SHOPPING Nº 21082/2013

Transcrição

1 SHOPPING Nº 21082/2013 Brasília, 05 de março de Prezados Senhores, O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD, no âmbito do Projeto BRA/06/016 Programa Nacional de Desenvolvimento Institucional das Parcerias Público-Privadas no Brasil, solicita a apresentação de Proposta para o fornecimento dos serviços, cujos detalhamentos estão no Anexo II Termo de Referência. O critério de avaliação, atendidas as exigências contidas no Anexo II Termo de Referência, será o de Menor Preço Global. Os interessados poderão responder ao presente Shopping mediante o encaminhamento de Cotação, via pnudlicitacoes@undp.org ou por fax , no formato do Anexo I Formulário de Oferta, devidamente datado, assinado, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário e obrigatoriamente preenchido nos campos indicados, devendo ainda anexar quaisquer outros documentos que eventualmente sejam solicitados nos Anexos correspondentes. Informações que deverão constar na Cotação: SHOPPING Nº 21082/ Projeto BRA/06/016 A cotação deverá ser entregue até as 12 horas (meio dia) do dia 11 de março de COTAÇÕES RECEBIDAS APÓS ESTE PRAZO E/OU SEM IDENTIFICAÇÃO DO Nº 21082/2013 SERÃO DESCONSIDERADAS. Integram o presente SHOPPING os seguintes documentos: Anexo I Formulário de Oferta Anexo II Termo de Referência Anexo III Minuta de Contrato Obs.: (i) A proponente deverá apresentar o Anexo I Formulário de Oferta devidamente preenchido com o detalhamento de sua proposta. (ii) Após o prazo previsto para recebimento das cotações não será permitida a alteração do valor da cotação. (iii) Questionamentos não são aplicáveis. (iv) O resultado da presente cotação será disponibilizado no link abaixo: Atenciosamente, Coordenação da Unidade de Compras e Contratos - UCC Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD

2 Anexo I - Formulário de Oferta Brasília, 08/03/2013. Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD Setor de Embaixadas Norte (SEN) Quadra 802 Conjunto C Lote 17 CEP: Brasília-DF, Brasil Ref: Projeto BRA/06/016 Shopping N o 9775/2010 Prezados Senhores, Após exame dos documentos de licitação, propomos entregar os serviços constantes da nossa Cotação pelo valor total de R$ ( Reais), conforme planilha detalhada abaixo: EVENTO: Curso de Parceria Público-Privada LOCAL: Quartel-General do Exército, no Setor Militar Urbano - Auditório General Marcelo Rufino, Bloco A, Térreo, Brasília-DF PERÍODO: 1º a 4 de abril de 2013 Nº DE PARTICIPANTES: Organização do Evento Qtd. Dia(s) Valor Valor Unitário Total (R$) (R$) ORGANIZAÇÃO E MONTAGEM: Organização e montagem de todo o evento, com pontualidade, observando padrões de qualidade compatível com eventos desta natureza, seguindo as orientações dos servidores indicados pelo Ministério do Planejamento (MP). A montagem deverá ser realizada de forma a estar concluída até às 12 horas do dia 1º de abril de 2013, segunda-feira, data de início do evento. LIMPEZA: Deverá ser providenciada a limpeza de todos os ambientes e mobiliários destinados ao evento, devendo estar limpos antes do início do evento. Após a término do Curso, todos os ambientes e mobiliários deverão ser entregues limpos Recursos Humanos Qtd. Dia(s) Valor Valor Unitário Total (R$) (R$) 1 (um) COORDENADOR(A) GERAL: Representante da empresa contratada, com experiência na organização de eventos, que deverá acompanhar pessoalmente todo o processo de organização, estando presente desde o início da montagem até o completo desmonte, além de comparecer às reuniões prévias para receber as orientações dos servidores indicados pelo Ministério do Planejamento. Obs: Observar os períodos do evento para cada dia conforme detalhado no Termo de Referência. 1 (um) COORDENADOR(A) DE AUDITÓRIO: Representante da empresa contratada, com experiência na organização de eventos, que deverá acompanhar pessoalmente todo o evento dentro do auditório, sua organização, estando presente desde o início da montagem até o completo desmonte, além de comparecer às reuniões prévias quando solicitado pelo Ministério do Planejamento. O Coordenador de Auditório deverá estar atento às necessidades dos palestrantes e participantes, inclusive no tocante ao fornecimento constante de água mineral gelada no púlpito, bem como estar atento às trocas de prismas de identificação, à distribuição de material, aos trabalhos das recepcionistas no controle do uso do microfone e outros serviços correlatos.

