIÃO SERRANA.

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1 NORMAS PARA REALIZAÇÃO DA COLAÇÃO DE GRAU DAS TURMAS DOS CURSOS SUPERIORES DA. Conceitos: Colação de Grau Constitui ato oficial da Faculdade da Região Serrana, realizado em sessão conjunta, solene e pública, do qual somente é admitido participar acadêmicos aprovados em todas as disciplinas que integram o currículo pleno do curso, estar em dia com a documentação acadêmica, com as obrigações financeiras e com a Biblioteca. Esse evento tem cerimonial específico, com rígido protocolo, pois confere publicamente o grau de determinada especialidade ao aluno formando. Formatura Consiste na comemoração e apresentação à sociedade dos novos profissionais que ingressam no mercado. A Formatura é um evento caracterizado pela cerimônia de Colação de Grau, normalmente acompanhado por outras cerimônias, como Aula da Saudade, Missa ou Culto Ecumênico, Coquetel Dançante e/ou Baile de Gala. A Colação de Grau não se confunde com a Festa de Formatura, promovida pelos alunos. É assunto da Instituição de Ensino, que deve organizá-la e promovê-la. À colação de grau só se admite aquele que tenha concluído efetivamente o curso. Critérios para o Aluno Colar Grau Ter cumprido, com aproveitamento, todas as disciplinas e atividades definidas no currículo do curso (TCC, estágio supervisionado, atividades complementares e demais disciplinas do curso). Estar em dia com a documentação acadêmica. Estar em dia com as obrigações financeiras. Estar em dia com a Biblioteca.

2 COMPETÊNCIAS INSTITUTO DE ENSINO SUPERIOR DA REGIÃO SERRANA Compete à Comissão de Formatura Representar os alunos junto aos órgãos superiores. Participar de todas as reuniões realizadas/ convocadas para tratar sobre a Colação de Grau. Providenciar o aluguel das becas completas túnica, capelo e faixa na cor correspondente a cada curso superior (Anexo I) para o corpo discente. Providenciar e entregar os canudos de todos os formandos no Protocolo, no mínimo, 15 (quinze) dias antes da data da Colação de Grau. Coordenar e participar da escolha dos Integrantes da Colação de Grau: - Professor Paraninfo: 1 (um) por curso - Professor Patrono: 1 (um) por curso - Professor(es) Homenageado(s) 5 (cinco) por curso (máximo) - Aluno Orador: 1 (um) por curso - Aluno Requerente: 1 (um) por curso - Aluno para entrega da Placa: 5 (cinco) por curso (máximo) - Aluno Juramentista: 1 (um) por curso Convidar os Professores e Alunos, escolhidos como integrantes da Colação de Grau e informar-lhes sobre local, data e horário da solenidade e orientá-los sobre as suas devidas atribuições. Comunicar à secretaria a escolha dos Integrantes da Colação de Grau, em até no máximo 90 dias antes da data do evento. Providenciar a aquisição e entrega da placa de homenagem (se houver) à secretaria no prazo máximo de 15 (quinze) dias antes da Colação de Grau. Escolher e agendar, a utilização do local para a realização do Culto Ecumênico caso a turma queira. A responsabilidade pela realização do culto Ecumênico é dos alunos formandos. Contribuir para o bom andamento da Colação de Grau em todas as suas fases. Estar atento à fala em relação a professores e à IES (ética).

