MANUAL COLAÇÃO DE GRAU E EMISSÃO DE DIPLOMAS. Usuário do Microsoft Office CENTRO UNIVERSITÁRIO IESB

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1 MANUAL COLAÇÃO DE GRAU E EMISSÃO DE DIPLOMAS Usuário do Microsoft Office CENTRO UNIVERSITÁRIO IESB

2 1 Reitora Prof.ª. Dra. Eda Coutinho Barbosa Machado de Souza Vice-Reitor Prof. Edson Machado de Sousa Filho Vice-Reitor Acadêmico Prof. Dr. Luiz Cláudio Costa Pró-Reitora de Graduação e Extensão Prof.ª Msc. Regina Maria Tombini Secretária Acadêmica Tassiana de Oliveira Pinto Elaboração Michelle Batista Espíndola Felipe Bruno Netto Simões Revisão Michelle Batista Espíndola Felipe Bruno Netto Simões Alessandra Afiune Simões Tassiana de Oliveira Pinto

3 2 Sumário Introdução Regulamento dos Atos de Colação de Grau Realização da Colação de Grau Atribuições do IESB Atribuições da empresa de cerimonial Atribuições dos formandos Tipos de Colação de Grau Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau Sessão Solene de Colação de Grau Cerimonial e Protocolo da Solenidade Composição da mesa Bandeiras Vestes talares Pronunciamentos Distribuição das atribuições dos alunos, comissões e representantes de turma Orador (a) Mensagem aos pais Paraninfo (a) Patrono ou patronesse Professor (a) homenageado (a) Juramentista Outorga de grau Galhardete de curso Láurea Acadêmica Ensaio Geral Comissão e representantes de turma Solicitação do diploma Documentos necessários Entrega do diploma Normas de segurança da solenidade de colação de grau Convites Cores da faixa e pedras dos cursos Contatos Perguntas Frequentes... 24

4 3 Introdução Este manual tem como objetivo normatizar, orientar e esclarecer dúvidas dos prováveis formandos, comissões de formatura ou representantes de turma sobre os preparativos referentes aos atos de colação de grau dos cursos de graduação do Centro Universitário IESB, além de orientá-los sobre a solicitação do diploma. Destacam-se os principais pontos: ü ü ü ü ü ü Distinção entre sessão solene e ato acadêmico interno de colação de grau; Definições de discursos e tempo de duração; Homenagens; Ensaio geral; Cerimonial e o protocolo da solenidade; Solicitação do diploma. 1. Regulamento dos Atos de Colação de Grau Os atos de colação de grau do Centro Universitário IESB são regulamentados pela Resolução CONSEPE n º 01/2018 e por este Manual, disponível em: < O corpo discente da instituição deve ter ciência de que as informações e normas contidas neste documento devem ser conhecidas e respeitadas por todos. São trechos importantes da Resolução:

5 4 Art. 1º. A colação de grau é o ato oficial, de caráter obrigatório, público e solene para os concluintes dos cursos de graduação, com a presença de todos os graduandos e testemunhado por todos os responsáveis pela sua formação: corpo diretivo e professores da instituição. Parágrafo único. A outorga de grau é conferida pela Reitora do Centro Universitário IESB ou por um representante por ela designado. Art. 2º. Participarão na solenidade de colação de grau coletiva é obrigatória para todos os concluintes de curso que tiverem cumprido integralmente, com aprovação, todo o currículo do curso de graduação. 1º. Para participar da colação de grau o aluno deverá preencher os seguintes requisitos: I. Cumprir todas as exigências curriculares previstas no curso, inclusive as atividades complementares, se for o caso; II. Estar em conformidade com o regimento interno da instituição; III. Estar em situação regular com o ENADE (Exame Nacional de Desempenho de Estudantes), caso tenha sido convocado pelo INEP para a realização da prova. 2º. O aluno, ao matricular-se na última série do curso, será incluído, automaticamente, na lista de prováveis formandos. A outorga do grau acadêmico é a confirmação de que o aluno formando completou todos os requisitos exigidos pela legislação educacional vigente e pelas normas da instituição, para acesso ao direito de exercer uma profissão de nível superior. O calendário da colação de grau será definido, previamente, pelo Conselho Superior do Centro Universitário IESB, e amplamente divulgado ao início de cada semestre, aos alunos que estiverem na lista de prováveis formandos.