3 1 (um) OPERADOR de som: Técnico profissional / operador de som responsável pela montagem e operação do som no púlpito e dos participantes, para perguntas, se for o caso. O equipamento de som deverá ser de qualidade para que atenda as necessidades durante o evento. É necessária a presença do operador durante todo o evento, incluindo o período de organização e desmonte. 1 (um) OPERADOR de vídeo e informática: Operador de informática para suporte técnico dos equipamentos e internet, que detenha conhecimentos técnicos sobre a internet e os equipamentos contratados. O operador deverá ser capaz de resolver possíveis problemas de instalação e utilização dos softwares contratados para os computadores e impressora. O operador responsável pelo auditório deverá salvar, ao final do evento, as apresentações (e eventuais textos) dos palestrantes com o nome do título constante na programação em um DVD e entregá-lo à equipe do Ministério do Planejamento (MP). O material dos palestrantes não poderá ser disponibilizado aos participantes ou a qualquer outra pessoa sem a prévia autorização escrita do MP. A CONTRATADA não possuirá quaisquer direitos sobre o material gravado, se obrigando a destruir eventuais cópias, após a entrega do material ao MP. É necessária a presença do operador durante todo o evento, incluindo o período de organização e desmonte. 4 (quatro) RECEPCIONISTAS: Recepcionistas uniformizadas, com, no mínimo, nível médio de escolaridade, experiência em recepção de eventos e conhecimento de informática em nível operacional (Word, Excel, impressão de documentos e comunicação em rede). Atividades a serem desenvolvidas: - Recepção de participantes; - Credenciamento de participantes; - Elaboração de Lista de presença; - Entrega de materiais; - Entrega e recolhimento de crachás; - Organização das pastas; - Prestação de informações sobre o evento; - Controle do uso do microfone nas sessões de perguntas, se for o caso; - Organização dos prismas e serviços de água do púlpito; - Distribuição dos certificados de participação; - Apoio durante todo o evento. 4 4 Deverá ser providenciada a reposição imediata de recepcionista caso haja falta ou inadequação ao perfil do trabalho exigido, manifestada pela equipe do MP. É necessária a presença das recepcionistas durante todo o evento. As recepcionistas devem se apresentar no local do evento com antecedência mínima de 45 (quarenta e cinco) minutos frente ao horário previsto no item 4.1, exceto no dia 1º de abril de 2013, data do início de evento, quando devem apresentar-se no local do evento, até às 12:00 horas. 1 (um) MESTRE DE CERIMÔNIAS: Uniformizado, com, no mínimo, nível médio de escolaridade, e experiência na área. O Mestre de Cerimônias deverá conduzir todo o andamento do evento, como a apresentação dos palestrantes e o anúncio dos intervalos para café e almoço e das sessões de abertura e encerramento do Curso. 7.3 Materiais, Instalações Equipamentos nos Espaços cedidos pelo Exército (auditório e salas) Qtd. Dia(s) Valor Valor Unitário Total (R$) (R$) RECEPÇÃO DO EVENTO (espaço cedido pelo Exército Brasileiro): Área livre, localizada na Portaria principal do Quartel-General do Exército, onde os participantes (convidados) serão recepcionados, registrados e admitidos formalmente no evento, recebendo o seu crachá de identificação. Arrumação com mesas, forradas com toalhas de tecido, com dimensões mínimas de 1,20m X 0,60m, em formato L, e cadeiras para acomodação de 03 (três) pessoas. 1 1

