1 - LOGIN ATUALIZAÇÃO CADASTRO INTRANET DO MINISTÉRIO JOVEM...6

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2 1 - LOGIN ATUALIZAÇÃO CADASTRO INTRANET DO MINISTÉRIO JOVEM Módulo REGIONAIS...7 R100 Sub-módulo Aprovação... 7 R098 Sub-Módulo Clubes R099 Sub-Módulo Newsletter Módulo EXTRAS Sub-Módulo Alterar minha senha Sub-Módulo Alterar meu cadastro Sub-Módulo Dados gerais Sub-Módulo Página Inicial Sub-Módulo Sair do sistema NOSSAS INFORMAÇÕES Apresentação Esta é a SECRETARIA ON-LINE do Ministério Jovem, uma ferramenta on-line de uso exclusivo do Ministério Jovem da Igreja Adventista do Sétimo Dia. A ferramenta também é chamada de INTRANET DO MINISTÉRIO JOVEM. Esta ferramenta é desenvolvida e mantida pela RDORVAL SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA (www.rdorval.com) em conjunto com as uniões que compõem a Divisão Sul-Americana da IASD. O projeto teve início em 2006 pela iniciativa do Pr. James Lima (departamental da Associação Sul-Matogrossense UCOB) e foi expandido para a Associação Matogrossense UCOB em 2007 através do Pr. Odair Almeida. Em 2009, o Pr. Odair Almeida (já na Na Missão Sergipe-Alagoas União Nordeste Brasileira da IASD) implantou a ferramenta e assim a ferramenta que até então era um projeto voluntário se tornou um produto comercial quando foi adotado para toda a UNEB, através do 2

3 Pr. Elmar Borges (na época, departamental do Ministério Jovem da UNEB) Em 2010 várias reformulações e serviços foram acrescentados e com isso foi adotado também oficialmente por toda a UCOB através do Pr. Nelson Milanelli (departamental do Ministério Jovem da UCOB na época). A partir de 2012, as uniões UNOB e USEB passaram a integrar o projeto. Em 2013, foi adotado como a ferramenta oficial do Ministério Jovem da Divisão Sul-Americana, e sua implantação esta em fase final, para o início da implantação nos demais países da América do Sul. Seu desenvolvimento é em PHP 5.4 e banco de dados MySQL 5.3, e a segurança é divida em três níveis: Código, Servidor e Sessão além do backup diário e restore reduntante (restauração do banco de dados e sistema). O sistema conta com suporte via , suporte off-line e chat para usuários, além de telefone e ramal VOIP para contato com as Associações/Missões. Em relação ao suporte, foi adotado uma Política de atendimento por Severidade do Erro e as permissões de acesso são todas de forma modular, agrupando por macro módulos e áreas, com controle de acessos, tentativas de acesso e alterações. Dentre as vantagens deste projeto esta o atendimento por uma empresa da área de tecnologia, com expertise na área do Ministério Jovem e da IASD, além de: 1 - Gerenciamento de informações, conteúdo e configurações é toda feita pelo próprio Campo, que devidamente treinados tem total liberdade no uso da ferramenta 2 - Contínua melhoria da ferramenta, através de solicitações feitas por todos os envolvidos 3 - Disponibilidade de treinamento in-loco para secretárias, regionais, departamentais e diretores. 4 - Mudanças periódicas de layout (portal) 5 - Manutenção e monitoramento constante da aplicação Seja muito bem vindo à esta ferramenta que tem como objetivo proporcionar a você todas as condições para realizar todo o controle 3

4 de Clubes de Desbravadores, Clubes de Jovens, Sociedades de Jovens, Clubes de Aventureiros, Calebes, Universitários e Ministério da Música. 4

5 1 - LOGIN Esta é a tela de entrada do sistema Secretaria Jovem On-Line. Login Onde você digitará o nome de Usuario. ex: joana.silva Senha* - Deve ter no mínimo 06 dígitos, são apenas números.ex: A senha e o Login serão fornecidos pela Secretaria Jovem do seu Campo. Lembre de senha Quando esquecer sua senha, utilize este link (destaque vermelho) para receber no seu um link para redefinir sua senha (nova senha) *OBS.: A senha é digitada através do teclado virtual (destacado pela seta em vermelho na imagem acima) que muda a ordem dos números cada vez que você clica em um número. 5

