ÓBIDOS VILA NATAL 2015

Transcrição

1 ÓBIDOS VILA NATAL 2015 REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO PONTOS DE VENDA DE ARTESANATO TRADICIONAL E URBANO/CRIATIVO Prêambulo O evento Óbidos Vila Natal irá decorrer entre os dias 4 de Dezembro 2015 e 3 de Janeiro de 2016 no espaço da Cerca do Castelo, abrindo todos os dias (Anexo II Horário de Abertura), e no qual haverá uma área de pontos de venda de produtos de artesanato tradicional e urbano/criativo. Artigo 1º Objetivo 1. O objeto do presente regulamento consiste, de acordo com as regras seguintes, na atribuição de espaços que se destinam à exposição, venda e demonstração de trabalho ao vivo de artesanato tradicional e urbano/criativo e decorrerá na zona das Arcadas localizada na Cerca do Castelo (Anexo III Localização); 2. Não é permitida a venda de artigos que, pela sua natureza, envolvam perigo para a saúde pública e para o público em geral. Artigo 2º Organização, Gestão e Apoio Logístico 1. A organização do evento é da Empresa Municipal Óbidos Criativa. Cabe à organização as seguintes tarefas de carácter logístico e de gestão dos pontos de venda, concretamente: informação, seleção e admissão de expositores; a distribuição, demarcação e identificação dos lugares; a fiscalização, controlo, promoção e divulgação do evento; 2. O júri de seleção será constituído pela equipa da Rede de Museus e Galerias Departamento da Óbidos Criativa E.M.; 1

2 3. O eventual atraso na abertura do evento Óbidos Vila Natal ou quaisquer alterações no seu horário, bem como a sua não realização, por motivos imprevistos ou casos de força maior, não conferem aos expositores o direito a reclamar qualquer indemnização ou pagamento por prejuízos ocorridos. Artigo 3º Logística do expositor 1. Os artesãos têm à sua disposição 1 espaço definido e idêntico em medidas com cerca de 1,50x1,50m. 2. Os materiais de exposição, bem como bancas, mesas ou cadeiras serão responsabilidade de cada artesão, sendo que não poderão ultrapassar as medidas definidas para cada expositor (1.50m). Artigo 4º Condições de Admissão, Participação e Pedidos de Inscrição 1. A admissão aos pontos de venda disponíveis abrange a participação de expositores individuais ou coletivos que abordem as mais diferentes formas de artesanato tradicional e artesanato urbano/criativo, que tenham efetuado a sua inscrição de participação até dia 20 de Novembro; 2. Para a inscrição ser válida é obrigatório o preenchimento de formulário (Anexo I - Formulário de Inscrição Pontos de Venda Artesanato Tradicional e Urbano/Criativo), devendo ser anexadas fotografias dos produtos a expor e/ou hiperligação de site/blog dos produtos que se pretende expor/vender, devendo o respetivo formulário ser enviado para elma.vitorino@cm-obidos.pt. Juntamente com o formulário deverá enviar cópia do Cartão de Cidadão ou Bilhete de Identidade e Cartão de Contribuinte para efeitos de faturação. 3. A ocupação de um espaço/ponto de venda tem o valor de 307,50 (com IVA incluído) para todo o período do evento, sendo necessário efetuar pagamento por transferência bancária, através do NIB: referente à Empresa Municipal Óbidos Criativa. 2

3 Logo após a transferência é obrigatório remeter por o talão/comprovativo de pagamento. 4. A ocupação de um ponto de venda pressupõe a aceitação integral das cláusulas do presente Regulamento; 5. A atribuição dos espaços será realizada de acordo com as inscrições recebidas, reservando-se à organização o direito na escolha e atribuição dos espaços; 7. Os expositores poderão deixar os seus produtos e respetivo material de exposição e trabalho, após o horário de fecho do evento, no espaço que lhes for atribuído, sendo responsáveis pelo sua acomodação e segurança. 8. Cabe à organização a aceitação da participação, podendo recusar livremente qualquer inscrição que, de acordo com os seus critérios, não se ajuste aos objetivos do evento Óbidos Vila Natal, ou que por qualquer motivo possa ser prejudicial ou inconveniente. Artigo 5º Segurança e vigilância 1. Apesar de garantir a vigilância do espaço, a organização fica isenta de toda a responsabilidade em caso de furto, desaparecimento de material, mobiliário, equipamento, utensílios, mercadorias, ou valores das instalações afetas à concessão, assim como de qualquer estrago causado, pelo que o participante deverá providenciar a celebração de contrato de seguro. 2. A concessionária é civilmente responsável por quaisquer danos causados a terceiros, que ocorram ou tenham origem no local objeto da concessão e por força desta. Artigo 6º Considerações Várias 1. O Óbidos Vila Natal decorrerá entre os dias 4 de Dezembro de 2015 e 03 de Janeiro 2016, abrindo todos os dias (Anexo II Horário de Abertura). 3

