REGULAMENTO. Prezado Expositor,

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1 Prezado Expositor, É com satisfação que encaminhamos o Regulamento Geral da 15ª ABIMAD FEVEREIRO 2013, alusivo ao evento a ser realizado no CENTRO DE EXPOSIÇÕES IMIGRANTES SÃO PAULO de 19 a 22 de FEVEREIRO de 2013 além dos anexos e informações específicas para participar do evento. Pedimos que leia com atenção esse documento e que atente, rigorosamente, para os prazos, para a devolução dos anexos e pedidos de serviços à ABIMAD. Solicitamos, ainda, que as normas, contidas no regulamento, os anexos e as demais informações sejam repassadas a todos os funcionários que irão trabalhar no evento, bem como à empresa responsável pela montagem do estande, e outros contratados, a fim de evitar transtornos de última hora e contribuir para o bom funcionamento do evento. O desconhecimento das normas que regem a realização do evento, a ser realizado no CENTRO DE EXPOSIÇÕES IMIGRANTES SÃO PAULO, não exime os expositores e seus contratados (montadores, decoradores e demais pessoas envolvidas no evento) das responsabilidades, penalidades, multas e sanções previstas neste regulamento, solidária e independentemente. Incluímos na página 3 do presente regulamento, um check list com providências e prazos a serem cumpridos, a fim de ajudá-lo na preparação para o evento. 1

2 DIRETORIA EXECUTIVA DA ABIMAD DIRETOR PRESIDENTE Sr. Michel Otte Empresa: Butzke Importação e Exportação Ltda Cidade/Estado: Timbó/SC Telefone: DIRETOR VICE-PRESIDENTE - Sr. Paulo Sérgio Mercer Mourão Empresa: Studio Casa Cidade/Estado: Campo Largo/PR Telefone: DIRETOR TESOUREIRO - Sr. Paulo Augusto Pereira Allemand Empresa: Formanova Ind. E Com. De Móveis Ltda. Cidade/Estado: Palhoça/SC Telefone: ou CONSELHO FISCAL CONSELHEIRO: Sr. Francisco Marcos Martins Empresa: Arte Nova Cidade/Estado: Londrina/PR Telefone: CONSELHEIRO: Sr. Jaime Pfutzenreuter Empresa: Móveis James Cidade/Estado: São Bento do Sul/SC Telefone: CONSELHEIRO: Sr. Marcelo Felmanas Empresa: 6F Decorações Exportação Imp. E Com. Ltda Cidade/Estado: Cotia/SP Telefone:

3 CHECK LIST 1. Indicação dos convidados vips Prazo limite até 31/10/ Indicação das duplas para os apartamentos Prazo limite até 30/11/ Pedidos de credenciais Prazo limite até 30/11/ Pedido de energia e água Prazo limite até 30/11/ Enviar o projeto do estande Prazo limite até 30/11/ Enviar dados da montadora Prazo limite até 30/11/ Montagem Data: 13/02/2013 à 19/02/2013. Horários: 13/02/2013 à 17/02/2013 das 07h às 21h 18/02/2013 das 07h às 20h (Somente trabalho interno) 18/02/2013 das 20h às 24h (Somente trabalho interno) 19/02/2013 das 00h às 09h 8. Evento: Data: 19/02/2013 à 22/02/2013 Horário: 10h às 19h 9. Desmontagem Data: 22/02/2013 à 24/02/2013 Horários: 22/02/2013 das 21h às 24h 23/02/2013 das 00h às 21h 24/02/2013 das 07h às 21h 10.Local Centro de Exposições Imigrantes Rodovia dos Imigrantes Km 1,5 Tel.: 0(**) Fax: 0(**)

