SOFTWARE DE GESTÃO PARA AGROINDÚSTRIA. Do campo à indústria, as melhores solucões para o agronegócio.

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1 SOFTWARE DE GESTÃO PARA AGROINDÚSTRIA Do campo à indústria, as melhores solucões para o agronegócio.

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3 ÍNDICE APRESENTAÇÃO O SEGMENTO AGROINDÚSTRIA... 4 Os 3 conceitos...6 Tecnologia Fluida... 7 Essencialidade... 7 ERP Ágil... 8 SUBSEGMENTOS INTRODUÇÃO... 9 Sucroenergético...10 Produção de Cultivos...16 Beneficiamento...20

4 O Segmento Agroindústria A tecnologia chegou ao campo. Para atender à crescente demanda por alimentos incentivada pelo aumento da população, migração do campo para a cidade e exigência por alimentos saudáveis e sustentáveis é preciso produzir mais a cada safra. Isso, sempre preservando o meio ambiente e garantindo a segurança alimentar e o emprego no campo, além de diminuir custos de produção e manter o mesmo nível de produtividade. Nesse contexto, o agronegócio brasileiro vem sendo muito influenciado pela tecnologia. Do preparo até a colheita e o beneficiamento da produção agrícola, os ganhos são cada vez maiores. Nos últimos 25 anos, a área produtiva de grãos cresceu quase 50%, enquanto a produção cresceu 250% 1, números que mostram como os sucessivos ganhos de produtividade são consequências da evolução tecnológica no campo, que permite melhores variedades, maiores rendimentos de equipamentos agrícolas e produtos químicos mais eficientes. Tudo isso se reflete no dia a dia do produtor rural brasileiro, que vive grandes revoluções na agricultura tropical (como a 2ª safra em algumas culturas e a integração entre lavoura, pecuária e floresta) e se prepara para o futuro.

5 APRESENTAÇÃO Estima-se que até 2050 a população global chegará a 9 bilhões de pessoas 2. Por isso, alta produtividade para garantir alimentos, fibras, celulose e energia a todos será fundamental. Como resposta a esse e outros desafios, a qualidade na produção e beneficiamento de sementes e algodão por meio de novas tecnologias reduz desperdícios e permite maiores ganhos à agroindústria. Na produção de biocombustíveis e geração de energia, inovação pode impulsionar a produção canavieira e torná-la cada vez mais competitiva. Afinal, a tecnologia proporcionou a produção de etanol a partir da palha e da biomassa, o etanol de 2ª geração, e, além disso, a palha da cana, que ficava no campo após a colheita, hoje é utilizada também na geração de energia. Os desafios do agronegócio Garantir a rentabilidade da produção agrícola e o fluxo de caixa na entressafra, aumentar a previsibilidade do negócio e assegurar sustentabilidade e sucessão na gestão são algumas das necessidades dos produtores rurais. A TOTVS compreende esses desafios e contribui com o desenvolvimento do agronegócio por meio de soluções integradas, que facilitam o dia a dia, permitem maior competitividade e sustentabilidade e atendem ao negócio do produtor rural de ponta a ponta, sempre levando em conta os fatores relacionados à produção rural, como gestão de custo, de recursos, de pessoas da produção, entre outros. Tudo para que a tecnologia seja uma grande aliada para o produtor rural.

6 APRESENTAÇÃO 6 Os 3 Conceitos TOTVS Líder no desenvolvimento de softwares de gestão na América Latina, a TOTVS oferece soluções especialistas para o segmento de Agroindústria. Uma parceira para as empresas do setor que possibilita, por meio de tecnologia inovadora, o controle das operações com redução de custos, aproximação com clientes e retenção e capacitação de profissionais, viabilizando novos comportamentos por meio de inovação em 3 conceitos: os Conceitos TOTVS. TECNOLOGIA FLUIDA Fácil de utilizar e implementar, simples e móvel, que promove produtividade, compartilhamento e colaboração. ESSENCIALIDADE Soluções específicas para o segmento de atuação do cliente, que automatizam macroprocessos do negócio, permitindo ganhos de produtividade. Com ofertas específicas orientadas e aderentes ao Core Business de cada segmento. ERP ÁGIL Financeiro Fiscal/SPED/NF-4 Contábil Folha de Pagamento Compras e Suprimentos Gestão do Capital Humano Trazendo leveza para a camada que sustenta a operação.

7 APRESENTAÇÃO Os 3 Conceitos TOTVS TECNOLOGIA FLUIDA Mais que uma estratégia de negócios, estar conectado com o mundo digital é uma necessidade para todas as empresas. Pensando nisso, a TOTVS disponibiliza o fluig, uma Plataforma de Tecnologia que reúne diversas funcionalidades em uma única solução. Com o fluig, os clientes TOTVS podem fazer a gestão única de identidade e a gestão de processos por meio de workflows e BPM, além de terem acesso centralizado a todos os menus dos ERPs, ao Analytics (já considerando os principais indicadores da operação do cliente e as consultas rápidas dos dados mais acessados no dia a dia da operação dele). Interface fluig Tudo isso integrado a uma camada Social, fazendo com que o usuário tenha uma experiência única de uso, seja na web, celular, tablet, desktop ou notebook. ESSENCIALIDADE Para oferecer as melhores soluções para Agroindústria e seus subsegmentos, é preciso conhecer suas necessidades e especificidades, como a sazonalidade das culturas agrícolas e a regionalização da produção devido ao clima, solo ou vocação. Para a TOTVS, ser essencial é atender seu agronegócio de ponta a ponta. Afinal, acreditamos na segmentação e investimos em soluções especialistas para cada subsegmento da Agroindústria. Tudo isso, aliado à experiência da TOTVS no setor, nos credenciam como a principal opção em soluções de gestão para produtores rurais, usinas e destilarias, beneficiadoras de algodão e sementes. A TOTVS no mercado de Agroindústria e seus segmentos: Presente em 60% da produção canavieira Atende a 1,5 milhão de hectares com a solução Multicultivo Investe em soluções de Beneficiamento de Algodão, Sementes e Originação de Grãos

