ATA DE REUNIÃO COM REPRESENTANTES DE FORMANDOS 1/2017 DATA: 29/04/17. Horário: 10:00 às 12:00

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1 ATA DE REUNIÃO COM REPRESENTANTES DE FORMANDOS 1/2017 DATA: 29/04/17 Horário: 10:00 às 12:00 1. Às dez horas do dia vinte e nove de abril de 2017, reuniram-se na sala CA5, campus Edson Machado (SGAS 613/614 Asa Sul), a Supervisora Acadêmica do Centro Universitário IESB, Sra. Gláucia Madureira Lage e Moraes, as representantes da empresa 12 Produções, Sra. Márcia Rodrigues e Cibele Saldanha e os representantes das turmas de formandos dos cursos de graduação do primeiro semestre de dois mil e dezessete. 2. Compareceram os representantes dos formandos dos seguintes cursos: Direito (Norte e Oeste); Relações Internacionais, Cinema, Design Gráfico, Jornalismo, Ciência da Computação, Recursos Humanos, Pedagogia, Serviço Social, Gastronomia, Gestão Pública, Estética e Cosmética, Fotografia, Administração, Publicidade e Propaganda, Engenharia Civil, Psicologia (Plano e Oeste); Enfermagem; Teatro. 3. Não enviaram representantes os seguintes cursos: Design de Interiores, Design de Moda; Jogos Digitais, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Redes de Computadores, Segurança da Informação, Educação Física, Secretariado Executivo, Engenharia Elétrica; Arquitetura, Engenharia de Computação, Gestão Financeira; Eventos; Secretariado Executivo; Turismo. 4. Manual da Colação de Grau: Foi apresentado o manual constante no site e sugerido que todos os formandos o lessem, bem como buscassem as demais informações sobre colação de grau constantes no mesmo endereço eletrônico. 5. Atribuições dos cursos no dia da colação de grau: Os representantes foram informados sobre o roteiro da colação de grau, com as atribuições para cada curso. As atribuições foram relacionadas e detalhadas aos formandos. São elas: orador(a), mensagem aos pais, paraninfo(a), patrono ou patronesse, professor(a) homenageado(a), juramento, outorga de grau, entrega e recebimento do galhardete, bandeiras. Foi esclarecido que os cursos que ficarem com a atribuição de entrega e recebimento de galhardete deverão apresentar nomes de dois alunos: um formando e outro que irá se formar no próximo semestre. Foi informado que os cursos que não possuem turma, ou seja, aqueles cujos formandos estão estudando isoladamente, não terão atribuições no dia da colação de grau. 6. Láurea Acadêmica: Foram dadas informações a respeito da Láurea Acadêmica (do que se trata e quais são as condições para ser um laureado): entre os três melhores alunos de cada curso, uma comissão formada pela coordenação e o colegiado escolhe aquele aluno que se destacou não somente pelas notas, mas também pelo comportamento exemplar e pelo espírito de cooperação e solidariedade. O laureado deve ter feito todo o curso no IESB e não pode ter aproveitamento de disciplinas. O laureado só fica sabendo da premiação na hora de receber o certificado, durante a colação de grau. 7. Orador(a) e discurso: Os formandos foram orientados a fazerem discursos que não ultrapassem os minutos reservados a cada curso. Também foram informados de que os discursos não podem conter assuntos que constranjam colegas, professores, instituição e convidados; também não podem fazer homenagem aos pais nesse discurso; para isso,