4 SALA DE APOIO (espaço da sala cedida pelo Exército Brasileiro): Área livre, contínua ao auditório a ser utilizada como apoio à organização, que deverá conter pelo menos dois computadores com acesso a internet, uma impressora, além do mobiliário e material previstos neste termo para o espaço. Deverá conter um ramal telefônico disponível, liberado para realização de ligações locais para telefonia fixa e para recebimento de chamadas, locais e interurbanas, exceto a cobrar sem custos para a CONTRATANTE. INSTALAÇÃO DA CABINE E PREPARAÇÃO DO AUDITÓRIO (espaço cedido pelo Exército Brasileiro com capacidade para acomodar os 100 participantes previstos para o evento): O auditório deverá ser equipado com sistema de sonorização, de iluminação de emergência e Internet Wi-Fi para todos os participantes. O salão deverá ser adequado para receber uma cabine de tradução simultânea, inglês-português, no quarto-dia do evento. No auditório deverá ser realizada a montagem duas TVs ou telões para projeção conforme especificações constantes neste Termo de Referência. 1 1 No auditório deverá ser instalada: Cabine para tradução simultânea. 7.4 Serviço de Alimentação Qtd. Dia(s) Valor Valor Unitário Total (R$) (R$) 750 (setecentas e cinquenta) garrafas individuais de ÁGUA MINERAL GELADAS PARA OS PALESTRANTES E PARTICIPANTES: Disponibilização, a palestrantes e participantes em suas respectivas mesas, de garrafas individuais (de aprox. 300 ou 500 ml) de água mineral gelada (com e sem gás), bem como disponibilização de copos descartáveis (um) COFFEE BREAK no período da manhã no dia 02/04/2013 Dia 2 de abril e no período da tarde dos dias 1º, 3 e 4 de abril de 2013, conforme horário constante da programação do evento, a ser disponibilizada pelo Ministério do Planejamento (quatro) COFFEE BREAKS no período da tarde, nos dias 1º, 02, 03 e 04/04/2013 A serem servidos para 100 pessoas, conforme horário constante da programação do evento, a ser disponibilizada pelo Ministério do Planejamento OBS: Os serviços de coffee break (manhã e tarde) terão os seguintes produtos, no mínimo: 03 (três) opções de bebidas quentes; 02 (duas) opções de sucos, 02 (duas) opções de refrigerante (diet e normal), 02 (duas) opções de finger sandwich, 02 (duas) opções de petit four doce, 02 (duas) opções de salgado quente, seleção de frutas da estação, cestas de pães variados, 2 (duas) opções de frios e 1 (uma) opção de bolo. O serviço deverá estar disponível 15 minutos antes do início marcado para o coffee break, conforme grade do Curso. APOIO PARA OS PARTICIPANTES COM NON STOP DE CAFÉ: Disponibilizar mesa de apoio com pelo menos duas garrafas grandes de café para os participantes e palestrantes, com constante reposição de modo a conservar a temperatura da bebida sempre quente, uma com café adoçado e outra com café sem açúcar, devendo as garrafas estarem perfeitamente identificadas quanto ao seu conteúdo. Deverão ser disponibilizados também: 1) copos plásticos descartáveis para café; 2) colherinhas descartáveis para misturar o adoçante à bebida; 3) sachês de açúcar; e 4) adoçante dietético. Cotar serviço completo para o período do evento. 7.5 Materiais, Equipamentos, Sonorização e Projeção Locação e Instalação Qtd. Dia(s) Valor Valor Unitário Total (R$) (R$) MATERIAIS 1 : : A confecção dos materiais deverá estar concluída até o dia 21 de março de 2013, salvo disposição em contrário de representante da ASSEC/MP. 1 O Ministério deverá aprovar as artes previamente à impressão dos materiais, ou seja, a CONTRATADA deverá submeter ao Ministério do Planejamento (MP), para aprovação, a prova de cada material descrito neste item. Setor de Embaixadas Norte (SEN) Quadra 802 Conjunto C Lote 17 Brasília-DF CEP: , Brasil + pnudlicitacoes@undp.org + Tel: Fax

5 a) 100 (CEM) PASTAS: Pasta em lona preta, com estrutura rígida, acabamento em couro sintético preto, com divisórias internas para folhas A4, bloco de notas e caneta, e fechamento em zíper preto. Tamanho:,, 24,5cm(comp) x 36,0cm(alt) x 2,5cm(prof). Impressão 1x0 na face frontal da pasta com a logo do evento (conforme arte encaminhada pelo EB). Cada pasta para distribuição aos participantes 2 deverá conter uma (1) unidade dos materiais descritos nos itens b, c, d e e abaixo; b) 100 (CEM) BLOCOS DE NOTAS de 30 páginas, tamanho A5, em papel Off-set 75g, impressão 1x0 (conforme arte encaminhada pelo EB); c) 100 (CEM) CANETAS com corpo na cor verde ou azul translúcido, com clip, acionador de mola e ponteira metalizados, de escrita esferográfica azul, com impressão de logo de uma cor/ área de gravação 30x7mm com logomarca do evento Curso de PPP/2013 (conforme arte encaminhada pelo EB); d) 100 (CEM) FOLDERS COM PROGRAMAÇÃO do evento (conforme arte aprovada pelo EB), tamanho A4 (aberto) com uma dobra, papel couché 180g fosco, impressão 4x4; e) 100 (CEM) unidades de Pen Drive giratório, com capacidade de, no mínimo, 2GB, com área de metal para gravação a laser da logo do evento Curso de PPP/2013, conforme arte enviada pelo EB. O espaço para gravação deve ser de, no mínimo, 23mm x 4 mm. O Pen Drive deve ser compatível com o sistema operacional Windows nas versões XP e posteriores. Os arquivos no formato.pdf, a serem previamente gravados no Pen Drive, serão fornecidos pelo MP. f) 100 (CEM) CRACHÁS em PVC branco: conforme arte enviada pelo EB, tamanho 5,5cm(largura)x 8,7cm(altura), impressão (cor) 4X0, com corte superior central para a sustentação da presilha (tipo jacaré). A face de identificação do crachá deverá ser confeccionada conforme norma interna de segurança do Comando do Exército. Os crachás serão elaborados a partir da lista extraída do sistema de inscrição online e dos documentos anexados no momento da inscrição on line efetuada pelos participantes (fotografia e cópia da carteira de identidade), até o dia 21 de março de 2013; g) 100 (CEM) CORDÕES NA COR VERDE BANDEIRA PARA CRACHÁ, cordão em tecido (poliester simples), medida 09mmx80cm, com impressão de logo de uma cor/ área de gravação 30x07mm com logomarca do evento Curso PPP/2013 (conforme arte enviada pelo EB). Os cordões deverão ter acabamento com presilhas ( jacaré ) para a sustentação do crachá; h) 100 (CEM) CERTIFICADOS de conclusão do Curso, com nome do participante, do evento e horas de duração, tamanho A4 em papel couché 140g, impressão (cor) 4x0, conforme arte enviada pelo EB; i) 2 (DOIS) BANNERS, 80cm (largura) x 160cm (altura), em lona vinílica branca, impressão 4x0, montado, conforme arte definida e entregue pelo EB; 2 1 j) 2 (DOIS) PORTA-BANNERS PARA BANNERS 80cm x 160cm, descritos no item anterior; k) 1 (UM) BANNER, 300cm (comprimento) x 80cm (largura), para colocação no palco, em lona vinícula, impressão 4x0, a ser fixado na parede do fundo do auditório, conforme arte definida e entregue pelo EB. SISTEMA: Montagem de sistema completo de sonorização e projeção, compatível com o auditório e que gere um som claro e sem ruídos de interferência. O som deve ser completamente montado e aprovado pela equipe do EB na data especificada para montagem (UM) COMPUTADOR PARA AUDITÓRIO: Notebook Pentium IV 1000 Mhz ou superior com no mínimo 1000 MB de RAM, 10 GB livres de HD, unidade de CD e portas USB, placa de rede de 10/100 Mbps, fonte de alimentação bivolt, e os softwares Windows XP ou superior, Microsoft Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint) e Adobe Acrobat Reader 9, conectado à internet banda larga. 2 (DOIS) COMPUTADORES PARA SALA DE APOIO: Instalação de computadores com configuração mínima de hard disk de 80 GB, Processador Pentium Core 2 Duo ou equivalente, mínimo de 1,5GB de Memória RAM, 256MB de memória de vídeo, drive de CD/DVD, entrada USB, mouse ótico, teclado ABNT2, monitor de 17, sistema operacional Windows XP ou superior, Microsoft Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint) e Adobe Acrobat Reader 9. Para cada computador, 01 (um) mouse ótico e 01 (um) teclado ABNT2 reservas para eventuais substituições de emergência. 2 4 Estes computadores deverão estar conectados à impressora. Estes computadores terão livre acesso à internet durante a realização do Curso. 2 As pastas com o material discriminado acima deverão ser distribuídas no momento do credenciamento. Setor de Embaixadas Norte (SEN) Quadra 802 Conjunto C Lote 17 Brasília-DF CEP: , Brasil + pnudlicitacoes@undp.org + Tel: Fax

