MANUAL DO EXPOSITOR. Sociedade Brasileira de Bioquímica e Biologia Molecular SBBq

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1 MANUAL DO EXPOSITOR Sociedade Brasileira de Bioquímica e Biologia Molecular SBBq Member of The Pan-American Association for Biochemistry and Molecular Biology and The International Union of Biochemistry and Molecular Biology 37º Reunião Anual da Sociedade Brasileira de Bioquímica e Biologia Molecular - SBBq De 17 a 20 de maio de 2008 Hotel Monte Real Águas de Lindóia - SP NORMAS ESPECÍFICAS ATENÇÃO O CUMPRIMENTO DAS DIRETRIZES E DETERMINAÇÕES CONTIDAS NESTE MANUAL É OBRIGATÓRIO E SUA INOBSERVÂNCIA AFASTA QUALQUER RESPONSABILIDADE DA SBBq.

2 ÍNDICE I - INFORMAÇÕES GERAIS 1. O Evento 2. Objetivos 3. Local 4. Comunicações e Correspondências 5. Montadora Oficial do Evento 6. Dimensões / Medidas 7. Períodos e Horários de Funcionamento a) Período de Montagem b) Período de Realização c) Período de Desmontagem II - NORMAS LEGAIS 1. Intransferibilidade 2. Contratos locação 3. Envio de Produtos 4. Exposições produtos Importados III - MATERIAL DE DIVULGAÇÃO 1. Banner, Folder, Panfletos, Convites, etc. IV - PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS 2. Solicitação de Linha Direta 3. Leitores Óticos 4. Credencias / Crachás V Segurança/Limpeza 1. Extintores VI Planta 1. Planta dos Estandes 2

3 I - INFORMAÇÕES GERAIS 1 O EVENTO 37º Reunião Anual da Sociedade Brasileira de Bioquímica e Biologia molecular - SBBq, neste manual denominado EVENTO. 2 OBJETIVOS A SBBq agrega Pesquisadores e Pós-Graduandos das áreas de Bioquímica e Biologia Molecular e áreas afins e vem sendo um dos principais Congressos da Comunidade Científica Brasileira com cerca de participantes, além de convidados estrangeiros. Participar da Expo SBBq é uma oportunidade de revisar conceitos, conhecer novas tendências do mercado, lançar novos produtos e realizar bons negócios. 3 LOCAL Centro de Exposições do Hotel Monte Real Rua São Paulo 622, Águas de Lindóia, São Paulo Telefone (19) Fax (19) info@hotelmontereal.com.br 4 - COMUNICAÇÕES E CORRESPONDÊNCIAS Comunicações e correspondências relacionadas com o EVENTO deverão ser encaminhadas ao Promotor, no seguinte endereço: SBBQ Avenida Professor Lineu Prestes, 748 Bloco 3 Superior Sala 0367 Butantã SP CEP: Tel.: (11) Fax: (11) wmaruchi@iq.usp.br 5 - MONTADORA OFICIAL DO EVENTO JCC - Montagens Rua Halfeld, 828 sala 609 Centro. Juiz de Fora Minas Gerais CEP: Tel.: (32) Contato: João Carlos 6 DIMENSÕES / MEDIDAS DO CENTRO DE CONVENÇÕES Largura 19,65 Comprimento 54, ,85 Metros Quadrados Pé Direito 5,20 Corredores Laterais 3,8 metros Corredores Ilhas 3 metros 57 Estandess Estandes com 9 Metros Quadrados 3

4 7 - PERÍODOS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO a) Período de Montagem O PAVILHÃO estará a disposição dos EXPOSITORES para montagem de seus Estandes: dia 13 de maio de 2008 das 8h `as 22h e dia 17 maio das 9h às 12h. b) Período de Realização O PAVILHÃO estará aberto para visitação: Dia 17 de maio de 2008 das 14h00 às 19h30 Dias 18 e 19 de maio de 2008 das 10h00 às 21h00 Dia 20 de maio de 2008 das 10h00 às 18h00 c) Período de Desmontagem Interna O PAVILHÃO estará a disposição dos EXPOSITORES para desmontagem de seus Estandes, dia 21 de maio de 2008 das 8h às 20h. Impreterivelmente. ATENÇÃO: A RETIRADA DE EQUIPAMENTOS E PRODUTOS DE PEQUENO PORTE SERÁ PERMITIDA DAS 18h00 às 00h00 DO DIA 20 DE MAIO DE II - NORMAS LEGAIS 1 - INTRANSFERIBILIDADE O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades assumidas com relação ao PROMOTOR, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o todo da área que lhe for alugada. 2- CONTRATO LOCAÇÃO Observar com atenção todas as cláusulas previstas em contrato. O descumprimento dos deveres previstos acarretará MULTA ao infrator na forma prevista em contrato, podendo a Cedente-Promotora do evento mandar executar a obrigação assumida por conta e risco da parte inadimplente. 3 ENVIO DOS PRODUTOS: a) A nota fiscal para envio das mercadorias a serem expostas deverá ser emitida em nome do próprio expositor, com seu CNPJ e Inscrição Estadual. Vide endereço em INFORMAÇÕES GERAIS Item 3 LOCAL. b) No corpo da nota Fiscal, deverá constar a seguinte observação: AS MERCADORIAS DESTINAM-SE Á EXPOSIÇÃO NA (NOME COMPLETO DO EVENTO, PERÍODO E NOME DO HOTEL). c) Nos espaços próprios, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitário e total. d) As notas fiscais deverão ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente, a saber: SÃO PAULO: Natureza da Operação = remessa para exposição código ICMS com isenção do imposto de acordo com o artigo 33, anexo I, do Decreto nº /2000. IPI com suspensão do imposto de acordo com o artigo 40, Inciso II do RIPI/98. 4