6 5 2. Realização da Colação de Grau As atividades relacionadas à solenidade de colação de grau estão subordinadas à Reitoria e Secretaria Acadêmica do Centro Universitário IESB e são realizadas pela empresa de cerimonial parceira, no Campus Edson Machado - 613/614 - L2 Sul. Esta equipe é responsável por todos os procedimentos que envolvem as solenidades de colação de grau, competindo-lhes estabelecer ligação entre o Reitor e a comissão ou representante de turma de cada curso Atribuições do IESB I. Planejar, junto à empresa de cerimonial, a organização da solenidade de colação de grau; II. III. IV. Manter o diálogo constante com todas as comissões e/ou representantes das turmas, a fim de orientar sobre a solenidade de colação de grau, de acordo com as normas da empresa e institucionais; Elaborar a pauta da cerimônia de colação de grau; Emitir as atas de colação de grau; V. Emitir as láureas acadêmicas. VI. Realizar a reunião preparatória com os representantes das turmas formandas.

7 Atribuições da empresa de cerimonial I. Realizar a prova de becas e ensaios com as comissões, representantes de turma e prováveis formandos, no semestre de conclusão do curso; II. III. IV. Providenciar as becas e demais vestes talares para os formandos e integrantes da mesa de honra. Coordenar a solenidade de colação de grau; Realizar a solenidade de colação de grau Atribuições dos formandos I. O Representante eleito pela turma de formandos será o responsável pela interação com o IESB e empresa de cerimonial; II. III. IV. Escolher um paraninfo (Ficará a cargo do curso que obtiver o maior número de formandos no dia da solenidade). Escolher o patrono e padrinho (responsabilidade do curso que foi sorteado para tal) 1 ; Escolher um professor homenageado por curso;¹ V. Escolher um formando para receber a outorga de grau (responsabilidade do curso que foi sorteado para tal); VI. VII. Escolher um orador de turma (um por curso); Escolher um aluno (a) para ser o juramentista (responsabilidade do curso que foi sorteado para tal); VIII. Escolher um aluno que fará a homenagem aos pais (responsabilidade do curso que foi sorteado para tal); 1 Havendo cursos iguais, em campi diferentes, todas as escolhas serão feitas em comum acordo entre os cursos, com exceção do professor homenageado que poderá haver mais de um (um por curso / campus).

8 7 IX. Escolher um formando para entregar o galhardete (responsabilidade do curso que foi sorteado para tal); X. Escolher um aluno do semestre seguinte para entregar o galhardete (responsabilidade do curso que foi sorteado para tal); XI. XII. Encaminhar todas as informações solicitadas pelo IESB e/ou pela empresa parceira; Repassar aos demais formandos todas as informações enviadas pelo IESB e pela empresa de cerimonial. 3. Tipos de Colação de Grau Conforme previsto na Resolução CONSEPE nº 01/2018, a colação de grau é o ato pelo qual a Reitora, ou seu representante, confere aos concluintes dos cursos de graduação do Centro Universitário IESB o respectivo grau, com declaração do título a que fazem jus. A outorga de grau poderá acontecer no (a): Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau (vide item 3.1) ou Sessão Solene de Colação de Grau (vide item 3.2) 3.1. Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau O Ato Acadêmico Interno de Colação é uma opção para aqueles alunos que, por razões pessoais, devidamente comprovadas, não podem colar grau na sessão solene coletiva. Trata-se de uma cerimônia simplificada, em que não se usa beca, não há convidados, discursos, homenageados ou paraninfos.

9 8 Art. 3º. O Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau pode ocorrer mediante duas situações, conforme Resolução CONSEPE nº 01/2018: I. Após a solenidade coletiva em razão da ausência do aluno na colação de grau solene, por motivos justificados e comprovados; II. Antes da solenidade coletiva, para alunos que necessitam antecipar a colação de grau por motivos justificados e comprovados, observadas as situações registradas no art. 5º. Art. 4º. O acadêmico que não participar da colação de grau solene, por motivo de doença grave, morte de familiar e outros motivos diversos, poderá realizar a justificativa de ausência, formalmente, mediante preenchimento de requerimento, na Central de Atendimento Acadêmico (CAA). Deverá solicitar, também, a participação no próximo Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau. 1º. É obrigatória a apresentação de documentos comprobatórios, sob pena de indeferimento da solicitação. 2º. O prazo para a justificativa de ausência iniciará somente após o término do calendário de formaturas ao qual o aluno justifica a ausência. Art. 5º. A colação de grau poderá ser antecipada e realizada, excepcionalmente, nos seguintes casos: I. Registro em conselho de Classe, mediante apresentação de declaração do conselho exigindo o diploma; II. Inscrição em pós-graduação, com a comprovação de que a instituição exige o diploma; III. Posse em cargo ou emprego público, com respectiva nomeação ou convocação do órgão; IV. Mudança de estado ou país, com a apresentação de cópia do bilhete de passagem; contratos de locação, ou documento de moradia comprobatório; V. Transferência ex-officio, mediante documento comprobatório; VI. Doenças impeditivas, com a apresentação de atestado médico. 1º. Para todos os casos previstos no art. 5º, é obrigatória a apresentação de documentos comprobatórios, sob pena de indeferimento da solicitação. 2º. A solicitação de antecipação de colação de grau deverá ser formalizada na Central de Atendimento Acadêmico (CAA).