4 REGULAMENTO GERAL PARTE I - DOS ASPECTOS GERAIS CLÁUSULA PRIMEIRA INTRANSFERIBILIDADE É vedado ao EXPOSITOR transferir a terceiros, total ou parcialmente, a área locada. INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE TERCEIROS É absolutamente vedada a exposição e/ou publicidade, direta ou indireta, de quaisquer produtos de empresas não participantes do evento, ressalvada a condição de absoluta necessidade como material complementar à composição visual do estande, com autorização expressa da ABIMAD. O descumprimento desta cláusula acarretará ao infrator penalidades indicadas pelo CONSELHO DE ÉTICA. HOLDINGS, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS Tratando-se de uma holding, grupo empresarial ou quando possuir empresas associadas, o EXPOSITOR poderá apresentar produtos dessas empresas desde que forneça, antecipadamente, à ABIMAD listagem das mesmas e comprovante de vínculo. É indispensável que todas as empresas sejam associadas da ABIMAD. REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREA A ABIMAD poderá, a bem geral, redistribuir as áreas ou setores do evento, respeitando as dimensões e as características dos espaços (como número de frentes) inicialmente contratados. PAGAMENTOS EM ATRASO Os Expositores com pagamentos em atraso deverão saldar de imediato todos os seus compromissos com a ABIMAD, para liberação da área destinada à montagem de seus estandes, sejam esses compromissos referentes a mensalidades, parcelas contratuais, taxas e serviços ou qualquer outro débito para com a ABIMAD. Sem a comprovação da quitação, sua participação no EVENTO ficará vetada. RESPONSABILIDADE POR DANOS/PREJUÍZOS A ABIMAD exime-se de qualquer responsabilidade por danos ou prejuízos causados a pessoas e/ou produtos expostos antes, durante e após o evento, inclusive roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e água, e sinistros de qualquer espécie. Sugerimos que enviem seus produtos/equipamentos, somente quando houver um responsável em seu estande para o devido recebimento. 4

5 MERCHANDISING As áreas externas do Centro Imigrantes, passarelas, luminárias, postes de iluminação, marquises, lajes, telhados, grades de segurança e espaço aéreo, assim como as que estejam fora dos domínios do estande: piso, ruas, etc., só podem ser exploradas a nível de comunicação visual e merchandising pela ABIMAD. No espaço aéreo acima da altura máxima permitida para construção dos estandes não será permitida a fixação de material promocional, como banners, faixas, placas balões ou infláveis. EQUIPAMENTOS E PRODUTOS PROIBIDOS É proibida a utilização de GLP (Gás Liquefeito de Petróleo) e motores a combustão interna no interior do local do evento. É proibida, também, a utilização de explosivos, gases não inertes, fumaça ou gordura, tóxicos e combustíveis, bem como confetes, serpentinas e produtos assemelhados. Não será permitido balões/bexigas a gás dentro do Centro Imigrantes. EXTINTORES DE INCÊNDIO O EXPOSITOR está obrigado a manter em seu estande, durante todo o período montagem, evento e desmontagem - um extintor de incêndio a cada 50 metros quadrados, sendo no mínimo dois extintores por estande, em perfeitas condições de funcionamento, vistoriado e contendo carga compatível com os materiais utilizados e produtos expostos. Recomendamos o de Pó Químico e o CO2. UTILIZAÇÃO DE SOM / DIREITOS AUTORAIS O EXPOSITOR for utilizar equipamentos de som e de imagem deverá observar os seguintes itens: a) É terminantemente proibida a apresentação de bandas, ao vivo, em qualquer horário da feira; apenas a ABIMAD poderá fazê-lo, a bem do evento; b) Em caso de utilização de som mecânico, que não poderá ser amplificado, as caixas acústicas deverão estar voltadas para dentro do estande e nenhuma demonstração sonora poderá exceder ao volume normal de voz (o equivalente a 50 decibéis) +/-1 db (A), a menos que seja executada em ambiente dotado de perfeito isolamento acústico; c) É vedado o uso de sistemas de amplificação para a emissão de mensagens promocionais; d) É obrigatório o recolhimento da taxa de Direitos Autorais, de acordo com a Lei nº 9610/98, sendo esta taxa de única responsabilidade do EXPOSITOR, cobrada pelo ECAD. (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição) End: Av. Paulista, 171 3º Andar CEP: São Paulo-SP. Telefone (0**) Das 9:00hs às 18:00hs. Site - 5

