ATA DE REUNIÃO COM REPRESENTANTES DE FORMANDOS - GRADUAÇÃO 2/2017 DATA: 21/10/2017. Horário: 10:15 às 12:30

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1 ATA DE REUNIÃO COM REPRESENTANTES DE FORMANDOS - GRADUAÇÃO 2/2017 DATA: 21/10/2017 Horário: 10:15 às 12:30 1. Às dez horas e quinze minutos do dia vinte um de outubro de dois mil e dezessete, reuniram-se na sala BA5, campus Edson Machado, as colaboradoras do Centro Universitário IESB, Sras. Alessandra Afiune Simões e Ana Cristina de Oliveira Georges Castro, representantes da empresa 12 Produções, Sras. Monica Melo e Márcia Rodrigues, e os representantes das turmas de formandos dos cursos de graduação do segundo semestre de dois mil e dezessete. 2. Compareceram os representantes dos formandos dos seguintes cursos: Administração, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Arquitetura, Direito, Enfermagem, Fotografia, Relações Internacionais, Cinema, Design Gráfico, Design de Interiores, Jornalismo, Publicidade e Propaganda, Teatro, Ciência da Computação, Engenharia Civil, Engenharia Elétrica, Recursos Humanos, Psicologia, Gastronomia, Gestão Pública, Nutrição, Pedagogia. 3. Não enviaram representantes os seguintes cursos: Estética e Cosmética, Moda, Jogos Digitais, Engenharia de Computação, Segurança da Informação, Serviço Social, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Secretariado Executivo e Educação Física. 4. Manual da Colação de Grau: Foi apresentado o manual constante no site e sugerido que todos os formandos o lessem, bem como buscassem as demais informações sobre colação de grau constantes no mesmo endereço eletrônico. 5. Atribuições dos cursos no dia da colação de grau: Os representantes foram informados sobre o roteiro da colação de grau, com as atribuições a serem sorteadas para cada curso. As atribuições foram relacionadas e detalhadas aos formandos. São elas: orador(a), mensagem aos pais, paraninfo(a), patrono ou patronesse), professor(a) homenageado(a), juramentista, outorga de grau, entrega e recebimento do galhardete, bandeiras. Foi esclarecido que os cursos que ficarem com a atribuição de entrega e recebimento de galhardete deverão apresentar nomes de dois alunos: um formando e outro que irá se formar no próximo semestre. 6. Orador(a) do curso: Foi informado que os cursos com número muito reduzido de formandos não terão oradores, pois, para essa atribuição, é necessário que tenha havido uma turma que tenha começado e finalizado o curso em conjunto. Assim, ficou acertado que os seguintes cursos não terão oradores: Secretariado Executivo e Ciências Contábeis. Os cursos de Engenharia Elétrica, Engenharia de Computação e Ciência da Computação, por apresentarem certa unidade, e poucos formandos, terão um único orador para os três cursos, a ser escolhido entre eles. Os discursos dos oradores serão revisados e devolvidos para reformulação, caso não estejam de acordo com o exigido na solenidade (ver Manual da Colação de Grau). No discurso do orador não cabe homenagem aos pais; para isso haverá um momento especial. A duração da leitura será de 1 a 3 minutos, dependendo do número de cursos por dia (ver tempo de duração dos discursos na tabela abaixo). Nos casos em que mais de um formando desejar ser o orador, o representante do curso deverá enviar os discursos para os mesmos s descritos abaixo, com a informação de que se trata de textos para julgamento. Será montada uma comissão, formada pelo(s) coordenador(es) do curso e responsáveis pela colação de grau do IESB, para a escolha do texto que melhor representará o curso na formatura. Os interessados serão avisados por , após o resultado.

