Lançamento de projetos Santander, janeiro 2012

Transcrição

1 O plano financeiro do projeto SUDOE Lançamento amento da terceira convocatória de projetos Santander, janeiro 2012

2 PLANO FINANCEIRO: (1) ASPECTOS BÁSICOS Plano Financeiro equilibrado, coerente, concreto e realista em termos de: o Beneficiários o GT s o Tipologias de despesa o Anualização da despesa o Utilização de custos reais na elaboração do orçamento Existem limites definidos pelo programa e pela convocatória

3 PLANO FINANCEIRO: (2) LIMITES ESTABLECIDOS NA 3ª CONVOCATÓRIA A) POR BENEFICIÁRIO E PROJETO 1) PLANO FINANCEIRO Mínimo Despesa SUBV. B) POR GRUPOS DE TAREFAS (GT s) OBRIGATÓRIO POR BENEF. POR PROJETO POR BENEF. Mínimo Despesa SUBV. 1) DESPESAS DE PREPARAÇÃO Máximo Despesa SUBV. 2) SOMA GT s TRANSVERSAIS (GT.1, GT n-1, GT n) C) POR TIPOLOGIAS DE DESPESA Máximo 25% Despesa SUBV. RECOMENDADO POR PROJETO 1) RECURSOS HUMANOS Máximo 45% Despesa SUBV. 2) DESPESAS GERAIS Máximo 2% Despesa SUBV. ATENÇÃO: NUMEROSOS PROJETOS APRESENTADOS NA 2ª CONVOCATÓRIA FORAM DECLARADOS INELEGÍVEIS POR NÃO RESPEITAR ALGUM LIMITE OBRIGATÓRIO

4 PLANO FINANCEIRO: (3) GUIAS, FERRAMENTAS E INTRODUÇÃO NA APLICAÇÃO INFORMÁTICA (AI) 1) Leia atentamente as seguintes guias do Programa: Guia do promotor Guia de gestão (em particular, ficha 5.3, sobre subvencionabilidade de despesas) 2) Utilise as duas ferramentas seguintes que lhe oferece o programa para a elaboração e cálculo do Plano Financeiro: Fundamentação do orçamento Tabela de ajuda para o preenchimento do Plano Financeiro AMBAS GUIAS DESCARREGAM-SE DIRECTAMENTE DA PÁGINA WEB DO PROGRAMA AMBOS DOCUMENTOS DESCARREGAM-SE DIRECTAMENTE DA AI 3) Por último, preencher na Aplicação Informática o «Plano Financeiro»

5 PLANO FINANCEIRO: (4) LOCALIZAÇÃO DAS FERRAMENTAS NA AI

6 PLANO FINANCEIRO: (5) FERRAMENTAS Ferramenta 1: FUNDAMENTAÇÃO DO ORÇAMENTO A FUNDAMENTAÇÃO TEM UMA DUPLA COMPONENTE: FERRAMENTA PARA O CÁLCULO DO PLANO FINANCEIRO DO PROJETO, formato Excel. DOCUMENTO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO QUE FORMA PARTE DOS ELEMENTOS A APRESENTAR NA CANDIDATURA e DO PRÓPRIO PLANO FINANCEIRO ATENÇÃO: Na 2ª convocatória houve projetos que foram declarados inelegíveis por não incorporar este documento

7 PLANO FINANCEIRO: (5) FERRAMENTAS Ferramenta 2: TABELA DE AJUDA PARA O PREENCHIMENTO DO PLANO FINANCEIRO FERRAMENTA : TABELA DE AJUDA PARA O PREENCHIMENTO DO PLANO FINANCEIRO, documento de trabalho de uso recomendado, em formato Excel. DOCUMENTO DE USO VOLUNTÁRIO, que permite fazer cálculos, simulações ou ajustes de maneira simples do PLANO FINANCEIRO DO PROJETO ATENÇÃO: Este documento NÃO É FORMALMENTE O PLANO FINANCEIRO DO PROJETO, mas sim um documento de apoio para facilitar o seu preenchimento na Aplicação Informática