8 Os 3 Conceitos TOTVS APRESENTAÇÃO 8 ERP ÁGIL Para manter uma nova interface baseada no fluig, com soluções específicas e orientadas para o negócio dos clientes, em constante movimento, a TOTVS possui os melhores e mais flexíveis motores do mercado brasileiro: os ERPs TOTVS (Softwares de Gestão de Backoffice), soluções que garantem a gestão adequada e completa para as empresas, desde os cadastros iniciais de clientes, fornecedores e produtos, passando por faturamento, contas a receber e a pagar, compra de materiais e gerenciamento de estoque, até a contabilização, gestão de ativo fixo e controles fiscais. Inovação para tornar o cotidiano do cliente cada vez mais ágil e simples A TOTVS sabe que toda gestão deve ser extremamente regulamentada e sofrer evoluções constantes. Por isso, a maior empresa de ERP da América Latina inova com o TOTVS V12, versão de seus softwares de gestão que traz a liberação de releases com evoluções funcionais e tecnológicas bimestralmente, de forma suave, fazendo com que as atualizações possam ser feitas por uma metodologia incremental, evitando grandes projetos de atualização de versão. Tudo isso porque, para a TOTVS, melhor do que tentar prever as necessidades dos clientes, é conectar-se a eles de forma mais ágil e simples. Isso significa causar menor impacto nas operações dos clientes e ainda viabilizar novos comportamentos em conjunto com eles, utilizando a metodologia de Design Thinking. Ou seja, trazer inovação para a parte principal das operações de nossos clientes, com a ajuda de quem mais entende de seus macroprocessos: eles mesmos.

9 Os Subsegmentos Agroindústria Do campo à indústria, a TOTVS tem as melhores soluções para o seu agronegócio. Para oferecer o melhor em termos de software de gestão, é preciso atender à essencialidade das empresas de ponta a ponta. Por isso, a TOTVS tem soluções específicas, especialistas e escaláveis para os diversos subsegmentos do setor de Agroindústria, que oferecem uma gestão mais competitiva, sustentável e integrada ao agronegócio, e possibilitam integrar a cadeia produtiva do campo ao consumidor, de maneira sustentável e competitiva.

10 SUBSEGMENTOS 10 Sucroenergético Referência na produção mundial de açúcar, etanol e energia, no Brasil, o setor Sucroenergético tem passado por mudanças na última década. Isso se deve à crescente participação de investimentos internacionais e à concentração de unidades agrícolas e industriais. Nesse contexto, o mercado se torna extremamente estratégico para o País por sua dimensão social e econômica, além dos benefícios globais do fornecimento de alternativas energéticas sustentáveis que oferece. Tudo isso vem expandindo a competitividade e a procura por maior eficiência na gestão agroindustrial, gerando demanda por soluções cada vez mais avançadas. A TOTVS entende essa realidade e oferece suites completas de gestão, do planejamento ao controle dos processos agrícolas e industriais, que auxiliam usinas, destilarias e produtores de cana-de-açúcar a superar os desafios de negócio.