3 Compete ao Aluno Formando INSTITUTO DE ENSINO SUPERIOR DA REGIÃO SERRANA Participar da escolha dos integrantes da Colação de Grau (professor paraninfo, professor patrono, professor(es) homenageado(s), aluno orador, aluno requerente, alunos para entrega das placas de homenagens, aluno juramentista). Comunicar a seus familiares e amigos sobre a proibição do uso de confetes, faixas e de instrumentos sonoros do tipo apito, berrante, pandeiro, tambor, prato, megafone, corneta, buzina e similares, durante a cerimônia. Solicitar aos seus familiares que não levem comidas e bebidas para serem consumidas dentro do auditório. Comparecer ao local do evento, na data e no horário estabelecidos no Calendário com 1 (uma) hora de antecedência. Assinar a Ata de Colação de Grau e participar da Cerimônia Solene devidamente trajado, com beca e capelo. Compete ao Aluno Orador Representar os Alunos Formandos na solenidade de Colação de Grau. Escrever um discurso que não poderá exceder 05 (cinco) minutos para expressar os anos vividos durante a realização dos estudos para obtenção do Grau. Proferir o discurso na tribuna durante a realização da solenidade. Compete ao Professor Paraninfo Atuar como padrinho ou testemunha dos alunos formandos perante a sociedade. Escrever um discurso de congratulações aos seus afilhados que não poderá exceder 5 (cinco) minutos. Compor a mesa de honra da solenidade. Proferir o discurso na tribuna, durante a realização da solenidade. Comparecer ao local da cerimônia, no mínimo, 20 (vinte) minutos antes do horário de início.

4 Compete ao Professor Patrono Atuar como defensor, padroeiro de cada formando perante a sociedade. Compor a mesa de honra da solenidade. Realizar a entrega dos canudos a cada Aluno Formando depois de conferido o Grau. Comparecer ao local da cerimônia, no mínimo, 20 (vinte) minutos antes do horário de início. Compete ao Aluno Juramentista Representar os Alunos Formandos na solenidade de Colação de Grau. Proferir o Juramento Oficial e específico de cada curso, na tribuna, durante a realização da solenidade. Compete ao Aluno Requerente de Grau Representar os Alunos Formandos na solenidade de Colação de Grau, perante a Autoridade Acadêmica (Presidente ou representante). Requerer o Grau na tribuna durante a realização da solenidade. Receber o Grau em nome dos formandos. Compete ao Professor Homenageado (se houver) Receber a Placa de Homenagem durante a realização da solenidade. Compete ao Aluno que entrega a Placa de Homenagem (se houver) Realizar a entrega da Placa de Homenagem ao Professor Homenageado durante a realização da solenidade. Compete à Direção Definir o calendário de datas, horário e local das Cerimônias de Colação de Grau.

5 Avaliar propostas de alteração da norma vigente e levar para análise e aprovação da coordenação de curso e direção da FARESE. Analisar propostas de alteração do Calendário de Colação de Grau apresentadas pelas Comissões de Formatura. Avaliar, aprovar e gerenciar a planilha de custos (despesas de ornamentação da Colação de Grau de responsabilidade da IES). Compete ao Presidente Conferir grau aos formandos ou delegar essa competência a um representante legal designado por Resolução Interna da IES. Compete ao Coordenador de Curso Atuar juntamente à Direção na divulgação do Calendário e das Normas que regulamentam as cerimônias de Colação de Grau. Acompanhar junto às turmas a formação das comissões de formatura, e quando solicitado, repassar as informações destas comissões à Direção. Intermediar nas negociações para resolução dos problemas acadêmicos do Aluno Formando. Comparecer ao local da cerimônia, no mínimo, 20 (vinte) minutos antes do horário de início. Compor a mesa de honra da solenidade. Fazer o uso da palavra no final da cerimônia para considerações finais que não poderá exceder 5 (cinco) minutos. Compete à Secretaria Acadêmica Divulgar o Calendário de Colação de Grau da Faculdade da Região Serrana. Manter e disponibilizar para os alunos, professores e demais funcionários, as informações sobre as Cerimônias de Colação de Grau. Agendar e realizar uma reunião junto à Comissão de Formatura com objetivo de informar as normas e esclarecer possíveis dúvidas sobre as cerimônias de Colação de Grau.