5 OUTROS ESTADOS: (BA, ES, MG, PR, RJ, RS, SC, etc.). Natureza da Operação = remessa para exposição código ICMS com isenção do imposto ICMS suspenso conforme convênio ICMS nº. 30 de 13/09/90. IPI com suspensão do imposto de acordo com o artigo 40, Inciso II do RIPI/98. RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos à empresa do Expositor, deverá ser emitida Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes dizeres; RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS ÀS EXPOSIÇÃO NA (NOME COMPLETO DO EVENTO, PERÍODO E NOME DO HOTEL) Natureza da operação: Retorno São Paulo código Outros estados código EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS É de inteira responsabilidade do Expositor a observância e comprovação, quando o caso, do cumprimento das leis que lhe forem aplicáveis em decorrência do exercício da atividade de exposição ou divulgação de seus materiais, produtos, bens e direitos de qualquer natureza, em especial as de natureza tributária. OBS: Segundo informações obtidas junto à Prefeitura Municipal da Estância de Águas de Lindóia, São Paulo, as quais, por cautela, devem ser confirmadas pelo Expositor até a data de realização do evento, placas, faixas, letreiros em geral, colocados em terreno público ou particular (devidamente autorizados) terão a cobrança da taxa de Licença de Publicidade, conforme Lei Municipal Nº 2.296, de 1 de abril de III - MATERIAL DE DIVULGAÇÃO 1 Fica expressamente proibido afixar ou colocar Banner nos corredores do Hotel e do Centro de Exposições. A empresa deve utilizar o espaço interno do seu Estande para este fim. Caso isso venha a acontecer, os mesmos serão retirados sem o prévio aviso. 2 Fica expressamente proibido afixar cartazes, convites e panfletos nas paredes do Hotel e do Centro de Exposições. Caso isso venha a acontecer, os mesmos serão retirados sem o prévio aviso. 3 Para divulgação de Banner, Folder, Panfletos e Convites favor entrar em contato com a secretaria da SBBq para contratação deste serviço. 4 O material de divulgação para serem inseridos na pasta do evento deve ser enviado diretamente para o Hotel Monte Real IMPRETERIVELMENTE até o dia 15 de maio de O material que não chegar até esta data não será inserido na pasta. Identificar o material da seguinte maneira: SBBQ 2008 MATERIAL PARA PASTA Endereço para envio: Hotel Monte Real Resort Rua São Paulo 622, Águas de Lindóia, São Paulo, CEP

6 IV PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS 1 - SOLICITAÇÃO DE LINHA DIRETA E INTERNET ATENÇÃO: A LINHA TELEFONICA DIRETA E INTERNET DEVERÁ SER SOLICITADA JUNTO AO HOTEL MONTE REAL. 2 - LEITORES ÓTICOS (Coletor de Dados) Para adquirir o banco de dados dos visitantes de seu estande o EXPOSITOR poderá contratar o serviço de leitor ótico. Maiores informações: Contactar: BWE Automação de Eventos - Marcelo Andrade Fone: (11) marcelo@bwe.com.br 3 SOLICITAÇÕES DOS CRACHÁS / CREDENCIAIS Acessar o site e efetuar o cadastro das pessoas que estarão presentes no estande. (retirar as credencias na secretaria da SBBq no Hotel Monte Real) V SEGURANÇA Todo EXPOSITOR será obrigado a manter em lugar sinalizado no estande desde o início da Montagem, durante toda a Realização e até o final da Desmontagem, EXTINTOR de incêndio com a carga compatível aos produtos que expõe e com os materiais utilizados na montagem do estande. A segurança geral das áreas comuns de exposição e dos Estandes durante o período de realização do evento estará a cargo da PROMOTORA, mas a SBBq NÃO assumirá responsabilidades por danos, avarias, bem como prejuízos, roubos ou furtos de produtos e equipamentos expostos durante o período de funcionamento e não funcionamento da Feira. Será permitida a contratação de segurança adicional para os estandes que deverá ultilizar a empresa oficial de segurança já contrata pela SBBq LIMPEZA : A limpeza diária (17/05 a 20/05) realização) das áreas comuns de circulação é de responsabilidade da PROMOTORA. A SBBq não se responsabilizará pela limpeza interna dos stands durante o período do evento. Será permitida a contratação opcional de pessoal de limpeza para os expositores com a empresa oficial do evento. Todo lixo recolhido no estande deverá ser acumulado em recipientes mantidos em seu próprio estande para a devida coleta da empresa de limpeza. Durante o período de montagem a empresa montadora devera entregar o estande limpo ao Expositor SEGURO : É de responsabilidade de o Expositor providenciar seu próprio seguro contra quaisquer riscos, em especial com relação ao seu pessoal funcional em serviço no evento, assim como em referência aos bens, produtos, equipamentos e materiais expostos ou utilizados em seu estande. Recomenda-se que o Expositor faça uma apólice de seguro do tipo porta-a-porta, diretamente em seu local de origem. 6

7 VI PLANTA DOS STANDS Contato para vendas e reservas: Wellington Maruchi Fone: (11) wmaruchi@iq.usp.br WC