10 9 2º. O prazo para a solicitação de colação de grau antecipada estará registrado no calendário acadêmico. Importante! ü Os atos acadêmicos internos de colação de grau serão realizados pela Secretaria Acadêmica, em datas e horários a serem definidos e divulgados na Central de Atendimento Acadêmico e no calendário acadêmico, disponível no site do IESB ( ü Não há o pagamento de taxa de despesas com o cerimonial; ü O acesso ao local do Ato Acadêmico é exclusivo aos formandos, sem a participação de convidados; ü Os formandos não usarão a beca ou capelo, mas devem usar trajes condizentes com o ato; ü Não haverá entrega de canudo simbólico. O Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau terá o seguinte roteiro: I. Abertura da sessão; II. Juramento; III. Leitura da ata de colação de grau; IV. Chamada dos formados e assinatura da ata; V. Encerramento da sessão.

11 10 O aluno formando que participar do Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau, não poderá integrar, mesmo que de forma simbólica, a Sessão Solene de Colação de Grau Sessão Solene de Colação de Grau A sessão solene de colação de grau é a cerimônia em que os formandos colam grau, coletivamente, usando a beca, o capelo e recebem o canudo simbólico. A participação na colação de grau coletiva é direito do aluno que tenha cumprido integralmente os requisitos para a outorga do grau. O aluno, ao matricular-se na última série do curso, será incluído automaticamente na lista de prováveis formandos. A sessão solene obedecerá a um roteiro específico estabelecido pelo Conselho Superior do Centro Universitário IESB, que não poderá ser modificado sem a devida anuência e aprovação deste órgão colegiado. A cerimônia será realizada no Campus Edson Machado SGAS 613/614 L2 Sul Asa Sul, em data previamente estipulada pela comissão de colação de grau do IESB, juntamente com a Reitoria e a empresa parceira. O único custo que o aluno formando terá, será com o aluguel das vestes talares. Em caso de não participação na cerimônia de colação de grau, o aluno poderá solicitar o ressarcimento deste valor via (marcia@12producoes.com.br), desde que com antecedência mínima de 10 (dez) dias da data da colação de grau.

12 11 A fotografia e filmagem serão comercializadas aos alunos interessados ao preço de mercado e os formandos não serão obrigados a comprar fotos e filmagens. A sessão solene obedecerá aos seguintes atos apresentados abaixo: I. Formação da mesa de trabalhos; II. Abertura da Sessão Solene; III. Entrada das bandeiras; IV. Execução do hino nacional; V. Discurso do (a) orador (a) do curso; VI. Discurso do paraninfo (a) do dia; VII. Juramento; VIII. Outorga de grau; IX. Entrega simbólica dos diplomas; X. Homenagem aos pais; XI. Entrega das láureas acadêmicas; XII. Transferência do galhardete; XIII. Discurso do (a) presidente da mesa; XIV. Encerramento da Sessão Solene pelo (a) representante do Centro Universitário IESB. 4. Cerimonial e Protocolo da Solenidade 4.1. Composição da mesa Compete à Reitora, ou representante por ela designado, presidir qualquer trabalho ou ato a que estiver presente, por ser a colação de grau um ato de natureza acadêmica,

13 12 celebrado de maneira pública e solene, a mesa diretiva será, integrada pelas autoridades pertinentes. Assim, comporão a mesa: Reitor(a) ou seu representante legal; Paraninfo Patrono Coordenadores dos cursos 4.2. Bandeiras No dia do ensaio serão escolhidos três alunos, entre os voluntários, para levar as bandeiras do Brasil, do Distrito Federal e do IESB na abertura da cerimônia de colação de grau. Os alunos serão escolhidos na hora do ensaio, salvo nos dias em que houver uma quantidade maior de curso em relação às atribuições. Nessas condições, haverá o sorteio no dia da reunião com os representantes de turma Vestes talares Na solenidade de colação de grau, todos os formandos deverão trajar beca na cor preta acompanhada da faixa na cintura da cor do curso ou da área e pelerine institucional e capelo, que será colocado na cabeça no momento da outorga de grau. A classificação das cores referente às áreas de conhecimento indicadas para os cursos de graduação segue as normas relativas às áreas do conhecimento, e estão listados no item 10 deste manual. Sugere-se que os formandos usem sapatos e meias na cor preta, para não contrastar com a cor da beca (mulheres: não usar sandálias abertas, usar scarpin ou sapatos estilo chanel).