6 1 (UMA) IMPRESSORA 3 JATO DE TINTA: Impressora a jato de tinta colorida, ligada em rede aos computadores da sala de apoio. A impressora deverá estar abastecida com cartuchos novos de tinta (colorido e preto), ter um mínimo de 01 (um) conjunto de cartuchos coloridos e 01 (um) cartucho preto de reserva, no local do evento, e 01 (uma) resma de papel A4, por dia. 2 (DUAS) TELAS OU TVs TELA PLANA DE, NO MÍNIMO 50, PARA O AUDITÓRIO, COM PEDESTAL: Colocação entre os assentos das fileiras da frente, em área a ser isolada aos participantes nas alas laterais do auditório, em local a ser definido pela equipe responsável pela organização do curso, de forma a garantir visibilidade a todos os participantes. 2 4 OBS: Durante a chegada dos participantes ao auditório e nos intervalos da palestra, deverá ser projetada na tela imagem do site do MP 1 (UM) PROJETOR MULTIMÍDIA PARA AUDITÓRIO (RESERVA): Projetor multimídia (data show) com entrada VGA resolução mínima de 800x600 SVA com Brilho no mínimo ANSI LÚMENS com correção trapezoidal digital e zoom de abertura para uma tela de no mínimo 1,20m X 1,80m, fonte de alimentação bivolt e uma extensão VGA DB15 para DB15 sinais RGB com malha blindado de 10 metros compatível com o Notebook e o Projetor Multimídia 2 (DOIS) NO BREAK: No break (estabilizador de voltagem) senoidal monofásico com capacidade para suportar os computadores, o projetor e a impressora com autonomia efetiva mínima de 60 (sessenta) minutos. 2 4 Instalar 1(um) no auditório e 1(um) na sala de apoio. 4 (QUATRO) MICROFONES SEM FIO, PARA AUDITÓRIO, SENDO UM DE LAPELA: Microfones para uso no auditório distribuídos da seguinte forma: 01 (um) de lapela, sem fio, no púlpito, para o palestrante; 01 (um) microfone volante (sem fio) para o púlpito (reserva opção do palestrante) e 02 (dois) microfones volantes (sem fio) para perguntas dos participantes, se for o caso (UMA) LINHA E 1 (UM) APARELHO TELEFÔNICO, COM FIO, disponibilizados na SALA DE APOIO DO EVENTO, liberados para ligações locais, para telefonia fixa, e para recebimento de chamadas locais e interurbanas, exceto ligações a cobrar (os custos da linha telefônica correrão por conta da CONTRATADA). 1 (UMA) TELA ou TV tela plana DE, NO MÍNIMO, 50, COM SUPORTE E CÂMARA(S) PARA FILMAGEM: Colocada na sala onde será servido o coffee break, a tela/tv deverá transmitir as atividades que estão se desenvolvendo no interior do auditório. A imagem será captada pela(s) câmara(s) fixa(s), instalada(s) em ponto estratégico, no interior do auditório. 1 (UM) GERADOR PARA ATENDIMENTO DE FALTA DE ENERGIA ELÉTRICA NO LOCAL DO CURSO, COM CABEAMENTO PARA CONEXÃO À CAIXA DE DISTRIBUIÇÃO: Colocado em área externa, contínua ao Auditório, montado sobre caminhão ou reboque, com capacidade a ser definida pela empresa interessada, para atender a necessidade de energia elétrica durante o Curso, inclusive o sistema de refrigeração do local, caso venha a ocorrer a interrupção da energia elétrica. COMPLEMENTAÇÃO DA SONORIZAÇÃO DO AUDITÓRIO (SE NECESSÁRIO) Locação de sistema de sonorização compatível com o auditório e que gere um som claro e sem ruídos de interferência para o número de participantes estimado para o evento 100 (cem) Pontos de Internet Qtd. Dia(s) Valor Valor Unitário Total (R$) (R$) 3 A impressora disponibilizada na sala de apoio destina-se a eventuais necessidades dos participantes do evento e da equipe de apoio do MP. Setor de Embaixadas Norte (SEN) Quadra 802 Conjunto C Lote 17 Brasília-DF CEP: , Brasil + pnudlicitacoes@undp.org + Tel: Fax

