REGULAMENTO GERAL DO EVENTO

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1 FEIRA DE TRANSPORTE INTERMODAL E LOGÍSTICA EDIÇÃO 2012 REGULAMENTO GERAL DO EVENTO 1

2 SUMÁRIO INFORMAÇÕES GERAIS FUNCIONAMENTO MONTAGEM DESMONTAGEM ENERGIA ELÉTRICA, HIDRÁULICA, TELEFONIA E INTERNET VALORES PARA INSTALAÇÃO E USO DE INTERNET LIMPEZA DAS ÁREAS COMUNS LIMPEZA DOS STANDS DIREITOS AUTORAIS TRABALHO DE MENORES ACESSO DE PESSOAL HORÁRIO DE ENTRADA PARA O EXPOSITOR SEGURANÇA DOS STANDS MONTAGEM/ DESMONTAGEM DURANTE A EXPOSIÇÃO RESPONSABILIDADE SOBRE DANOS ENCERRAMENTO DIÁRIO USO DOS CORREDORES E ÁREAS COMUNS ABERTURA E FECHAMENTO DOS STANDS IDENTIFICAÇÃO/ CREDENCIAIS EQUIPAMENTOS E PRODUTOS PROIBIDOS SAÍDAS DE EMERGÊNCIA FUNCIONAMENTO DE MOTORES DE VEÍCULOS PROJETO DE STANDS E MONTAGEM PROJETO E LAYOUT DO STAND Projeções Horizontal e Vertical

3 Piso USO DOS EQUIPAMENTOS / EDIFICAÇÕES INSTALAÇÃO DE REDE ELÉTRICA/ HIDRÁULICA NORMAS DE FUNCIONAMENTO / RESTRIÇÕES DIREITO DE USO DO ESPAÇO OPERAÇÕES DO STAND DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL PROMOCIONAL ATIVIDADES ARTÍSTICAS VOLUME DE SOM DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DISPOSIÇÕES GERAIS PLANTA E LOCALIZAÇÃO DOS STANDS CUMPRIMENTO DAS NORMAS MONTADORAS

4 PREZADO EXPOSITOR Este manual existe para fornecer-lhe as orientações necessárias referentes à montagem, realização e desmontagem de stands na área da feira do evento TRANSPORTAR- Edição As montadoras de stands, contratadas pelos expositores devem ser informadas pelos mesmos das normas deste manual. Leia os itens com atenção e cuidados especiais. É importante que o expositor dê conhecimento a seus funcionários, fornecedores e prestadores de serviços do conteúdo deste Regulamento Geral. 4

5 INFORMAÇÕES GERAIS EVENTO OBJETIVOS Transportar. Edição O objetivo principal é a apresentação de um EVENTO comercial e institucional, onde haverá contato direto entre as empresas e seus potenciais clientes, visitantes, visando o fechamento de negócios. REALIZAÇÃO / ORGANIZAÇÃO LOCAL JA Comunicação & Eventos O evento será realizado no EXPO UNIMED CURITIBA, Rua Professor Pedro Viriato Parigot de Souza, 5300 fone CEP: Curitiba - PR PERÍODO DE REALIZAÇÃO A feira acontecerá durante os dias 03 a 05 de outubro de

6 1 FUNCIONAMENTO O recinto da feira estará aberto para visitação de 03 a 05 de outubro de 2012, das 15 às 22 horas. 2 MONTAGEM O recinto da feira estará à disposição dos EXPOSITORES para montagem de seus stands dos dias 01/10/2012 até 02/10/2012, das 8h às 22h. 2.1 PRAZOS DE CONCLUSÃO DO TRABALHO DE MONTAGEM A montadora deverá concluir a montagem até o dia anterior à abertura do evento, ou seja, 22 horas de terça-feira, dia 02/outubro/2012. Caso não tenha concluído o trabalho, os serviços deverão ser paralisados até o final da exposição do dia, para continuar após o encerramento das atividades diárias, quando não houver visitantes na feira. Neste caso, a organização fará uma avaliação do estágio de montagem e aparência do stand, para avaliar se o mesmo, por estar incompleto, comprometeu ou não a plástica do evento, prejudicando os demais expositores que cumpriram os prazos, quando poderá ser aplicada a multa prevista neste regulamento, no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais), vencíveis na sexta-feira, dia 05/10/2012. Sugerimos incluir nos contratos com suas montadoras tal penalidade, repassando à mesma a multa, se houver. 3 DESMONTAGEM A desmontagem dos stands deverá ser feita no dia 06 de outubro de 2012, das 08h às 22h, sendo que a área deverá estar totalmente limpa e desobstruída até as 22 h do dia 06/10/2012, sábado, impreterivelmente. Todo material que se acumular depois da desmontagem dos stands (resíduos, lixos, etc.) deverão ser retirados do local pela montadora, deixando assim o espaço completamente desobstruído para a entrega do pavilhão. ATENÇÃO: O contrato de locação do pavilhão prevê multa para entrega do mesmo com atraso. Esta multa será repassada aos expositores que não houverem liberado suas áreas até a data e horário limite, tratado neste item do regulamento. 6

