GUIA PARA EXPOSITORES E PATROCINADORES

Transcrição

1 GUIA PARA EXPOSITORES E PATROCINADORES INTRODUÇÃO O visa proporcionar um momento de divulgação e atualização sobre métodos alternativos ao uso de animais, baseado no conceito de 3R (redução, refinamento e substituição). Esse evento será um momento ímpar na América Latina para a formação de grupos de estudos sobre o tema, a busca e o contato com empresas para financiamento privado de pesquisa, incentivando o desenvolvimento tecnológico, e uma oportunidade para a integração da academia com a sociedade, respondendo a um problema cada vez mais requisitado pelo meio social: o uso de animais na ciência e em testes industriais. O evento possuirá abrangência internacional, proporcionando aos pesquisadores divulgar suas pesquisas e aos alunos e professores conhecerem novas técnicas de ensino. O evento, além do caráter acadêmico, busca sempre o caráter de inovação e integração com o setor industrial, fazendo o conhecimento acadêmico ser aplicado na sociedade. Realize esse momento de encontro e inovação na América-Latina. Colabore com o COLAMA e com a participação de estudantes e jovens pesquisadores. Ciência, Indústria e Sociedade a favor dos Métodos Alternativos ao Uso de Animais. A Sociedade, os Animais e o País agredecem pelos avanços em Métodos Alternativos.

2 PATROCINADORES NÍVEL PLATINA (US$ ,00 ou mais) Considerado Patrono do Evento ; Disponibilizado um espaço de 25 metros quadrados (5x5 metros) em um espaço com proeminente visibilidade, sem custo adicional; Identificação de Financiador Nível Platina e Patrono em todas as publicações do evento; Opção para incluir materiais de divulgação e promoções na bolsa do Congresso (até quatro folhetos ou uma manual); Identificação como oferecimento dos financiadores no painel do coquetel de boas vindas, Happy hour e Gala dinner ; Registro gratuito para 5 pessoas; 5 convites para a abertura e coquetel, se o orçamento do evento permitir; Acesso à sala destinada aos expositores do evento; Agradecimento verbal na sessão de encerramento do evento; Visibilidade no website do evento.

3 NÍVEL OURO (US$ 9.000,00 US$ ,00) Considerado Benfeitor do Evento ; Disponibilizado um espaço de 16 metros quadrados (4x4 metros) em um espaço com proeminente visibilidade, sem custo adicional; Identificação de Financiador Nível Ouro e Benfeitor em todas as publicações do evento; Opção para incluir materiais de divulgação e promoções na bolsa do Congresso (até dois folhetos ou uma cartilha); Identificação como oferecimento dos financiadores no painel do coquetel de boas vindas, Happy hour e Gala dinner ; Registro gratuito para 3 pessoas; 3 convites para a abertura e coquetel, se o orçamento do evento permitir; Acesso à sala destinada aos expositores do evento; Agradecimento verbal na sessão de encerramento do evento; Visibilidade no website do evento.

4 NÍVEL PRATA (US$ 6000,00 - US$ 9.000,00) Considerado Patrocinador do Evento ; Disponibilizado um espaço de 9 metros quadrados (3x3 metros) em área de exposições do evento, sem custo adicional; Identificação de Financiador Prata em todas as publicações do evento; Opção para incluir materiais de divulgação e promoções na bolsa do Congresso (até dois folhetos); Identificação como oferecimento dos financiadores no painel do coquetel de boas vindas, Happy hour e Gala dinner ; Registro gratuito para 2 pessoas; 2 convites para a abertura e coquetel, se o orçamento do evento permitir; Acesso à sala destinada aos expositores do evento; Agradecimento verbal na sessão de encerramento do evento; Visibilidade no website do evento.