7 INTERNET PARA AUDITÓRIO: Ponto de acesso à internet banda larga a ser instalado no computador do auditório. Acesso Wi-Fi à Internet, com boa qualidade de sinal, que atenda aos participantes do evento presentes no auditório e no salão de recepção. INTERNET PARA SALA DE APOIO: Ponto de acesso à internet banda larga com e sem fio disponível durante toda a montagem e realização do evento. 7.7 MOBILIÁRIO (locação e montagem) Qtd. Dia(s) Valor Valor Unitário Total (R$) (R$) NA SALA DE APOIO 3 (TRÊS) MESAS DE APOIO PARA EQUIPAMENTOS contratados (computadores e impressora) (DUAS) CADEIRAS ACOLCHOADAS TRADUÇÃO SIMULTÂNEA Qtd. Dia(s) Valor Valor Unitário Total (R$) (R$) A CONTRATADA deverá disponibilizar a seguinte infraestrutura para os serviços de tradução simultânea, para a tarde do quarto dia do Curso: a) 01 (um) Receptor sem fio para captação dos 100 receptores; b) 01 (um) Transmissor RF; c) 01 (um) Central de intérpretes com fones e microfones; d) 01 (uma) Cabine com isolamento acústico; e) 01 (um) Operador de tradução; f) 01 (uma) Recepcionista para atendimento exclusivo da tradução; 1 1 g) 100 (cem) receptores de interpretação simultânea sem fio e estetofones; h) 02 (dois) intérpretes simultâneos bilíngues (Inglês-Português; Português-Inglês). 7.9 INSCRIÇÃO ON LINE DOS PARTICIPANTES Qtd. Dia(s) Valor Valor Unitário Total (R$) (R$) Fornecimento de solução, hospedada em site externo, que permita a inscrição on line do participante convidado, mediante a inserção de um login e de uma senha individualizada, previamente distribuída, que permitirá o acesso à página do cadastro. A solução deverá permitir somente o acesso ao cadastro, a partir dos logins e senhas previamente distribuídas pelos organizadores e reconhecidas pela solução. A solução não precisa ter nenhum dispositivo para geração de pagamento, uma vez que o curso é gratuito e exclusivo para participantes designados pelos órgãos federais convidados. O cadastro deve conter as seguintes informações mínimas: nome completo, cargo ou função, identidade, órgão expedidor, data da expedição, CPF, Órgão ou Unidade onde está lotado, telefones para contato (celular e funcional), s para contato (funcional e particular). A solução deve permitir ao participante, no momento do cadastro, anexar cópia digital da identidade e de uma fotografia 3x4, com extensão.pdf,.gif,.bmp.jpeg,.jpg, ou.png. O cadastramento somente será concluído com a anexação dos documentos mencionados. A solução deve permitir, ainda, o acesso do organizador do evento, a fim de acompanhar a evolução das inscrições, bem como possibilitar a emissão de relatórios, on line e on time, digitais e ou impressos, da situação do cadastramento. Deve permitir, também, a impressão das fichas de inscrição e a cópia dos arquivos digitais anexados no momento da inscrição. Estima-se a participação de 100 (cem) pessoas SEGURANÇA É de responsabilidade da empresa contratada a guarda dos equipamentos descritos neste documento. A segurança do local é responsabilidade do Comando do Exército. 1 -

