2. Calcular o Tamanho do Kanban

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1 Sete Passos para Implementação do Supermercado 1. Coletar Dados e Analisá-los 2. Calcular o Tamanho do Kanban 3. Definir os Cartões Kanban s 4. Treinar Todos os Envolvidos 5. Iniciar o Kanban 6. Auditar e Manter o Kanban 7. Melhorar o Kanban

2 Sete Passos para Implementação do Supermercado 1. Coletar Dados e Analisá-los 2. Calcular o Tamanho do Kanban 3. Definir os Cartões Kanban s 4. Treinar Todos os Envolvidos 5. Iniciar o Kanban 6. Auditar e Manter o Kanban 7. Melhorar o Kanban

3 Sete Passos para Implementação do Kanban 3. Definir os cartões kanban s Como o material será controlado? Qual será o tamanho e a forma dos containeres? Os materiais estão e um ou mais lugares? Qual será o sinal visual? Quais itens de gerenciamento visual serão necessários? Quem gerenciará as operações/transações do Kanban? Quais serão as regras do Kanban? Quem tomará as decisões de programação? Quem resolverá os problemas? Que treinamento será necessário e quem será treinado? Qual será o cronograma de implementação? Trocas Estado atual do Processo Dimensionamento do Kanban Definição dos Kanban s Paradas Processo

4 Definição dos Cartões Kanban s Exemplos de Cartões Kanban s

5 Kanban Interno Dados do Fornecedor Dados das Peças Dados do Destino Supplier: Assy Part #: SMarket: Internal ASSYXXX RST-SYS1 Kanban de Produção Process Location: Description: Location: B3-L2 RSTPCB123 FIFO Line ID: Quantity: SMT 2 20 MCT: 1 hour 4 de 30 Kanban de Movimentação Supplier Location: Assy Part #: Line-cell: B3-L2 ABCXXX RST-STD Line ID: Description: Cell: SMT2 RSTPCB123 C2 SMarket Quantity: Location: RST-SYS1 20 ST4 ST5 Location: Conveyance: C4/R1 1 hour 2 de 25

6 Sistema Visual de Cartões Este sistema usa cartões que acompanham o fluxo do processo e retornam ao quadro mostrando visualmente a situação das peças.

7 Sistema Visual de Cartões

8 Sistema Visual de Cartões

9 Sistema Visual de Cartões

10 Exemplo de Cartão Kanban Frente: Nome do Subconjunto Número do Produto Primeira operação onde é usado Qte. a produzir Onde colocar Qual o roteiro Onde entregar Verso: Número da Ordem de Fabricação Data da chegada Tempo da chegada

11 Exemplo de Regras do Kanban (1) Use quadro magnético para acompanhar a movimentação de PCB desde o SMT até o início da Operação BB (2) Defina e explique o layout do quadro magnético (Etiqueta/Topo/Rodapé/Cores) (3) Movimentação dos quadros de kanban: Quem faz, de onde para onde; Explicações sobre containeres vazios x cheios. (4) Atualização/Programação dos quadros (movendo as etiquetas magnéticas): Quem movimenta? Quando disparar o início da produção? (5) Regras de programação: Prioridade de acordo com as cores; Regras para mudar de um produto para outro; Regras para agrupar famílias de produtos; Quem deve ser avisado quando a programação é executada. (6) Responsabilidade pelo monitoramento: Problemas com materiais (quem e como); Relação entre Nível de Qualidade e paradas de produção com o tempo de reposição; Cronologia das sinalizações; Níveis do Supermercado e auditorias. (7) Todas as questões devem ser dirigidas para XXX para esclarecimentos.