2 7. Homenagem aos pais Os textos de homenagem aos pais deverão ter 1 minuto de leitura, independente do número de cursos no dia e também deverão passar pelo crivo da comissão responsável pela colação de grau no IESB. Deverão se limitar a homenagear os pais presentes e ausentes, e não os próprios pais de quem está discursando, e não pode ser confundido com o texto do orador. 8. Paraninfos A escolha do(a) paraninfo(a) será de responsabilidade do curso de maior número de formandos em cada dia da colação de grau (ver tabela abaixo). A responsabilidade do convite aos paraninfos é da comissão de formandos, que deverá fazê-lo por escrito ou pessoalmente. O(a) Paraninfo(a) deverá estar no local do evento com, no mínimo, meia hora de antecedência, para vestir a beca e assinar a Ata da Colação de Grau. O discurso do(a) Paraninfo(a) deve ser dirigido a todos os formandos da noite, e não apenas ao curso que o(a) convidou; pode ter até 3 minutos de leitura e não precisa passar pelo crivo da comissão responsável pela colação de grau no IESB. 9. Professores homenageados - Cada curso apresentará um(a) professor(a) homenageado(a), com exceção dos cursos que acontecem em dois campi. Nesses casos, os cursos poderão apresentar um(a) professor(a) homenageado(a) por campus. O(a)s professore(a)s homenageado(a)s farão as entregas dos canudos e não farão discursos. A responsabilidade do convite aos(às) professore(a)s homenageado(a)s é dos formandos, que deverão fazê-lo por escrito ou pessoalmente. O(a)s Professore(a)s Homenageado(a)s deverão estar no local do evento com, no mínimo, meia hora de antecedência, para experimentarem as becas. 10. Horário da cerimônia - O horário da colação de grau será às 20 horas, não sendo permitidos atrasos. Os alunos que chegarem após a abertura do evento deverão procurar os responsáveis pela organização e aguardar na lateral do palco, até que seu nome seja chamado. Os alunos deverão estar no IESB às 17h para assinar a Ata de Colação de Grau, vestir a beca e passar pelo circuito de fotos. 11. Transmissão da colação coletiva de grau: O IESB fará a transmissão da colação de grau ao vivo pelo site/facebook do IESB. Assim, parentes e amigos que não puderem comparecer ao evento poderão assisti-lo em tempo real. 12. Ensaio: No mesmo dia da colação de grau, às 9 horas da manhã, haverá a retirada das becas e ensaio para as turmas de formandos do dia. Esse momento é importante para que se conheça o palco e sejam sanadas as dúvidas sobre como se comportar no ato da Colação de Grau, assinar termo de autorização para transmissão da colação de grau ao vivo pelo site/facebook do IESB e resolverem as últimas pendências acadêmicas, caso não as tenham resolvido até aquele momento. 13. Quem não cola grau: Não poderão participar da colação de grau nem assinar a ata de colação os alunos que possuírem qualquer pendência acadêmica, como reprovação, revisão de menção ou de faltas em andamento e/ou débito de horas de atividades complementares. Os formandos cujos cursos têm a prova do ENADE neste ano também precisam fazê-la, pois o ENADE é componente curricular imprescindível para a conclusão da graduação. Débitos financeiros não são impeditivos para a colação de grau. Foi aconselhado aos alunos que procurem sanar seus problemas acadêmicos desde já. 14. Dispensa de participação na cerimônia coletiva de outorga de grau: Os alunos que não puderem participar da cerimônia coletiva de outorga de grau deverão solicitar dispensa de participação na Central de Atendimento ao Aluno, mediante apresentação de documentos comprobatórios e preenchendo formulário próprio. 15. Recomendações aos formandos Foi informado que não é permitido aos formandos ou aos convidados entrarem no evento portando faixas com