7 Sugerimos os mesmos incluírem esta cláusula nos seus contratos com as montadoras, para poderem repassar aos mesmos a responsabilidade do eventual atraso gerador de multa. 4 ENERGIA ELÉTRICA, HIDRÁULICA, TELEFONIA E INTERNET Estes serviços demandam prévio dimensionamento, para eficiente distribuição e utilização dos equipamentos e componentes necessários. A direção do evento não se responsabilizará pelo não atendimento das solicitações de tais serviços, quando houver impossibilidade técnica para prestação dos mesmos. A montadora deverá repassar à organização com 30 dias de antecedência, ou seja, até o dia 03 de setembro de 2012, a previsão da demanda de energia elétrica. Nos projetos elétricos, deve ser considerado: A. As entradas máximas disponibilizadas são de 20 Kw/h cada. Se requerido mais que 20 Kw/h por stand, prever mais de uma entrada na caixa de distribuição. B. A energia no pavilhão é de 220 volts. Para equipamentos de 110 volts deverá ser previsto o uso de transformadores. 5 VALORES PARA INSTALAÇÃO E USO DE INTERNET As necessidades de serviços de telefonia e internet devem ser solicitados antecipadamente diretamente à empresa Sigmafone Telecomunicações Ltda, que é a empresa responsável pela execução de tais serviços técnicos no Expo Unimed Curitiba. Contato da Sigmafone: Kleiton Koslovski; fone ; kleiton@sigmafone.com.br Os custos de internet devem ser pagos diretamente à Sigmafone. O expositor/montadora será responsabilizado por eventuais danos causados (dentro de sua área) no pavilhão e na infra-estrutura elétrica, hidráulica e telefônica, se utilizar instalações fora do padrão. 6 LIMPEZA DAS ÁREAS COMUNS A limpeza das áreas comuns do recinto (sanitários, entradas, saídas, salões e corredores) será providenciada pela equipe da promotora, exceto no período de montagem, quando as sobras de material devem ser removidas do pavilhão pela empresa montadora do stand, de forma que o mesmo fique limpo e desobstruído. 7

8 6.1 LIMPEZA DOS STANDS Os serviços de limpeza dos stands e produtos expostos deverão ser realizados diariamente pelo expositor, devendo o material recolhido ser colocado em sacos plásticos apropriados no corredor ao lado do stand para ser recolhido pelo pessoal da limpeza da organização, até meia hora antes da abertura da feira, ou seja, até as 13h:30min. impreterivelmente. Fora do horário determinado, todo material deverá ser acumulado em recipiente vedado mantido pelo EXPOSITOR em seu próprio stand. 7 DIREITOS AUTORAIS Todos os participantes que realizarem programa sonoro deverão pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais que, de acordo com a Lei, são cobrados nos seus stands pelo ECAD - Central de Arrecadação e Distribuição, localizado na Rua Silveira Peixoto, 1040, Batel, Curitiba/ PR, fone (41) TRABALHO DE MENORES A autorização para o trabalho de menores deverá ser solicitada ao Juizado de Menores da Capital pelo expositor que mantiver menores nos stands, sendo responsabilidade dos mesmos tal situação. 9 ACESSO DE PESSOAL O pessoal de montagem e apoio (montador, decorador, manutenção) terá acesso durante o período de montagem e desmontagem desde que devidamente identificados com crachás que serão previamente emitidos pela organização, SEM COBRANÇA de custos para as montadoras. IMPORTANTE: Por razões de segurança, o acesso durante o período de montagem só será permitido para as pessoas devidamente identificadas pelos crachás de identificação, sendo que as montadoras devem procurar a organização na semana que antecede o inicio das montagens, para providenciar a emissão dos mesmos. Estes crachás de montadoras não terão validade durante a realização do evento. Da mesma forma, para o acesso durante os dias de realização do evento o expositor deve procurar a organização do evento para obter antecipadamente tais credenciais. Não será permitida a presença, após o encerramento das atividades diárias, de nenhuma pessoa sem credencial. Para o pessoal de segurança, os expositores que desejarem mantê-los em seus stands nos períodos em que o evento está fechado à visitação, um credenciamento específico deve ser obtido antecipadamente junto à organização. 9.1 HORÁRIO DE ENTRADA PARA O EXPOSITOR Para ingresso dos Srs. Expositores, bem como pessoal de apoio para o evento, como copeiras, garçons, recepcionistas, o recinto será aberto 1 (uma) hora antes do início dos trabalhos. 8