12 Sete Passos para Implementação do Supermercado 1. Coletar Dados e Analisá-los 2. Calcular o Tamanho do Kanban 3. Definir os Cartões Kanban s 4. Treinar Todos os Envolvidos 5. Iniciar o Kanban 6. Auditar e Manter o Kanban 7. Melhorar o Kanban

13 Sete Passos para Implementação do Kanban 4. Treinar todos os envolvidos: Princípios do Kanban; Quais são as sinalizações; Movimentação dos Materiais; As regras do kanban; Decisões na Programação; Níveis de decisão na solução dos problemas; Conduzir um teste piloto. Trocas Paradas Estado atual do Processo Dimensionamento do kanban Definição dos Kanban s Treinar todos os envolvidos Processo

14 Treinar todos os envolvidos Princípios do Kanban - Fluxo de Treinamento: Princípios Operação Regras Programação E se! Coloque o mínimo de teoria e focalize na maneira como vai funcionar e quais os benefícios para a equipe/companhia. Pontos a mencionar: Kanban é orientado pela demanda; De onde vêm os sinais para produzir; Como os sinais são gerados e quando/como são movimentados; Relação do kanban com a fluxo, variabilidade e caos; Regras para operar o kanban; Como o kanban dispara o processo de programação; Níveis de decisão na solução dos problemas; Importância em seguir as regras.

15 Treinar todos os envolvidos Princípios do Kanban Teste Piloto Lembre-se que Murphy era um otimista... Pontos a considerar: Todos os envolvidos devem participar (mesmo que seja somente como observadores); Procure por falhas no sistema; Correlacione a operação física do kanban com o que está sendo explicado no treinamento; A função de cada um deve ser bem entendida; Discuta qualquer mecanismo não entendido, indesejado ou considerado estranho. Basics Operation Rules Scheduling What If Instrução e Aconselhamento em todos os níveis da organização é uma necessidade.

16 Sete Passos para Implementação do Supermercado 1. Coletar Dados e Analisá-los 2. Calcular o Tamanho do Kanban 3. Definir os Cartões Kanban s 4. Treinar Todos os Envolvidos 5. Iniciar o Kanban 6. Auditar e Manter o Kanban 7. Melhorar o Kanban

17 Sete Passos para Implementação do Kanban 5. Iniciar o Kanban Faça uma revisão de todos os passos e verifique todas as Ferramentas de Gerenciamento Visual: Confirme se o que foi projetado foi implementado; Confirme se o treinamento foi completado; Verifique os níveis de Inventário. Gerencie o início como se fosse um Evento de Kaizen...focalize sua atenção.! Trocas Iniciar o Kanban Paradas Estado atual do Processo Dimensionamento do kanban Definição dos Kanban s Treinar todos os envolvidos Processo

18 Sete Passos para Implementação do Kanban Confirme se o que foi projetado foi implementado: Os sinais de Kanban completados? Regras publicadas? Informações Visuais publicadas? Confirme se o treinamento foi completado: Todos os envolvidos participarão do Evento? Todos os envolvidos foram treinados? Verifique os níveis de inventário: O nível atual suportará a transição? Os locais dos Supermercados estão bem definidos?

19 Sete Passos para Implementação do Kanban Armadilhas comuns a serem evitadas no início: Operadores de produção e supervisão têm dúvidas de quando o kanban irá começar; Operadores não obedecem aos sinais (cartões); Ninguém sabe o que fazer porque existem muitos sinais vermelhos ou nenhum sinal amarelo; Comunicação ruim provocou confusão; Operadores ou supervisores contornaram os sinais; Operadores não seguiram as regras de puxar ; Ciclo de reposição foi mais longo que o calculado; Os cartões Kanban se perderam ou foram colocados em local errado; Gerenciamento Visual inapropriado para dar a devida visibilidade.