11 SUBSEGMENTOS +essencial Painel de Indicadores Para garantir mais inteligência no agronegócio, o TOTVS SMART ANALYTICS organiza a alta gestão de negócios, apresentando indicadores de fácil usabilidade, com conteúdo robusto e acompanhamento 24h por dia dos indicadores, mesmo por quem está distante do escritório. Uma ferramenta que possibilita o acompanhamento dos resultados da produção agroindustrial e permite a extração das informações do PIMS e do ERP TOTVS, sem a necessidade de customizações de relatórios. Além disso, a solução também permite o gerenciamento de vários KPIs de áreas distintas. Planejamento de Atividades e Recursos Antes do início da safra, o processo de planejamento reúne os gestores de estratégias das usinas no desenvolvimento do planejamento estratégico. Nele estão as diretrizes corporativas conectadas às tendências de mercado, sempre levando em consideração os aspectos agronômicos da terra e vegetação, além de entender a capacidade instalada. Assim, o grande objetivo desse planejamento passa a ser a estabilização do canavial, ou seja, a manutenção do raio médio mais próximo entre campo e indústria, a conservação da idade média do canavial e o conhecimento da capacidade de demanda da indústria. Em outra importante parte do processo agroindustrial, a solução PIMS Cana da TOTVS possibilita a análise de produtividade das áreas existentes para o plantio, o cálculo de quais áreas e raio médio estarão aptos ao plantio e a identificação dos locais que necessitam de reformas. Essas informações são fundamentais para o início do Planejamento de Atividade e Recursos para a safra, que dá ao gestor agrícola a condição de acompanhar o planejamento e a programação das operações agrícolas e seus recursos, além do controle das ordens de serviços no campo. Com isso, por meio do Planejamento de Atividades e Recursos, a equipe de controladoria tem a possibilidade de gerar o Orçamento para a safra. Orçamento e Custos Agroindustriais O planejamento operacional demonstra o caminho que a empresa deseja seguir, porém todo o esforço precisa estar ligado à capacidade de pagamento da empresa. Para essa necessidade, a solução de Orçamento do PIMS Cana permite valorizar o planejamento operacional definido pela equipe dessa competência e, conforme ocorrem os custos, possibilita o acompanhamento do previsto x realizado. Já no módulo de Gerenciamento de Custos do PIMS, a equipe de controladoria pode gerenciar os custos da empresa aos mínimos detalhes. Todos os valores estão disponíveis por processo, operação, recurso, local e conta contábil, tudo isso integrado à solução ERP TOTVS, garantindo segurança e confiabilidade para as tomadas de decisão. Assim, a suite de Gerenciamento de Custos permite o controle da EXAUSTÃO DO CANAVIAL e do ATIVO BIOLÓGICO, conforme procedimentos contábeis em vigência. Controle de Atividades e Recursos Complementando o processo de planejamento, o módulo de Controle de Atividades e Recursos do PIMS Cana permite a entrada de dados indispensáveis ao gestor agrícola, como atividades em campo, horas trabalhadas pela equipe de preparo de solo, hectares com fertilizantes aplicados pela equipe de tratos culturais e insumos e dosagens utilizados. Tudo com integração à gestão de estoques do ERP TOTVS, de maneira simples e ágil. Agro Mobile Durante todo o período de preparação do solo até a colheita, a solução TOTVS Agro Mobile possibilita aos técnicos imputarem dados levantados no campo e enviá-los ao sistema agrícola, inclusive com informações sobre pragas e doenças. Ao mesmo tempo, o Manejo Agronômico registra dados sobre climatologia, identificação das inspeções e programação ou execução de operações fitossanitárias, além de controlar a produção de vespas. Tudo isso com análise de eficiência das equipes do laboratório e registro das amostras de solos para geração de recomendações agronômicas de adubação e correção do solo. Além disso, com a solução mobile é possível garantir uma Gestão da Qualidade de Operações em que as informações são enviadas para o sistema agrícola e monitoradas por locais e recursos (pessoas, equipamentos), gerando indicadores que auxiliam na gestão. Programação e Controle da Colheita Na Gestão da Colheita, que se inicia na seleção de locais para moagem ou colheita de mudas para plantio, é possível controlar a estimativa de cana (em toneladas) e a reestimativa durante a safra. Além disso, a ferramenta registra a curva de maturação do canavial por meio de análises de pré-colheita ou maturação. Assim, com base nessa importante informação, é possível identificar a necessidade de aplicação de maturadores no canavial. Durante a safra, a equipe técnica realiza o controle da colheita por intermédio das ordens de corte, e a solução PIMS Cana apoia todo o processo de programação e controle da colheita.

12 SUBSEGMENTOS 12 Gestão da Mão de Obra Rural Com o aplicativo COLCAM é possível realizar os apontamentos das atividades desenvolvidas pela mão de obra rural, além da coleta de horários, inclusive dos funcionários com classe de pagamento do tipo fixo. Para esses casos, a ferramenta cria relatórios gerenciais com possibilidade de exportação dos dados para a folha de pagamento. Ainda no que diz respeito às obrigações de Recursos Humanos das empresas do subsegmento sucroenergético, a TOTVS oferece produtos e serviços que atendem às necessidades específicas de RH, acompanhando a dinamicidade da Legislação e tornando a tecnologia uma excelente aliada para lidar com obrigações como o esocial, que deve ser respondido de forma eletrônica. Um ótimo exemplo disso é a ferramenta Gestão de Capital Humano, parte da suite de RH do ERP TOTVS, que proporciona gestão e desenvolvimento do capital humano, incluindo: controle de diversos regimes jurídicos, suporte às exigências legais e à folha de pagamento, gestão dos benefícios, controle das jornadas, planejamento da força de trabalho, captação de talentos, gestão dos treinamentos, desdobramento de metas estratégicas, gestão por competências, acompanhamento de resultados por indicadores e planos de ação. Logística da Matéria-Prima Voltando ao campo, a Logística da Matéria-Prima é crucial durante a safra, afinal, é ela que garante estabilidade na Indústria. Pensando nisso, a solução TOTVS Logtra apoia na gestão dos recursos necessários para realizar o processo de colheita, com a capacidade de controlar diversas unidades industriais com matérias-primas distintas e compartilhamento de recursos entre unidades industriais, podendo ter conectividade on ou off-line e integração com telemetria para visualização dos equipamentos disponíveis e em operação no campo. Recepção e Análise da Matéria-Prima Depois de definida a Logística, é hora de pensar na Recepção da matéria-prima. Esse processo é realizado em balança, na qual são registrados os dados da ordem de corte e o peso da carga. Nessa etapa, uma amostra da carga é retirada para análise de qualidade e impureza da matéria-prima, conforme regras definidas pelo CONSECANA. Para facilitar todo esse processo, a solução de Recepção de Matéria-Prima da TOTVS permite controlar toda a fase de pesagem e análise das cargas, garantindo segurança e rastreabilidade da informação. Além disso, a ferramenta possui regras de contingência que permitem a continuidade da produção mesmo em momentos de instabilidade de rede. Gestão de Contratos e Pagamento de Matéria-Prima Quando falamos sobre o processo de aquisição de matériaprima em Usinas de Destilarias, as regras determinadas em contratos podem tornar todo o trabalho mais complexo. Nesse cenário surge a solução Gestão de Contratos dos Fornecedores e Parceiros, uma ferramenta que controla todo o processo de originação e contratação da matéria-prima e traz as principais modalidades de contratos: Parceria, Arrendamento

