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1 Prezado Expositor/Montadora Credenciada O presente Manual foi elaborado para auxiliar a respeito de todas as providências necessárias à sua participação na Tattoo Week São Paulo 2015, à montagem, ao período do evento e à desmontagem de seu estande. Os formulários que compõem este manual deverão ser lidos com atenção e respondidos nos prazos indicados, o que garantirá os serviços essenciais. É parte integrante deste Manual o Regulamento Geral da Feira. DO REGULAMENTO O presente Regulamento da Feira fica sendo parte integrante do termo de adesão celebrado entre os realizadores do evento, obrigando as partes acordadas em todos os seus termos, além das demais disposições constantes de cada acordo, firmado individualmente, termo de adesão para participação do evento, entre o EXPOSITOR e o Tattoo Week SP. DOS DIREITOS E DEVERES DAS PARTES Os realizadores e a coordenação, em conjunto ou individualmente, reservam-se no direito de decidir sobre os casos omissos neste Regulamento, bem como; De estabelecer novas normas e diretrizes, que se façam necessárias ao bom e perfeito funcionamento do evento. O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar, por seus diretores, prepostos, funcionários e/ou contratados, todas as cláusulas e disposições contidas neste Regulamento, no respectivo contrato, como também outras normas que venham a ser estabelecidas pelos realizadores e coordenadores ou entrar em contato com o Tattoo Week-SP Cordialmente, O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente qualquer direito ou responsabilidade assumidos com relação ao Evento, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o todo do estande que lhe for locado. É absolutamente vedada a exposição e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes no estande do EXPOSITOR sem a anuência expressa do Tattoo Week SP. Redistribuição de Áreas Embora só faça em caso extremo, o Tattoo Week -SP poderá, a bem geral, redistribuir os estandes ou os setores do evento, sem que se faça necessária comunicação prévia serão fornecidas credenciais somente para uso exclusivo da diretoria, gerência e pessoal de serviço do expositor. 1

2 MONTAGEM, FUNCIONAMENTO e DESMONTAGEM. - DA MONTADORA OFICIAL: Os realizadores da Tattoo Week SP, credenciamos oficialmente uma única empresa como montadora oficial, responsável pela MONTAGEM, ASSESSORIA TÉCNICA E SERVIÇOS DE ATENDIMENTO ao EXPOSITOR, esta empresa é a Estrutural Montagens. Os realizadores não se responsabilizarão por qualquer contrato firmado entre EXPOSITOR e MONTADORAS visto que apenas procedem à sua indicação. Montagem O EXPOSITOR receberá seu estande conforme especificado em cada contrato particular O EXPOSITOR tem a obrigação de encontrar-se com o seu estande totalmente pronto, acabado e limpo, até as 18:00 horas do dia23/07/2015(23 de julho de 2015). Caso isto não ocorra a empresa deverá parar e iniciar no dia seguinte a montagem até 12:00 horas. A partir das 13:00 horas, horário de abertura para o público não será permitido nenhum tipo de montagem. Término da Montagem Os trabalhos de montagem, decoração e arrumação deverão começar a partir das 8:30 horas e encerrados até 18:00 horas do dia 23/07/2015, quando as portas da área de exposição serão fechadas para os serviços de preparação da abertura do evento. As empresas contratadas para montagem e/ou decoração dos estandes são responsáveis pelas retiradas dos adesivos no caso de adesiva em das placas internas e externas do estande e testeira, remoção do entulho lixo ou material não utilizados e a sua eliminação, não os descartando nas áreas e caçambas ao redor do pavilhão, caso ocorra será cobrado uma multa referente ao não cumprimento da norma. Normas de Montagem Paredes Divisórias e Pintura É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros estandes. A altura padrão de cada placa de parede do estande é de 2,10 m de altura e 0,96 cm de largura, e a testeira é de 1,07m de largura e 0,44cm de altura. Sugerem-se paredes formadas por módulos de fórmicas TS com montantes de alumínio. As paredes divisórias não poderão ser furadas ou pregadas. Todo serviço de arte deverá ser executado por profissional competente e será efetuado com tinta PVA, sendo vetado o uso de Spray, Esmalte, Óleo ou outras tintas. 2

