RESOLUÇÃO CEPEC Nº 1227

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1 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS RESOLUÇÃO CEPEC Nº 1227 Regulamenta os procedimentos para as cerimônias de Colação de Grau da Universidade Federal de Goiás. O CONSELHO DE ENSINO, PESQUISA, EXTENSÃO E CULTURA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS, no uso de suas atribuições legais, estatutárias e regimentais, reunido em sessão plenária realizada no dia 6 de dezembro de 2013, tendo em vista o que consta do processo nº / , R E S O L V E: CAPÍTULO I DO ATO Art. 1º As cerimônias de Colação de Grau serão presididas pelo Reitor ou pelo seu representante legal. Art. 2º A participação na cerimônia de Colação de Grau é direito inalienável do estudante que integralizou os componentes curriculares do curso e que também apresentou todos os documentos necessários. Colação de Grau. 1º A UFG não cobra taxas dos concluintes para participação na 2º A lista oficial de concluintes aptos a participar da cerimônia de Colação de Grau da turma será fornecida pelo Centro de Gestão Acadêmica (CGA) e será rigorosamente obedecida. CAPÍTULO II DA COLAÇÃO DE GRAU ESPECIAL Art. 3º O concluinte que necessitar colar grau em data diferente daquela definida para a cerimônia da turma, deverá solicitar Colação de Grau Especial diretamente ao CGA.

2 Parágrafo único. Se for o caso de antecipação da Colação de Grau, a solicitação deverá ser submetida à autorização da Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD), que aprovará a Colação de Grau Especial nos seguintes casos desde que devidamente documentados: I - nomeação em concurso público; II - doença; III - aprovação para ingresso em pós-graduação. Art. 4º O concluinte que, por qualquer motivo, haja feito ou requerido a Colação de Grau Especial e ainda assim manifeste o interesse em participar da cerimônia da turma poderá fazê-lo simbolicamente da seguinte forma: I - II - se for concluinte do mesmo ano ou semestre da turma, deverá informar à respectiva Comissão de Formatura sobre o interesse em participar da cerimônia oficial e também participar do ensaio da Colação de Grau; se for concluinte de ano ou semestre anterior à turma, deverá, primeiramente, solicitar autorização à PROGRAD, preenchendo formulário específico e, em seguida, informar à Comissão de Formatura do curso e participar do ensaio da Colação de Grau. CAPÍTULO III DO HORÁRIO E LOCAIS DAS CERIMÔNIAS Art. 5º As cerimônias de Colação de Grau serão realizadas em datas definidas pela comissão composta pela PROGRAD, CGA e Assessoria de Comunicação/Coordenação de Relações Públicas (ASCOM/RP) e aprovadas nos Conselhos Superiores e publicadas no sítio da ASCOM/RP. às 20 horas. Art. 6º As cerimônias de Colação de Grau terão início pontualmente Art. 7º Serão realizadas colações individuais ou conjuntas, de dois ou mais cursos, conforme definição dos órgãos indicados no artigo 5º desta Resolução. Art. 8º As cerimônias de Colação de Grau dos cursos ministrados em Goiânia e dos cursos de Educação a Distância (EaD) serão realizadas no Centro de Cultura e Eventos Prof. Ricardo Freua Bufáiçal, localizado no Câmpus Samambaia. Art. 9º Em Catalão, as cerimônias de Colação de Grau serão realizadas no auditório Professor Paulo de Bastos Perillo, localizado no Câmpus Catalão. Art. 10. Em Goiás e Jataí, a escolha do local para a Colação de Grau deverá ser submetida à aprovação da Pró-Reitoria de Graduação, com anuência da ASCOM/RP. CAPÍTULO IV DOS PROCEDIMENTOS E NORMAS PROTOCOLARES DA CERIMÔNIA Art. 11. A Coordenadoria de Curso deverá preencher o FORMULÁRIO DE COLAÇÃO DE GRAU (anexo) e, com a anuência da diretoria da faculdade/unidade acadêmica/câmpus, entregá-lo à PROGRAD no período estabelecido no calendário acadêmico, que posteriormente encaminhará à ASCOM/RP. 2