4 a) Ressalva-se que, à exceção dos dias 24, 25, 31 de Dezembro e 1 de Janeiro, o evento estará a funcionar uma hora depois do horário de fecho. O horário do evento corresponde apenas a abertura e fecho de portas, continuando em funcionamento por mais uma hora à exceção dos dias indicados; 2. No caso das condições climatéricas serem extremamente adversas, colocando em causa a segurança de todos os intervenientes, a organização reserva-se o direito de declarar encerrado o evento até melhoria da meteorologia, informando com a maior brevidade possível os concessionários. 3. A cada participante serão fornecidos 2 livres trânsito, para que sejam identificados como Ponto de Venda Autorizado e um cartão de acesso de viatura. Em caso algum, a Organização será responsável pelo uso indevido, perda, extravio ou roubo das credenciais emitidas. A emissão de mais credenciais, ou reemissão de alguma credencial terá o custo adicional de 20 Euros por unidade. 4. Todos os funcionários da(s) entidade(s) participante(s), deverão cumprir escrupulosamente as regras de segurança ou quaisquer outras instruções emitidas pela Organização, ou por qualquer entidade em que esta delegar competências. Nomeadamente, ficam obrigados a exibir cartão identificativo (credenciais), fornecido pela Organização, sempre que lhe for solicitado. 5. O concessionário não poderá usar qualquer tipo de aparelhagem sonora, de vídeo ou luminotécnica sem a prévia autorização escrita da Organização. Artigo 7º Condições de Participação 1. Nenhum participante poderá encerrar o seu estabelecimento durante o horário de funcionamento do evento. 2. Os participantes devem realizar os reabastecimentos até uma hora antes da abertura do evento e uma hora depois do fecho do mesmo. 4

5 3. É da responsabilidade de cada participante o seguro referente ao seu espaço. Artigo 8º Rescisão 1. Para além das causas previstas em outros artigos, são causas de rescisão do contrato de concessão: a) A venda de produtos para os quais a Organização não tenha dado a sua autorização e/ou não façam parte do contrato; b) A falta de pagamento do valor total da concessão; c) O uso diverso do fim a que se destina a concessão; d) A subconcessão da exploração concedida; e) O incumprimento do horário de funcionamento do Ponto de Venda; f) O abandono da exploração objeto da concessão; g) A verificação de graves deficiências na organização e funcionamento da exploração ou no estado geral dos bens e equipamentos, ou das instalações, suscetíveis de comprometer a regularidade da exploração; h) A concessionária não usar da necessária diligência e cuidado na conservação das instalações e na eficiência do serviço, nem manter nelas a devida dignidade e compostura; i) Quando a concessionária, sem razão que o justifique, deixar de cumprir algumas das obrigações emergentes do presente Regulamento. 2. No caso de incumprimento das regras previstas neste regulamento, será aplicada uma multa / penalização de 50% do valor atribuído à concessão. Art. 9º Considerações Gerais 1. A Organização reserva-se o direito de não autorizar o acesso e a permanência no recinto do evento a qualquer funcionário dos concessionários, desde que tenha fundadas suspeitas de que o mesmo pode ser prejudicial ao bom desenrolar, segurança e funcionamento do mesmo, podendo, 5