14 13 A prova da beca será feita em data e local a serem definidos pela organização da cerimônia, que serão divulgados aos alunos pelo Aluno Online e no site do IESB no menu Aluno> Colação de Grau. As vestes da Reitoria são compostas de beca longa na cor preta, pelerine e faixa branca, representando todas as áreas do conhecimento. Outros membros da mesa diretiva, que não sejam do corpo acadêmico da instituição, deverão usar traje escuro (passeio completo). As vestes talares para os membros da mesa serão disponibilizadas pela empresa parceira Pronunciamentos Os discursos serão feitos pelo paraninfo, orador de cada curso na noite de colação de grau, homenagem aos pais e Reitora (ou presidente da mesa), o texto para o discurso não deverá ultrapassar caracteres (com espaço) em fonte 14 (exceções poderão serem feitas em caso de autoridades) e deverá ser enviado com até 30 dias antes da data da cerimônia de colação de grau. O discurso do orador não deve citar nomes de formandos e docentes em situações que possam causar constrangimentos, assim como não deve mencionar participação em eventos como congressos, viagens técnicas e outros. No discurso também não cabem reclamações e críticas à instituição ou pessoas que a representam. Para isso, há outros canais de comunicação. Nos dias em que houver muitos cursos, o discurso do orador deverá ser reduzido.

15 Distribuição das atribuições dos alunos, comissões e representantes de turma A cada semestre haverá uma reunião realizada pela empresa responsável pela cerimônia de colação de grau do IESB e pelo representante da instituição, em que serão esclarecidas todas as dúvidas com relação à sessão solene, assim como haverá a atribuição e/ou escolha das responsabilidades de cada curso, para o dia da colação de grau, registrado em ata. Com exceção do orador, dos professores homenageados e do paraninfo, as demais responsabilidades serão sorteadas entre os cursos participantes da colação de grau, no dia da reunião em que os representantes dos formandos deverão estar presentes. Trinta dias antes do fim do semestre, os discursos e a mensagem aos pais deverão ser encaminhados, pelos formandos escolhidos, para a apreciação da instituição. Solicita-se que os textos sejam enviados para os seguintes s: ana.castro@iesb.br; cibele@12producoes.com.br; marcia@12producoes.com.br Orador (a) Cada curso escolherá um (a) orador (a), que deverá preparar o seu discurso e submetê-lo à apreciação da instituição, para aprovação. O (a) orador (a) deverá ser um (a) aluno (a) que se destacou durante o curso e que possui boa dicção. O discurso do (a) orador (a) deverá mencionar a importância da graduação e do IESB na conclusão de seu curso superior, o mercado de trabalho e homenagens (patrono, paraninfo, mestres, entre outros) Mensagem aos pais A mensagem aos pais deverá ser feita por um aluno do curso sorteado na reunião dos representantes de turma. Deverá ter boa dicção e o texto não deverá ultrapassar caracteres (com espaço) em fonte 14.

16 Paraninfo (a)* O Paraninfo* é aquela personalidade que mantém prestígio incondicional junto à turma, e que tem como responsabilidade dar a última lição aos formandos, fazendo o discurso para todos, e não apenas para o curso que o (a) escolheu. Haverá apenas um (a) paraninfo (a) por dia de colação, representando todos os formandos. A escolha do paraninfo (a) será de responsabilidade do curso que tiver o maior número de formandos no dia. *Todos os escolhidos deverão fazer parte do corpo docente da instituição Patrono ou patronesse* O patrono/patronesse deve ser uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área do formando. Trata-se de uma pessoa de notório saber acadêmico, reconhecido pela competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. Embora não faça discurso, é a figura que dá nome à turma, representando um exemplo a ser seguido. *Todos os escolhidos deverão fazer parte do corpo docente da instituição Professor (a) homenageado (a)* Cada curso escolherá um (a) único (a) professor (a) homenageado* (a), que fará a entrega dos canudos. Quando existir o mesmo curso em campi diferentes, poderá haver mais de um (a) professor (a) homenageado (a) por curso. Os (as) professores (as) homenageados (as) deverão se sentar na primeira fileira do auditório, em local reservado, e farão a entrega dos canudos. Vestirão a beca, mas não farão discurso. *Todos os escolhidos deverão fazer parte do corpo docente da instituição.