6 LIMITES DE ATUAÇÃO O EXPOSITOR deverá atuar, exclusivamente dentro dos limites da área de seu estande. Os corredores do local do evento são de uso comum, não sendo neles permitido o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos ou quaisquer outros artigos, bem como não é permitida, neles ou sobre eles, a colocação ou aposição de faixas, painéis, motivos decorativos, tapetes ou qualquer outro material, sob pena de serem recolhidos pela segurança. DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES É permitido a distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos e degustação aos visitantes, EXCLUSIVAMENTE NO INTERIOR DO ESTANDE, reservando-se à ABIMAD o direito de fazer cessar a distribuição sempre que estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações, apreendendo o material até o final do EVENTO, para posterior devolução. Não será permitida a distribuição de brindes que façam ruídos ou balões de gás de qualquer formato ou tamanho. DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS A ABIMAD poderá sustar ou determinar período para demonstração de quaisquer equipamentos que, a seu critério, possam apresentar riscos às pessoas, mercadorias, estruturas e elementos de estandes, ou que produzam alto nível de ruído ou vibração, de modo que possam perturbar as operações de estandes. PROVIDÊNCIAS LEGAIS Todos os impostos, taxas, contribuições e demais imposições das Leis Federais, Estaduais e Municipais vigentes, oriundos de traslado, exposição e venda de produtos durante o evento são devidos, exclusivamente, pelo EXPOSITOR responsável. ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO O Expositor deverá manter a ABIMAD informada sobre eventuais alterações na empresa: diretoria, endereço, , telefone, fax, linha de produção, empresas representadas, etc., através de correspondência em papel timbrado da empresa. TAXAS DE LICENÇA PARA FUNCIONAMENTO, PUBLICIDADE E FISCALIZAÇÃO DE ANÚNCIOS É exigência da Prefeitura do Município de São Paulo o recolhimento da TFE (Taxa de Fiscalização de Estabelecimento) e TFA (Taxa de Fiscalização de Anúncios - Banners, Luminosos, Folhetos, Catálogos, etc.). Todas as taxas serão recolhidas pela ABIMAD em guia de recolhimento única abrangendo todos os expositores do evento, evitando transtornos de preenchimento de guias e a fiscalização nos estandes. 6

7 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS CLT É obrigatório o cumprimento, pelo expositor, de todas as obrigações trabalhistas previstas na CLT e legislação em vigor e específicos nos dissídios coletivos das categorias, em relação a seus funcionários, prepostos ou credenciados, como por exemplo, as obrigações relativas à remuneração, ao registro e anotação do contrato de trabalho, recolhimento das contribuições para a Previdência Social e FGTS, bem como fornecimento de vale-refeição, vale-transporte, etc. obrigando-se, a atender as Normas de Segurança e Medicina do Trabalho, de acordo com a lei nº de 22 de dezembro de 1977, e Portaria nº de Junho de 1978, responsabilizando-se, ainda, por toda e qualquer ocorrência ou acidente de trabalho, inclusive da comunicação ao INSS e das conseqüências dele decorrentes, eximindo-se a ABIMAD de quaisquer obrigações, inclusive ações na Justiça Especializada e Justiça Comum. CONVITES Os convites serão enviados diretamente pela ABIMAD a todos os lojistas cadastrados. CONVIDADOS VIPS Para convidados especiais (VIPS), o Expositor deverá preencher o ANEXO 7, sendo um convidado para cada 10m² locados (caso seja ultrapassadas 18 indicações, preencher tantos anexos quantos necessários) e enviá-lo(s) até 30/10/2012 para o A Diretoria da ABIMAD selecionará entre os mais indicados os que serão convidados, aos quais a ABIMAD fornecerá passagem aérea, diárias em hotel conveniado e almoço no restaurante da feira. É indispensável cumprimento do prazo. Não serão consideradas indicações fora do prazo. HOTÉIS PARA EXPOSITORES Para os expositores, a ABIMAD fornecerá apartamentos duplos na base de 1 apartamento para cada 100m² (cem metros quadrados) ou fração com um máximo de 05(cinco) apartamentos. Será responsabilidade do expositor, fornecer a lista das duplas que irão ocupar cada um dos apartamentos disponibilizados pela ABIMAD, em hotel conveniado, Preencher o ANEXO 8 ATÉ 30/11/2012 e enviá-lo para o Não serão consideradas indicações ou alterações fora do prazo. CREDENCIAIS A ABIMAD fornecerá, sem ônus, credenciais, pessoais e intransferíveis, mediante a apresentação dos anexos indicados abaixo para cada tipo de credencial. CREDENCIAL DE EXPOSITOR Para utilização durante a montagem, evento e desmontagem, pelos proprietários e/ou diretores responsáveis pela operação do estande. Preencher ANEXO 2 ATÉ 30/11/2012 e enviá-lo para o 7