3 ADESIVAGEM No caso de adesiva em das placas internas ou externas dos estandes ou testeiras, feitas ou por montadoras não oficiais ou pelo expositor terão que ser retirados no final do evento, caso contrário a montadora oficial cobrará uma tarifa a parte por esse serviço de retirada. Jardins e Plantas ornamentais Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, nos limites de cada estande. Instalações Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstração apresente riscos para o público, para estandes contíguos ou mesmo para a montadora, deverão ser providos de instalações que a critério do Tattoo Week elimine por completo qualquer periculosidade. Instalações de Luz e Força A montadora proverá o estande de cada EXPOSITOR de um ponto de energia elétrica EXCLUSIVAMENTE em 220W. Não será permitida a utilização de iluminação que, por seus interruptores automáticos e transformadores de alta tensão, possam provocar interferência em aparelhos elétricos expostos em outros estandes. Caso de montadoras contratadas deverão efetuar o pagamento de taxas de KVA antes do início de montagem. As taxas de Kvas variam em relação a quantidade de montagem é aérea mínimo de 1 kvar com custo de R$300,00. Toda e qualquer variação elétrica no estande deverá ser autorizada pela coordenação e montadora, a empresa terá que passar o projeto contendo todas as especificações para que possamos fazer o cálculo referente ao KVA e o mesmo deve ser pago e quitado antes do evento. Limites de Operação Os corredores da Feira são de uso comum, não sendo neles permitido aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos ou quaisquer outros artigos bem como não é permitida, neles ou sobre eles, a colocação ou oposição de faixas, painéis, motivos decorativos ou tapetes sem prévia autorização expressa do Tattoo Week -SP. Visitantes do Estande Os estandes deverão ser totalmente franqueados à visitação, não sendo permitido ao EXPOSITOR a venda de ingressos sob qualquer forma ou pretexto. 3

4 Distribuição de Brindes É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos aos visitantes, exclusivamente no interior do estande, reservando-se à Comissão Organizadora o direito de fazer cessar a distribuição sempre que estiver ocasionando distúrbios ou aglomeração. Demonstração de Equipamentos A Comissão Organizadora poderá sustar ou determinar período para demonstração de qualquer equipamento que, a seu critério, possam apresentar riscos às pessoas, mercadorias, estruturas e elementos de estandes ou que produzam alto nível de ruído ou vibração, de modo que possam perturbar as operações de Estandes contíguos. Desmontagem É encargo de o EXPOSITOR desmontar e retirar os produtos de seu estande, bem como caixas, caixotes e restos de materiais, deixando o local totalmente limpo, nos prazos e condições estipulados para a Feira. Período de Desmontagem O local de exposição estará aberto aos EXPOSITORES para desmontagem de seus estandes ao expositor, respeitando as dimensões e características estabelecidas em cada contrato a Partir de 22:00 horas do dia 26/07/2015 As demais montadoras deverão indicar a sua desmontagem no dia 27/07/2015 as 8:00 terminado até as 12:00 do dia 27/07/2015.caso não cumpra com horário ou não venha desmontar será cobrado uma multa no valor de R$ ,00 para desmontagem (Em caráter de urgência e tamanho do estande abriremos exceções para a data de montagem iniciando-se no dia 21/07/2015 a partir das 8:30) Responsabilidade O TATTOO WEEK não será responsável por danos ou prejuízos causados a pessoas e produtos expostos durante o horário do evento, incluindo-se roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções de fornecimento de energia elétrica e água e sinistros de quaisquer espécies. 4

5 Pagamentos em Atraso EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos com o TATTOO WEEK, para obterem liberação da área destinada à montagem de seus estandes. Não serão liberadas credenciais de acesso a expositores que esteja com qualquer debito. Nenhuma alteração promovida pelo Tattoo Week poderá ser motivo de cancelamento do contrato de participação pelo EXPOSITOR. Todos os impostos, taxas, contribuições e demais imposições das Leis Vigentes, Federais, Estaduais e Municipais, correrão por conta do EXPOSITOR, desde que oriundas da exposição e venda de produtos por ele expostos. PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS - Emissão de Credenciais Expositor / Validade O Tattoo Week -SP fornecerá automaticamente ao EXPOSITOR credenciais gratuitas de acordo com a metragem de seu estande, para o uso serviço no estande do EXPOSITOR, para acesso ao local do evento. Crachá extra / extraviado O Tattoo Week -SP cobrará uma taxa equivalente ao valor de R$ 100,00 para cada crachá adicional e/ou extraviado. As montadoras não oficiais credenciadas terão um custo de R$ 20,00 para confecção de credenciais para cada funcionária. Não será permitido prestadores de serviços sem credenciais e terão que ser fornecidos os dados dos funcionários até a data de 05/07/2015 juntamente com o formulário preenchido. - Preenchimento e envio de Formulários No final deste regulamento, o EXPOSITOR encontrará um bloco de formulários para envio das informações e a solicitação dos serviços enumerados a seguir: O não cumprimento pelo EXPOSITOR, das datas limites ou de outras instruções aqui constantes, isentarão automaticamente o Tattoo Week-SP de qualquer responsabilidade por prejuízos que possam advir para EXPOSITOR. Solicitação de credenciais deverão ser feitas até a data limite de 20 dias corridos antes da data do início do evento. Para realização de projetos especiais de decoração ficará à livre escolha do EXPOSITOR. 5