6 2 - ATUALIZAÇÃO CADASTRO Esta tela é para atualização do cadastro, ela será aberta apenas no seu primeiro acesso, para que todos os seus dados sejam completos, sendo que após o primeiro acesso não será visualizado essa tela após o login, e sim, a tela inicial da Secretaria On-line do Ministério Jovem. Seu acesso será disponibilizado pela secretaria de sua Associação/Missão. 3 - INTRANET DO MINISTÉRIO JOVEM 6

7 Na tela inicial, na parte superior, você visualiza seus dados do lado esquerdo e do lado direito a opção de Sair (que encerra o seu acesso à intranet) e Início (que volta a página inicial de seu acesso na intranet). Ao centro você pode visualizar, do lado esquerdo os Módulos, ao meio os Avisos importantes e as mensagens que estarão em sua Caixa de entrada e ainda as opções de suporte por Chat (bonequinho), (Help-desk), os manuais e as perguntas frequentes (FAQ.). Do lado direito estão os principais downloads disponibilizados por seu campo local. No último módulo Extras já irá aparecer os sub-módulos que são: Alterar minha senha ; Alterar meu cadastro ; Dados Gerais ; Pagina Inicial e Sair do sistema. Cujas funções são as seguintes: ATERAR MINHA SENHA Como o próprio nome sugere, serve para alterar a sua senha. ATERAR MEU CADASTRO Também como o próprio nome sugere, serve para alterar qualquer dado de seu cadastro. DADOS GERAIS São as informações em geral do seu clube/sociedade. Onde constam dados como: quantidade de segurados, quantidade de membros, liderança, etc. PAGINA INICIAL Essa opção exibirá a tela inicial mostrando os avisos importantes e as últimas notícias de todo Campo. SAIR DO SISTEMA Encerra seu acesso à intranet. Ao entrar em contato com a sua Associação/Missão, você receberá seus login e senha, e os devidos acessos de Regional customizados em seu login. 4 Módulo REGIONAIS R100 Sub-módulo Aprovação Este sub-módulo permite que você aprove todos os relatórios feitos, desde que esteja com permissão para sua visualização. Geralmente quem faz um relatório é a secretária de campo e quem responde este relatório são os diretores da sua região. Agora cabe a você dizer se o que foi respondido está ou não de acordo com a verdade, para isso, você irá aprovar ou reprovar a questão. Lembrando que dependendo da sua resposta o clube ganhará ou não pontos no ranking. Aqui são visualizados os relatórios existentes: 7

8 Para aprovar o relatório basta ir na opção participantes (lupa), destacado pela seta na imagem acima. Irá aparecer a seguinte tela: Agora você verá qual está pendente (campo em destaque indicado pela seta) e clicará em aprovar (pastinha com uma seta verde para cima). Em seguida aparecerá a próxima tela: 8

9 Aqui aparece os dados do relatório e logo embaixo as opções de aprovar ou reprovar. Assim que você clicar em Aprovar ou Reprovar aparecerá outra tela para você dar uma justificativa, nela você dirá o porque está tomando tal decisão. Dado a justificativa clique em Confirmar. Lembre-se de que sua justificativa irá aparecer para o diretor do clube, então, seja cauteloso ao usar as palavras como justificativa para evitar futuras complicações. Pronto! Agora está confirmado os pontos do clube e aparecerá para secretária. 9

10 Se por alguma eventualidade você errou na hora de dar sua posição (aprovar ou reprovar), clique em resultados: Apagar aprovação: E Salve: Depois é só preencher a Aprovação/Reprovação novamente. 10

11 R098 Sub-Módulo Clubes Esta e á tela do módulo Gerenciamento Regional no sub-módulo Clubes/Sociedades, onde é possivel você visualizar todos os usuários cadastrados da sua região. Nesta tela você tem respectivamente: Código dos clubes; o Título (nomes dos clubes); a Área (JA, desbravadores ou aventureiros); Total (total de mebros); Membros (é possível visualizar os membros cadastrados em cada clube); as Unidades (são as unidades que cada clube contém); e Ver (que é uma visão geral). Estas três últimas opções serão detalhadas agora: - Membros (bonequinho)=> Você clicando nessa opção aparecerá a seguinte tela: Aqui estará cada membro e sua função, você poderá visualizar 11