8 CREDENCIAL DE VENDEDOR Para utilização durante a montagem, evento e desmontagem, pelos vendedores responsáveis pela operação do estande. Preencher ANEXO 3 ATÉ 30/11/2012 e enviá-lo para o abimad.com.br CREDENCIAL DE REPRESENTANTE COMERCIAL Para utilização pelos Representantes comerciais durante os períodos de montagem, evento e desmontagem. Preencher ANEXO 4 ATÉ 30/11/2012 e enviá-lo para o CREDENCIAL DE MONTADOR. Para utilização durante as fases de montagem e desmontagem dos estandes. Preencher ANEXO 5 ATÉ 30/11/2012 e enviá-lo para o CREDENCIAIS DE SERVIÇOS AO EXPOSITOR Para utilização durante o evento nos serviços RECEPCIONISTA, BUFFET, LIMPEZA e MANUTENÇÃO dos estandes. Preencher ANEXO 6 ATÉ 30/11/2012 e enviá-lo para o ENTREGA DAS CREDENCIAIS Todas as credenciais relacionadas acima solicitadas até o dia 30/11/2012 serão emitidas e estarão prontas no Centro de Atendimento ao Expositor (CAEX), no local do evento. Após esta data as credenciais deverão ser solicitadas diretamente no CAEX durante o evento. ADVERTÊNCIA IMPORTANTE Fica expressamente proibido a troca de credenciais durante a 15ª ABIMAD FEVEREIRO O evento será monitorado por câmeras que ajudarão a identificar as trocas, sendo que será passível de penalidade a ser estipulada em Assembléia Geral. O Expositor que fraudar o credenciamento, fornecendo credencial de expositor a lojista, será penalizado, conforme decisão da assembléia geral, com pleno direito de defesa. 8

9 PARTE II DO PROJETO E DA MONTAGEM DOS ESTANDES CLÁUSULA SEGUNDA DO PROJETO Até 30/11/2012 o Expositor deverá enviar à ABIMAD o projeto de seu estande na escala 1:50 contendo planta baixa, cortes, elevação e memorial descritivo, em conformidade com a área contratada, tudo em duas vias e de acordo com as normas do CREA, a fim de cumprir exigência da Prefeitura Municipal de São Paulo. A apresentação do projeto é indispensável. Para o expositor que não apresentar o projeto a ABIMAD providenciará a execução do mesmo e cobrará R$ 200,00 (duzentos reais). A ABIMAD contratará profissional registrado no CREA-SP para emissão da ART, ficando o expositor dispensado de apresentála. As montadoras contratadas pelos expositores terão necessariamente que apresentar a ART. PARÁGRAFO PRIMEIRO O projeto poderá prever o uso de tablado sobre o piso. Neste caso, obrigatoriamente, deverá ser colocada rampa de acesso de 1,00 m de largura destinada ao uso de portadores de deficiências físicas. PARÁGRAFO SEGUNDO Caso o Expositor opte por não usar tablado sobre o piso e sim carpete, fica proibido o uso de cola ou qualquer adesivo que não seja a fita dupla face Tectape ref.601 ou Adere ref.462 que deverá ser retirada por ocasião da desmontagem. Os fiscais do pavilhão poderão interditar a montagem se detectarem o uso de fitas diferentes das acima especificadas. PARÁGRAFO TERCEIRO O projeto deverá prever o uso de paredes, nas divisas com os estandes vizinhos, com altura mínima de 2,20m de altura e máxima de 5,00m dentro do pavilhão e 4,00m dentro das tendas. Expositores afins, com áreas contiguas, poderão dispensar as paredes em comum. PARÁGRAFO QUARTO Caso as paredes ultrapassem os 2,20m de altura, necessária e obrigatoriamente, deverá ser dado acabamento do lado do estande vizinho, visando não comprometer o acabamento do mesmo, na parte que ultrapassar os 2,20m. Nenhum elemento do estande pode ultrapassar a altura de 5,00m dentro do pavilhão e 4,00m dentro da tenda. PARÁGRAFO QUINTO A projeção horizontal de qualquer elemento do estande ou produto exposto deverá estar totalmente contida nos limites da área do Expositor, não sendo permitida a construção de estandes com mais de um piso ou andar. 9