6 Tratando-se de montadora, distinta daquela credenciada contratada diretamente pelo EXPOSITOR, se fará necessária a autorização junto ao Tattoo Week, da área demarcada para o estande, antes de iniciada a montagem. O projeto do estande deverá atender às normas constantes deste manual e/ou outras de ordem públicas em geral, e demais determinação das realizadoras. E deverá ser entregue a Tattoo Week com prazo mínimo de 35 dias antes do evento. A montadora credenciada se compromete a elucidar possíveis dúvidas no que tange a montagem do estande básico, desde que requerida pela parte interessada, com antecedência mínima de 20 (vinte) dias, a contar da data prevista para realização do evento, para fins do estrito cumprimento das normas emanadas do presente Regulamento. O local de exposição estará aberto a montadora credenciada pelo expositor, para trabalhos de montagem e decoração de estandes e instalação de produtos a serem expostos, no dia 23/07, das 08h:30 às 18:00hrs. A montadora credenciada se obriga a proceder à entrega do estande montado EXPOSITORES, no dia 23/07/2015, até às 18h:00. aos O estande será entregue ao EXPOSITOR, em regime de locação, ficando proibido todo e qualquer tipo de alteração, quer seja em sua estrutura, como na sua forma, devendo ser devolvido no estado em que foi recebido. Do acesso de veículos É terminantemente proibido o acesso de veículos de cargas e descargas durante todo o período de funcionamento da FEIRA no pavilhão de exposições. - Dos portões de entrada do material de montagem. Apenas durante o período de montagem, os produtos e equipamentos deverão entrar no Pavilhão de Exposições pelos portões de entrada, e deverão vir acompanhados dos respectivos documentos fiscais, assim como a respectiva relação de materiais. - DAS OUTRAS MONTADORAS Caso o EXPOSITOR deseje contratar outra montadora distinta daquela oficialmente credenciada para a montagem complementar (decorativa) de seu estande deverá, obrigatoriamente, proceder da seguinte forma: a) informar previamente aos realizadores; b) preencher formulário, autorizando e aceitando normas e regulamento; 6

7 c) cadastrar os funcionários da montadora junto à Secretaria do Evento; d) O EXPOSITOR só poderá iniciar a montagem de seu estande após ter seu respectivo projeto aprovado pela Coordenação e vistoria pela Montadora Oficial. Complementada a instalação, deverá ser solicitada uma vistoria da montadora credenciada, para fins de emissão de parecer técnico, obrigando-se o EXPOSITOR a realizar toda e qualquer alteração pela mesma sugerida. Após o encerramento do EVENTO a energia será desligada. Portanto automaticamente serão desligados computadores, geladeiras e todo e qualquer equipamento elétrico. - Utilização do local de exposição a. O piso não poderá em hipótese alguma ser demarcado, pintado, furado ou cravado pelo EXPOSITOR. b. É vedado ao EXPOSITOR apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do Estande ou produtos expostos, à estrutura, telhado, colunas e paredes do local de exposição. c. É vetado ao EXPOSITOR furar ou pintar esses elementos. d. A limpeza no interior do estande é de responsabilidade do EXPOSITOR. - Equipamentos e Produtos Proibidos a. É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do pavilhão. b. É proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis que não GLP no interior do local de exposição. O GLP (Gás Liquefeito de Petróleo) somente será admitido em botijões de no máximo 13Kg e a tubulação necessária será rígida e metálica, sendo obrigatoriamente vistoriada pela Comissão Organizadora. - Normas de Trabalho a) toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR. b) Carga e descarga de equipamentos e produtos, assim como eventuais danos causados ao local de exposição e aos estandes são por conta e risco do EXPOSITOR. c) Equipamentos pesados e de difícil manejo devem ser instalados com antecedência, devendo haver um entrosamento com a Comissão Organizadora do evento para programar a entrada Término da Retirada Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no local de exposição, após o término do período de desmontagem, serão desmontados e retirados do recinto e a Organização cobrará dos respectivos EXPOSITORES os custos envolvidos nessa operação, não se responsabilizando por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza daí decorrentes. 7