8 Concordamos em manter esta cotação durante o prazo de 30 (trinta) dias corridos a partir da data limite para recebimento das Cotações fixada no presente Shopping. Declaramos na forma da lei que a nossa participação no presente Shopping implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Declaramos que nossa empresa se compromete a fornecer o(s) serviço(s) objeto desta licitação no local exigido pelo valor proposto. Atenciosamente, Carimbo do CNPJ Nome da Empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/Fax/ Dados Bancários: Banco/Agência/Conta

9 Anexo II Termo de Referência CONTRATAÇÃO DE EMPRESA DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS CURSO DE PARCERIA PÚBLICO-PRIVADA Prestação dos serviços de organização de evento, com disponibilização de equipamentos e logística associada, para realização do Curso de Parceria Público-Privada que ocorrerá na cidade de Brasília-DF, no período de 1º a 4 de abril de 2013, no Quartel-General do Exército. 1) OBJETO 1.1. Contratação de empresa especializada em organização de eventos 4, doravante denominada CONTRATADA, para prestação dos serviços de organização de evento com disponibilização de equipamentos de som, de informática e áudios-visuais, material, pessoal de apoio administrativo e operacional, tradução simultânea e infraestrutura associada e demais serviços logísticos associados ao bom andamento dos trabalhos de capacitação e bem-estar dos participantes, a fim de realizar o Curso de Parceria Público-Privada, na cidade de Brasília Distrito Federal, no período de 1º a 4 de abril de 2013, no Auditório General Marcelo Rufino, Bloco A, Térreo, Quartel-General do Exército, no Setor Militar Urbano, em Brasília-DF, para a participação estimada de 100 (cem) pessoas. 2) JUSTIFICATIVA 2.1. O Programa Nacional de Desenvolvimento Institucional das Parcerias Público-Privadas firmado com o Banco Interamericano de Desenvolvimento BID tem como finalidade contribuir para a consolidação e disseminação da metodologia das Parcerias Público-Privadas (PPP) no Brasil. Nesse sentido, a cooperação técnica com o BID prevê dentre suas atividades a realização de eventos de capacitação sobre o tema PPP, que, por ser uma modalidade contratual ainda não consolidada no Brasil, ainda carece de um maior conhecimento por parte dos formuladores e executores de políticas públicas Para o sucesso de um programa de parceria público-privada é essencial que sejam desenvolvidas habilidades específicas no setor público, de modo a capacitá-lo a selecionar e implementar projetos com eficiência e eficácia Nesse contexto, diante da necessidade de disseminação e consolidação do Programa e com vistas a atender demanda de diversos órgãos do Governo Federal quanto ao esclarecimento sobre conceitos básicos e peculiaridades de um contrato de PPP, bem como resultados já alcançados em PPP nas esferas estaduais/distrital, federal, bem como em outros países, a Assessoria Econômica (ASSEC) do Ministério do Planejamento (MP), em cooperação com Comando do Exército, por intermédio do Estado-Maior do Exército (EB), e com Banco Interamericano de Desenvolvimento BID, vem realizar o CURSO DE PARCERIA PÚBLICO-PRIVADA, na cidade de Brasília Distrito Federal, no período de 1º a 4 de abril de O público-alvo será formado por oficiais e servidores civis do Comando do Exército e por servidores públicos federais convidados pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP). Estima-se a participação de 100 (cem) pessoas. 4 A empresa deverá ter experiência na realização de eventos (cursos, seminários, workshops). Setor de Embaixadas Norte (SEN) Quadra 802 Conjunto C Lote 17 Brasília-DF CEP: , Brasil + pnudlicitacoes@undp.org + Tel: Fax

10 2.5. A cooperação técnica com o BID está sob a coordenação da Assessoria Econômica (ASSEC) do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP), que atuará como supervisora das atividades objeto deste Termo de Referência, juntamente com o EB. 3) PÚBLICO ALVO 3.1. Servidores da Administração Pública Direta e Indireta convidados pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e oficiais e servidores civis do Comando do Exército. 4) DATA DE REALIZAÇÃO DO EVENTO 4.1. O evento será realizado conforme abaixo discriminado: Dia Datas Dias da semana Horários 1 1º de abril de 2013 Segunda-feira 13h30 às 17h00 - TARDE 2 2 de abril de 2013 Terça-feira 09h00 às 17h00 - MANHÃ e TARDE 3 3 de abril de 2013 Quarta-feira 13h30 às 17h00 - TARDE 4 4 de abril de 2013 Quinta-feira 13h30 às 17h00 - TARDE 4.2. No dia 28 de março de 2013 (quinta-feira) será necessária a presença de dois representantes da CONTRATADA, sendo um coordenador e um assistente, no período de 09h30 às 11h30 e das 13h30 às 16h30, no local de realização do Curso, para que sejam efetuadas as montagens das pastas, da estrutura física e de qualquer outra atividade que seja considerada importante pelo Ministério do Planejamento para o pleno funcionamento do Curso. Essas pessoas deverão permanecer no local do evento, após a conclusão das atividades diárias do Curso, para atender as demandas de desativação da estrutura utilizada durante a jornada. Deverão permanecer, também, após o término do Curso, para atender a demanda de desmontagem da estrutura empregada durante o curso, bem como a retirada dos equipamentos empregados e outras providências necessárias Excepcionalmente, a conclusão da montagem da estrutura para o Curso poderá ocorrer na manhã do dia 1º de abril de 2013, data do evento, entre 09h00 e 10h45. 5) LOCAL 5.1. O Curso será realizado no Auditório General Marcelo Rufino, Bloco A, Térreo, no Quartel-General do Exército, Setor Militar Urbano, localizado na cidade de Brasília-DF. O espaço dispõe de um auditório com 260 (duzentos e sessenta lugares), um salão de recepção, banheiros masculino e feminino, um balcão de serviços e um espaço anexo para preparação do coffee break.