13 SUBSEGMENTOS e Fornecimento. A solução também permite a configuração de índices de atualização de preços e geração de adiantamentos e notas fiscais. Assim, os contratos são aprovados pelos gestores, que são comunicados por meio de workflows configurados no sistema. Durante a vigência desses contratos, podem ocorrer empréstimos com os fornecedores e parceiros. Eles são controlados pelo módulo COFINANC e toda a movimentação de adiantamentos e notas fiscais são integradas com os módulos do ERP TOTVS. aconteça, os gestores de manutenção buscam, cada vez mais, assegurar a correta utilização dos seus planos de manutenção e lubrificação. Pensando nisso, a TOTVS oferece o módulo Manutenção de Frota, solução que registra o cadastro de equipamentos, abastecimento e lubrificação, ordem de serviço, planejamento de safra e entressafra, controle de pneus e administração de agregados, rodantes e fuligem. Além disso, a solução mobile de Manutenção de Frota garante mais agilidade, oferecendo apontamentos de ordem de serviço, abastecimento e lubrificação, com a possibilidade de eliminar formulários e erros de apontamentos. Portal Agrícola Todo o processo de Pagamento de Fornecedores é integrado ao PORTAL AGRÍCOLA, solução de comunicação com o fornecedor de cana. Contratos e Pagamento de Prestadores de Serviços Considerando toda a cadeia de processos que envolve a operação de uma usina ou produtora de cana-de-açúcar, a realização de todas as atividades não é tarefa fácil. Por isso, as empresas, muitas vezes, decidem contratar prestadores de serviços terceirizados para a realização de alguma tarefa. Nesse contexto, a solução Gestão de Contratos de Serviços da TOTVS garante que todo o pagamento esteja em conformidade com o contrato, registrando e validando todo o processo desde a contratação até o faturamento do prestador. Assim, no fim do mês todas as informações são integradas ao ERP TOTVS, o que garante o pagamento de tudo que foi contratado. Manutenção Automotiva Parte fundamental da operação no campo, a frota de veículos precisa estar sempre disponível. E para garantir que isso Processos Industriais Nesta etapa é feito o processamento da matéria-prima para a transformação em açúcar, etanol e energia. Durante o processo, os analistas da indústria criam o plano e as metas na solução PIMS Processo Indústria. Com essas informações, é possível realizar a simulação, a oficialização e, se necessário, o replanejamento do plano, tudo integrado ao ERP TOTVS. Depois, é preciso garantir a qualidade dentro do Processo Industrial, missão que a Gestão do Laboratório Industrial cumpre com destreza. Ela é responsável por controlar os diversos laboratórios das unidades industriais, auxiliando na administração dos insumos, equipamentos e vidrarias, além de fornecer dados sobre estoques, validades, responsáveis, consumos, localização de laudos de aferição e calibrações e armazenamento de laudos digitalizados. Já o aplicativo de Processo Industrial atua na identificação de diferentes fontes de variabilidade de um processo industrial, o que resulta em uma melhor performance da usina de canade-açúcar. Com ele, é possível fazer o Controle Estatístico do Processo para aprimorar e gerir o processo produtivo por meio