2 haverá um momento específico. Foi informado que os cursos com número muito reduzido de formandos não terão oradores, exceto os que estão formando a primeira turma. Por outro lado, os cursos de áreas semelhantes podem se juntar e fazer um único discurso, que será escolhido via concurso. Os cursos que não terão oradores são: Turismo; Secretariado Executivo; Redes de Computadores; Gestão Financeira e Eventos. Os cursos que poderão se juntar e fazer um único discurso são: Engenharia de Computação e Ciência da Computação. Os discursos dos oradores deverão ser enviados para o glaucia@iesb.br até o dia 01/06/2017; estes serão revisados e devolvidos para reformulação, caso não estejam de acordo com o exigido na solenidade (ver Manual da Colação de Grau). A duração da leitura será de 1 a 3 minutos, dependendo do número de cursos por dia (ver tempo de duração dos discursos na tabela abaixo). Nos casos em que mais de um formando desejar ser o orador, o representante do curso deverá enviar os discursos para o mesmo descrito acima, com a informação de que se trata de textos para julgamento. Será montada uma comissão, formada pela coordenação do curso; um(a) professor(a) do colegiado do curso e pela responsável pela colação de grau do IESB, para a escolha do texto que melhor representará o curso na formatura. Os interessados serão avisados por , após o resultado. 8. Homenagem aos pais Os textos de homenagem aos pais deverão ter 1 minuto de leitura, independente do número de cursos no dia e também deverão passar pelo crivo da comissão responsável pela colação de grau no IESB. Deverão se limitar a homenagear os pais presentes e ausentes, e não os próprios pais de quem está discursando. O nome do(a) aluno(a) que fará a leitura, bem como seu texto, deverão ser enviados pra o glaucia@iesb.br até o dia 01/06/2017. O texto será revisado e devolvido para reformulação, caso não esteja de acordo com o exigido na solenidade (ver Manual da Colação de Grau). 9. Paraninfos A escolha do(a) paraninfo(a) será de responsabilidade do curso de maior número de formandos em cada dia da colação de grau (ver tabela abaixo). A responsabilidade do convite aos paraninfos é da comissão de formandos, que deverá fazê-lo por escrito ou pessoalmente. O(a) Paraninfo(a) deverá estar no local do evento com, no mínimo, meia hora de antecedência, para vestir a beca e assinar a Ata da Colação de Grau. O discurso do(a) Paraninfo(a) deve ser dirigido a todos os formandos da noite, e não apenas ao curso que o(a) convidou; poderá ter até 3 minutos de leitura e não precisa passar pelo crivo da comissão responsável pela colação de grau no IESB. 10. Professores homenageados - Cada curso apresentará um(a) professor(a) homenageado(a), com exceção dos cursos que são ministrados em mais de um campus. Nesses casos, os cursos poderão apresentar um(a) professor(a) homenageado(a) por campus. O(a)s professore(a)s homenageado(a)s farão as entregas dos canudos e não farão discurso. A responsabilidade do convite aos(às) professore(a)s homenageado(a)s é dos formandos, que deverão fazê-lo por escrito ou pessoalmente. O(a)s Professore(a)s Homenageado(a)s deverão estar no local do evento com, no mínimo, meia hora de antecedência. 11. Horário e local da cerimônia - O horário da colação de grau será sempre às 20 horas, no campus da Asa Sul (613/614 Sul), não sendo permitidos atrasos. Os alunos que chegarem após a abertura do evento deverão procurar os responsáveis pela organização e aguardar na lateral do palco, até que seu nome seja chamado. Os alunos deverão estar

3 no IESB às 17h30min. para assinar a Ata de Colação de Grau, vestir a beca e passar pelo circuito de fotos. 12. Ensaio: No mesmo dia da colação de grau, às 9 horas da manhã, no Campus da Asa Sul 613/614 Sul), haverá a retirada das becas e ensaio para as turmas de formandos do dia. Esse momento é importante para que se conheça o palco e sejam sanadas as dúvidas sobre como se comportar no ato da Colação de Grau, assinar termo de autorização para transmissão da colação de grau ao vivo pelo site/facebook do IESB e resolverem as últimas pendências acadêmicas, caso não as tenham resolvido até aquele momento. 13. Transmissão da colação coletiva de grau: O IESB fará a transmissão da colação de grau ao vivo pelo site/facebook do IESB. Assim, parentes e amigos que não puderem comparecer ao evento poderão assisti-lo em tempo real. 14. Quem não cola grau: Não poderão participar da colação de grau nem assinar a ata de colação os alunos que possuírem qualquer pendência acadêmica, como reprovação, revisão de menção ou de faltas em andamento e/ou débito de horas de atividades complementares. Os formandos com pendência no ENADE também não podem se formar, visto que o ENADE é componente curricular imprescindível para a conclusão da graduação. Débitos financeiros não são impeditivos para a colação de grau. Foi aconselhado aos alunos que procurem sanar seus problemas acadêmicos desde já e não deixem de ir ao ensaio no dia da formatura, para conferir se o nome estará na lista de formados. 15. Dispensa de participação na cerimônia coletiva de outorga de grau - Os alunos que não puderem participar da cerimônia coletiva de outorga de grau deverão solicitar dispensa de participação na Central de Atendimento ao Aluno, preenchendo formulário próprio, e fazendo a colação individual de grau. 16. Recomendações aos formandos Foi informado que não é permitido aos formandos ou aos convidados entrarem no evento portando faixas com madeiramento, objetos que lancem faíscas, balões de gás, instrumentos sonoros, máquina fotográfica profissional ou filmadoras. Papéis picados, letras emborrachadas e balões comuns são permitidos. 17. Prova de Beca - As medidas das becas serão feitas nos dias 10, 11 e 12 de maio de 2017, nos três campi, no horário de 9:00 às 12:00 e de 18:00 às 21:00, nos seguintes locais: Asa Norte - sala A07 (Ed. Benedito Coutinho); Asa Sul - sala DB6; Campus Oeste - Sala AC5. Quem não estiver com o nome na lista de prováveis formandos na data da medida das becas deverá procurar a Central de Atendimento ao Aluno de seu campus imediatamente. O valor do aluguel das becas é de 50 reais, devendo ser pagos no momento da medida, em cartão ou dinheiro. Os alunos podem fazer as medidas em qualquer dos campi e horários, sendo que, depois da data estipulada, somente na sede da empresa 12 Produções, localizada no Cruzeiro Velho. Sob a beca, usar roupas confortáveis e leves. Para os homens, evitar camisa com gola; dar preferência a calças escuras e sapatos escuros e fechados. As mulheres devem evitar roupas volumosas e dar preferência a sapato fechado e preto, tipo scarpin. 18. Adventistas de Sétimo Dia: Os representantes dos cursos com colação marcada para a sexta-feira, dia 21/07/2017, foram consultados sobre a existência de formandos Adventistas de Sétimo Dia, mas, como alegaram não terem sido procurados por nenhum formando nessa situação, não haverá troca de datas entre os cursos.