5 NÍVEL BRONZE (US$ 3000,00 - US$ 6000,00) Disponibilizado uma mesa na área de exposições do evento, sem custo adicional; Identificação de Financiador Bronze em todas as publicações do evento; Opção para incluir materiais de divulgação e promoções na bolsa do Congresso (até dois folhetos); Identificação como oferecimento dos financiadores no painel do coquetel de boas vindas, Happy hour e Gala dinner ; Registro gratuito para 1 pessoa; 2 convites para a abertura e coquetel, se o orçamento do evento permitir; Acesso à sala destinada aos expositores do evento; Agradecimento verbal na sessão de encerramento do evento; Visibilidade no website do evento. NÍVEL SUPORTE (US$ 1.500,00 - US$ 3000,00) Agradecimento pelo suporte financeiro em todas as publicações do congresso

6 OPÇÕES ADICIONAIS PARA EXPOSITORES ESTANDE PADRÃO (US$ 1000,00) Cabine com espaço de 3X3 m; Armação em canos e revestimento em tecido (cores escolhidas pela organização do evento); Mesa 1,65 m x 0,65 m e duas cadeiras; Uma placa de identificação 50 cm X 20 cm (preto e branco); Um cesto de lixo; Limpeza e organização durante o período do congresso; Listagem da sua organização nos materiais do evento; Uma tomada elétrica 110 V. Não está incluído o registro no congresso, qualquer outra estrutura, rede de telefone/fax, armazenamento ou transporte de materiais. ESPAÇO PARA EXPOSIÇÃO (US$ 250,00) Espaço de 3 X 2 m; Limpeza do local durante o congresso; Passes apenas para a área de exposição; Listagem da sua organização nos materiais do evento; Uma tomada elétrica 110 V. Não está incluído o registro no congresso, qualquer outra estrutura, rede de telefone/fax, armazenamento ou transporte de materiais.

7 PUBLICIDADE Publicidades para expositores podem ser publicadas nos materiais descritos abaixo. Os anúncios deverão ser entregues até o dia 31 de maio de 2012 para a organização do I COLAMA e devem ser elaborados conforme informações concedidas pela organização. PROGRAMA FINAL Na capa ou no lado interno da contracapa (colorido) - US$ 1000,00 Páginas internas (colorido) US$ 500,00 LIVRO DE RESUMOS Na capa ou no lado interno da contracapa (colorido) - US$ 800,00 Páginas internas (preto & branco) US$ 300,00 FOLDER JUNTO AOS MATERIAIS NA BOLSA DO PARTICIPANTE Um folder de divulgação poderá ser incluído na bolsa do participante, juntamente com os demais materiais. US$ 400,00

8 SERIGRAFIA NA BOLSA DO CONGRESSO Todos os participantes com registro acadêmico receberam a bolsa do I COLAMA. O expositor poderá solicitar à organização que seu logo seja inserido na bolsa US$ 1.500,00 IMPRESSÃO NA EMBALAGEM DO ALMOÇO Os almoços serão distribuídos nos três dias para todos os participantes com inscrições acadêmicas. A empresa poderá inserir o seu nome e logo na embalagem. US$ 2.000,00

9 PREMIAÇÕES E AUXÍLIOS AOS ESTUDANTES PRÊMIOS PARA JOVENS PESQUISADORES Os jovens pesquisadores concorrerão aos prêmios de melhores trabalhos. A comissão científica avaliará os ganhadores e será concedido prêmio em dinheiro para incentivar as pesquisas na área. Poderá ser feito um agradecimento na entrega do prêmio à empresa e também no certificado do prêmio. Valor a combinar. AUXÍLIO VIAGEM Jovens pesquisadores poderão solicitar bolsas de auxílio viagem através dos trabalhos submetidos e avaliados pela comissão científica. Poderá ser feito um agradecimento à empresa financiadora e serão discriminadas todas as concessões no livro de abstract com o nome da empresa financiadora US$ 500,00 para cada bolsa de estudantes estrangeiros / R$ 500,00 para cada bolsa de estudante brasileiro.

10 RESERVA, PAGAMENTO E CANCELAMENTO Assim que a organização do congresso receber a proposta de financiamento da empresa, será confirmado o contrato e elaborada a fatura. Acima de US$ 3.000,00, um depósito de 50% do valor deverá ser feito no recebimento do acordo. Acordos abaixo desse valor deverão ser pagos na realização do acordo. Os valores não são reembolsáveis. Todas as colaborações deverão ser pagas até 60 dias antes do congresso.