10 PARÁGRAFO SEXTO OS ESTANDES DEVERÃO SER PREPARADOS E PRÉ-MONTADOS NO LOCAL DE ORIGEM. Não será permitido o uso de construção em alvenaria. No interior do pavilhão não serão permitidos os usos de: Serra Circular, montada em bancada, soldas elétricas ou a gás. Pinturas (permitido apenas retoque), Pistolas de pintura. A aplicação de tintas para retoques no estande só poderá ser feita com o uso de plástico no piso. Se o piso do pavilhão ficar com restos de tinta a multa aplicada pelo pavilhão será repassada ao expositor. PARÁGRAFO SÉTIMO A altura máxima para instalação de painéis de vidro é de 3,00m, sempre sinalizados com fita de segurança (adesivo, grafismo, logotipo, etc.) acima desta altura somente se admite painéis de acrílico, policarbonato ou vidro temperado. PARÁGRAFO OITAVO A ligação de aparelhos eletrônicos como computadores, impressoras, som, etc. nos estandes deverá ocorrer em circuito individual e se for necessário aterramento, o mesmo deverá ser solicitado com antecedência de 10 dias. Utilizar estabilizador tipo No Break. A responsabilidade por danos aos equipamentos é do Expositor. Fica proibido o uso de fio paralelo na instalação elétrica do estande e em extensões durante a montagem, sendo obrigatório o uso de cabo não propagador de chamas com dupla isolação mecânica (tipo PP) em atenção à NBR CLÁUSULA TERCEIRA DA MONTAGEM DATAS E HORÁRIOS 13/02/2013 das 07h às 21h 14/02/2013 das 07h às 21h 15/02/2013 das 07h às 21h 16/02/2013 das 07h às 21h 17/02/2013 das 07h às 21h 18/02/2013 das 07h às 20h 18/02/2013 das 20h às 24h (Somente trabalho interno) 19/02/2013 das 00h às 09h (Somente trabalho interno) Não será permitida a montagem dos estandes dos Expositores em débitos junto a ABIMAD sejam mensalidades, parcelas, taxas ou qualquer outro débito. 10

11 PARÁGRAFO PRIMEIRO Por determinação do Ministério do Trabalho é proibido o uso de chinelos. Somente terão acesso ao pavilhão pessoas maiores de 16 anos devidamente credenciadas como Montadores, Vendedores, Expositores ou Representantes, sendo expressamente proibido o trabalho de menores de 18 anos. PARÁGRAFO SEGUNDO Caberá aos EXPOSITORES fornecer aos seus empregados e/ou por ele contratados os EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL - EPI S adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem de estandes. Estes equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a total segurança dos trabalhadores e demais pessoas que se encontrarem no local de montagem. A montagem de elementos aéreos, tanto na área externa, quanto na área interna dos estandes, deverá ser realizada dentro das normas de segurança do trabalho, conforme portaria nº /78 do MTB, em suas normas reguladoras em vigor. PARÁGRAFO TERCEIRO Os Expositores poderão fazer a montagem por conta própria ou contratar montadoras para tal, e neste caso deverá comunicar à ABIMAD até 30/11/2012 o nome da montadora, endereço, pessoa de contato, telefone, e repassar à montadora este regulamento. A contratação de empresa especializada para a montagem, decoração, manutenção e desmontagem do estande não isenta o Expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente Regulamento. PARÁGRAFO QUARTO A liberação para descarga dos caminhões ou demais veículos se dará pela ordem de chegada dos mesmos ao Centro Imigrantes. O acesso a caminhões será pela portaria do Centro de Exposições Imigrantes, localizada à Av. Miguel Estefano altura do nº (em frente à entrada do jardim botânico). PARÁGRAFO QUINTO As vias de circulação, paredes, colunas, portas de emergências e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para depositar ou encostar materiais, ferramentas e produtos destinados à montagem, decoração e ornamentação do estande. 11

12 PARÁGRAFO SEXTO Todo trabalho com graxas, tintas, produtos derivados de petróleo ou derivados químicos, corrosivos, pós e líquidos, deverá ser executado de modo a não causar danos de qualquer espécie no Centro Imigrantes, atendendo ainda as normas de segurança pessoal. Os tanques colocados no pátio de serviços, defronte ao portão 11, poderão ser usados para lavagem de material de pintura. É proibido e será impedido o acesso e utilização dos sanitários para tal fim. PARÁGRAFO SÉTIMO Somente poderá ser utilizado carrinho ou outro meio de transporte de cargas leves com pneumáticos. Seus operadores serão responsabilizados por eventuais danos que possam ser causados no piso, ou canaletas, em função de excesso de peso. PARÁGRAFO OITAVO Manter a limpeza do local durante e após a montagem. Restos de madeira não são considerados como lixo e deverão ser recolhidos pelo expositor. PARÁGRAFO NONO Quaisquer equipamentos, cuja utilização apresente riscos para o público, para os estandes, ou mesmo para o Centro de Exposições Imigrantes, deverão ser providos de dispositivos que, conforme normas de segurança adequadas, recomendadas pela ABNT, eliminem por completo qualquer periculosidade. PARÁGRAFO DÉCIMO Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, sendo vedada a utilização de terra solta, areia e pedras. Para a execução de jardins no local, utilizar lona plástica. PARÁGRAFO DÉCIMO PRIMEIRO O piso, parede e pilares do pavilhão não poderão ser pintados, furados, escavados ou quebrados e em caso de qualquer dano aos mesmos, ainda que acidental, a recuperação será integralmente cobrada do Expositor. PARÁGRAFO DÉCIMO SEGUNDO Fica expressamente proibida a entrada de convidados (lojistas, etc.) durante o período de montagem. O Expositor que fraudar o credenciamento, fornecendo credencial de expositor a lojista, será penalizado, por decisão da assembléia geral, com pleno direito de defesa. 12