11 O local do evento poderá ser visitado pelos licitantes interessados mediante prévio agendamento a ser efetuado por danuza.lucena@undp.org ou por telefone: (61) , informando o nome e a identidade dos representantantes de cada empresa. As visitas serão permitidas apenas nos horários abaixo; os representantes deverão se dirigir à Portaria Sul de março de 2013, às 10 horas; - 07 de março de 2013, às 15:30 horas. 6) DURAÇÃO DO EVENTO 6.1. Conforme discriminado no quadro do item A programação do evento, com definição dos horários de intervalo para o coffee break, serão disponibilizados à CONTRATADA, pelo Ministério do Planejamento, em até 3 (três) dias antes do início do evento. Os horários previstos para encerramento e intervalos para o coffee break estarão sujeitos a variações para mais ou para menos a depender do andamento dos trabalhos. A prestação dos serviços pela CONTRATADA não deverá se limitar aos horários estabelecidos na programação do evento, devendo disponibilizar recursos humanos no local do evento, diariamente, antes do horário previsto para as atividades do Curso e nos intervalos de almoço O intervalo para almoço, para os participantes do evento, no dia 2 de abril de 2013, está previsto em 1 h 30 min (uma hora e trinta minutos). 7) ESCOPO DOS SERVIÇOS ESPECIFICAÇÕES DO TRABALHO A SER DESENVOLVIDO PELA CONTRATADA: EVENTO: Curso de Parceria Público-Privada LOCAL: Quartel-General do Exército, no Setor Militar Urbano - Auditório General Marcelo Rufino, Bloco A, Térreo, Brasília-DF PERÍODO: 1º a 4 de abril de 2013 Nº DE PARTICIPANTES: Organização do Evento Qtd. Dia (s) ORGANIZAÇÃO E MONTAGEM: Organização e montagem de todo o evento, com pontualidade, observando padrões de qualidade compatível com eventos desta natureza, seguindo as orientações dos servidores indicados pelo Ministério do Planejamento (MP). A montagem deverá ser realizada de forma a estar concluída até às 12 horas do dia 1º de abril de 2013, segunda-feira, data de início do evento. 1 1 LIMPEZA: Deverá ser providenciada a limpeza de todos os ambientes e mobiliários destinados ao evento, devendo estar limpos antes do início do evento. Após a término do Curso, todos os ambientes e mobiliários deverão ser entregues limpos Recursos Humanos Qtd. Dia(s)

12 1 (um) COORDENADOR(A) GERAL: Representante da empresa contratada, com experiência na organização de eventos, que deverá acompanhar pessoalmente todo o processo de organização, estando presente desde o início da montagem até o completo desmonte, além de comparecer às reuniões prévias para receber as orientações dos servidores indicados pelo Ministério do Planejamento. Obs: Observar os períodos do evento para cada dia conforme detalhado no Termo de Referência. 1 (um) COORDENADOR(A) DE AUDITÓRIO: Representante da empresa contratada, com experiência na organização de eventos, que deverá acompanhar pessoalmente todo o evento dentro do auditório, sua organização, estando presente desde o início da montagem até o completo desmonte, além de comparecer às reuniões prévias quando solicitado pelo Ministério do Planejamento. O Coordenador de Auditório deverá estar atento às necessidades dos palestrantes e participantes, inclusive no tocante ao fornecimento constante de água mineral gelada no púlpito, bem como estar atento às trocas de prismas de identificação, à distribuição de material, aos trabalhos das recepcionistas no controle do uso do microfone e outros serviços correlatos. 1 (um) OPERADOR de som: Técnico profissional / operador de som responsável pela montagem e operação do som no púlpito e dos participantes, para perguntas, se for o caso. O equipamento de som deverá ser de qualidade para que atenda as necessidades durante o evento. É necessária a presença do operador durante todo o evento, incluindo o período de organização e desmonte. 1 (um) OPERADOR de vídeo e informática: Operador de informática para suporte técnico dos equipamentos e internet, que detenha conhecimentos técnicos sobre a internet e os equipamentos contratados. O operador deverá ser capaz de resolver possíveis problemas de instalação e utilização dos softwares contratados para os computadores e impressora. O operador responsável pelo auditório deverá salvar, ao final do evento, as apresentações (e eventuais textos) dos palestrantes com o nome do título constante na programação em um DVD e entregá-lo à equipe do Ministério do Planejamento (MP). O material dos palestrantes não poderá ser disponibilizado aos participantes ou a qualquer outra pessoa sem a prévia autorização escrita do MP. A CONTRATADA não possuirá quaisquer direitos sobre o material gravado, se obrigando a destruir eventuais cópias, após a entrega do material ao MP. É necessária a presença do operador durante todo o evento, incluindo o período de organização e desmonte. 4 (quatro) RECEPCIONISTAS: Recepcionistas uniformizadas, com, no mínimo, nível médio de escolaridade, experiência em recepção de eventos e conhecimento de informática em nível operacional (Word, Excel, impressão de documentos e comunicação em rede). Atividades a serem desenvolvidas: - Recepção de participantes; - Credenciamento de participantes; - Elaboração de Lista de presença; - Entrega de materiais; - Entrega e recolhimento de crachás; - Organização das pastas; - Prestação de informações sobre o evento; - Controle do uso do microfone nas sessões de perguntas, se for o caso; - Organização dos prismas e serviços de água do púlpito; - Distribuição dos certificados de participação; 4 4