4 19. Envio de informações para a comissão responsável pela Colação de Grau no IESB Os discursos dos oradores e os textos de homenagem aos pais, bem como os nomes, telefones e s dos oradores, professores homenageados, paraninfos e patronos deverão ser encaminhados para o glaucia@iesb.br até o dia 01 de junho de Divulgação - A divulgação de todas as informações pertinentes à colação de grau está sendo feita por meio de postagem no site do IESB: Contatos Para dirimir quaisquer dúvidas, foram fornecidos telefones e s dos responsáveis pela colação de grau no IESB: glaucia@iesb.br; e da 12 Produções: 12producoes@12producoes.com.br; Em seguida às informações, foi feito o sorteio das atribuições de cada curso no dia da colação de grau, ficando as responsabilidades assim distribuídas: 17/07/2017 Segunda-feira Atribuições Direito (Norte e Oeste) 1 Paraninfo; 1 Patrono; 1 orador(a) com discurso de até 3 min. (concurso); 1 professor(a) homenageado(a) para cada campus; Mensagem aos Pais com discurso de 1 min. (Norte); 1 Juramentista (Oeste); Relações Internacionais 1 orador(a) com discurso de até 3 min.; 1 professor(a) homenageado(a); 1 formando para a Outorga de Grau; 1 formando e 1 aluno do 7º período para a entrega e recebimento do Galhardete. 18/07/ Terça-feira Atribuições Cinema Fotografia Design Gráfico homenageado(a); Entrega e Recebimento do Galhardete. Design de Moda homenageado(a); Bandeira do IESB. Design de Interiores homenageado(a); 1 Juramentista. Jornalismo homenageado(a); Bandeira do DF. Jogos Digitais Publicidade e Propaganda homenageado(a); 1 Paraninfo; Outorga de grau. 19/07/17 Quarta-feira Atribuições Análise e Des. de Sistemas homenageado(a) para cada campus; Entrega e Recebimento do Galhardete. Arquitetura Engenharia Civil homenageado(a); 1 Juramentista. Ciência da Computação 1 professor(a) homenageado(a) Engenharia de Computação 1 professor(a) homenageado(a) Engenharia Elétrica 1 professor(a) homenageado(a)

5 Redes de Computadores 1 professor(a) homenageado(a) Recursos Humanos homenageado(a) para cada campus; 1 Paraninfo(a). Segurança da Informação 1 professor(a) homenageado(a) 20/07/ Quinta-feira Atribuições Psicologia homenageado(a); Paraninfo(a); Entrega e Recebimento do Galhardete Pedagogia Enfermagem 1 orador com discurso até 2 min.; 1 professor homenageado; 1 Juramentista Serviço Social homenageado(a); Outorga de Grau. 21/07/2017 Sexta-feira Atribuições Administração homenageado(a) para cada campus; 1 juramentista. Gestão Pública 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Paraninfo; Mensagem aos Pais. Estética e Cosmética homenageado(a); Entrega e Recebimento do Galhardete. Educação Física Gastronomia homenageado(a); Bandeira do Brasil. Eventos Sem representação Gestão Financeira 1 professor(a) Secretariado Executivo Sem representação Teatro homenageado(a); Outorga de Grau. Turismo Sem representação 23. Foi informado que a ata seria enviada aos representantes, aos coordenadores e disponibilizada no site do IESB: Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às 12:00, da qual eu, Gláucia Madureira Lage e Moraes, lavrei a presente ata, que vai assinada pelos participantes e por mim. Participantes: Gláucia Madureira Lage e Moraes (IESB) Márcia Rodrigues (12 Produções) Cibele Saldanha (12 Produções)