3 Art. 12. O CGA repassará os diplomas à ASCOM/RP, para que sejam entregues aos concluintes durante a cerimônia das turmas. Parágrafo único. A participação do formando na Colação de Grau da turma fica condicionada à devolução ao CGA ou às suas seccionais do processo de Colação de Grau devidamente instruído pela Coordenadoria de Curso, até vinte (20) dias úteis antes da cerimônia de Colação de Grau. Art. 13. A Assessoria de Relações Públicas da UFG, com sede em Goiânia, será a responsável pelo planejamento e execução da solenidade de Colação de Grau (ensaio, recepção aos homenageados, mestre-de-cerimônias, dentre outras providências) dos Câmpus de Goiânia e Cidade de Goiás. Art. 14. Nos Câmpus da UFG em Jataí e em Catalão, as cerimônias serão planejadas e executadas pelas Assessorias de Comunicação locais. Art. 15. Os concluintes deverão chegar para a cerimônia, no local da Colação de Grau, às 18 horas. Art. 16. Nas cerimônias de Colação de Grau haverá sempre as seguintes bandeiras: do Brasil, de Goiás e do município e, eventualmente, a bandeira do país de origem de concluinte estrangeiro. Art. 17. O ensaio da Colação de Grau será realizado no mesmo dia e local da cerimônia, às 10 horas, sendo obrigatória a participação de todos os concluintes. Parágrafo único. Juramentista, orador e outorga de grau, caso cheguem atrasados ou faltem ao ensaio, serão automaticamente substituídos. Art. 18. Durante toda a cerimônia de Colação de Grau, até seu encerramento, os concluintes deverão trajar beca. Grau será: Art. 19. A sequência dos atos oficiais da cerimônia de Colação de I - composição da mesa de trabalho; II - abertura oficial pelo reitor ou seu representante legal; III - entrada dos concluintes; IV - execução do hino nacional; V - juramento; VI - outorga de grau; VII - discurso do(a) orador(a) da turma; VIII - discurso do(a) paraninfo(a); IX - discurso do(a) diretor(a) da unidade acadêmica; X - leitura do Termo de Colação de Grau; XI - entrega de diplomas; XII - foto oficial da turma; XIII - discurso de encerramento do reitor ou de seu representante legal. 3

4 Art. 20. Quando a cerimônia abranger ATÉ DOIS CURSOS, a mesa diretiva será composta por: I - reitor ou representante; II - diretor de cada unidade acadêmica; III - vice-diretor da unidade acadêmica; IV - paraninfo de cada curso; V - patronesse ou patrono de cada curso; VI - nome de turma; VII - coordenador de cada curso; VIII - professor homenageado de cada curso; IX - técnico-administrativo homenageado de cada curso; X - coordenador administrativo das unidades acadêmicas envolvidas. Parágrafo único. É obrigatória, na mesa da cerimônia de Colação de Grau, a presença do diretor da unidade acadêmica, do coordenador do curso e do coordenador administrativo da unidade. Art. 21. Quando a cerimônia abranger ACIMA DE DOIS CURSOS, a mesa diretiva será composta apenas por: I - reitor ou representante; II - diretor da unidade acadêmica; III - paraninfo de cada curso; IV - coordenador de cada curso; V - coordenador administrativo das unidades envolvidas. 1º Nesse caso, demais homenageados da turma (nome de turma, servidor docente homenageado e servidor técnico administrativo homenageado) irão compor a Tribuna de Honra, prolongamento da mesa diretiva, na primeira fila do auditório. 2º Quando ocorrerem cerimônias de Colação Grau em que os cursos participantes tenham menos de dez (10) concluintes/cada, todos os cursos serão unidos e deverão definir apenas um (1) paraninfo, um (1) orador e um (1) juramentista para toda a cerimônia, não havendo, portanto, um (1) paraninfo, um (1) orador e um (1) juramentista por curso, separadamente. 3º Em cerimônias de cursos de EaD, as turmas deverão definir: um (1) orador, um (1) paraninfo e um (1) juramentista para toda a cerimônia e, para a outorga, serão escolhidos um (1) representante de cada polo. Art. 22. Os concluintes serão chamados em ordem alfabética para receber os diplomas. Parágrafo único. Quando um mesmo curso possuir diferentes turnos (matutino, vespertino e noturno) ou habilitações, a lista oficial de concluintes será composta por todas as turmas unidas, respeitando a ordem alfabética. Art. 23. Para não prolongar a cerimônia não serão permitidas homenagens, entregas de flores e placas, orações ou apresentações musicais. 4