17 Juramentista Haverá um único juramentista por dia de colação de grau, representando todos os formandos. O IESB possui um juramento comum a todos os cursos, que deverá ser lido pelo formando escolhido para este fim, não sendo possível usar os juramentos específicos para cada área do saber Outorga de grau Haverá um único representante por dia de colação, que receberá a outorga em nome de todos os formandos Galhardete de curso É o símbolo de responsabilidade e da consciência do dever cumprido que cada turma transfere à próxima turma de formandos. Para a entrega e o recebimento do Galhardete, haverá dois representantes por dia de colação de grau: um formando e um aluno do período anterior aos formandos, que serão escolhidos por seus colegas de curso. O (a) aluno (a) que fará a entrega do galhardete usará beca e o que for receber o galhardete não vestirá beca, mas deverá trajar-se formalmente, em consonância com a sobriedade da cerimônia Láurea Acadêmica O IESB instituiu, desde a sua primeira solenidade de colação de grau, no ano de 2001, a Láurea Acadêmica, que é atribuída ao melhor aluno de cada curso sob a forma de um certificado. Este aluno é escolhido pelo Colegiado de cada curso, que leva em consideração fatores como: se o formando obteve excelente desempenho acadêmico, se possui comportamento notável e se cursou todas as disciplinas no IESB, além de outros quesitos.

18 17 5. Ensaio Geral Todos os formandos deverão participar do ensaio geral, que ocorre no mesmo dia da colação de grau de seu curso, às 9 horas da manhã, sob a orientação da empresa de cerimonial. O ensaio é a oportunidade para ambientação, treinamento do juramento e de todos os atos protocolares da solenidade. Informações importantes, como horário de chegada, sala vip para os formandos, entre outras, serão relembradas no ensaio. 6. Comissão e representantes de turma A representação do curso junto à instituição e à empresa, responsáveis pela colação de grau, será feita pelo representante da turma ou representante da comissão de formatura: São atribuições dos representantes de turma ou da comissão de formatura: I. Efetivar o cadastro da comissão ou representante de turma, e envialo em um documento via para alessandra.simoes@iesb.br; II. Participar das reuniões com os formandos; III. Representar a comissão de formatura junto a instituição; IV. Escolher, juntamente com os formandos do seu curso conforme definido em sorteio: a) Patrono e professor (a) homenageado (a); b) O orador do curso; c) Um juramentista; d) Paraninfo (a);

19 18 e) Um formando para receber a outorga de grau; f) Um para entregar o galhardete; g) Um aluno do semestre anterior para receber o galhardete. h) Respeitar os prazos estabelecidos para a produção e envio dos textos e nomes (30 dias antes do fim do semestre). 7. Solicitação do diploma É o ato da entrega do documento oficial do IESB (Diploma), que certifica a conclusão de curso de graduação e confere o grau ao formando. O aluno precisa estar atento a integralização curricular, que é feita considerando os registros do Histórico Acadêmico, as disciplinas matriculadas e as atividades complementares registradas no semestre. A integralização curricular é realizada a partir da verificação destes componentes em relação à matriz curricular do aluno. Para solicitar o diploma, o aluno deverá comparecer à Central de Atendimento Acadêmico (CAA), no prazo previsto no calendário acadêmico e observar as pendências na entrega de documentos ao IESB, no ato da matrícula no curso Documentos necessários São os documentos obrigatórios para a instrução do processo de emissão e registro do diploma: I. Requerimento de emissão e registro do diploma devidamente preenchido e assinado; II. Espelho do diploma com os dados conferidos e assinado pelo aluno; III. Cópia da certidão de nascimento ou casamento (em caso de mudança de nome), autenticada ou acompanhada do original; IV. Cópia da carteira de Identidade (RG) autenticada ou acompanhada do original; V. Cópia do título de eleitor autenticada ou acompanhada do original;