14 SUBSEGMENTOS 14 da identificação das diferentes fontes de variabilidade dele. Assim, utilizando conceitos de estatística, pretende-se separar os efeitos da viabilidade causada pelas chamadas causas comuns, ou seja, aquelas inerentes à natureza do processo produtivo, das causas especiais ou aquelas derivadas da atuação de variáveis específicas e controláveis sobre o processo. Para o controle de qualidade dos tipos de açúcares produzidos conforme as exigências do mercado e de acordo com as características exigidas por cada tipo, o Controle de Armazenamento por meio de lotes é essencial para se ter rastreabilidade dos produtos estocados. Com o aplicativo de Processo Industrial (PIMS PI) é possível iniciar o processo por meio da classificação do açúcar ou etanol, conforme limites preestabelecidos de cada análise para cada tipo de açúcar. Nesse cenário, a solução está atualizada para gerar o certificado de qualidade para o Etanol. Assim, é possível fazer isso direto do sistema pelos volumes certificados dos tanques e sempre que ele receber um novo volume da produção, um novo certificado deve ser emitido. Com isso, durante o processo, a Análise de Performance fica mais rápida, a exemplo da Análise do Processo, que também é feita em menos tempo e indica falhas ou defeitos no processo. Tudo isso simultaneamente conectado ao ERP TOTVS. Como em toda indústria, durante a Execução da Produção é necessário ter Controle de Parada de Equipamentos da produção, Alarmes de Eventos e ocorrências durante a produção. Isso tudo é facilmente visto na solução do PIMS Processos Industriais. Manutenção Industrial Durante a safra ou a entressafra, os operadores da indústria têm a necessidade de utilizar uma solução com foco estratégico e econômico. O sistema Manutenção Industrial é especialmente adequado a essas necessidades e às demais particularidades do setor sucroenergético, contemplando os eventos típicos relacionados à manutenção industrial das usinas e destilarias de cana-de-açúcar. Na manutenção, um Planejamento Orçamentário é elaborado, definindo os orçamentos da entressafra e a execução da manutenção. Para Maquinários e Equipamentos, o indivíduo faz a classificação das máquinas, além de suas especificações técnicas e construtivas dos projetos. Já em Manutenções Preventivas e/ou Preditivas, as rotas de lubrificação e de inspeção são criadas. Assim, em Planejamento de Manutenção, o indivíduo estabelece Entressafra: projeto de Investimentos e paradas programadas, e para entender as despesas, o sistema gera os Custos de Manutenção, que podem ser vistos por: mão de obra, material e terceiros. Nesse contexto, o controle da equipe de Corretivo e Serviços pode ser feito pelo módulo, que permite visões MCP e MCU. Da mesma forma, a solução nativa faz o controle de toda a ferramentaria utilizada na manutenção industrial, permitindo a melhor utilização dos recursos de ferramentas existentes na empresa. Isso significa maximizar economicamente seu uso e otimizar e controlar sua aplicação em planta Industrial e Automotiva. Dessa maneira, durante a manutenção, os usuários podem apontar tudo de forma móvel, Preventiva e Preditiva, e a Mão de Obra.

15 SUBSEGMENTOS Pesagem e Expedição de Produtos Nas negociações dos produtos da Usina, todo o processo de recepção e expedição dos veículos necessita agilidade e segurança, afinal, alguns produtos são inflamáveis, como o etanol, por exemplo. Pensando nisso, a solução de Pesagem de Produtos do PIMS Cana permite o registro das ordens de carregamento e pesagem dos produtos expedidos pela empresa, com a possibilidade de registro dos certificados de qualidade do produto e os lacres de segurança. Tudo isso com integração ao ERP Datasul para geração da nota fiscal. + Ágil Compartilhamento, velocidade e facilidade na visualização de informações para as tomadas de decisão. É isso e muito mais que a aplicação PIMS ANALYTICS oferece. Com indicadores em visões de índices combinados para análise de eficiência, velocidade e produtividade, a ferramenta possibilita a modelagem personalizada das visões para que o gestor defina como deseja enxergar as informações do indicador, ou seja, em gráficos, curva, pizza, mapa, entre outros. Além disso, é possível criar indicadores personalizados que podem ser utilizados para tomadas de decisão, acompanhamento de processos, planejamento, análises, entre outras importantes ações. Outra facilidade da solução é o uso de mapas temáticos, que possibilitam analisar as variedades dos locais de produção de cana-de-açúcar, as recomendações agronômicas, as infestações de pragas, o mapa de produtividade, e ainda permitem a realização da importação de arquivos shapes com associação ao talhão para obter informações agrogeográficas e utilização de dispositivos móveis. Dessa forma, a solução PIMS Cana está Integrada ao ERP Datasul para auxiliar na gestão das empresas do subsegmento sucroenergético em geral, garantindo mais agilidade nos processos de cadastros, movimentação de estoque, geração de pagamentos e adiantamentos e emissão de documentos fiscais. Por fim, outro importante ponto do setor são as obrigações fiscais que, independentemente do porte ou segmento de atuação, fazem parte do dia a dia de qualquer empresa. Por isso, compreender o cenário tributário brasileiro se torna uma tarefa fundamental, mas extremamente complexa, que exige tempo, conhecimento e atualização constante. Para facilitar esses processos, a TOTVS oferece o TAF TOTVS Automação Fiscal, uma solução especialista no assunto que traz características de consolidação de dados e layouts, com o objetivo de suportar o processo tributário permeando as obrigações principais e acessórias por meio de demonstrações e apurações. Assim, a ferramenta conta com um repositório de informações fiscais capaz de consolidar dados e layouts para atender às exigências do sistema tributário brasileiro. Tudo para que as empresas do subsegmento sucroenergético possam se preocupar com o que realmente interessa: suas produções.

16 SUBSEGMENTOS 16 Produção de Cultivos O produtor brasileiro está inserido em uma agricultura tropical e, por isso, enfrenta grandes desafios na produção de múltiplos cultivos. Um deles é garantir abrangência, eficiência operacional e confiabilidade em fruticultura, silvicultura, café, algodão e grãos, cultivos pelos quais nosso país é mundialmente conhecido, sendo o segundo maior produtor global de grãos e concentrando 47% dessa produção em soja e 39% em milho. Para as demandas de gestão da cadeia produtiva de múltiplos cultivos, a TOTVS disponibiliza a solução nativa PIMS Multicultivo, que auxilia o produtor seja ele pequeno, médio ou grande na obtenção de qualidade e produtividade na produção de matéria-prima, administrando custos de produção a fim de garantir margens mais lucrativas, assegurar os níveis de conformidade em processos e produto, além de atender às exigências regulatórias. Um sistema conectado com as soluções de ERP, como o Protheus e o Datasul, integrando toda a gestão da produção e constituindo uma conexão rápida e segura.