5 Art. 24. Apenas quando o concluinte possuir pais e cônjuges pertencentes ao quadro de pessoal da UFG será permitido a estes subirem ao palco para efetuarem a entrega do diploma ao formando. não autorizadas. por som mecânico. Parágrafo único. Não será permitido o acesso ao palco de pessoas Art. 25. O Hino Nacional Brasileiro poderá ser ao vivo ou executado 1º Quando ao vivo, deverá respeitar as especificações regidas pela Lei N , de 1º de setembro de º A comissão de formatura deverá submeter proposta de Hino Nacional ao vivo à aprovação da ASCOM/RP. Art. 26. Os professores do curso, técnicos, administrativos da unidade acadêmica e autoridades terão lugares reservados na tribuna de honra, nas primeiras filas do auditório. Art. 27. Discursarão na cerimônia: o orador, o paraninfo, o diretor da unidade acadêmica do curso e o reitor (ou seu representante legal). orador por curso. 1º Em cerimônias com mais de um curso será permitido somente um 2º A duração de cada discurso não deverá exceder cinco minutos. CAPÍTULO V DO CONVITE DE FORMATURA Art. 28. A UFG disponibilizará aos concluintes de cada curso dez (10) unidades de convite em modelo padrão emitido pela Universidade, contendo as datas de todas as colações do ano. Parágrafo único. Os convites serão entregues às unidades acadêmicas, que ficarão responsáveis por repassá-los aos concluintes. Art. 29. Caso a turma opte por confeccionar um convite de formatura, a arte deverá ser encaminhada por à Assessoria de Comunicação do Câmpus (ASCOM/RP Goiânia e Goiás, ASCOM/CAC Catalão ou ASCOM/CAJ - Jataí) para aprovação, antes da impressão definitiva. Art. 30. No convite de formatura deverá constar, obrigatoriamente: I - os nomes dos ocupantes dos seguintes cargos do corpo administrativo da UFG, nessa ordem: a) reitor; b) vice-reitor; c) pró-reitor de graduação; 5

6 II - d) pró-reitor de pesquisa e pós-graduação; e) pró-reitor de extensão e cultura; f) pró-reitor de administração e finanças; g) pró-reitor de desenvolvimento institucional e recursos humanos; h) pró-reitor de assuntos da comunidade universitária; i) diretor da unidade acadêmica; j) vice-diretor da unidade acadêmica; k) coordenador do curso; l) coordenador administrativo; m) professores do curso; os nomes dos concluintes encarregados dos atos solenes da cerimônia: a) juramentista (apenas um concluinte por curso); b) outorga de grau (para cerimônias integradas: 1 concluinte por curso; para cerimônia com apenas um curso: 2 concluintes e para os cursos de Educação a Distância EaD 1 representante por polo); c) orador (apenas um concluinte por curso); III - os nomes dos homenageados da turma, sendo: a) 1 paraninfo; b) 1 patronesse ou patrono; c) 1 nome de turma; d) 1 servidor docente homenageado; e) 1 servidor técnico-administrativo homenageado; IV - a logomarca da UFG (disponível no endereço V - a citação das recomendações para a cerimônia, presentes no Capítulo IX desta Resolução. Parágrafo único. Após a confecção do convite, não será permitida alteração de nomes dos homenageados. CAPÍTULO VI DAS RESPONSABILIDADES DA COMISSÃO DE FORMATURA Art. 31. A comissão de formatura será responsável por: I - II - encaminhar a arte do convite de formatura para avaliação da Assessoria de Comunicação do Câmpus, conforme disposições do Capítulo V desta Resolução; providenciar becas para todos os concluintes (cor preta e de comprimento até os pés, com a faixa na cor respectiva do curso e também capelo preto); III - providenciar becas e pelerines pretas para componentes da mesa diretiva, sendo: a) diretor da unidade acadêmica; b) vice-diretor da unidade acadêmica; c) paraninfo; d) patronesse ou patrono; e) nome de turma; 6

