REGULAMENTO DO EXPOSITOR

Transcrição

1 REGULAMENTO DO EXPOSITOR 1. As inscrições processam-se e são consideradas mediante a seguinte ordem e na entrega dos seguintes documentos: Preenchimento do formulário de pré-inscrição online, excepto candidaturas efectuadas em seguimento de convite directo por parte da organização. A organização analisa enquadramento do candidato na Feira e devolve contacto, por , com Ficha de Inscrição ou explicação de recusa de inscrição. Envio de Ficha de Inscrição preenchida correctamente e assinada (imprimir, assinar e digitalizar) por responsável da entidade candidata e acompanhada dos documentos de identificação do mesmo (Cartão de Cidadão ou Bilhete de Identidade e Cartão de Contribuinte). A organização recebe Ficha de Inscrição acompanhada de restante documentação solicitada, verifica se está tudo dentro dos termos e requisitos e determina o valor final tendo em conta as indicações da respectiva Ficha.

2 A organização confirma a recepção da Inscrição correctamente preenchida através de envio de para a pessoa de contacto da organização, conforme ficha de inscrição. É discriminado o valor total a perfazer, o prazo para envio de comprovativo do primeiro pagamento (40% do valor total), sendo o prazo limite para pagamento dos restantes 60% 13 de Setembro de Direito de Admissão A organização reserva-se ao direito de recusar qualquer pedido de inscrição efectuado de forma espontânea através da préinscrição online que considere não reunir os requisitos em termos de conceito e enquadramento no conceito e imagem da Feira. A organização reserva-se ao direito de recusar todas as inscrições que não cumpram os requisitos de inscrição, seja no preenchimento completo da ficha de inscrição, no envio de toda a documentação requisitada ou no pagamento dos devidos valores dentro dos prazos. 3. A adjudicação é efectuada mediante os seguintes critérios: Após recepção do respectivo comprovativo de pagamento do valor inicial (40%) a organização confirma a reserva do espaço e procede à emissão e envio da respectiva factura.

3 A atribuição da localização e dimensão exacta da área de cada expositor é efectuada pela organização que terá em conta o melhor interesse da Feira e de todos e cada Expositor. A organização fará a disposição dos expositores internamente e em simultâneo com as fases de inscrição, sendo que no final de cada uma das 3 fases do processo de inscrição são decididos e apresentados a cada expositor a respectiva localização e área através de planta da Feira. Se necessário e com vista a melhorar a disposição da Feira e dos espaços de Expositor, a organização reserva-se ao direito de fazer alterações em qualquer das fases posteriores, comprometendo-se contudo a comunicar antecipadamente aos expositores. 4. Limite de disponibilidade e prioridade na aquisição de espaço A atribuição de espaços de expositor está sujeita ao limite de espaços disponíveis dentro do Museu de Arte Popular e conforme a distribuição planeada e efectuada pela organização. Em caso de ser atingida a capacidade máxima de expositores no Museu e Feira, a organização reserva-se o direito de rejeitar novas inscrições.

4 A prioridade será atribuída por ordem de envio de Ficha de Inscrição, correctamente preenchida, assinada e com documentos de Identificação anexados, seguido de recepção de comprovativo de pagamento. 5. Compromissos da organização A organização disponibiliza ao expositor os seguintes equipamentos: ecrã LCD entre 32 a 50 conforme área de stand e indicado em normas de participação, placa identificativa com lettering com nome do expositor, cabos de ligação HDMI ou VGA para efectuar ligação ao computador portátil do expositor, uma mesa, duas cadeiras, um candeeiro e um tapete. A organização compromete-se a disponibilizar o espaço do expositor em condições e totalmente apetrechado com todos os equipamentos descritos em alínea anterior, salvo indicação contrária por parte do expositor. 6. Compromissos do expositor O expositor compromete-se a estar presente na Feira em conformidade com todos os requisitos do presente documento e das Normas de Participação.

5 O expositor compromete-se a fazer uso exclusivo do espaço disponibilizado, não podendo este ser partilhado em nenhuma ocasião. O expositor responsabiliza-se pelas montagens e desmontagens de equipamento próprio que queira trazer para a feira, sujeito a validação prévia pela organização da Feira. O expositor compromete-se a não ultrapassar a potência máxima de electricidade definida e disponibilizada pela Feira ou de, em caso de necessidade, entrar em contacto com a organização, o mais antecipadamente possível, para conhecer as condições de mais potência a contratar. O expositor que queira fazer uso de TPA para venda directa de produtos ou serviços na Feira, deverá contactar a organização para saber as respectivas condições. 7. Disponibilização de conteúdos audiovisuais Uma vez que são disponibilizados pela organização e para todos os expositores ecrãs LCD de alta qualidade, a organização solicita e encoraja os expositores a reunirem conteúdos com a maior qualidade possível, para próprio benefício e de toda a feira no geral.

6 Os ecrãs LCD incluem um sistema incorporado de colunas de som. Para stands de áreas superiores a 10m2 é permitido o aluguer de um kit som extra, conforme lista de equipamento extra. A organização, contudo, solicita a maior atenção no volume auditivo dos conteúdos dada a proximidade com outros expositores. Caso os conteúdos do expositor tenham grande relevância auditiva, recomenda-se a comunicação prévia à organização desta situação, por forma a que a organização possa ter em conta este dado aquando a atribuição da localização do espaço do Expositor. 8. Falta de pagamento ou comparência Na eventual falta de pagamento dentro do prazo limite, ou na falta de comparência na data e horário de montagens ao expositor, a concessão de espaço de expositor na Feira fica sem validade, e o expositor perde o direito ao seu lugar. 9. Devoluções Não são devolvidos quaisquer pagamentos por parte da organização ao expositor, tanto em casos de desistência ou de não comparência, como na falta de cumprimento dos respectivos prazos de pagamento ou dos requisitos de exposição.