20 19 VI. VII. VIII. IX. Cópia dos comprovantes da última votação eleitoral ou a certidão de quitação eleitoral; Cópia do Certificado de Reservista (sexo masculino); Nada consta da biblioteca (livros), dos laboratórios (em casos de empréstimo de material); Diploma original de conclusão de curso para averbação de registro (somente para alunos formados em outras instituições de ensino e que estão concluindo uma nova habilitação do curso no IESB. A Secretaria Acadêmica é responsável por emitir e registrar os diplomas. O prazo para entrega do diploma começa a contar somente após a participação do estudante na colação de grau Entrega do diploma O aluno receberá seu diploma mediante a apresentação de um documento oficial com foto (RG, CNH ou Carteira de Trabalho). Caso o aluno não possa comparecer na instituição para a retirada do diploma, poderá enviar um procurador (com documento registrado em cartório). Para ter direito ao diploma o aluno deverá estar em situação regular com a colação de grau (Sessão Solene de Colação de Grau ou Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau) e com o ENADE (Exame Nacional de Desempenho de Estudantes). De acordo com a legislação vigente, o ENADE um componente curricular obrigatório.

21 20 8. Normas de segurança da solenidade de colação de grau As orientações explicitadas a seguir deverão ser observadas em ambas as modalidades de colação de grau (Sessão Solene e Ato Acadêmico Interno) e têm o objetivo de assegurar o bom andamento da cerimônia e a segurança de todos os presentes nas sessões de colação de grau do Centro Universitário IESB: I. É proibida a entrada de convidados nos auditórios portando dispositivos explosivos, pirotécnicos, de ar comprimido, solta faíscas. Esses dispositivos contêm peças metálicas e/ou pólvora, que podem provocar acidentes no interior do auditório e causar danos ao patrimônio e à integridade física das demais pessoas presentes à solenidade. Caso tais dispositivos sejam utilizados, o presidente da sessão poderá imediatamente suspender a solenidade, ficando a seu critério a marcação de nova data e horário para que, em Ato Acadêmico Interno, ocorra assinatura da ata de colação de grau dos formandos da turma; II. III. IV. Os formandos não poderão levar máquinas fotográficas profissionais ou fotógrafo profissional, não poderão contratar outros serviços de fotografia e de filmagem que não sejam aqueles da empresa parceira, também não poderão usar o espaço dos fotógrafos oficiais da cerimônia. Os convidados que portarem celulares com câmera e máquinas fotográficas (não profissionais), poderão utilizá-las, desde que permaneçam em seus lugares, evitando assim o bloqueio das áreas de circulação dos formandos, convidados e equipe. O acesso ao palco e à área situada na base é restrita à empresa de filmagem e fotografia contratada pela turma, bem como à equipe de cerimonial da solenidade; Não é permitido o porte e utilização de buzinas, apitos ou cornetas no interior dos auditórios, pois tais dispositivos provocam

22 21 interrupções nos discursos proferidos e o bom andamento da solenidade. V. Não é permitido faixas com madeiras e qualquer outro artefato que possa representar perigo e ameaça aos demais participantes do evento. VI. Fica facultado a cada formando o número máximo de 10 convidados para a perfeita acomodação de todos os participantes da colação de grau, principalmente no que tange à segurança, conforto e estrutura montada para o evento. 9. Convites A empresa parceira e o IESB não fornecem convites de formatura ou para a sessão solene de colação de grau. O modelo do convite ficará a critério de cada turma, entretanto, deverá incluir os itens exigidos pela instituição. Todos os convites produzidos deverão conter obrigatoriamente a seguinte estrutura: I. Centro Universitário IESB; II. Logomarca do IESB; III. Nome do curso de graduação e período de conclusão: IV. Reitora: Profa. Dra. Eda Coutinho Barbosa Machado de Souza V. Vice-Reitor Administrativo: Prof. Edson Machado de Sousa Filho VI. Vice-Reitor Acadêmico: Prof. Dr. Luiz Cláudio Costa VII. Pró-Reitora Acadêmica: Profa. M.a. Regina Maria Tombini VIII. Coordenador (a) do Curso: (conferir nome com a pessoa responsável pelas formaturas no IESB) IX. Paraninfo ou Paraninfa: (conferir nome com a pessoa responsável pelas formaturas no IESB) X. Patrono ou Patronesse: (conferir nome com a pessoa responsável pelas formaturas no IESB)