8 PLANO FINANCEIRO: (6) PREENCHIMENTO NA AI DA INFORMAÇÃO FINANCEIRA DO PROJETO UMA VEZ QUE DIPONHA DOS DADOS NECESSÁRIOS, É SIMPLES, MAS TRABALHOSO EM TERMOS DE TEMPO, INTRODUZIR O PLANO FINANCEIRO NA APLICAÇÃO INFORMÁTICA SEÇÕES DO FORMULÁRIO DE CANDIDATURA A PREENHER (por esta ordem): 1. Contrapartida Nacional e outro financiamento 25% da despesa subvencionável 2. Plano Financeiro do projeto 100% da despesa subvencionável

9 1 2 PLANO FINANCEIRO: (7) LOCALIZAÇÃO DA CONTRAPARTIDA NACIONAL E DO PLANO FINANCEIRO NO FORMULÁRIO DE CANDIDATURA

10 1 PLANO FINANCEIRO: (8) PREENCHIMENTO DA CONTRAPARTIDA NACIONAL

11 PLANO FINANCEIRO: (8) PREENCHIMENTO DA CONTRAPARTIDA NACIONAL 1 OS VALORES OBTÊM-SE DIRETAMENTE DA TABELA DE AJUDA PARA O PREENCHIMENTO DO PLANO FINANCEIRO

12 PLANO FINANCEIRO: PREENCHIMENTO DA CONTRAPARTIDA NACIONAL C. ADMIN CENTRAL Beneficiários pertencentes à Administração Central + aportações directas ao orçamento do projeto de outros beneficiários na Administração Central por parte da Administração Central C. ADMIN REGIONAL Beneficiários pertencentes à Administração Regional + aportações directas ao orçamento do projeto de outros beneficiários na Administração Regional por parte da A.R. C. ADMIN LOCAL Beneficiários pertencentes à Administração Local+ aportações directas ao orçamento do projeto de outros beneficiários na Administração Local por parte da Administração Local OUTRAS FONTES (FUNDOS PRÓPIOS, etc) CN PRIVADA Despesa não subvencionável Outros beneficiários, entidades de direito público, que cumprem com a Directiva 2004/18 (artigo 1.9) Beneficiários, de natureza privada, que não cumprem com a Directiva 2004/18 (artigo 1.9), mas que não tenham um carácter mercantil nem industrial Despesa dos beneficiários que, mesmo tendo relação com o projeto, não possa ser cofinanciado pela sua natureza ou outro motivo. Despesas que sejam realizadas por sócios associados dos projetos.

13 2 PLANO FINANCEIRO: (9) PREENCHIMENTO DO PLANO FINANCEIRO

14 PLANO FINANCEIRO: (9) PREENCHIMENTO DO PLANO FINANCEIRO

15 PLANO FINANCEIRO: (9) PREENCHIMENTO DO PLANO FINANCEIRO

16 PLANO FINANCEIRO: (9) PREENCHIMENTO DO PLANO FINANCEIRO Uma vez preenchido o Plano Financeiro, pode o mesmo ser visualizado em formato Excel: 2 O DOCUMENTO Excel (PLANO FINANCEIRO) PODE SER DESCARREGADO E ABERTO QUANDO SE DESEJE O MODO RESCUNHO, MESMO QUE NÃO TENHA SIDO PREENCHIDO NA TOTALIDADE

17 PLANO FINANCEIRO: (9) PREENCHIMENTO DO PLANO FINANCEIRO ATENÇÃO: SE É NECESSÁRIO REALIZAR MODIFICAÇÕES, NÃO DEVEM FAZER-SE NUNCA SOBRE O DOCUMENTO Excel, MAS SIM DIRECTAMENTE TECLANDO NA APLICAÇÃO INFORMÁTICA ATENÇÃO: O PLANO FINANCEIRO CONSTA DE UMA FOLHA DE ROSTO E 8 FOLHAS MAIS OS LIMITES FINANCEIROS MARCADOS NA CONVOCATÓRIA PODEM SER COMPROVADOS NO DOCUMENTO GERADO

18 PLANO FINANCEIRO: (10) VALIDAÇÃO DOS DADOS INTRODUZIDOS PARA COMPROVAR SE HÁ ERROS NO PREENCHIMENTO DO PLANO FINANCEIRO, DA CONTRAPARTIDA NACIONAL E OUTRO FINANCIAMENTO PODE CLICAR EM VALIDAR PARA OS DETECTAR E CORRIGIR

19 OBRIGADO PELA SUA ATENÇÃO