6 Realizar os preparativos para a cerimônia de Colação de Grau. Elaborar e disponibilizar o roteiro do cerimonial aos membros que irão compor a mesa de honra. Disponibilizar bandeiras do Brasil, do Estado e Município e Hino Nacional, bem como os hinos utilizados na cerimônia. Reservar e agendar data de utilização do espaço para a Colação de Grau. Preparar e divulgar, com antecedência, a relação dos alunos aptos a colar grau. Preparar a certidão de colação de grau para todos os Alunos Formandos. Receber os canudos da Comissão de Formatura e prepará-los para serem entregues no dia da solenidade de Colação de Grau. Preparar as Atas de Colação de Grau. Providenciar as assinaturas dos Formandos na Ata de Colação de Grau, no dia da solenidade. Este documento será disponibilizado por um funcionário, que estará trajando o uniforme da Faculdade da Região Serrana. Compete à Secretaria Administrativa Contratar e acompanhar os serviços terceirizados. Preparar a planilha de custos das cerimônias de Colação de Grau e encaminhar para análise e aprovação da Direção. Compete ao Setor Financeiro Preparar, com antecedência de 60(sessenta) dias da data de colação de grau, a relação dos alunos que estão em débito de mensalidades com a FARESE. Dar ciência à Direção, à Coordenação do curso e à Secretaria sobre os nomes dos alunos em débito ou em situação irregular e regular para a Colação de Grau. Dar ciência aos alunos sobre seus débitos.

7 ESTRUTURA FÍSICA E DE APOIO Fotografia e Filmagem A Instituição não fornece esse serviço devendo a Comissão de Formatura contratar. Uma empresa que preste serviço de fotografia e/ou filmagem, desde que esteja em conformidade com as regras abaixo: No dia da cerimônia, comparecer ao local duas horas antes do horário marcado para o início da Cerimônia de Colação de Grau para montagem adequada dos equipamentos. Somente será permitida a proporção de 1 (um) fotógrafo para cada 10 (dez) formandos. Não posicionar equipamentos e fotógrafos, no corredor, próximo à área reservada aos Alunos Formandos. Cuidar para que a luz dos equipamentos não atrapalhe o trabalho dos mestres de cerimônias. Zelar para que não haja fios externos de equipamentos espalhados pelo corredor. Observar e seguir, rigorosamente, todas as orientações do Chefe de Cerimonial. Não entregar kits aos formandos contendo apitos, cornetas ou qualquer objeto/material semelhante. DISPOSIÇÕES GERAIS Não é permitida, em hipótese alguma, a participação de alunos com pendências acadêmicas e/ou financeiras na Cerimônia de Colação de Grau. Os alunos que resolverem as pendências acadêmicas e financeiras até 30 (trinta) dias úteis, anteriores à sua solenidade, estarão aptos a colar grau. As pendências acadêmicas são resolvidas na Secretaria. As pendências financeiras são resolvidas no setor financeiro e as pendências com a Biblioteca são resolvidas na Biblioteca. Os alunos formandos que não comparecerem à cerimônia oficial de Colação de

8 Grau prevista no Calendário poderão receber o grau em cerimônia simples, posterior à data oficial, em dia e horário a serem marcados pela direção da FARESE, desde que esteja em dia com as obrigações acadêmicas e financeiras e que preencha requerimento na secretaria, com 30 (trinta) dias de antecedência. Nos meses de janeiro, julho e dezembro não são realizadas as cerimônias simples. É imprescindível que, no dia da cerimônia, os formandos assinem a ata de colação de grau, pois este é o documento que comprova que o aluno esteve presente à cerimônia, permitindo-lhe, com isso, que ele requeira o seu diploma superior; Após a data da Colação de Grau, o aluno egresso deverá requerer, junto à Secretaria, a confecção do diploma. Os casos não previstos nessa norma serão resolvidos pela Direção da FARESE. ANEXOS ANEXO I Cor Oficial das Áreas do Conhecimento. ADMINISTRAÇÃO CIÊNCIAS CONTÁBEIS ENGENHARIA AMBIENTAL MATEMÁTICA PEDAGOGIA SILVICULTURA TURISMO AZUL ROSA AZUL AZUL LILÁS OU VIOLETA VERDE AZUL