Orientações para cadastro, inscrição, submissão e pagamento da taxa de participação do V Congresso Internacional de Pedagogia Social

Transcrição

1 Orientações para cadastro, inscrição, submissão e pagamento da taxa de participação do V Congresso Internacional de Pedagogia Social Para se inscrever no V Congresso Internacional de Pedagogia Social é necessário realizar alguns procedimentos. Este pequeno manual tentará te ajudar neste processo. Ele está dividido em 4 etapas: 1. Cadastro: criação de um perfil no sistema OCS, que gerencia os eventos organizados pelo Ifes. O cadastro permite que você participe de outros eventos organizados pelo Ifes. Se você já participou de algum evento no Ifes (Encontro Capixaba de Educação Matemática, Encontro Regional de Educação e Tecnologia do Espírito Santo, Jornada de Iniciação à Docência, Semana da Matemática do Ifes, Encontro Nacional de Estudantes de Pós-Graduação em Educação Matemática, Seminário de Pós-graduação em Educação em Ciências e Matemática ou Jornada Científica de Educação em Ciências e Matemática) não precisa realizar novo cadastro. O sistema só permite um cadastro por e- mail. 2. Inscrição: inscrição no V Congresso Internacional de Pedagogia Social. É por esse processo que você terá acesso ao evento. Todos, autores, co-autores e participantes sem apresentação de trabalho, devem se inscrever no evento. 3. Pagamento: o pagamento da taxa de inscrição que confirma a sua inscrição. Caso não efetue o pagamento não poderá participar do evento, mesmo que tenha feito a inscrição. 4. Submissão: esta última parte se destina somente àqueles que desejam submeter trabalhos para o evento. Há certa independência entre as etapas acima, sendo que as etapas 2 e 4 só podem ser seguidas se executar antes a etapa 1. Todas as etapas podem ser executadas sem o pagamento da taxa, etapa 3, porém, é o pagamento que confirma a inscrição e a submissão de trabalhos. É possível efetuar o pagamento sem executar nenhuma das outras etapas. Isso significa que a realização do pagamento não garante a inscrição no evento. Vamos então ao um detalhamento de cada uma dessas etapas!

2 CADASTRO 1. Acesse a plataforma OCS do Ifes: ocs.ifes.edu.br. 2. Em Congresso Internacional de Pedagogia Social, clique em ACESSAR A CONFERÊNCIA: 3. Clique em ACESSO no menu superior: 4. Clique em Não é cadastrado? Cadastre-se no sistema. 5. Preencha as informações solicitadas. Login, Senha, Prénome (primeiro nome), Sobrenome e são obrigatórios. 6. Marque a opção Leitor e caso queira submeter trabalho, marque a opção Autor. Em seguida clique em Criar. 7. Seu cadatro foi finalizado. É necessária a validação de seu . Neste caso há duas possibilidades: a. Caso apareça uma mensagem There was an error sending this . Please check your PHP error log for more information, envie um e- mail para diretor.cips@gmail.com com o seu nome completo e seu login e assunto: Validação de . A validação de seu será feita pela

3 Comissão Organizadora do evento. Aguarde da Comissão confirmando a validação do . b. Caso não apareça a mensagem de erro, acesse seu e clique no link. Seu será validado. 8. Você já está cadastrado no sistema OCS!

4 INSCRIÇÃO Atenção: só execute esta etapa se tem certeza que seu foi validado, passos 7a ou 7b da etapa anterior! 1. Acesse a plataforma OCS do Ifes: ocs.ifes.edu.br. 2. Em Congresso Internacional de Pedagogia Social, clique em ACESSAR A CONFERÊNCIA: 3. Clique em ACESSO no menu superior: 4. Digite seu login e senha. 5. Caso tenha recebido mensagem da Comissão Organizadora confirmando a validação de seu , ou tenha clicado no link que recebeu do próprio sistema e apareça a mensagem: Sua conta foi desabilitada pelo seguinte motivo: Seu endereço de não foi validado. Verifique sua caixa de entrada e siga as instruções. Caso não tenha recebido nenhum , pode ser necessário entrar em contato com o administrador do sistema para assistência, mande um novo para diretor.cips@gmail.com relatando o ocorrido. 6. No menu lateral direito, clique em Inscrições:

5 7. Escolha o seu tipo de inscrição e clique em Inscrever. 8. Clique novamente em Inscrever. É possível que a mensagem There was an error sending this . Please check your PHP error log for more information apareça novamente. Não se preocupe, sua inscrição foi confirmada. 9. Sua inscrição será confirmada assim que o PagSeguro comunicar o recebimento da taxa de inscrição. A comunicação pode demorar de dois a cinco dias úteis, dependendo da forma de pagamento. Não é necessário encaminhar do comprovante de pagamento. 10. Para saber se sua inscrição foi confirmada, clique novamente em Inscrições no menu lateral direito. Caso já tenha sido confirmada receberá a seguinte mensagem: Sua inscrição já foi realizada e o pagamento foi recebido. Entre em contato com o responsável no Sobre > Contato caso seja um erro, ou deseje alterar sua inscrição.

6 PAGAMENTO O sistema de pagamento é independente do sistema de inscrição/submissão. Os pagamentos são realizados via PagSeguro. Por questões de segurança, o pagamento não pode ser realizado utilizando o navegador Google Chrome. Utilize, preferencialmente, o Firefox. 1. Acesse a página de pagamentos: ou clique em PAGAMENTO no menu superior. 2. Escolha o tipo de inscrição e clique em Pagar com. 3. Informe seu , preferencialmente o mesmo utilizado para fazer a inscrição no sistema OCS. 4. Se já usou o PagSeguro antes, insira sua senha. Se não se lembra da senha clique em Esqueceu a senha? 5. Se nunca utilizou o PagSeguro precisará fazer um cadastro. Insira suas informações pessoais e clique em Escolher meio de pagamento. 6. Escolha a melhor forma de pagamento e finalize o pagamento.

7 SUBMISSÃO Antes de iniciar o processo de submissão de trabalhos, garanta que: Tenha em mãos o arquivo que será submetido em formato.doc ou equivalente, sem nenhuma forma de identificação. O resumo contenha, no máximo, 400 palavras em português. O arquivo contenha até cinco descritores como palavras-chave. O Resumo contenha objetivo; problema; indicação da fundamentação teórica e metodológica; metodologia de pesquisa; discussão dos resultados, ainda que preliminares. Todos os autores do trabalho estejam inscritos no evento e com taxas pagas. 1. No menu lateral direito clique em Submissão. 2. Escolha uma modalidade da conferência. 3. Confirme todas as diretrizes para submissão. 4. Clique em Salvar e continuar. 5. Confirme seus dados e, se for o caso, clique em Incluir Autor para acrescentar mais um autor ao trabalho. 6. Digite o título do seu trabalho. 7. Clique em Salvar e continuar. 8. Clique em Escolher arquivo e selecione o seu documento.doc. 9. Clique em Enviar. 10. Clique em Salvar e continuar. 11. Clique em Concluir Submissão. 12. É possível que a mensagem There was an error sending this . Please check your PHP error log for more information apareça novamente. Não se preocupe, sua submissão foi realizada com sucesso.

8 Confirmando a submissão 1. Para confirmar que sua submissão foi realizada, clique em PÁGINA DO USUÁRIO no menu superior. 2. Clique em Autor, logo abaixo de V CONGRESSO INTERNACIONAL DE PEDAGOGIA SOCIAL E SIMPÓSIO DE PÓS-GRADUAÇÃO. 3. Sua submissão irá aparecer aí e o status deve ser: a. Aguardando designação: caso a Comissão Organizadora ainda não tenha direcionado seu trabalho para um avaliador. b. DOCUMENTO EM AVALIAÇÃO: seu trabalho está sendo avaliado. Aguarde! c. ENCAMINHADO À EDIÇÃO: seu trabalho foi aprovado e aguarda a versão final do resumo com a identificação dos autores e possíveis alterações sugeridas. i. Clique em Escolher arquivo e selecione o seu documento.doc. ii. Clique em Enviar. d. Caso a submissão não apareça, clique em Arquivado e veja o status: Arquivado (submissão excluída) ou Publicado (submissão aceita e já publicada nos anais). Qualquer dúvida mande um para diretor.cips@gmail.com. Até setembro!