17 SUBSEGMENTOS + Ágil Mobilidade, Painel de Indicadores e Multiempresas A TOTVS amplia a flexibilidade do agronegócio com uma extensão da mobilidade e rastreabilidade da informação, integrando o relacionamento entre as várias plantas de produção com total transparência e indicadores nativos e customizados que convergem em valor para que o produtor ganhe mais agilidade no dia a dia da operação. Inventário Florestal Beneficiamento Na silvicultura, algumas particularidades precisam ser levadas em conta. A solução Inventário Florestal atua nesse processo e busca o conhecimento da floresta para aperfeiçoar sua utilização, sendo executada periodicamente para gerar conhecimento qualitativo (quais são as espécies, condições de sanidade, entre outros aspectos existentes) e quantitativo (quantidade de árvores, de volume de madeira, entre outras) sobre o povoamento florestal, totalmente configuráveis para atender às necessidades e metodologias utilizadas pelo produtor. Além disso, a solução planejamento e controle de recursos e atividades aplicados no processo produtivo também compõe o portfólio da TOTVS destinado a essa finalidade. Já para o acolhimento da cadeia produtiva de Packing House (estabelecimento no qual a fruta/hortaliça é recebida e processada antes da distribuição para o mercado), a solução de Beneficiamento permite a gestão da transformação da matéria-prima originada no campo em produtos acabados a serem entregues no estoque. Uma ferramenta abrangente que permite, inclusive, a configuração da sequência operacional do beneficiamento, inserindo as informações que serão controladas e analisando, por meio dos indicadores gerenciais, seus rendimentos e resultados, além de garantir a rastreabilidade durante todo o processo. Tudo isso, trazendo benefícios diretos ao cliente, como a geração de informação para a gestão dos processos de beneficiamento, buscando a otimização na utilização dos recursos, apuração dos custos realizados e rápida rastreabilidade dos lotes de produção e da matéria-prima ao produto acabado. Orçamento, Custos de Produção As equipes do escritório e do campo podem visualizar os resultados de receitas e despesas da safra por talhão. Com a possibilidade de conexão ao ERP TOTVS, esse processo pode ser consolidado em um único relatório, proporcionando maior facilidade de análise do resultado do exercício por local de produção, por meio da solução de Custos nativa, atendendo às obrigações contábeis vigentes e gerando os custos das áreas administrativas e auxiliares, como mão de obra, equipamento e por processo interligado ao ERP TOTVS.

18 SUBSEGMENTOS 18 Gestão da Mão de Obra Rural Indo além, a tecnologia da TOTVS para o subsegmento busca não só agilizar, como também facilitar os processos do dia a dia do agronegócio. Prova disso é uma gestão que oferece diversos cadastros, apontamentos, processamentos e consultas que simplificam o controle da mão de obra rural. Processos como recebimento e armazenamento de informações apontadas dos trabalhadores no campo, cálculos dos ganhos nas atividades de capina, plantio, estria, entre outros, ficam mais fáceis, englobando, inclusive, DSR (Descanso Semanal Remunerado), feriados e atestados, disponibilização dos movimentos calculados para Folha de Pagamento ERP e para custo, além de consultas para conferência dos apontamentos e avaliação dos ganhos dos trabalhadores. O produtor ainda tem a possibilidade de efetuar os apontamentos de campo dos trabalhadores rurais em dispositivos móveis (tablets), eliminando o uso de planilhas em papel. Com a TOTVS, as empresas do subsegmento de Produção de Cultivos podem ficar tranquilas no que diz respeito à Gestão de Capital Humano, contando com soluções que controlam processos como folha de pagamento, ponto eletrônico, recrutamento e seleção de pessoal, gestão de treinamentos, administração de cargos e salários, avaliação e pesquisa de desempenho e medicina e segurança do trabalho. + Essencial Planejamento Agrícola Também fundamental para a produção de qualquer cultivo, o planejamento agrícola envolve a programação de como serão as ações decorrentes de uma safra ou safrinha. Para essa necessidade, a solução PIMS Multicultivo considera as estratégias do produtor sobre seu cultivo, permitindo a criação de um plano padrão de operações, o entendimento das receitas operacionais e mecânicas, além da indicação e visualização do preço médio de materiais e despesas. Tudo isso com a possibilidade de se fazer análises comparando unidades. No gerenciamento das Atividades Manuais, a equipe se conecta via solução web e conta com apontamentos mobile que são sincronizados pelo sistema de gestão PIMS Multicultivo. Assim, Máquina e Veículo são facilmente administrados pelo sistema, o qual recebe apontamentos, via solução mobile, indicando fazenda, km inicial ou km final, que resultam em relatórios explicativos sobre seus rendimentos. Além disso, com um Painel de Indicadores totalmente intuitivo e rico em detalhes, é possível analisar rendimento do preparo de solo por mês e, ainda, visualizar por média, orçado ou já realizado. Ainda no campo, a equipe técnica se conecta e envia informações de insumos e sementes para registrar o Plantio e o Tratamento de Sementes, gerando relatórios de planejado versus realizado no sistema, ou mesmo de rendimentos, como controle de dosagem por fazenda e talhão, o que facilita a gestão dos técnicos no campo. Já para prestações de serviços terceirizados, a apuração e realização da Medição da Prestação de Serviços é feita nas soluções TOTVS, gerando balanços de faturamento, conta corrente, origem sintética e origem analítica. Preparo, Plantio e Manejo A partir do planejamento de operações realizado, é possível acompanhar a execução das tarefas agrícolas por meio das Ordens de Serviço de Campo, coletando informações para análise gerencial focada na racionalização de insumos, equipamentos e mão de obra. Essa ordem permite ter rastreabilidade, governança e garantia da qualidade da informação, com informações rápidas e de fácil utilização, validação intuitiva de aprovação, bloqueio de informação fora das especificações e apontamento de produção via solução Mobile. Informações que se conectam rapidamente do campo ao escritório.