20 Sete Passos para Implementação do Supermercado 1. Coletar Dados e Analisá-los 2. Calcular o Tamanho do Kanban 3. Definir os Cartões Kanban s 4. Treinar Todos os Envolvidos 5. Iniciar o Kanban 6. Auditar e Manter o Kanban 7. Melhorar o Kanban

21 Sete Passos para Implementação do Kanban 6. Auditar e Manter o Kanban: Monitore os sinais e níveis de programação; O Proprietário do Sistema tem a autoridade de tomar as decisões no momento de necessidade; Monitore as expectativas de demanda futura para redimensionamento do kanban. Trocas Paradas Estado atual do Processo Dimensionamento do kanban Definição dos Kanban s Treinar todos os envolvidos Processo Inicie monitorando diariamente e passe a monitorar semanalmente na medida em que o sistema mostre maior estabilidade e confiança. Iniciar o Kanban Auditar o Kanban

22 Sete Passos para Implementação do Kanban 6. Auditar e Manter o Kanban: Estabeleça uma programação regular de auditorias; Monitore os sinais e níveis de programação; Conduza contagens cíclicas; Conte os sinais (cartões); Cartões desapareceram? O Estoque de Segurança foi usado? Defina um formulário de auditoria; Encontre os problemas e suas causas-raiz perguntando os 5 Porquê s.

23 Sete Passos para Implementação do Kanban Folha de Auditoria Diária do Kanban Data/Hora: Exemplo de Formulário de Auditoria Número da Pç Unidades/ # atual de # Original de # de containers Cartões Nível-SS? Nível-MCT? container containers containers parciais perdidos Y/N Y/N Comentários AAA Y N Uso do SS não aprovado BBB N N OK CCC N N Problemas de visibilidade de consumo DDD N N OK EEE N N OK Folha de Auditoria Semanal do Kanban Data Dias de Número da Pç # containers Total de Cartões # de Eventos # de Eventos parciais perdidos de uso do SS AAA BBB CCC DDD EEE de uso do MCT inatividade Comentários Considere redimensionar (perfil de demanda/performance do fluxo) OK Problemas de consumo parcial (acesso ou visibilidade?) Problemas de uso parcial, monitore o redimensionamento. Pouca ou nenhuma atividade desta peça Folha de Auditoria Mensal do Kanban Data # de containers Total de cartões # de Eventos Número da Pç parciais perdidos de uso do SS # de Eventos Dias de de uso do MCT inatividade Comentários

24 Sete Passos para Implementação do Kanban 6. Auditar e Manter o Kanban: Monitore as expectativas de demanda futura para redimensionamento do kanban. Aumento sustentado da demanda acima de ~20% indica a necessidade de redimensionar o kanban. Tenha em mente que o redimensionamento do kanban pode ser necessário devido a outras razões além da demanda: Mudanças nos parâmetros do processo (refugo, paradas, trocas de produto,...) que tenham impacto na capacidade; Falta de controle de processo que afete o tempo de intervalo de ciclo. Neste caso, o Kanban somente deverá ser aumentado após todos entenderem as razões do porque e existir um plano de melhoria.

25 Sete Passos para Implementação do Supermercado 1. Coletar Dados e Analisá-los 2. Calcular o Tamanho do Kanban 3. Definir os Cartões Kanban s 4. Treinar Todos os Envolvidos 5. Iniciar o Kanban 6. Auditar e Manter o Kanban 7. Melhorar o Kanban

26 Sete Passos para Implementação do Kanban 7. Melhorar o Kanban: Trocas Paradas Sempre Lembre que: the best kanban is?. no kanban Estado atual do Processo Dimensionamento do kanban Definição dos Kanban s Processo Treinar todos os envolvidos Melhorar o Kanban Iniciar o Kanban Auditar o Kanban

27 Sete Passos para Implementação do Kanban 7. Melhorar o Kanban: O objetivo do Kanban é garantir a disponibilidade do WIP quando não conseguimos obter fluxo contínuo. Portanto... Melhorar o Kanban significa reduzir os níveis de inventário melhorando as variáveis que afetam o fluxo: Tempo de Troca de Produto Gerenciamento do WIP Nível de Qualidade Tempo disponível Comportamento 5S Melhorar o Kanban Trocas Auditar o Kanban Paradas Estado atual do Processo Dimensionamento do kanban Definição dos Kanban s Treinar todos os envolvidos Iniciar o Kanban Processo