13 PARÁGRAFO DÉCIMO TERCEIRO Finda a jornada de cada dia, entra em funcionamento o sistema de segurança da ABIMAD, com segurança em locais estratégicos. Não será permitida a permanência de qualquer outra pessoa até a abertura da jornada seguinte, exceto as equipes credenciadas para serviços de segurança, limpeza e manutenção da ABIMAD. O Expositor que quiser contratar segurança particular para o seu estande só poderá fazê-lo junto à empresa de segurança contratada pela ABIMAD. A ABIMAD não se responsabiliza por danos ou extravios, recomendando a contratação de apólice de seguro dos bens e produtos expostos. A energia do estande deverá ser desligada pelo expositor ao término da jornada. PARTE III ENERGIA, ÁGUA E COMUNICAÇÕES CLÁUSULA QUARTA ENERGIA ELÉTRICA PREENCHER ANEXO 1 ATÉ 30/11/2012 e enviar para A energia é fornecida em 110 e 220 volts. Cabe ao EXPOSITOR prover a entrada da rede com os devidos dispositivos de proteção e completar a instalação de distribuição em seu estande, obedecendo às normas da empresa local de fornecimento de energia. Instalar, a partir do ponto de força fornecido, chaves protetoras com fusíveis e quadro de força com disjuntores, montados em caixas apropriadas, equipadas com portas para proteção. É obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas, com dupla isolação mecânica (tipo PP). Em caso de dúvida consultar a NBR Para a interligação do ponto de força, a partir dos disjuntores até a carga, utilizar terminais adequados, eletrodutos e caixas de derivações. Todas as emendas deverão estar devidamente isoladas. A chave geral deverá ser instalada em local de livre acesso ao serviço de segurança da ABIMAD. É vedada a utilização de qualquer sistema que possa causar interferência em aparelhos elétricos ou eletrônicos instalados em outros estandes. Quando houver necessidade de outro tipo de tensão, deverá ser utilizado um transformador. OBSERVAR ATENTAMENTE OS AVISOS E HORÁRIOS DE ENERGIZAÇÃO DAS CANALETAS. APARELHOS DE AR CONDICIONADO A instalação de ar condicionado em estandes deve considerar uma distância mínima de 1 (um) metro em relação aos corredores onde transitarem pedestres. Em função do calor produzido as saídas de ar deverão ser direcionadas para cima ou com uma proteção na parte traseira do aparelho, de modo a não incomodar os pedestres que estão transitando nos corredores. O aparelho deverá ser instalado por circuito individual e seus componentes dimensionados adequadamente. Deverá ser prevista a coleta de água de condensação. Não será permitida a instalação de ar condicionado com a saída do ar quente para o estande vizinho. 13

14 CLÁUSULA QUINTA INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS O atendimento com pontos de água e deságüe é feito em mangueira flexível, com conexões rosqueáveis e/ou engate rápido e um registro geral de fácil acesso, para utilização em caso de emergência (entrada em ¾ ; saída em 50 mm), É obrigatório ponto de deságue para coleta de água de condensação dos aparelhos de ar condicionado instalados nos estandes. O prazo para solicitação é 30/11/2012. Preencher Anexo 1. Pedidos feitos com antecedência menor ficam sujeitos a estudo de viabilidade técnica, sem garantia de atendimento. Orçamentos e solicitação de serviços hidráulicos deverão ser feitos junto à gerência técnica da ABIMAD. CLÁUSULA SEXTA COMUNICAÇÕES TELEFONE/LOCAÇÃO A instalação de linha telefônica e /ou Internet só poderá ser feita através da empresa HIPERNET TELECOM que faz locação temporária de linha telefônica para o estande, com ou sem bloqueio de interurbanos. Contatos pelo fone (0**) / fax: (0**) , responsável Sra. Janaina Leite. As solicitações devem ser feitas com antecedência de 30 dias. Os valores referentes aos serviços de telefonia serão ajustados diretamente com a empresa operadora. No Centro de Exposições Imigrantes há telefones públicos para uso geral. PARTE IV DO EVENTO CLÁUSULA SÉTIMA O EVENTO será do dia 19/02/2013 a 22/02/2013 nos horários de 10:00hs às 19:00 hs. PARÁGRAFO PRIMEIRO Nos dias do evento o pavilhão estará aberto a partir das 07:00hs quando cessa a responsabilidade da segurança, razão pela qual o Expositor deverá providenciar para que haja alguém da sua confiança no seu estande. PARÁGRAFO SEGUNDO No período de 07:00hs às 10:00hs o Expositor deverá providenciar para que seja feita a limpeza do estande, reposição de material de consumo, eventual substituição de produto avariado e manutenção em geral. PARÁGRAFO TERCEIRO É obrigatória a presença de pelo menos um responsável pelo estande desde a abertura do pavilhão às 07:00hs até o término da jornada durante todos os dias do evento. 14