19 SUBSEGMENTOS Pragas e doenças também são grandes desafios no dia a dia do produtor. Por isso, é vital para a saúde da cadeia do agronegócio que as equipes no campo trabalhem de forma organizada e eficiente. No controle dessa necessidade está o Manejo Integrado de Pragas e Doenças, uma solução que apoia a gestão controlando as fitossanidades em limites de infestação, insumos recomendados ou por fases e via Mobile, possibilitando a realização de todos os apontamentos no campo e o registro de imagens e sons com o acompanhamento simultâneo no escritório de toda a evolução fitossanitária, comparando-a em evolução de soja ou de citros. Por extensão de mapas, cria-se um painel com visões estratificadas em representações com recomendações, como a necessidade de correção e manutenção da fertilidade do solo, por exemplo, facilitando e orientando os técnicos. Colheita Com um bom planejamento e operações eficientemente realizadas no campo, chega o momento da Colheita. Para conduzi-la, as máquinas e PIMS Multicultivo entram em ação, administrando a gestão simultânea entre campo e escritório. Indo além, a solução permite o acompanhamento da estimativa de produção, características da colheita e, enquanto pesa a matéria-prima colhida, registra as informações, acompanhando a produção por variedade, matéria-prima por equipe, além de comparar a colheita por fazenda e talhão. Assim, com poucos cliques é possível ter as informações consolidadas em Painéis de Indicadores com informações ricas, oferecendo aos técnicos da fazenda a oportunidade de consolidar as análises operacionais de equipamento e de operações, com um demonstrativo de resultados.

20 SUBSEGMENTOS 20 Beneficiamento Transformar produtos primários em industrializados de maior valor. Essa é a principal atividade do mercado de Beneficiamento. E para ter sucesso nesse setor, é essencial garantir um bom armazenamento para que o commodity chegue à indústria, ou seja, secar, beneficiar e armazenar. Nesse cenário, tecnologia 100% aderente à operação do subsegmento pode ser uma grande aliada ao produtor, cooperativa ou cerealista, independentemente de faturamento ou porte. Isso porque facilita o dia a dia no sentido de assegurar transparência ao agronegócio, gerenciando as unidades de beneficiamento e originação de grãos, sementes e algodão. + Ágil Os módulos de Originação e Beneficiamento de Sementes e Algodão das soluções TOTVS são exemplos disso. Juntos, eles agilizam os processos produtivos por meio de integração ao BackOffice TOTVS Protheus e também possuem disponibilidade para a Originação de Grãos suportada pelo ERP Datasul. Painel de Indicadores Em uma realidade na qual produtividade é tudo, entender, analisar e acompanhar a performance são pontos cruciais ao agronegócio, incluindo as unidades de beneficiamento, cooperativas, armazéns e cerealistas. Com isso, ter informações de forma dinâmica e intuitiva se torna essencial, principalmente para dar continuidade ao todo. Com a solução TOTVS Smart Analytics tudo isso é possível, pois, em segundos, pode-se