23 22 XI. XII. XIII. XIV. Professores (a) homenageados (a): (conferir nome com a pessoa responsável pelas formaturas no IESB) Orador (a): (conferir nome com a pessoa responsável pelas formaturas no IESB) Juramentista: (conferir nome com a pessoa responsável pelas formaturas no IESB) Lista de formandos: (conferir nomes com a pessoa responsável pelas formaturas no IESB) É necessário conferir todos nomes e cargos com o representante da instituição, antes do envio à gráfica. 10. Cores da faixa e pedras dos cursos Cursos Faixa Pedra Grau Administração Azul Safira Azul Bacharel Análise e Desenvolvimento de Sistemas Amarela Topázio Imperial Tecnólogo Arquitetura e Urbanismo Azul Safira Azul Bacharel Biomedicina Verde Esmeralda Bacharel Ciência da Computação Amarela Topázio Imperial Bacharel Ciência e Dados e Inteligência Artificial Amarela Topázio Imperial Bacharel Ciências Contábeis Rosa Turmalina Rosa Bacharel Ciências Econômicas Vermelha Rubi Bacharel Cinema e Mídias Digitais Amarela Topázio Imperial Bacharel Design de Interiores Azul Safira Azul Tecnólogo Design de Moda Azul Safira Azul Tecnólogo Design Gráfico Azul Safira Azul Tecnólogo Direito Vermelha Rubi Bacharel Educação Física Azul Safira Azul Bacharel Enfermagem Verde Esmeralda Bacharel Engenharia Civil Azul Safira Azul Bacharel Engenharia da Computação Azul Safira Azul Bacharel Engenharia de Produção Azul Safira Azul Bacharel Engenharia de Software Azul Safira Azul Bacharel Engenharia Elétrica Azul Safira Azul Bacharel Engenharia Mecânica Azul Safira Azul Bacharel Engenharia Mecatrônica Azul Safira Azul Bacharel

24 23 Cursos Faixa Pedra Grau Estética e Cosmética Verde Turmalina Verde Tecnólogo Farmácia Amarela Topázio Imperial Bacharel Fisioterapia Verde Esmeralda Bacharel Fotografia Azul Lápis Lazulita Tecnólogo Gastronomia Verde Turmalina Verde Tecnólogo Gestão de Agronegócio Azul Safira Azul Tecnólogo Gestão de Eventos Azul Safira Azul Tecnólogo Gestão de Marketing Azul Safira Azul Tecnólogo Gestão de Processos Gerenciais Azul Safira Azul Tecnólogo Gestão de Recursos Humanos Azul Safira Azul Tecnólogo Gestão Financeira Azul Safira Azul Tecnólogo Gestão Pública Azul Safira Azul Tecnólogo Jogos Digitais Azul Safira Azul Tecnólogo Jornalismo Amarela Topázio Imperial Bacharel Nutrição Verde Esmeralda Bacharel Pedagogia Lilás Ametista Licenciado Psicologia Azul Lápis Lazulita Bacharel com formação de Psicólogo Publicidade e Propaganda Amarela Topázio Imperial Bacharel Rede de Computadores Amarela Topázio Imperial Tecnólogo Relações Internacionais Vermelha Rubi Bacharel Secretariado Executivo Azul Safira Azul Bacharel Serviço Social Verde Turmalina Verde Bacharel Sistemas para Internet Amarela Topázio Imperial Tecnólogo Teatro Branca Bacharel Turismo Azul Safira Azul Bacharel Segurança da Informação Azul Safira Azul Tecnólogo 11. Contatos A empresa de cerimonial 12 Produções e o IESB estão à disposição para quaisquer informações referentes à cerimônia de colação de grau. O contato pode ser feito pelos telefones e s: Local Telefone Alessandra Simões alessandra.simoes@iesb.br Ana Cristina Castro -- ana.castro@iesb.br Empresa 12 Produções marcia@12producoes.com.br

25 24 As informações contidas neste Manual podem ser alteradas a qualquer tempo, sem aviso prévio. 12. Perguntas Frequentes 1. Quais despesas terei com a solenidade de colação de grau? A solenidade será organizada e realizada pela empresa de cerimonial 12 Produções, em parceria com o IESB, e o único custo para o aluno formando será com o aluguel das vestes talares. 2. Como fico sabendo se estou apto a participar da solenidade de colação de grau? Verifique seu histórico acadêmico no Aluno Online. É válido ressaltar que a vida acadêmica do aluno é de sua inteira responsabilidade. Caso tenha alguma dúvida, procure a Central de Atendimento Acadêmico para verificar se existe alguma pendência. 3. Fui convocado para o Enade e não compareci. Poderei colar grau? Não. Conforme disposição do art. 5º, 5º, da Lei nº /2004, o Enade constituise componente curricular obrigatório, sendo inscrito no histórico escolar do estudante somente a situação regular com relação a essa obrigação. A situação de irregularidade do estudante junto ao Enade irá ocorrer quando o estudante selecionado, não preencher do Questionário do Estudante, não comparecer ao exame, e tiver o registro de participação indevido na prova. O aluno em situação irregular junto ao Enade, não poderá colar grau ou obter o diploma.

