ORIENTAÇÕES FORMATURA

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1 ORIENTAÇÕES FORMATURA ENSAIO GERAL: DIA: 12 DE FEVEREIRO DE 2019 HORÁRIO: 19H LOCAL: AUDITÓRIO TITO SENA PAUTA: Informes sobre pendências na Secretaria Acadêmica; Revisão do Cerimonial e confirmação de participação dos formandos e formandas; Conferência dos nomes dos homenageados, entrega das músicas, entrega dos presentes; Informes Gerais. ENTREGA DOS NOMES: PATRONO/PATRONESSE: Somente um por cerimônia para todos os cursos. Nesta os formandos de GEOGRAFIA indicam o patrono ou a patronesse. PARANINFO/PARANINFA: Um professor ou professora por curso. Para esta formatura somente o paraninfo da PEDAGOGIA fará discurso. ORADOR/ORADORA: Um acadêmico por cerimônia. Para esta o orador ou oradora será do Curso de BIBLIOTECONOMIA. Recomendamos a todos que farão o uso da palavra cerca de 2 minutos de discurso; O orador/oradora deve ensaiar anteriormente seu discurso; O discurso deve ser genérico e não específico do curso do orador. Neste momento o orador estará representando todos os formandos e formandas da cerimônia; Seu discurso deve ser entregue com antecedência para ser incluído no cerimonial. TÉCNICO HOMENAGEADO: Um técnico ou técnica por curso (*opcional). AMIGO DE TURMA: Nome de uma pessoa que marcará a turma para sempre (*opcional). JURAMENTISTA: Um acadêmico/acadêmica por curso (os juramentos de cada curso estão disponível na página da secretaria).

2 MÚSICAS: Entrada das Autoridades: responsabilidade da empresa organizadora. Entrada das turmas: Responsabilidade da empresa organizadora. Entrada individual dos alunos para outorga de grau: os formandos e formandas de cada curso poderão escolher até CINCO músicas que tocarão em sequência aleatória no momento da entrega dos canudos. A definição das músicas é de responsabilidade das turmas. O envio poderá ser por ou gravadas em CD no formato MP3, com identificação do curso. *Caso o curso não envie as músicas escolhidas esta responsabilidade ficará a cargo da empresa organizadora. Prazo final para envio/entrega dos nomes e músicas: 12/02/2019. Entregar no ensaio, na sala 327 ou enviar para o deg.faed@udesc.br BECAS: As becas serão entregues no dia e no local da cerimônia pela empresa contratada e deverão ser devolvidas ao final, sob a responsabilidade e organização da empresa contratada. HOMENAGENS DURANTE A CERIMÔNIA: Os formandos de cada curso devem homenagear: Patrono/patronesse: receberá a homenagem do curso que o escolheu; Paraninfo/paraninfa: cada curso homenageia quem escolheu; Técnico/técnica homenageada: cada curso homenageia quem escolheu; Amigo de turma: cada curso homenageia quem escolheu. *A homenagem é feita por meio de entrega de presentes/lembranças e a compra dos mesmos para todos os homenageados é de responsabilidade dos formandos e formandas de cada curso. Todos os presentes devem ser entregues no dia do ensaio geral, devidamente etiquetados com o nome de quem entrega (formando) e de quem recebe (homenageado). *É responsabilidade dos formandos e formandas convidar e confirmar com antecedência a presença dos homenageados e homenageadas: patrono/patronesse, paraninfos/paraninfas, amigos de turma e técnico homenageado.