21 SUBSEGMENTOS sincronizar todo o ERP TOTVS, com informações instantâneas e distribuídas em gráficos e mapas, em prol de uma visualização mais simples e completa. de serviço e administrando o processo de venda por meio da cobrança, estorno, margem e cotação. Beneficiamento de Algodão + Essencial Originação de Grãos Como um dos principais fornecedores de commodities do mundo, o Brasil precisa superar diversos desafios em sua operação internacional, entre eles, a barreira para a entrada em novos mercados. Além da briga de preços, é fundamental que os produtores brasileiros atendam às rígidas normas internacionais de produção que variam de acordo com o país ou continente comprador, considerando o rastreamento e a garantia de atendimento, que acontece por meio da Originação de Grãos, ou seja, pelo controle e documentação de todas as etapas do produto, desde seu plantio até a negociação. Nesse contexto, a solução Originação de Grãos é uma excelente aliada. Uma ferramenta para o controle de todas as fases da comercialização de grãos, utilização de insumos e fertilizantes, além de fornecimento de informações consolidadas e acessíveis, com respostas para atender a consumidores mundiais. Tudo isso com o objetivo de estabelecer qualidade da matéria-prima, fidelizar produtores com financiamento de safra por intermédio de adiantamento de valor e produto e, ainda, transferir dívidas de uma safra para outra. Indo além, com a finalidade de aumentar a aderência às necessidades de negócios de cooperativas e produtores, a solução atende desde o mercado de commodities suprindo a demanda de grandes traders (operações com alto valor agregado), com simulação de negociações até os distribuidores dos pequenos e médios produtores (cerealistas), com precisão e flexibilidade na determinação de preços. Todo o processo de Originação de Grãos é integrado ao ERP Datasul e também à linha Protheus, este, suportando Gestão de Serviço de Armazenagem, Compra e Venda de grãos com o benefício de conectar toda a produção: desde a entrada dos grãos, pesagem e análise, com descarga em silos para secagem e armazenagem permitindo a distribuição, até a saída para entrega em terceiros ou indústria. Entre outras funcionalidades, a ferramenta gerencia o processo de compra dos grãos, efetuando o recebimento de matériaprima, pagamento e análise técnica, além de rastreabilidade da carga e formação de lote, possibilita o cadastro de exames e emissão de laudo e gera contrato de armazenamento, calculando quebra técnica, efetuando a cobrança da prestação Trabalhando em conjunto, as máquinas agrícolas e o ERP TOTVS Linha Protheus fazem, respectivamente, a captura do algodão no campo que chega em fardões para o beneficiamento e a Gestão dos Fardões que estão em campo, recebidos e beneficiados. Nesse processo, a equipe tem a possibilidade de realizar o fechamento da carga relacionando um ou vários módulos, além de fazer um preciso controle de saldos do produto em estoque, administrar os percentuais de separação dos subprodutos no desmanche do fardão e integrar a pesagem automática ou manual do caminhão com a balança rodoviária. A equipe de Produção pode contar com as soluções TOTVS para realizar atualizações do rendimento do módulo (fardão) a cada fardo (fardinho) beneficiado e dos saldos em estoque dos produtos originados por meio de beneficiamento. As ferramentas também trazem um sistema totalmente integrado para a identificação dos fardos beneficiados (Sistema ABRAPA de Identificação) e conecta o time de produção à integração automática ou manual com a balança responsável pela pesagem dos fardos. Já para garantir Qualidade, é possível realizar uma análise visual (controle da mala de amostras dos fardos) ou por HVI: uma medição para altos volumes que quantifica, com precisão e rapidez, as propriedades físicas do algodão como comprimento, resistência, alongamento, cor e conteúdo de impurezas da fibra. Na sequência, a equipe técnica pode fazer uma gestão por agrupamento dos fardos de um mesmo produtor e fazendas diferentes, além de realizar a leitura de etiqueta de código de barras no lançamento da classificação visual. Por fim, a equipe de vendas responsável pela Comercialização executa os contratos de venda, programação de embarque, reservas, instrução de embarque e romaneio de saída e/ou

22 SUBSEGMENTOS 22 expedição, tudo direto do software a fim de garantir maior rastreabilidade de todo o beneficiamento. Beneficiamento de Sementes Em outro ponto importante para o beneficiamento de sementes, as equipes técnicas devem garantir a Qualificação da matéria-prima recebida. Para isso, executam análises, como a classificação das sementes recebidas e as análises fisioquímicas nas sementes beneficiadas, gerando amostras representativas de cada lote. No que diz respeito ao processo de Descarregamento, as soluções TOTVS classificam o produto a partir das informações contratuais e análises preliminares, permitindo que o descarregamento possa ser feito diretamente em uma moega que vai para o Silo, ou diretamente para o beneficiamento. Manter segurança e rastreabilidade da movimentação de produto, garantindo sementes com qualidade e processo de documentação eficiente, é fundamental para o sucesso do beneficiamento de sementes comerciais de grãos e cereais. Para essa necessidade, o ERP Protheus traz, nativamente, a ferramenta de gestão dos Contratos de compras e matériaprima junto aos produtores rurais, que possibilita à equipe técnica e especialista da unidade de beneficiamento executar os contratos de matéria-prima, planejar as entregas e realizar a liberação dos pagamentos financeiros, tudo de maneira mais simples. Depois disso, os técnicos precisam executar uma pré-limpeza com o objetivo de retirar impurezas antes das fases de secagem e limpeza. Paralelamente, as sementes oferecem Preparo antes de passar para as demais operações, como a Secagem, visando atingir níveis seguros de umidade para o seu armazenamento. Todos esses processos podem ser geridos na solução ERP Protheus, que auxilia a equipe técnica na configuração em seleção por forma, classificação por tamanho, separação por densidade, cor, tratamento químico e Ensacamento, armazenando a produção conforme a regulamentação vigente e registrando o lote final. Tudo com muita flexibilidade, especialização e essencialidade para atender às necessidades mais importantes de mercado e legislação.

23 SUBSEGMENTOS Cases de Sucesso Case de sucesso Brasnica A Brasnica é pioneira no plantio de banana prata no Brasil e hoje possui 20 propriedades e colaboradores diretos. Veja como a TOTVS auxiliou a empresa a integrar todos os processos de forma rápida e confiável. Assista em: Case de sucesso Grupo Maringá O Grupo Maringá utiliza TOTVS para apoiar o intenso processo de gestão do agronegócio, tendo apoio do software para controle desde o plantio até a colheita, inclusive com o advento da mobilidade. Assista em:

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