Sunny Side of the Doc 2016 INFORMAÇÕES GERAIS

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1 Sunny Side of the Doc 2016 INFORMAÇÕES GERAIS O Brazilian TV Producers (BTVP) abre inscrições para a 27ª edição do Sunny Side of the Doc (SSD), que acontece do dia 20 à 23 de junho de 2016 em La Rochelle, França. O SSD é um mercado internacional com foco em documentários que promove a realização de parcerias e networking entre produtoras, distribuidoras, canais de televisão e plataformas digitais. A edição de 2015 contou com participantes e 515 expositores de 60 países diferentes. O BTVP oferecerá às empresas uma atividade pré-evento, no dia 19 de junho, com foco em capacitação e networking. Os detalhes ainda estão sendo definidos, mas já sinalizamos a iniciativa para o planejamento da compra de passagens e hospedagens por parte dos empresários. O SSD foi o primeiro evento que o Brazilian TV Producers participou no mercado internacional em Em 2016, pelo 4º ano consecutivo, o Brazilian TV Producers participará com uma delegação oficial. A temática do evento será Global Issues e também trará de volta à La Rochelle players do mercado norte-americanos, e temas como o surgimento de plataformas especializadas em conteúdos factuais e a abertura das salas de cinema na Ásia para documentários. Alguma das atividades previstas para o evento são painéis e conferências, sessões de pitching com premiação, apresentações de broadcasters do mundo inteiro, screenings e área de stands. Verifique os pacotes que oferecemos às empresas participantes do Brazilian TV Producers. As opções incluem credencial, apoio com estande e equipe do BTVP, além de participação nas atividades de networking organizadas pelo programa. A ANCINE, por meio Programa de Apoio à Participação de Produtores Brasileiros de Audiovisual em Rodadas de Negócios e Eventos de Mercado auxilia com recursos financeiros a presença de representantes do Brasil no Sunny Side. Os recursos podem ser utilizados para o pagamento de passagem aérea, credencial, impressão de materiais etc. Inscrições podem ser realizadas até dia 6 de maio de 2016 diretamente no site da Agência. 1

2 PACOTE BTVP PACOTE BTVP Há dois tipos de pacotes para o SSD: Standard e Premium. Seguem abaixo os valores com os descritivos de cada pacote. Nenhum dos pacotes inclui hospedagem e passagem aérea. PACOTE BTVP 1) CREDENCIAL STANDARD: R$ 1.061,50 R$1.379,95 A credencial Standard dá direito a: Participação nos 4 dias do evento; Acesso à database profissional do SSD; Acesso ao perfil profissional na database do SSD; Envio de projeto para o pitching (em caso de seleção, o associado deverá adquirir um projeto comissionado, que custa 225 euros); Inscrição de 1 programa ou projeto na vídeo library e no catálogo; 1/3 de página no catálogo impresso; Apoio com estande; Participação nas atividades de networking realizadas pelo BTVP. Observação: caso a empresa adquira a credencial diretamente com o evento, o custo é de 630,00. 2) CREDENCIAL PREMIUM: R$ 1.124,50 R$1.461,85 A Credencial Premium somente pode ser adquirida por empresas com um projeto que já tenha contratos com um canal de televisão, um distribuidor ou um fundo. A credencial Premium dá direito a: Participação nos 4 dias do evento; Acesso à database profissional do SSD; Acesso ao perfil profissional na database do SSD; Envio de projeto para o pitching (em caso de seleção, não há mais nenhum custo adicional a ser pago); Inscrição 1 projeto comissionado no catálogo; 1 página inteira no catálogo impresso; Apoio com estande; Participação nas atividades de networking realizadas pelo BTVP. Observação: caso a empresa adquira a credencial diretamente com o evento, o custo é de 690,00. 2