3 FOTOGRAFIA E FILMAGEM DURANTE A CERIMÔNIA: A UDESC, por meio da Coordenadoria de Eventos (CEVEN) da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Comunidade (PROEX) contrata por meio de licitação uma empresa especializada que tem EXCLUSIVIDADE na exploração dos serviços de foto e filmagem profissional para as cerimônias de formatura. Os estúdios estarão disponíveis para fotos antes e depois da cerimônia. *A comercialização das fotos, para quem tiver interesse, será realizada entre a empresa e os formandos e formandas. *IMPORTANTE: NÃO CONTRATEM NENHUMA EMPRESA DE FOTOS E FILMAGEM PARA A COLAÇÃO DE GRAU, POIS O SERVIÇO É DE EXCLUSIVIDADE DA EMPRESA LICITADA. NECESSIDADES ESPECIAIS DURANTE A CERIMÔNIA: Caso exista algum formando, formanda ou convidado com algum tipo de necessidade especial que participará da cerimônia (acessibilidade, acomodação, intérprete de libras, etc) deverá ser comunicado com antecedência à Comissão de Outorga de Grau da FAED para providências. RESPONSABILIDADES DOS/AS FORMANDOS/AS: 1. Comparecer ao Ensaio Geral; 2. Confeccionar os convites para amigos e parentes; 3. Determinar as Homenagens; 4. Disponibilizar presentes aos homenageados e homenageadas; 5. Definir os juramentistas; 6. Assinar a ata e pegar o termo de presença no dia da Colação de Grau; 7. Compra de filmagem e fotos com a empresa contratada pela UDESC, caso seja do interesse do formando; 8. Entregar uma cópia do convite oficial das turmas (caso confeccionem) ao Setor de Comunicação para arquivamento na FAED; 9. O formado ou formada que estiver em débito com a Biblioteca; que não entregar devidamente seu TCC ou Relatório Final de Estágio; ou que estiver com alguma situação de irregularidade documental/acadêmica, não receberá o Diploma.

4 DIPLOMA: Após a cerimônia oficial de Colação de Grau, a Secretaria de Ensino da FAED procederá automaticamente os encaminhamentos para registro do Diploma dos recém graduados e graduadas. O registro é efetuado pela Pró-Reitoria de Ensino (PROEN) da UDESC e o prazo para devolução do Diploma devidamente registrado na Secretaria de Ensino é de até 60 dias contados a partir do dia posterior à Colação de Grau. O formando deverá entrar em contato com a Secretaria de Ensino para saber se o diploma está pronto para ser retirado. A Comissão de Formatura da FAED estará à disposição através do deg.faed@udesc.br para sanar dúvidas e auxiliar no que for preciso às comissões das turmas. LOCAL E DATA DA CERIMÔNIA DE OUTORGA DE GRAU FAED DIA 19 DE FEVEREIRO DE 2019 (TERÇA-FEIRA) HORÁRIO: 19h00 TEATRO PEDRO IVO CAMPOS CENTRO ADMINISTRATIVO RODOVIA SC 401, KM 15 Nº 4600 SACO GRANDE II ORIENTAÇÕES PARA O DIA DA FORMATURA: Chegar ao local da formatura com duas horas de antecedência ao início da cerimônia. Estas duas horas servirão para: colocar a beca, tirar fotos, assinar a ATA de presença (que estará com os integrantes da Comissão de Formatura na entrada do teatro), ambientação e últimos retoques. 30 minutos antes do início da cerimônia dirigir-se ao local de preparação da entrada e últimos avisos esclarecimentos. As becas deverão ser retiradas antes do início da cerimônia e entregues ao final para a empresa organizadora. As meninas devem cuidar com o penteado, prevendo o uso do Capelo, bem como com a altura dos saltos dos sapatos. Sugere-se usar meias e sapatos pretos.

5 Todos/as devem usar roupas leves e confortáveis por baixo da Beca. Na entrada, quando todos/as estão em fila, o capelo será carregado na mão ESQUERDA na altura da cintura, próximo à faixa. Ao ser chamado para receber o grau o/a formando/a deixará o capelo na cadeira. Após a outorga de grau, receberá o diploma, retornará para a cadeira e então colocará o capelo na cabeça. O capelo fica numa posição em que a ponta onde está a tira que cai fica do lado ESQUERDO. A faixa do Curso também se posiciona à ESQUERDA, em consonância com a tira do capelo. Ao jurar, todos os/as formandos/as do curso devem levantar-se e estender a mão DIREITA à frente, permanecendo nesta posição até o final do juramento. O juramento estará no púlpito para ser proferido pelo/a juramentista de cada curso. As únicas autoridades a serem cumprimentadas pelo formando são o outorgante (Reitor ou Diretora geral) e o paraninfo/a. Não se deve cumprimentar os/as demais componentes da mesa. Outras orientações serão passadas e dúvidas esclarecidas pela Comissão de Formatura durante o ensaio.