7 f) coordenador do curso; g) professor homenageado; h) técnico-administrativo homenageado; i) coordenador administrativo da unidade que fará leitura do Termo de Colação de Grau; IV - convidar formalmente homenageados da mesa diretiva; V - providenciar, em caso de concluinte estrangeiro, hino e bandeira do respectivo país; VI - informar às empresas eventualmente contratadas pela turma o horário e condições para montagem de estúdios e equipamentos, conforme estabelecido pela Assessoria de Comunicação do Câmpus; VII - apresentar sugestões de músicas para a solenidade, devendo enviá-las à Assessoria de Comunicação do Câmpus, em CD ou por , em até quinze (15) dias da data da cerimônia. 1º No caso de cerimônias de Colação de Grau com mais de um curso, as músicas deverão ser escolhidas em conjunto com os representantes de cada turma, não havendo, portanto, músicas diferentes tocadas para cada curso ou para cada formando. 2º Após análise das músicas sugeridas pela comissão de formatura para a solenidade, a seleção final das músicas da cerimônia ficará a cargo da Assessoria de Comunicação do Câmpus. Art. 32. Será permitido à comissão de formatura: I - contratar serviço de fotógrafos; II - instalar estúdios fotográficos; III - contratar serviço de filmagem. CAPÍTULO VII DAS RESPONSABILIDADES DO COORDENADOR DE CURSO Art. 33. Participar de reunião da PROGRAD com concluintes, em data definida pela Pró-Reitoria, bem como de reunião de Câmara de Graduação destinada à análise e aprovação do Calendário Oficial das Colações de Grau. Art. 34. Obedecer aos prazos para encaminhamento de processos de Colação de Grau de cada concluinte ao CGA. Parágrafo único. Caso os processos não sejam encaminhados nos prazos estabelecidos pelo CGA os concluintes serão impedidos de participar da cerimônia de Colação de Grau. CAPÍTULO VIII DAS RESPONSABILIDADES DO COORDENADOR ADMINISTRATIVO DA UNIDADE ACADÊMICA Art. 35. Efetuar conferência dos dados dos concluintes nos processos de Colação de Grau, responsabilizando-se por informações inconsistentes e efetuando a entrega dos mesmos ao CGA, no prazo estabelecido no Calendário Acadêmico. 7

8 Art. 36. Apresentar-se no local da Colação de Grau às 18 horas, para coletar as assinaturas dos concluintes na Lista de Presença e Recibo do Diploma. Art. 37. Redigir o Termo de Colação de Grau, conforme especificações do CGA e colher sua assinatura pelos membros componentes da mesa diretiva. Art. 38. Fazer a leitura do Termo de Colação de Grau. Parágrafo único. Quando a cerimônia de Colação de Grau abranger mais de um curso, os coordenadores administrativos de cada unidade acadêmica deverão definir o responsável pela leitura de um Termo de Colação único (simbólico). Art. 39. Após a realização da cerimônia, devolver ao CGA: os diplomas não entregues, o Termo de Colação de Grau assinado e a lista de presença e o recibo de diplomas devidamente assinados. CAPÍTULO IX DAS RECOMENDAÇÕES PARA A CERIMÔNIA Art. 40. Sob pena de suspensão da sessão solene, durante a cerimônia de Colação de Grau não será permitido ao formando e seus convidados: I - utilizar instrumentos de poluição sonora; II - fazer gestos de exibicionismo ou não condizentes com a cerimônia; III - exibir balões, faixas, cartazes, entre outros; IV - fazer uso de bebidas alcoólicas; V - utilizar recursos pirotécnicos, fumaça, produtos tóxicos, poluentes, inflamáveis e similares; VI - pessoas não autorizadas acompanharem o formando no ato de entrega do diploma. Parágrafo único. Caso venha a ocorrer a suspensão da cerimônia, uma nova data para a Colação de Grau será determinada, conforme as condições que a Reitoria estabelecer. PROGRAD. Art. 41. Os casos omissos serão submetidos à apreciação da Goiânia, 6 de dezembro de 2013 Prof. Edward Madureira Brasil - Reitor - 8