9 10 SEGURANÇA DOS STANDS 10.1 Montagem/ desmontagem Todo expositor e/ou montador é obrigado a manter em seu stand, desde o início da montagem até o final da desmontagem, uma lanterna e pelo menos um extintor de incêndio com carga compatível para os produtos expostos e utilizados na montagem/ desmontagem. A montadora deve ter em mãos, desde a montagem e fornecer para o expositor ter durante o evento, o documento referente à ART, para eventual fiscalização do CREA. Tal responsabilidade perante o CREA é do expositor e o mesmo deve repassá-la à montadora. ATENÇÃO: O CREA regularmente fiscaliza o evento e autua as empresas expositoras que não possuem tal documento Durante a exposição Finda a jornada de cada dia, entra em funcionamento o sistema de segurança do evento, com seguranças em locais estratégicos. O expositor que desejar utilizar serviços de vigias particulares e/ ou segurança pessoal, manutenção e limpeza, deverá cadastrá-los previamente com a organização para permanência dos mesmos no stand ou no recinto. Não será permitida a permanência de qualquer pessoa não cadastrada até 1 (uma) hora antes da abertura da jornada seguinte. 11 RESPONSABILIDADE SOBRE DANOS A organização não se responsabiliza por danos, roubos ou extravios, recomendando a contratação de apólice de seguro dos bens e produtos expostos. Ficam também sob inteira responsabilidade do expositor, a emissão de notas fiscais e o respectivo recolhimento de impostos devidos, inclusive as notas referentes a produtos expostos. 12 ENCERRAMENTO DIÁRIO Informamos que 30 (trinta) minutos após o encerramento das atividades diárias, serão desligadas as luzes do recinto, sendo o mesmo então fechado, até o início das atividades do dia seguinte, no seu devido horário. Não será permitido o encerramento das atividades dos stands antes do término do horário de funcionamento do evento, mesmo no seu último dia. 13 USO DOS CORREDORES E ÁREAS COMUNS A exposição de produtos ficará restrita ao espaço locado, assim como a distribuição de brindes, panfletos e qualquer tipo de publicidade, sendo proibida a utilização de áreas de circulação para tais finalidades, exceto para as empresa PATROCINADORAS do evento. 9

10 14 ABERTURA E FECHAMENTO DOS STANDS Diariamente, o expositor deverá deixar seu stand em condições de visitação com pelo menos 15 (quinze) minutos de antecedência da abertura da Feira. 15 IDENTIFICAÇÃO/ CREDENCIAIS O expositor, assim como os seus funcionários, fornecedores e toda a equipe técnica e de serviços, só terão acesso ao recinto mediante a apresentação de suas credenciais personalizadas, que serão fornecidas pela organização. Para tanto, solicitamos o envio até o dia 15 de setembro de 2012 de relação com os nomes/ função de cada pessoa a ser credenciada (diretores, técnicos, recepcionistas, etc ) para: JA COMUNICAÇÃO E EVENTOS, fax (41) ; ou para aninha@jacomunicacao.com.br. A credencial é pessoal e intransferível. Assim sendo, o uso indevido por pessoa que não seja a credenciada, implicará na apreensão e cancelamento da mesma, desta forma solicitamos aos Srs. Expositores orientarem seus funcionários e colaboradores especificamente sobre este item. O número de credenciais por expositor será informado em correspondência específica. 16 EQUIPAMENTOS E PRODUTOS PROIBIDOS É proibido o funcionamento de motores de combustão no recinto da feira, assim como a utilização de explosivos, gases não inertes tóxicos e combustíveis. 17 SAÍDAS DE EMERGÊNCIA Todos os acessos à área dos stands, a saber: entradas, saídas, rampas e escadas, devem estar livres em caso de emergência. São expressamente proibidos bloqueios físicos nos locais referidos. 18 FUNCIONAMENTO DE MOTORES DE VEÍCULOS É terminantemente proibido o acionamento de motores de qualquer veículo ou equipamento a combustão até duas horas antes da abertura da feira e durante o funcionamento da mesma, em função da emissão de gás carbônico. 19 PROJETO DE STANDS E MONTAGEM 19.1 PROJETO E LAYOUT DO STAND 10