6 para o efeito e a qualquer altura, retirar a credencial, proibir a sua entrada ou mandar abandonar o recinto, sem que tenha que restituir qualquer garantia ou pagar qualquer tipo de indemnização. 2. Não é permitido o porte e uso de armas de fogo ou armas brancas, sob pena de não ser autorizada a entrada aos seus portadores. Quem transportar consigo qualquer tipo de arma supra referida, responderá civil e criminalmente por qualquer ocorrência, devendo indemnizar a Organização pelos danos em que esta incorrer. 3. Os produtos e serviços expostos que derem origem a reclamações de outrem, por invocação da não observância de disposições legais ou regulamentares, a organização deverá fazer aplicar o que lhe for ditado pelas autoridades competentes, sentença judicial expressa sobre o assunto ou o próprio regulamento. As reclamações devem ser apresentadas por escrito, no prazo de 24.00h sobre o ato que lhes deu origem. 4. Qualquer problema deverá ser resolvido de comum acordo, entre o interessado e a Organização do evento. Na falta de acordo recorrer-se-á ao Tribunal Judicial da Comarca das Caldas da Rainha, cujo foro as partes aceitam sem recurso a qualquer outro. Artigo 10º Funcionamento e Obrigações dos Expositores 1. Cada expositor é responsável pela montagem do seu ponto de venda e poderá ocupar o seu espaço a partir do dia 2 de Dezembro, após confirmação de participação e respetivo pagamento a efetuar até 27 de Novembro; 2. O acesso à Cerca do Castelo para montagens e desmontagens deverá ser realizado entre as 09h00 e as 18h00. No caso de cargas e descargas ao longo do evento as mesmas deverão ser efetuadas 1 hora antes do horário de abertura ou depois do fecho. Para o efeito, deverá indicar a matrícula do(s) veículo(s) a serem utilizados para o elma.vitorino@cm-obidos.pt; 3. Durante o evento, o expositor deverá cumprir o respetivo horário de funcionamento, sendo que os pontos de venda deverão estar a funcionar integralmente aquando a sua abertura podendo a 6

7 organização, em caso de incumprimento, decidir a atribuição do lugar a outro expositor; (Anexo II Horário de Abertura); 4. Sem prejuízo do referido no número anterior, poderá a organização alterar o horário de abertura e/ou fecho do evento Óbidos Vila Natal se para tanto tiver razões plausíveis; 5. Os expositores devem limitar a sua atividade ao espaço atribuído; 6. Aquando o final do evento o local deve ficar completamente livre de objetos e todo o lixo deve ter sido removido. Artigo 6º Obrigações Gerais 1. A organização não se responsabiliza por quaisquer desvios ou deteriorações dos materiais em exposição; 2. É expressamente proibido aos expositores fazerem qualquer tipo de publicidade aos seus produtos por meios sonoros; Artigo 7º Controlo 1. Tendo como objetivo a qualidade e criatividade a organização reserva-se ao direito de: - Fazer cumprir o regulamento; - Determinar a não inclusão ou retirada de objetos que não se enquadrem no âmbito e tema do evento. 7

8 Artigo 8º Divulgação, Publicidade e Atividades Paralelas 1. A organização procederá à divulgação e promoção geral do evento Óbidos Vila Natal utilizando os meios de comunicação apropriados, podendo cada um dos intervenientes divulgar pelos seus próprios meios. Artigo 9º Disposições finais e transitórias 1. As lacunas e as dúvidas de interpretação deste Regulamento serão resolvidas pela Óbidos Criativa E. M., sem prejuízo das disposições legais em vigor. Óbidos, 12 de Dezembro de

9 Anexos Anexo I - Formulário de Inscrição Pontos de Venda Artesanato Tradicional e Urbano/Criativo Anexo II Horário de Abertura Anexo III Localização 9

10 ÓBIDOS VILA NATAL 2015 Anexo I Formulário de Inscrição Pontos de Venda Artesanato Tradicional e Urbano/Criativo IDENTIFICAÇÃO *Nome: *Morada (rua, praça, etc.): *Localidade: *Código Postal: *Localidade: Telefone: *Endereço *N.º de Contribuinte: (* Preenchimento obrigatório) Telemóvel: BREVE DESCRIÇÃO DA ACTIVIDADE E TRABALHO A APRESENTAR: - INSTALAÇÃO E MONTAGEM: Condições e necessidades específicas - assinale, nomeadamente, equipamentos elétricos a colocar no espaço, entre outras necessidades específicas do espaço: -

11 Solicitamos o envio de fotos de produtos, bancas e demais elementos que possam valorizar a inscrição e contribuir para um processo de seleção mais fácil, justo e objetivo. Data: de de 2015 Assinatura

12 PG SL RG AC CPN ALIMENTAÇÃO Jaula PF COMBOIO Espetáculos CB PV PV PV PV PV PV PV PV Pontos Venda S C CB Cantinho do Bebé CPN Carroça do Pai Natal C- Carrossel S Sketchs Natal (Palco secundário) Jaula Photo point AAC Atelier Artes Circenses PF Pinturas Faciais PG Pista de Gelo RG Rampa de Gelo SL - Slide

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