8 - Abandono de Materiais, Produtos e Equipamentos. Os produtos, materiais e equipamentos não retirados após 10 horas do encerramento do Evento serão considerados como abandonados e ficarão à disposição do Tattoo Week não cabendo qualquer reclamação ou reivindicações do EXPOSITOR. Em caso de qualquer reivindicação sobre Material desaparecido, esquecido ou furtado, o EXPOSITOR tem o período MÁXIMO de 48 horas, após o término do evento, sem o qual considerar-se-á como líquido e certo o normal andamento da feira.. DA SEGURANÇA - Será de inteira e exclusiva responsabilidade do EXPOSITOR a guarda e zelo dos seus estandes, produtos e equipamentos expostos, perdurando desde a entrada da mercadoria no Pavilhão De Exposições até o término da retirada das mesmas. A segurança fornecida cobre apenas a área do EVENTO de maneira global, restringe-se, portanto, apenas à manutenção da ordem pública e ao período da feira fechada (Off-feira). O horário de chegada do pessoal a serviço do estande deverá antecipar-se 30 (trinta) minutos ao horário da abertura da Feira. O responsável pelo estande só deverá se ausentar deste, pelo menos 30 (trinta) minutos após o encerramento do horário de visitação da feira, para entregar o estande para segurança do evento. Caso queria contratação de segurança extra o mesmo deve estar totalmente qualificado e cadastrado na polícia federal e o valor para credencial de segurança é de R$300,00. Pagamento de Taxas: Deverão ser pagos as taxas de Limpeza Estande comum montagem básicas R$400,00 Estande construídos dos quais a montadora se compromete em levar os resíduos (madeiramento) e demais equipamentos R$ Estandes construídos deixando resíduos R$1200,00 Taxa de segurança com credenciamento R$300,00 Taxa de Luz Kvas mínimo de 1- kva R$300,00 Credencias para montadores e prestadores de serviço no período de montagem R$

9 Todas as taxas deverão ser pagas até a data 05/07/2015 CREDENCIAMENTO E AUTORIZAÇÃO DE MONTAGEM E TERMO DE RESPONSABILIDADE EXPOSITOR/MONTADORA 05/07/ DATA LIMITE PARA DEVOLUÇÃO DESTE FORMULÁRIO O EXPOSITOR e a MONTADORA/DECORADOR, independente da ordem de nomeação, abaixo qualificados, assumem integralmente através deste termo de responsabilidade que a montagem do estande no evento em referência obedecerá e estará absolutamente de acordo com as instruções e regras contidas nas informações e normas gerais do evento, que deste é parte integrante, tendo sido lido, compreendido, aceito, concordando com todas as cláusulas e condições. Outrossim, declaramos mais, que a qualquer tempo, mesmo após o evento haver sido inaugurado, constatada pela PROMOTORA irregularidade no estande em decorrência da nãoobservância das instruções e regras contidas nas informações e normas gerais do Manual do Expositor, estarão sujeitos às penalidades previstas e descritas - Embargo da Construção constante no Manual do Expositor, e a não participação como MONTADORA/DECORADOR nos futuros eventos da Tattoo Week Produções e eventos. Cientes e de acordo com os termos acima Data / /201_. Assinatura e Carimbo do Expositor Assinatura e Carimbo da Montadora TELEFONE UTEIS Tattoo Week Produções e eventos Tattoo Week Produções e eventos Esther Gawendo Vamos fazer um grande evento. 9

10 Estamos à disposição para a qualquer duvida DADOS BÁSICOS DO EXPOSITOR - PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO Expositor: Estande nº M² nº Kvas DADOS GERAIS DA MONTADORA - PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO Montadora (Razão Social) Endereço CEP Cidade Estado Telefone Fax Celular: CGC/MF Inscrição Estadual Responsável pela Montadora A T E N Ç Ã O O formulário deverá ser entregue para o Tattoo Week - SP até 05/07/2015. Solicitamos a expedição de crachás de EXPOSITOR, para os funcionários abaixo relacionados, e de responsabilidade da nossa empresa, para a participação na Tattoo Week SP 2015, durante o tempo em que permanecerem no Pavilhão de Exposições, segundo o Regulamento da Feira. EMPRESA: NOME NO CRACHÁ CARGO

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