ATA DE REUNIÃO COM REPRESENTANTES DE FORMANDOS - GRADUAÇÃO 1/2019 DATA: 11/05/2019. Horário: 10:15 às 11:45

Transcrição

1 ATA DE REUNIÃO COM REPRESENTANTES DE FORMANDOS - GRADUAÇÃO 1/2019 DATA: 11/05/2019 Horário: 10:15 às 11:45 Às dez horas e quinze minutos do dia onze de maio de dois mil e dezenove, reuniram-se na sala DS1, campus Edson Machado, as colaboradoras do Centro Universitário IESB, Sras. Alessandra Afiune Simões, Ana Cristina de Oliveira Georges e Josilene Pereira de Oliveira e representantes da empresa 12 Produções, Sras. Márcia Rodrigues, Monica Melo e Nathália Albuquerque, e os representantes das turmas de formandos dos cursos de graduação do primeiro semestre de dois mil e dezenove. Compareceram os representantes dos formandos dos seguintes cursos: Direito, Arquitetura e Urbanismo, Cinema e Mídias Digitais, Design de Moda, Fotografia, Jornalismo, Teatro, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Ciência da Computação, Engenharia Civil, Engenharia Elétrica, Gestão Financeira, Design Gráfico, Enfermagem, Nutrição, Pedagogia, Psicologia, Gestão Pública e Serviço Social. Não enviaram representantes os seguintes cursos: Relações internacionais, Design de Interiores, Publicidade e Propaganda, Engenharia da Computação, Jogos Digitais, Redes de Computadores, Segurança da Informação, Ciências Contábeis, Educação Física, Estética e Cosmética, Gastronomia, Administração e Gestão de Recursos Humanos. A reunião iniciou-se com a apresentação da equipe da 12 Produções e a representante da formatura por parte do IESB. SOBRE A SOLENIDADE Empresa 12produções começou a reunião explicando como funciona a solenidade de colação de grau utilizando data show. Foi apresentado o Manual de colação de grau e sugerido que todos os formandos o lessem, bem como buscassem todas as informações sobre a colação e grau. Manual disponível no site Foi explicado que as funções na colação são realizadas somente por um representante por noite, sendo definido por meio de sorteio entre os representantes de turma, qual curso ficará responsável pela escolha do aluno(a) ou professor(a) que irá realizar determinada função. As funções distribuídas por meio de sorteio são: Patrono, Mensagem aos pais, Outorga de grau, juramentista, galhardete e bandeiras. Foi dito o que significa cada atribuição existente na colação de grau conforme descrito abaixo e explicado a função e importância de cada uma. Orador(a): Cada curso escolherá um(a) orador(a), que deverá preparar o seu discurso e submetê-lo à apreciação em data estipulada pela instituição, para aprovação. O(a) orador(a) deverá ser um(a) aluno(a) que se destacou durante o curso e que possui boa dicção. O discurso do(a) orador(a) deverá mencionar a importância de uma graduação e do IESB na conclusão de um curso superior, o mercado de trabalho e homenagens (patrono, paraninfo, mestres, entre outras). O tempo estipulado para o discurso está definido no Manual de colação de grau em 2000 caracteres em torno de 2 a 2,5 minutos. Nos casos em que um mesmo curso ocorra em dois ou mais campi, e exista mais de um pretendente a orador deverão encaminhar os textos para a comissão de formatura do IESB, que julgará o texto que melhor representa o curso. O discurso deverá ter no máximo 2000 caracteres com espaço, letra Arial, fonte 14. Deverá ser encaminhado para ana.castro@iesb.br e alessandra.simoes@iesb.br até o dia 12/06/2019, para apreciação. 1