11 Projeções Horizontal e Vertical A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou produtos expostos deverá obrigatoriamente estar contida nos limites da área do stand, não sendo permitidas projeções sobre áreas de circulação. As áreas construídas deverão ser localizadas na parte dos fundos do stand, olhando a rua principal de frente, e a altura da mesma não deverá ultrapassar 4m. Para áreas não construídas são permitidas paredes, sendo que a parede dos fundos não poderá exceder a altura de 4m e as paredes laterais não poderão exceder mais de 3m. São permitidos totens para exposição de marcas, com altura máxima de 5,5 m e dimensões horizontais de até 2m. Para stands localizados na ASA 2, onde o pé direito é menor, a altura limite de paredes e totens é de 3.80m. ATENÇÃO: Os projetos, OBRIGATORIAMENTE, devem ser enviados previamente para a organização através do jacomunicação@jacomunicação.com.br, sendo que se não forem enviados e aprovados previamente, a organização reserva-se o direito de embargar início da construção, protegendo os direitos dos demais expositores. FAVOR REFORÇAREM ESTA SOLICITAÇÃO JUNTO ÀS SUAS MONTADORAS Piso Os tablados do piso não poderão exceder o limite de 10 cm de altura e obrigatoriamente deverá conter rampas de acesso para deficientes físicos. Para aplicação de forração diretamente no piso, é obrigatório o uso de fitas dupla-face de boa qualidade (padrão 3M), de tal forma que ao ser retirada não deixe resíduos sobre o piso. É TERMINANTEMENTE PROIBIDO A APLICAÇÃO DE COLA, GRAMPOS, PREGOS, OU QUALQUER OUTRO RECURSO NO PISO PARA FIXAÇÃO DE FORRAÇÃO. Lembramos que o expositor é responsável por qualquer dano causado no patrimônio do pavilhão, portanto sugerimos incluir estes itens em seus contratos com as montadoras USO DOS EQUIPAMENTOS / EDIFICAÇÕES Serão vetadas modificações nas áreas construídas do Centro de Exposições e na especificação dos equipamentos elétricos e hidráulicos definidos pelo pavilhão Não se permitem perfurações ou pinturas de qualquer natureza no teto, piso, coluna, paredes, esquadrias e/ou qualquer outro elemento construtivo do edifício. 20 INSTALAÇÃO DE REDE ELÉTRICA/ HIDRÁULICA Toda a instalação dos pontos de energia elétrica e hidráulica para atendimento dos stands deverá ser realizado por equipe especializada, sendo que qualquer dano que venha a ser causado pela montadora será responsabilidade do expositor. 21 NORMAS DE FUNCIONAMENTO / RESTRIÇÕES 21.1 DIREITO DE USO DO ESPAÇO 11

