PROCEDIMENTO PARA A ACREDITAÇÃO PRELIMINAR DE UM CICLO DE ESTUDOS EM FUNCIONAMENTO

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1 PROCEDIMENTO PARA A ACREDITAÇÃO PRELIMINAR DE UM CICLO DE ESTUDOS EM FUNCIONAMENTO 1. O Conselho de Administração (CA) da Agência de Avaliação e Acreditação do Ensino Superior (A3ES) envia ao Responsável (RIES Reitor, Presidente, Director, Responsável máximo da Entidade Instituidora) de cada Instituição de Ensino Superior (IES) os seus dados (nome de utilizador e palavra-chave), bem como os dos Responsáveis das Unidades Orgânicas (RUO), para acesso à zona reservada do sítio da Internet da A3ES, onde se desenrolarão os procedimentos de acreditação. N.B.: Só com o nome de utilizador e palavra-chave do RIES é possível fechar e submeter o guião de apresentação e o pedido de acreditação preliminar de ciclos de estudos em funcionamento (PAPCEF), bem como todas as informações solicitadas e pronúncias. 2. Na zona reservada no sitio da Internet da A3ES encontra-se disponível ao ao RUO o capítulo I (Caracterização da Unidade Orgânica) do PAPCEF (Formulário I-A para o ensino universitário, Formulário I-B para o ensino politécnico), que deverá ser preenchido, online, tantas vezes quantas as unidades orgânicas da instituição. A caracterização de cada unidade orgânica, uma vez totalmente preenchida, deve ser submetida pelo RIES ao CA. 3. Recebido o pedido do RIES, é automaticamente atribuído um número de processo a cada ciclo de estudos em funcionamento (CEF/09/10/XXXX) e o CA nomeia o Gestor do Procedimento (GP) que acompanhará cada processo. O nome do GP fica disponível na informação do processo. 4. O GP envia ao RIES o nome e palavras-chave da Pessoa Encarregada do Processo (PEP) de cada ciclo de estudos em funcionamento submetido a acreditação preliminar. O envio destes dados fica disponível na informação do processo. N.B.: O nome de utilizador e palavra-chave da PEP permitem o preenchimento do PAPCEF (Cap. II) online e obter informação sobre o estado do processo no sítio da Internet da A3ES. ProcAPCEF

2 5. O capítulo II (Caracterização de cada ciclo de estudos) do PAPCEF (Formulário II-A para o ensino universitário e Formulário II-B para o ensino politécnico) está disponível na zona reservada do sitio da Internet da A3ES, em Português e em Inglês, para ser preenchido online pela PEP. 6. Uma vez concluído o preenchimento do PAPCEF, o RIES deve fechá-lo e submete-lo ao CA. O envio só é possível se todos os campos do guião de preenchimento obrigatório, em Português e em Inglês, estiverem preenchidos. Se no prazo fixado pelo CA o PAPCEF não for fechado e submetido ao CA, é automaticamente considerado não existente e enviado para o arquivo morto. A entrega do PAPCEF fica registada na informação do processo, bem assim como o próprio PAPCEF. 7. O GP verifica o preenchimento do PAPCEF. Se forem verificadas algumas deficiências, o GP solicita ao RIES a correcção destas, no prazo de dez dias úteis, ficando o PAPCEF novamente disponível no sítio da Internet da A3ES para preenchimento pelo PEP. Uma vez corrigidas as deficiências, o RIES dever fechar novamente o PAPCEF e submete-lo ao CA. O PAPCEF corrigido fica registado na informação do processo. 8. O CA nomeia a Comissão de Avaliação Externa (CAE) (Formulário III), enviando-lhe o PAPCEF para avaliação. A nomeação e o envio do pedido à CAE ficam registados na informação do processo. N.B.: A CAE terá 3 peritos. O nome de utilizador e a palavra-chave de cada perito são atribuídos aquando da sua aceitação para desempenhar estas funções. 9. A CAE analisa o PAPCEF e elabora o seu relatório em Português e em Inglês, utilizando para esse efeito o Guião para a elaboração do Relatório de Acreditação preliminar de ciclo de estudos em funcionamento (Formulário IV-A para o ensino universitário e Formulário IV-B para o ensino politécnico), APAPCEF, disponibilizado na zona reservada do sitio da Internet da A3ES. Durante a elaboração do APAPCEF, a CAE tem disponível no guião a informação prestada pela IES no PAPCEF, as condições de acreditação, bem como as suas respostas nos dois idiomas. Se assim o entender, o Presidente da CAE pode solicitar mais informação à IES, utilizando o sistema de informação. O Presidente da CAE fecha o APAPCEF preliminar e envia-o ao CA, envio que ficará registado na informação do processo. 10. Após análise do APAPCEF preliminar, o GP envia-o ao RIES para audiência prévia (decisão de proceder ou não à sua contradita). O envio fica registado na informação do processo. ProcAPCEF

3 11. O RIES dispõe de um prazo de dez dias úteis, contados a partir da data em que recebeu o APACEF preliminar, para enviar a sua contradita ao CA (Formulário V), utilizando o seu nome de utilizador e palavra-chave. A contradita, elaborada em Português e em Inglês, poderá ter a dimensão máxima de 100KB. Caso não seja recebida a contradita do RIES no prazo acima mencionado, considerar-se-á automaticamente que não é apresentada contradita. O envio da contradita da IES fica registado na informação do processo. 12. Se a IES enviou uma contradita ao APAPCEF preliminar, o GP envia-a aos membros da CAE. Caso contrário, o processo fica pronto para decisão do CA. O envio da contradita à CAE fica registado na informação do processo. 13. Em face da contradita, a CAE decide se pretende solicitar mais informações à IES e se deve modificar o seu relatório preliminar (relativamente aos pontos mencionados na contradita). Após a introdução das alterações consideradas oportunas, o seu presidente envia o APAPCEF final ao CA, ficando o envio registado na informação do processo. 14. Após análise do PAPCEF e do APAPCEF, o CA toma a decisão de acreditar preliminarmente o ciclo de estudos em funcionamento ou de solicitar ao RIES mais informação (Formulário VI). Se a decisão do CA for de solicitar ao RIES mais informação e não estiver em concordância com a proposta da CAE, é solicitado o parecer da IES sobre a intenção de decisão do CA (Formulário VII). 15. Após as diligências legalmente necessárias, o CA toma a decisão final, que comunica ao RIES (Formulário VIII), ficando o envio da comunicação registado na informação do processo. Se a decisão for favorável à acreditação preliminar, é comunicada ao MCTES e publicitada no sítio da Internet da A3ES. Caso contrário, é solicitada mais informação. ProcAPCEF

4 Siglas: APAPCEF Relatório de Avaliação do pedido de acreditação preliminar de ciclo de estudos em funcionamento CA Conselho de Administração CAE Comissão de Avaliação Externa GP Gestor do Procedimento IES Instituição de ensino superior CEF ciclo de estudos em funcionamento PAPCEF Pedido de acreditação preliminar de ciclo de estudos em funcionamento PEP Pessoa encarregada do pedido RIES Responsável da Instituição de Ensino Superior RUO Responsável da Unidade Orgânica ProcAPCEF

5 ProcAPCEF