12 também as classes e as especialidades que cada um tem, além de ver os cadastros pessoais deles. - Unidades => Aparecerá a próxima tela: Aqui se encontra os nomes dos membros, a unidade que cada um pertence, a função, idade, e a opção de ver detalhes sobre o membro. - Ver => Nessa tela você terá mais detalhes sobre o clube em geral. Aparecerá esta tela: Em Unidades, destacado em vermelho, você pode ir passando de uma em uma e ver os detalhes geral de cada unidade. Em Documentos do clube/sociedade (liberados como públicos para o campo), indicado pela seta, serve para você visualizar documentos 12

13 que o clube queira que você veja. Como por exemplo, atas, reuniões, agenda, etc. R099 Sub-Módulo Newsletter Assim que você clicar no sub-módulo aparecerá a seguinte mensagem: Leia atentamente e clique em OK. Esta e á tela do módulo Gerenciamento Regional no sub-módulo Newsletter, onde é possivel você Filtrar dados cadastrados por clube/sociedade e função de todos usuários da sua região para enviar s por mala direta para todos que estiverem cadastrados. No exemplo abaixo vamos mostrar passo a passo, um exemplo de como enviar um via mala direta para todos diretores de uma região: I Passo - Selecione a opção Criar Lista e aparecerá o seguinte: 13

14 Destacado em vermelho irá aparecer o seu endereço de . Em seguida tem os tipos de filtragem. Se você quiser mandar uma mensagem para todos os membros de um clube, é só selecionar a opção Por clube, clicar no clube desejado e filtrar; Se você quiser mandar para determinada função, você clica na opção Por função ; E assim por diante. No nosso exemplo, vamos selecionar a função diretor de clube e clicar em Filtrar dados. Clique em Incluir Lista. Logo em seguida aparecerá a seguinte mensagem: Leia atentamente e clique em OK. Depois, Fechar janela : 14

15 Se desejar colocar mais que uma lista é só clicar em Criar lista e fazer os mesmos passos novamente, agora se já quiser enviar o Newsletter clique em Enviar s : Aí crie o que deseja: Na parte superior central temos o título do que é o que será primeiramente visualizado pelo destinatário. Embaixo do título temos a mensagem que você escreverá para a pessoa. O interessante desta opção é que tem como você personalizar o seu , é só usar o que chamamos de hashtags no começo e fim da palavra que você deseja personalizar (desde que esteja cadastrado dentro do quadro, no campo de mesclagem) Exemplo: 15

16 Se desejar receber uma confirmação da leitura do , é só clicar na opção Receber confirmação de leitura se não selecione Não receber confirmação. Terminando a mensagem é só clicar em Enviar. Pronto! s enviados. Só aguardas a seguinte mensagem: 5 Módulo EXTRAS 5.1 Sub-Módulo Alterar minha senha Altera somente sua senha: 5.2 Sub-Módulo Alterar meu cadastro Altera somente seu cadastro: 16

17 5.3 Sub-Módulo Dados gerais São os dados gerais do seu clube como Associação: 5.4 Sub-Módulo Página Inicial Volta à página inicial. 5.5 Sub-Módulo Sair do sistema Sai da intranet. 17

18 6 NOSSAS INFORMAÇÕES Av. Eduardo Elias Zahran Sala 02 Campo Grande MS CEP Central de atendimento: (67) ATENDIMENTO E SUPORTE Laís Jara Gasparetto Analista de Sistemas e Suporte DESENVOLVIMENTO Uines Freire / Renan Maldonado Analistas de Sistemas e Desenvolvimento DESIGN Luis Ramos Publicitário e Designer BANCO DE DADOS E INTEGRAÇÃO Carlos Diehl Analista de Sistemas ADMINISTRAÇÃO E TREINAMENTO Rodrigo Dias Dorval Analista de Sistemas 18

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