2 Paraninfo(a): Haverá apenas um(a) paraninfo(a) por dia de colação, representando todos os formandos. O Paraninfo é aquela personalidade que mantém prestígio incondicional junto à turma, e que tem como responsabilidade dar a última lição aos formandos, fazendo o discurso para todos, e não apenas para o curso que o(a) escolheu. Por esse motivo, a partir do 1º semestre de 2016, ficou instituído pela Reitoria do IESB que a escolha do(a) Paraninfo(a) será de responsabilidade do curso que tiver o maior número de formandos no dia. Patrono ou Patronesse: Personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área do formando: trata-se de uma pessoa de notório saber acadêmico, reconhecido pela competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. Embora não faça discurso, é a figura que dá nome à turma, representando um exemplo a ser seguido. Apenas um Patrono por noite. Homenagem aos pais: deverá ter no máximo 2000 caracteres com espaço, letra Arial, fonte 14, e também será submetido à apreciação em data estipulada pela instituição, para aprovação. O formando que fará a leitura deverá ter boa dicção. O texto deverá ser encaminhado para ana.castro@iesb.br e alessandra.simoes@iesb.br até o dia 12/06/2019, para aprovação. Somente uma mensagem aos pais por noite. Outorga do Grau: Haverá um único representante por dia de colação, que receberá a outorga em nome de todos os formandos. Juramentista: Haverá um único juramentista por dia de colação, representando todos os formandos. O IESB possui um juramento comum a todos os cursos, que deverá ser lido pelo formando escolhido para este fim, não sendo possível usar os juramentos específicos para cada área do saber. Galhardete: é o símbolo de responsabilidade e da consciência do dever cumprido que cada turma transfere à próxima turma de formandos. Para a entrega e o recebimento do Galhardete, haverá dois representantes por dia de colação: um formando e um aluno do semestre anterior aos formandos, que serão escolhidos por seus colegas de curso. O(a) aluno(a) que fará a entrega do galhardete usará beca; já o que for receber o galhardete não vestirá beca, mas deverá trajar-se formalmente, em consonância com a sobriedade do evento. Professor(a) Homenageado(a): Cada curso escolherá um(a) único(a) professor(a) homenageado(a), que fará a entrega dos canudos. Quando existir o mesmo curso em campi diferentes, poderá haver mais de um(a) professor(a) homenageado(a) por curso. Os(as) professores(as) homenageados(as) deverão se sentar na primeira fileira do auditório, em local reservado, e farão a entrega dos canudos. Vestirão a beca, mas não farão discurso. Bandeiras: serão sorteadas no dia da reunião com os representantes As pessoas escolhidas, obrigatoriamente deverão estar presentes no ensaio, caso não, serão substituídas. Os representantes de cada curso estão responsáveis para definir junto aos alunos as atribuições recebidas. Todos os professores escolhidos devem fazer parte do corpo docente do IESB. PROVA DE BECA Todos os alunos deverão trajar beca na cor preta acompanhada da faixa na cintura da cor do curso ou da área, pelerine e capelo. A prova da beca será realizada nos dias 14 e 15 de maio, conforme já divulgado na página do IESB, plataformas online, SMS e cartazes fixados nas unidades. O valor a ser pago na locação é de R$ 50,00, podendo ser em dinheiro ou no cartão de débito. O aluno poderá fazer a prova em qualquer unidade, nas datas marcadas. O aluno que não puder comparecer à prova da beca poderá enviar para cadastro@12producoes.com.br, informando dados pessoais, como nome completo, CPF, endereço e 2

3 CEP, instituição de ensino, curso e unidade. Após esse será enviado um link para cadastro no site e emissão do boleto para pagamento. Caso o aluno, por algum motivo, não possa comparecer à Solenidade de Colação de Grau e tenha realizado o pagamento do aluguel da beca, deverá entrar em contato com a empresa responsável em até 10 dias antes da data referente ao início da solenidade que está marcada para o 29/07/2019, informando a sua desistência e solicitando a utilização posterior da taxa, caso não tenha integralizado a carga horária do curso ou o reembolso. ENSAIO Será realizado o ensaio às 09h no mesmo dia e local da colação, onde serão passadas todas as orientações aos formandos e realizada e entrega da beca. A entrega da beca será feita apenas para o próprio formando com apresentação do recibo e identidade. O ensaio é um momento muito importante, pois assim, evita-se qualquer imprevisto em relação a vida acadêmica. COLAÇÃO DE GRAU Os formandos deverão chegar às 17:00. A vestimenta deverá ser preta e confortável. Quantidade de convidados entre 08 a 10 pessoas, não haverá convite, mas foi solicitado que não extrapolem o número de convidados, para que todos possam se acomodar. Os formandos deverão chegar cedo, para que todos os protocolos sejam cumpridos e que qualquer imprevisto não interfira na participação da colação de grau. É disponibilizado um lanche aos formandos antes que se posicionem no palco. Após início da solenidade, o aluno não poderá mais descer do palco, salvo motivos de força maior. PROIBIÇÕES Não poderá entrar com dispositivos explosivos, pirotécnicos, solta faísca, balões de gás, armas de quaisquer natureza, objetos sonoros (buzinas, apitos e etc.), faixas com madeira e qualquer coisa que coloque em risco outras pessoas. Foi pedido os formandos que solicite aos seus convidados que pretendem levar faixas, que se assentem em lugares que não irá atrapalhar a visão dos outros convidados. Não poderá entrar com máquinas fotográficas profissionais ou semiprofissionais, não podem fazer reserva de lugares. Foi informado que terá uma fileira reservada a pessoas com deficiência e/ou mobilidade reduzida, onde é permitido a presença somente de um acompanhante. Foi apresentado vídeo de solenidades anteriores e 12produçoes passou a palavra para as representantes do IESB. ALUNO FORMANDO Foi explicado que um aluno formando é aquele que se encontra em fase de concluir todas as etapas do seu curso. Para que conclua o curso e participe da solenidade de colação de grau o aluno não poderá estar devendo disciplina e/ou atividade complementar e/ou em situação irregular com ENADE, caso tenha sido convocado. Aluno que estiver com alguma pendência acadêmica não será autorizado a colar grau. Caso o aluno tenha alguma dúvida em relação as sua grade curricular, poderá consultar seu histórico na plataforma do aluno, procurar a Central de Atendimento Acadêmico ou o (a) Coordenador(a) do curso. Para saber sobre convocação do ENADE deverá procurar o (a) Coordenador (a). O aluno que está em situação irregular com o ENADE, deverá regularizar a situação e aguardar 3

