"Por mais competentes que estejam os planejadores, mais bem intencionados e mais em sintonia com os destinatários, este vai ficar no papel ou nas

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1 MÉTODO ZOPP Pllanejjamento de Projjetto Oriienttado por Objjetiivos Fundação Maurrí íciio Sirrottsky Sobrriinho Miiguel l Minguillllo Coorrdenadorr Escrri ittórri io de Santta Cattarriina

2 MÉTODO ZOPP Planejamentto de Prroj jetto Orri ienttado porr Objetivos "Por mais competentes que estejam os planejadores, mais bem intencionados e mais em sintonia com os destinatários, este vai ficar no papel ou nas boas intenções se não se garantir o primeiro princípio básico: planeja quem executa, executa quem planejou" ORIGENS DO ZZOPP 2

3 AASS FFAASSEESS DDO O ZZOPPPP 4 3 4

4 Categorias Grupos ou Atores Instituições Públicas: Municipal Estadual Federal Instituições ONGs Empresas Privadas Beneficiários Outros Funções Interesse Potenciais Limitações Temores

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8 Uma boa análise de alternativas tem também sua utilidade por registrar aquilo que o projeto não irá fazer Custo após término do projeto: baixo / médio / alto Experiências disponíveis: Riscos/efeitos negativos: Custo: Relação custo/benefício: Prioridade dos beneficiários: Efeitos ambientais: Potencial dos envolvidos: poucas / muitas poucos / aceitáveis / altos baixo / médio / alto favorável / desfavorável baixa / alta aceitação nenhum / monitoráveis / altos oposição / indiferença / apoio PROCEDIMENTOS: visualizar Recursos disponíveis (quantidades) Horizonte de tempo Nº de pessoas/instituições envolvidas no projeto Recursos disponíveis para implantação do projeto Identificar a alternativa que representa a melhor estratégia do projeto: Limitação de recursos Probabilidade de êxito Medidas políticas governamentais Relação custo-benefício riscos sociais horizonte temporal

9 A segunda etapa do processo de planejamento pelo ZOPP refere-se à concepção do plano do projeto. Para isto, cria-se um documento conhecido como o marco lógico do plano do projeto. Ele traz em si toda a estratégia do projeto onde podem ser identificados, na sua estrutura matricial, o objetivo global (também chamado de superior ou estratégico), o objetivo do projeto, os resultados esperados (correspondentes aos objetivos específicos) e as atividades ou ações que são os meios para atingir os resultados. Além disto, traz ainda os indicadores objetivamente comprováveis (também chamados de indicadores de impacto, de benefício ou de resultados e que servem para medir os benefícios ou impactos desejáveis do projeto), as fontes de verificação (que representam os documentos onde são encontrados os dados para avaliação processada pelos indicadores) e os pressupostos (também chamados de suposições e que são os fatores fora da governabilidade do projeto, porém essenciais para o êxito do mesmo). Há, ainda, um campo na MPP destinado a apresentar, sucintamente, os custos e insumos do projeto. Etapas do Método ZOPP Análise da Situação Elaboração da matriz de Planejamento do Projeto Análise dos Envolvidos Análise de Problema Análise do Objetivo Análise de Alternativas Lógica da Intervenção Objetivo Superior Objetivo do Projeto Resultados Atividades Identificação do problema central Análise das causas e dos efeitos do problema central Indicadores Objetivamente Verificáveis Fontes de Comprovação Suposições Importantes

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11 Objetivo Superior (OS) ou de Desenvolvimento (OD) do Projeto Para o qual o projeto deverá contribuir Objetivo do Projeto (OP) Com que contribuímos essencialmente para alcançar o Objetivo Superior Resultados Que têm que ser obtidos (quantidade e qualidade), para alcançar o efeito esperado (OP) Curto Prazo (dois meses) 1-2- Médio Prazo (seis meses) 3-4- Longo Prazo (doze meses) Atividades / Ações Pacote de medidas do projeto visando alcançar os resultados pretendidos Como vamos medir o conteúdo do Objetivo Superior? Qualidade, quantidade, duração, local, grupo destinatário Como vamos medir o conteúdo do Objetivo do Projeto? Qualidade, quantidade, duração, local, grupo destinatário 10 Como vamos medir o conteúdo dos Resultados? Quanto custa ou quais os insumos requeridos (incluindo pessoal) para executar cada uma das atividades? Que documentos, elaborados no projeto ou provenientes de outras fontes, podem ser utilizados para comprovar os indicadores a serem medidos? Idem Idem Que documentos comprovam os indicadores a serem medidos? Que fatores externos têm que ocorrer, para que o Objetivo do Superior seja mantido no longo prazo Que pressupostos têm que ocorrer, para que o Objetivo Superior seja alcançado 7 6 Que pressupostos - definidos como fatores externos, em relação às Atividades têm que ocorrer, para que os Resultados sejam alcançados 5 8

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