15 PARÁGRAFO QUARTO Finda a jornada de cada dia, entra em funcionamento o sistema de segurança da ABIMAD, com segurança em locais estratégicos. Não será permitida a permanência de qualquer outra pessoa até a abertura da jornada seguinte, exceto as equipes credenciadas para serviços de segurança, limpeza e manutenção da ABIMAD. O Expositor que quiser contratar segurança particular para o seu estande só poderá fazê-lo junto à empresa de segurança contratada pela ABIMAD. A ABIMAD não se responsabiliza por danos ou extravios, recomendando a contratação de apólice de seguro dos bens e produtos expostos. A energia do estande deverá ser desligada pelo expositor ao término da jornada. PARÁGRAFO QUINTO Durante o evento a entrada e saída de qualquer pessoa credenciada somente será realizada pelas entradas oficiais e nunca pelos portões laterais ou de emergência. Em caráter excepcional o responsável pela organização do evento poderá autorizar a entrada ou saída de expositores de forma diversa PARÁGRAFO SEXTO É expressamente proibida a entrada ou saída de produtos dos estandes durante o período do evento nos horários de 10:00hs às 19:00hs. PARTE V DA DESMONTAGEM O período de desmontagem será: 22/02/2013 das 21h às 24h 23/02/2013 das 00h às 21h 24/02/2013 das 07h às 21h PARÁGRAFO PRIMEIRO Somente poderão adentrar o recinto para a desmontagem pessoas credenciadas com credencial de Montador, Vendedor, Expositor ou Representante. PARÁGRAFO SEGUNDO Finda a jornada de cada dia, entra em funcionamento o sistema de segurança da ABIMAD, com segurança em locais estratégicos. Não será permitida a permanência de qualquer outra pessoa até a abertura da jornada seguinte, exceto as equipes credenciadas para serviços de segurança, limpeza e manutenção da ABIMAD. O Expositor que quiser contratar segurança particular para o seu estande só poderá fazê-lo junto 15

16 à empresa de segurança contratada pela ABIMAD. A ABIMAD não se responsabiliza por danos ou extravios, recomendando a contratação de apólice de seguro dos bens e produtos expostos. A energia do estande deverá ser desligada pelo expositor ao término da jornada. PARÁGRAFO TERCEIRO Os caminhões ao chegarem ao recinto do Centro de Exposições Imigrantes deverão dirigir-se aos pátios de estacionamento. Não será permitido o estacionamento de caminhões nas ruas ou junto aos portões enquanto não forem autorizados. PARÁGRAFO QUARTO Ao término da desmontagem o expositor deverá providenciar a remoção das fitas colocadas no chão para fixação de carpetes, a remoção de qualquer mancha provocada no piso, bem como a retirada de qualquer resto de estande, não considerado lixo normal. PARÁGRAFO QUINTO Ao término da carga o responsável pelo estande deverá solicitar da organização da feira a liberação para saída do caminhão. PARTE VI DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS A ABIMAD reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste REGULAMENTO, bem como estabelecer novas normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do evento, visando facilitar a harmonia entre os expositores. CANCELAMENTO DO EVENTO A ABIMAD poderá, por motivo de força maior, cancelar a realização do evento, mediante prévia comunicação e devolução das importâncias já recebidas e sem direito a qualquer tipo de indenização. OBRIGAÇÕES DO EXPOSITOR O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados, todas as cláusulas deste regulamento, sob a pena de ser dispensado das atividades do evento. Bem como, obriga-se a manter, em seu estande, todo material exposto até o final do evento. DATAS LIMITES E INSTRUÇÕES O não cumprimento, pelo expositor, das datas limites ou instruções aqui constantes, isentará 16