4 resposta do INEP, e somente depois poderá solicitar participação do ato interno e diploma, pois em hipótese alguma poderá participar da colação de grau até que seja resolvida a questão. ATIVIDADES COMPLEMENTARES Os alunos que estão realizando atividades complementares têm o prazo de até dia 03/06/2019 para entregar suas atividades. Foi solicitado que mesmo após a entrega da documentação verifique se foi o bastante para contemplar toda carga horaria exigida ou faltante. SOLICITAÇÃO DO DIPLOMA O aluno deverá solicitar o diploma pessoalmente na Central de Atendimento Acadêmico, podendo solicitar inclusive antes de se formar, para evitar aglomerações. A confecção do diploma demora em torno de 120 dias, entretanto esse prazo só dará início após a colação de grau, momento que o aluno faz jus ao título. A solicitação deverá ser realizada até o dia 03/06/2019 e caso o aluno tenha deixado de entregar algum documento no ato da matricula, será obrigatória a entrega da cópia do documento mediante apresentação do original e deverá preencher o formulário e assinar o espelho de diploma onde o aluno irá conferir seus dados. Foi pedido que os alunos não deixem para fazer a solicitação somente quando forem precisar do documento, pois como são necessárias várias ações para que o aluno receba o diploma, pode não ser possível a finalização até a data desejada. Mesmo não tendo concluído o curso os formandos do semestre deverão solicitar o diploma, mas não cumprindo os requisitos para conclusão, ou seja, se por algum motivo não conseguir concluir o curso no semestre em questão, a solicitação será devolvida a Central de Atendimento Acadêmico para arquivo, e assim que regularizar sua situação deverá fazer novo pedido na Central de Atendimento. SOBRE O COMPARECIMENTO NA COLAÇÃO DE GRAU O aluno poderá colar grau de duas maneiras, sendo elas: A colação de grau oficial é realizada coletivamente, seguindo todo o protocolo de solenidade. Realizada com beca, convidados, discursos, homenagens, fotografias entre outras formalidades. O formando pagará o aluguel da beca, no valor de R$ 50,00, podendo ser pagos em dinheiro ou cartão de débito. É importante a participação de todos, tendo em vista que a colação de grau é um ato obrigatório. Posterior a colação de grau coletiva - Para os formandos que não puderam comparecer no dia da colação de grau coletiva, poderá solicitar a colação posterior, com apresentação de justificativa. Esta não tem custo algum ao formando, entretanto não haverá beca e não poderá levar convidado. Conforme estipulado em calendário acadêmico, o aluno deverá solicitar na Central de Atendimento Acadêmico no período de 05/08/2019 a 17/08/2019 a participação do ato acadêmico interno de colação de grau que acontecerá no dia 30/08/2019 na secretaria acadêmica localizada no campus sul, sendo de responsabilidade do aluno que não participou da colação de grau verificar prazos e fazer as devidas solicitações. SOBRE AS INFORMAÇÕES Foi perguntado aos presentes se alguém tinha alguma dúvida que não foi esclarecida ou algo que não tenha sido mencionado a respeito dos assuntos tratados até aquele momento. Sem manifestações, solicita-se que os representantes presentes nesta reunião, ajudem a repassar todas as informações às turmas representadas, evitando qualquer problema posterior. 4