3 IMPORTANTE: Para aqueles que têm interesse em enviar projeto para o pitching, sugerimos fortemente que se inscrevam diretamente com a Credencial Premium. Em ambas as credenciais é possível fazer o envio do projeto para seleção, no entanto, caso seja selecionado e tiver optado pela Credencial Standard é obrigatória a aquisição de um projeto comissionado para participação do pitching. O valor de aquisição deste projeto comissionado é de 225 euros (que será de responsabilidade da empresa), enquanto que a diferença de valores entre as duas credenciais é de R$63,00. CONDIÇÕES PARA USO DO PACOTE 1) Pagamento: Poderá ser feito à vista, com 5% de desconto ou dividido em 03 (três) parcelas iguais, sendo que a 1ª parcela deverá ser paga no ato da confirmação. As duas outras parcelas terão vencimento em: 06/05/2016 e 06/06/ ) Documentação em dia: Todos os documentos solicitados tais como pesquisa pós evento, prestação de contas das Apex-Brasil, termo de adesão, segmentação, informações de negociações realizadas, entre outros - e o pagamento das mensalidades do associado devem estar em dia, não sendo permitida a adesão até regularização. 3) Deadline das inscrições: O prazo para se inscrever é dia 01 de maio de 2016 às 23h59 Empresas do Nível 1 da segmentação terão sua inscrição previamente analisada antes de confirmada. O BTVP irá avaliar as condições de participação, pois há prioridade de inscrição para empresas do Nível 2 ao 5; As vagas são limitadas e será respeitada a ordem de recebimento das inscrições; Será permitida somente 1 inscrição por empresa. Caso a empresa decida levar um segundo participante, ele terá acesso aos benefícios do pacote (stand, atividades, etc), mas não poderá utilizar o pacote para aquisição de credencial; Caso ainda haja disponibilidade de vagas após a data, os valores serão acrescidos de 30%. Mesmo com disponibilidade de vagas, o BTVP, por orientação da Apex-Brasil, manterá a restrição de uma vaga por empresa; 3

4 4) Cancelamento: Em caso de cancelamento, após o pagamento já ter sido efetuado à organização do evento, não será possível o reembolso à empresa associada e o valor do pacote deverá ser integralmente pago pela produtora. COMO SE INSCREVER? Para participar é necessário ser uma empresa apoiada pelo Programa internacional Brazilian TV Producers. Se ainda não faz parte do BTVP e tem interesse em participar, escreva para flavia@braziliantvproducers.com. Para se inscrever é necessário preencher o formulário online: CLIQUE AQUI. Em até dois dias úteis, a equipe do Brazilian TV Producers irá entrar em contato para: o Confirmar sua inscrição e acertar eventuais pendências; o Enviar o passo-a-passo de como se inscrever no SSD 2016; o Enviar o contrato entre sua empresa e a ABPITV para participação no evento. Será permitida a inscrição de somente um participante por empresa utilizando o pacote do Brazilian TV Producers. Se houver interesse na inscrição de outros participantes, eles poderão adquirir credenciais com valores promocionais do BTVP e terão acesso a todos os benefícios do pacote (como o uso do stand e participação de atividades de networking promovidas pelo BTVP). Neste caso, será possível utilizar os valores promocionais do BTVP para aquisição da credencial. Para isso, é necessário: o Informar ao BTVP o interesse na inscrição de mais de um participante; o Aguardar o retorno com os valores e informações dos procedimentos de como inscrever os participantes extras; o Guardar todos os documentos solicitados (comprovantes de despesas com hospedagem, alimentação, impressão de materiais, etc.) para envio da prestação de contas do Brazilian TV Producers. 4

5 OBRIGATORIEDADES DA EMPRESA É obrigatória a assinatura do contrato para participação no evento; É obrigatório o preenchimento e envio da Pesquisa Pós Evento até o dia 01/07/2016; É obrigatório o envio dos documentos para a Prestação de Contas até o dia 01/07/2016. A prestação de contas inclui a apresentação de gastos com despesas como hospedagem, alimentação, impressão de materiais, etc. Os documentos servem para comprovarmos à Apex-Brasil os gastos efetuados diretamente pelos participantes, em contrapartida aos gastos realizados pela Apex-Brasil por meio do Brazilian TV Producers para a aquisição do estande, montagem do estande, poio para o pagamento de credenciais, entre outros. Empresas que inscreverem um segundo participante, devem apresentar os gastos desta segunda inscrição também como contrapartida. 5