12 O uso da área destinada a cada expositor/patrocinador é exclusiva para a marca da empresa e produtos e serviços que a mesma representa. É vetada a comercialização de espaços pelos mesmos a terceiros (sub-locação), remunerada ou não, mesmo que à empresas parceiras de negócios. Em casos de empresas que façam parte do mesmo grupo financeiro, deve-se entrar e contato previamente com a organização, que avaliará e definirá a liberação ou não em cada caso, visando preservar os interesses dos demais expositores, patrocinadores e promotores do evento. A organização reserva-se o direito de retirar do stand produtos, material publicitário, promocional, quiosques, balcões, inclusive pessoal trabalhando como promotores identificados com marcas e oferecendo produtos e serviços que não sejam das empresas expositoras regularizadas. 22 OPERAÇÕES DO STAND Durante todo o período de funcionamento, deverá haver no stand pelo menos um funcionário do expositor, capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. O horário de chegada do pessoal deverá anteceder em 30 (trinta) minutos ao horário de abertura do evento. A iluminação do stand deverá ser mantida ligada durante todo o horário de funcionamento. Os stands deverão ser totalmente franqueados à visitação, não sendo permitida ao expositor a venda de ingressos para a visitação dos mesmos sob qualquer forma ou pretexto. 23 DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL PROMOCIONAL É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos, degustação e catálogos aos visitantes exclusivamente no interior do stand, reservando-se à organização o direito de fazer cessar a distribuição, sempre que estiver sendo realizado nas áreas públicas. 24 ATIVIDADES ARTÍSTICAS Só será permitida toda a realização de shows, desfiles ou música nos stands se respeitados os limites de volume de som, normas de segurança, normas de montagem e horários de funcionamento do evento, sendo proibida a venda de ingressos ou qualquer tipo de cobrança. Não será permitida a realização de atividades deste tipo em nenhum outro recinto do evento. Os expositores que desejarem realizar atividades artísticas durante o evento deverão enviar à J A para prévia aprovação, o projeto geral do stand, juntamente com um memorial discriminando o tipo de atividade e os horários previstos para as apresentações. 25 VOLUME DE SOM Para utilização de quaisquer recursos de áudio, sejam de mensagens promocionais, apresentações de atividades artísticas ou para simples sonorização ambiente, o volume de som não poderá ultrapassar 10 (dez) decibéis, além do número atingido no ambiente dos corredores do evento, medidos nos perímetros limítrofes do stand onde se origina o som. Todo e qualquer expositor que ultrapassar o volume determinado receberá na 1ª vez, uma solicitação verbal da organização para diminuição do volume do som. Na segunda infração, 12

13 será realizado o desligamento das chaves de luz do stand. As chaves de luz somente serão religadas quando o objeto gerador da infração for eliminado do stand. 26 DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS A Direção poderá sustar ou determinar período para demonstração de quaisquer equipamentos que, a seu critério, possam apresentar riscos às pessoas, mercadorias, estruturas e elementos de stands, ou que produzam alto nível de ruído ou vibração, de modo que possam perturbar as operações de stands contíguos. 27 DISPOSIÇÕES GERAIS A Direção do evento reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste manual, bem como de estabelecer novas normas que se façam necessárias para o bom funcionamento do evento, visando o bem-estar dos expositores e visitantes. O expositor compromete-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados, todas as cláusulas e disposições aqui contidas, bem como outras normas que, a bem geral, venham a ser estabelecidas. 28 PLANTA E LOCALIZAÇÃO DOS STANDS Por seu caráter provisório, a Organização poderá alterar a planta até a data de entrega das áreas, ou seja, até o início da montagem, respeitando, porém, a dimensão útil consignada em cada contrato e outras características, tais como, esquinas, ilhas, etc... O Expositor receberá a área do seu stand demarcada no piso, sem benfeitorias. 29 CUMPRIMENTO DAS NORMAS O expositor responderá pelo cumprimento das presentes normas, assim como as fará cumprir por todos aqueles que, direta ou indiretamente, venham a participar da ocupação de seu stand. Caso o expositor discorde do presente REGULAMENTO GERAL, em todo ou em parte, deve manifestar-se previamente, formalmente, à organização, para análise e discussão do assunto. Não havendo manifestação prévia em até 15 dias antes do início do evento, consideram-se aceitas pelos expositores as presentes normas que regem o evento. 30 MONTADORAS 13

14 A montadora é de livre escolha do expositor, abaixo algumas sugestões: a) Idéia Stands : (41) (Marsalo) marsalo@ideiastand.com.br b) Criar Stands : (41) (Lauro Aguiar) lauroaguiar@criarstands.com.br c) Mega Stands : (41) (Josi) josi@megastandscuritiba.com.br d) Modular : (41) / (Fábio) Fabio@modularstands.com.br e) AB Soluções para Eventos : (41) / (Wiliam) aebsul@brturbo.com.br f) Bukkart Stands : (41) (Mauricio) Mauricio@bukkart.com.br Lembramos que o projeto deve ser aprovado previamente pela organização. Para eventuais dúvidas que possam surgir favor entrar em contato com a JA EVENTOS, através do fone: (41) , ou por jacomunicacao@jacomunicacao.com.br 14