5 Após os esclarecimentos, a empresa 12produções novamente tomou a frente para dar início ao sorteio. Foram chamados a frente os representantes e co-representantes por ordem do calendário da colação de grau. Foi realizado o sorteio e no Anexo desta ata segue as definições das funções dos cursos. Nome de todos os alunos e professores escolhidos pelos cursos, juntamente com os textos do orador e mensagem aos pais devem ser encaminhados para ana.castro@iesb.br e alessandra.simoes@iesb.br. Após aprovação os textos não poderão ser alterado. A data limite para envio das informações será até 12/06/2019. A divulgação de todas as informações pertinentes à colação de grau está sendo feita por meio de postagem no aluno on-line e no endereço eletrônico de grau. Para dirimir quaisquer dúvidas, foram dados telefones e s da analista acadêmica do IESB: alessandra.simoes@iesb.br; e da 12 Produções: 12producoes@12producoes.com.br; Foi informado que a ata seria enviada aos representantes, aos coordenadores e disponibilizada no site do IESB: Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às 11:45. A presente ata, após lida foi lavrada pelas representantes do IESB e da empresa 12produções Marcia Rodrigues. Alessandra Afiune Simoes (IESB), Ana Cristina de Oliveira Georges(IESB), Josilene Pereira de Oliveira (IESB) e Márcia Rodrigues (12 Produções) 5

6 Anexo Após o sorteio das atribuições de cada curso no dia da colação de grau, as responsabilidades ficaram distribuídas conforme quadro abaixo: 29/07/2019 Segunda-feira Atribuições 02 professores(as) homenageados(as) sendo um para cada campus; Direito Paraninfo(a); Patrono(a); Mensagem aos Pais com texto de até 2000 caracteres com espaço, fonte arial tamanho 14; Juramentista e Bandeira do IESB. 1 professor(a) homenageado(a); Relações Internacionais Outorga de Grau; Galhardete e 30/07/ Terça-feira Atribuições Arquitetura e Urbanismo 1 professor(a) homenageado(a); Paraninfo(a) e Patrono(a). Cinema e Mídias Digitais Mensagem aos Pais com texto de até 2000 caracteres com espaço, fonte arial tamanho 14. Design de Interiores Bandeira do DF. Design de Moda Juramentista. Fotografia Jornalismo Galhardete. espaço, fonte Arial; tamanho 14; Publicidade e Propaganda 1 professor(a) homenageado(a); Bandeira IESB 6

7 espaço, fonte Arial, tamanho 14 e Teatro Outorga de Grau 31/07/2019 Quarta-feira Atribuições Análise e Des. de Sistemas 3 professores(as) homenageados(as) sendo um para cada campus 1 professor(a) homenageado(a) e Juramentista. Ciência da Computação Engenharia Elétrica 1 professor(a) homenageado(a) e Outorga de Grau. 1 orador para os 3 cursos, com discurso de até 2000 caracteres com espaço, fonte Arial, tamanho professor(a) Engenharia de Computação homenageado(a); Ciencias Contábeis 1 professor(a) homenageado(a) 3 professores(as) homenageados(as) sendo um para Engenharia Civil cada campus; Paraninfo(a) e Galhardete. Gestão Financeira Mensagem aos Pais com texto de até 2000 caracteres com espaço, fonte arial tamanho 14. Jogos Digitais Patrono(a). Redes de Computadores espaço, fonte Arial, tamanho 14 e 1 professor(a) homenageado(a). Segurança da Informação espaço, fonte Arial, tamanho 14 e 1 professor(a) homenageado(a). 01/08/ Quinta-feira Atribuições Design Gráfico Outorga de Grau. Educação Física 7

8 1 professor(a) homenageado(a); Enfermagem Paraninfo(a) e Mensagem aos pais de até 2000 caracteres com espaço, fonte arial, tamanho 14. Estética e Cosmética Galhardete. Gastronomia Patrono. Nutrição Juramentista. 02/08/2019 Sexta-feira Atribuições Administração 2 professores(as) homenageados(as) sendo um para cada campus e Patrono(a). Gestão de Recursos Humanos Gestão Pública Outorga de Grau. 1 orador(a) com discurso de até 2000 caracteres com 2 professores(as) homenageados(as) sendo um para Pedagogia cada campus e Mensagem aos pais de até 2000 caracteres com espaço, fonte arial, tamanho orador(a) com discurso de até 2000 caracteres com 2 professores(as) homenageados(as) sendo um para Psicologia cada campus; Paraninfo(a) e Galhardete. Serviço Social Juramentista. 8