26 25 4. Estou com pendências financeiras. Poderei colar grau e pegar o diploma? O aluno que tiver pendência financeira junto à instituição não é impedido de participar da solenidade e nem a retirar o diploma. No entanto, é preciso procurar o setor financeiro do IESB para negociar seus débitos. 5. Estou devendo uma disciplina ou horas em atividades complementares, poderei colar grau? Não. Para participar da colação de grau é necessário ter cumprido os pré-requisitos de integralização curricular do curso, pois a solenidade é de caráter oficial, não sendo permitida a participação mesmo que de forma simbólica. 6. Como fico sabendo sobre a data, local e horário do Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau? As datas referentes ao ato acadêmico interno de colação de grau ficarão disponíveis previamente no calendário acadêmico, disponível no site do IESB, e na Central de Atendimento Acadêmico, os horários serão informado previamente aos estudantes após o deferimento da solicitação. 7. Participei da antecipação de colação de grau, porém desejarei participar da sessão solene. Poderei colar grau na Sessão Solene de Colação de Grau? O aluno que participar do ato acadêmico interno de colação de grau não poderá participar da solenidade de colação de grau, mesmo que de forma simbólica. 8. Qual a duração da solenidade? A solenidade começará pontualmente as 20h00min, com o tempo estimado de duração de 1h30min a 2h.

27 26 9. Como é o traje para os meus convidados da colação de grau? Geralmente os convidados optam pelo traje esporte fino. Não será permitida a entrada de homens ou mulheres com shorts, bermudas e chinelos. 10. Há limite de convidados por formando? Sim. O formando poderá convidar até 10 (dez) pessoas. 11. Haverá lugar reservado aos meus familiares? Não. Não haverá reservas para nenhum convidado. No entanto haverá lugares reservados para idosos e deficientes possibilitando acessibilidade no local da solenidade. 12. Qual é o horário de chegada dos formandos, no dia da sessão solene de colação de grau? Os alunos deverão chegar às 17h. A antecedência é necessária para a assinatura da ata. 13. Não fiz a prova da beca no dia marcado. Ainda posso fazer? Os alunos que não compareceram no dia marcado para a prova de beca poderão entrar em contato a empresa de cerimonial pelo cadastro@12producoes.com.br, enviando os seguintes dados: nome completo, CPF, nome da instituição de ensino, curso, endereço completo com CEP. 14. Realizei o pagamento da taxa do aluguel da beca, porém, não irei participar da solenidade. O que devo fazer?

28 27 O aluno deverá entrar em contato com a empresa responsável pela solenidade (12 Produções Formatura e Eventos) em até dez dias antes da data referente ao início das solenidades realizadas no IESB, informando a sua desistência e solicitando a utilização posterior da taxa (em casos de não integralização de curso) ou reembolso. 15. Haverá ensaio da cerimônia de colação de grau? Sim. O ensaio da cerimônia colação de grau acontecerá no mesmo local e no mesmo dia, às 9h. É necessária a presença de todos os formandos. Além do roteiro da solenidade, será feita a checagem dos nomes de todos os participantes. 16. Na colação de grau, é proibida a entrada de algum material? Sim. Será vetada a entrada dos seguintes materiais: balões de gás, buzinas, apitos e demais instrumentos sonoros, faixas com madeiramento ou hastes com materiais rígidos. Será permitida a entrada de balões sem gás, letras em isopor para compor o nome do formando, confetes e faixas. É válido ressaltar que se trata de uma solenidade e todas essas medidas são para assegurar a segurança e a integridade da cerimônia. 17. Posso levar o meu fotógrafo particular? Não. Será vetada a entrada de câmeras e filmadoras profissionais, assim como fotógrafos de outras empresas não autorizadas. A empresa 12 Produções é a responsável pela organização da solenidade. Durante a solenidade, ela será a responsável por tirar fotos e filmar sem nenhum compromisso de os formandos adquirí-las. Posteriormente, um representante da empresa parceira procurará os formandos, e caso haja interesse você poderá adquirir algum material. 18. Além da solenidade de colação de grau, o IESB participa dos trâmites para agendamento e organização de missas e bailes?

29 28 Não. O IESB somente oferece a solenidade oficial, sendo de responsabilidade dos formandos qualquer outro tipo de cerimônia ou festividade. CONTATO Tem mais alguma dúvida? Entre em contato. Alessandra: Horário: 14:00 às 17:00 e 18:00 às 21:00 alessandra.simoes@iesb.br