3 madeiramento, objetos que lancem faíscas, balões de gás, instrumentos sonoros, máquina fotográfica profissional ou filmadoras. Papeis picados, letras emborrachadas e balões comuns são permitidos. 16. Prova de Beca - As medidas das becas foram feitas nos dia 04, 05 e 06 de outubro e serão feitas nos dias 23 e 24 de outubro de 2017, nos três campi, no horário de 9:00 às 12:00 e de 18:00 às 21:00, nos seguintes locais: Asa Norte - sala B8 (Ed. Benedito Coutinho); Asa Sul - sala DB6; Oeste - Sala AC02. O valor do aluguel das becas é de 50 reais, devendo ser pagos no momento da medida, em cartão débito ou dinheiro. Os alunos podem fazer as medidas em qualquer dos campi e horários, sendo que, depois da data estipulada, somente na sede da empresa 12 Produções, localizada no Cruzeiro Velho. Quem não estiver com o nome na lista de prováveis formandos na data da medida das becas, deverá procurar a Central de Atendimento ao Aluno de seu campus imediatamente. Sob a beca, usar roupas confortáveis e leves. Para os homens, evitar camisa com gola; dar preferência a calças escuras e sapatos escuros e fechados. As mulheres devem evitar roupas volumosas e dar preferência a sapato fechado e preto, tipo scarpin. 17. Envio de informações para a comissão responsável pela Colação de Grau no IESB Os discursos dos oradores e os textos de homenagem aos pais, bem como os nomes, telefones e s dos oradores, professores homenageados, paraninfos e patronos deverão ser encaminhados para o alessandra.simoes@iesb.br; ana.castro@iesb.br; com cópia para marcia@12produções.com.br e cibele@12produções.com.br, até o dia 16 de novembro de Divulgação - A divulgação de todas as informações pertinentes à colação de grau está sendo feita por meio de postagem no aluno on-line e no endereço eletrônico de grau. 19. Contatos Para dirimir quaisquer dúvidas, foram dados telefones e s da analista acadêmica do IESB: alessandra.simoes@iesb.br; e da 12 Produções: 12producoes@12producoes.com.br; Em seguida às informações, foi feito o sorteio das atribuições de cada curso no dia da colação de grau, ficando as responsabilidades assim distribuídas: 26/01/ Sexta-feira Atribuições Arquitetura 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Grau. Cinema 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1. Design de Interiores 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Brasil. Design de Moda 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a) Fotografia 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Jornalismo 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 aos Pais, com discurso de 1 min Publicidade e Propaganda 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a); Paraninfo(a) Teatro 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a); Juramentista

4 29/01/ Segunda-feira Atribuições Direito 1 orador(a) com discurso de até 3 min.; 1 campus (Norte e Oeste); Paraninfo(a); Mensagem aos pais, com discurso de 1 min; Patrono e Outorga de Grau Relações Internacionais 1 orador(a) com discurso de até 3 min.; 1 professor(a) homenageado(a); Juramentista; Entrega e ; Bandeira do Brasil 30/01/2018 Quarta-feira Atribuições Análise e Des. de Sistemas 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 campus (Sul e Oeste); Paraninfo(a) Engenharia Civil 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Grau Design Gráfico 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Jogos Digitais 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a) Ciência da Computação Engenharia Elétrica Engenharia de Computação 1 professor(a) homenageado(a); Juramentista 1 professor(a) homenageado(a), Mensagem aos pais, com discurso de 1 min 1 professor(a) homenageado(a); 1 orador para os 3 cursos, com discurso de até 1,5 min. Segurança da Informação 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 31/01/ Quinta-feira Atribuições Educação Física 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Brasil Enfermagem 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Grau Estética e Cosmética 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Gastronomia 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a); Paraninfo(a); Juramentista Nutrição 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 aos pais, com discurso de 1 min Serviço Social 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 01/02/2018 Sexta-feira Atribuições Pedagogia 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 aos pais, com discurso de 1 min; Juramentista; Outorga de Grau

5 Psicologia 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 campus (Sul e Oeste); Paraninfo(a); Entrega e ; Patrono 02/02/2018 Sexta-feira Atribuições Administração 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 campus (Norte e Oeste); Mensagem aos Pais (Oeste), com discurso de 1 min.; Outorga de Grau (Norte) Ciências Contábeis 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Brasil Gestão Financeira 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Gestão Pública 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 campus (Norte e Oeste); Paraninfo(a) Recursos Humanos 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a); Juramentista (Oeste); Patrono Secretariado Executivo 1 DF 21. Foi informado que a ata seria enviada aos representantes, aos coordenadores e disponibilizada no site do IESB: Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às 12:30, da qual eu, Alessandra Afiune Simões, lavrei a presente ata, que vai assinada pelos participantes e por mim. Participantes: _ Alessandra Afiune Simoes (IESB) Ana Cristina de O. G. Castro (IESB) Márcia Rodrigues (12 Produções) Monica Melo (12 Produções)