17 automaticamente a ABIMAD de qualquer responsabilidade por prejuízos que possam advir para o expositor, em todos os períodos de funcionamento: montagem, evento e desmontagem e o sujeitará a punições a serem estabelecidas pelo conselho de ética. SERVIÇOS PROPORCIONADOS PELA ABIMAD Promoção publicitária de maneira a garantir êxito do evento; Delimitação no chão, do espaço adquirido; Iluminação geral do Centro de Exposições Imigrantes; Serviços de segurança: portarias, áreas de circulação interna; Condições de segurança contra incêndio em pontos estratégicos do Centro Imigrantes; Limpeza geral das áreas de circulação; Atendimento de emergências médicas; Sanitários para expositores e público em geral; Central de atendimento ao expositor e credenciamento Sonorização para informações de utilidade pública; Telefones públicos DDD e DDI; Hospedagem, gratuito para clientes vips e importadores em rede de hotéis conveniados; Transporte aéreo gratuito para clientes vips ; Traslado: Aeroporto/Centro de Exposições Imigrantes e rede hoteleira conveniada para vip s; Almoço oferecido pela ABIMAD aos expositores na proporção de um a cada 20 metros quadrados, clientes vips e importadores nos dias do evento e no restaurante conveniado; Rodada de Negócios Internacionais (com agendamento prévio). SERVIÇOS NÃO ADMINISTRADOS PELA ABIMAD Agência de turismo, passagens e hotéis; Serviços de Buffet; Seguros; Posto de telefonia, locações, instalações e ou venda de cartões; Correios; Serviços de Plotagem; Artes gráficas; Estacionamentos para expositores e visitantes; Floricultura e ajardinamento; Montadoras; Táxi e locação de veículos; Locação de extintores; Farmácia; Serviços de cópias, internet e fax; Serviços de fotos; Bancos; 17

18 Recepcionistas; garçons; etc. Serviços de limpeza e conservação nos estandes; Serviços de guinchos e empilhadeiras; Distribuição de bebidas; Serviço aduaneiro e transitório; TELEFONES ÚTEIS Aeroporto de Congonhas: (0**) Aeroporto Internacional de Cumbica: (0**) Campo de Marte: (0**) Táxi: (0**) Agência de Turismo NIC: (0**) Metrô: (0**) Terminal de Trem CPTM: (0**) Terminal Rodoviário (Geral): (0**) Hospital Israelita A. Einstein: (0**) Hospital Osvaldo Cruz: (0**) Hospital Sírio Libanês: (0**) Hospital do Coração: (0**) Corpo de Bombeiros: 193 Policia Militar: 190 Policia Civil: 197 Socorro de Guincho: (0**) Socorro Mecânico: (0**) Oficina Mecânica: (0**) Centro de Exposição Imigrantes: (0**) E-Park Estacionamento Imigrantes: (0**) Hipernet Telecom: (0**) MINISTÉRIO DO TRABALHO INFORMAÇÕES IMPORTANTES A exemplo de outros Estados da Federação, a Delegacia Regional do Trabalho no Estado de São Paulo instituiu uma Coordenação Regional de Fiscalização em Feiras, Congressos e Eventos. Por isso, um Grupo Especial de Fiscalização passou a visitar feiras, congressos e eventos com o intuito de, preliminarmente, orientar a promotores, expositores e demais empresas envolvidas no segmento, quanto à correta contratação de mão-de-obra. CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA O Ministério do Trabalho, no sentido de normalizar as diferenças de contratação de mão-deobra, tem realizado diligências com equipes de fiscais no recinto da realização da feira, para 18

19 orientação e fiscalização. Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, limpadores, montadores de estandes e empregados de empresas de prestação de serviços deverá atender à legislação em vigor, disposto no artigo 443, parágrafos 1º e 2º, letras A e B da Consolidação das Leis do Trabalho, que regula a contratação de mão de obra temporária. Os documentos que devem permanecer no estande à disposição da fiscalização trabalhista são os seguintes: 1. Empregados da empresa expositora: Segunda via da Ficha de Registro de empregados. Cartão de Ponto, externo. 2. Empregados de empresas de prestação de serviços a terceiros: Contrato de prestação de serviços. Segunda via da Ficha de Registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá, contendo nome completo, função, data de admissão e nº do PIS/PASEP. Cartão de ponto externo. 3. Trabalhadores temporários: Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e relação dos trabalhadores que prestam serviços nessa condição. Cartão de ponto externo. Registro no Ministério do Trabalho. 4. Autônomos: Cópia de inscrição do autônomo junto à Prefeitura e ao I.N.S.S. 19

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