13 - Apoio durante todo o evento. Deverá ser providenciada a reposição imediata de recepcionista caso haja falta ou inadequação ao perfil do trabalho exigido, manifestada pela equipe do MP. É necessária a presença das recepcionistas durante todo o evento. As recepcionistas devem se apresentar no local do evento com antecedência mínima de 45 (quarenta e cinco) minutos frente ao horário previsto no item 4.1, exceto no dia 1º de abril de 2013, data do início de evento, quando devem apresentar-se no local do evento, até às 12:00 horas. 1 (um) MESTRE DE CERIMÔNIAS: Uniformizado, com, no mínimo, nível médio de escolaridade, e experiência na área. O Mestre de Cerimônias deverá conduzir todo o andamento do evento, como a apresentação dos palestrantes e o anúncio dos intervalos para café e almoço e das sessões de abertura e encerramento do Curso. 7.3 Materiais, Instalações Equipamentos nos Espaços cedidos pelo Exército (auditório e salas) Qtd. Dia(s) RECEPÇÃO DO EVENTO (espaço cedido pelo Exército Brasileiro): Área livre, localizada na Portaria principal do Quartel-General do Exército, onde os participantes (convidados) serão recepcionados, registrados e admitidos formalmente no evento, recebendo o seu crachá de identificação. Arrumação com mesas, forradas com toalhas de tecido, com dimensões mínimas de 1,20m X 0,60m, em formato L, e cadeiras para acomodação de 03 (três) pessoas. 1 1 SALA DE APOIO (espaço da sala cedida pelo Exército Brasileiro): Área livre, contínua ao auditório a ser utilizada como apoio à organização, que deverá conter pelo menos dois computadores com acesso a internet, uma impressora, além do mobiliário e material previstos neste termo para o espaço. Deverá conter um ramal telefônico disponível, liberado para realização de ligações locais para telefonia fixa e para recebimento de chamadas, locais e interurbanas, exceto a cobrar sem custos para a CONTRATANTE. INSTALAÇÃO DA CABINE E PREPARAÇÃO DO AUDITÓRIO (espaço cedido pelo Exército Brasileiro com capacidade para acomodar os 100 participantes previstos para o evento): O auditório deverá ser equipado com sistema de sonorização, de iluminação de emergência e Internet Wi-Fi para todos os participantes. O salão deverá ser adequado para receber uma cabine de tradução simultânea, inglês-português, no quarto-dia do evento. No auditório deverá ser realizada a montagem duas TVs ou telões para projeção conforme especificações constantes neste Termo de Referência. 1 1 No auditório deverá ser instalada: Cabine para tradução simultânea. 7.4 Serviço de Alimentação Qtd. Dia(s) 750 (setecentas e cinquenta) garrafas individuais de ÁGUA MINERAL GELADAS PARA OS PALESTRANTES E PARTICIPANTES: Disponibilização, a palestrantes e participantes em suas respectivas mesas, de garrafas individuais (de aprox. 300 ou 500 ml) de água mineral gelada (com e sem gás), bem como disponibilização de copos descartáveis. 1 (um) COFFEE BREAK no período da manhã no dia 02/04/2013 Dia 2 de abril e no período da tarde dos dias 1º, 3 e 4 de abril de 2013, conforme horário constante da programação do evento, a ser disponibilizada pelo Ministério do Planejamento (quatro) COFFEE BREAKS no período da tarde, nos dias 1º, 02, 03 e 04/04/

14 A serem servidos para 100 pessoas, conforme horário constante da programação do evento, a ser disponibilizada pelo Ministério do Planejamento. OBS: Os serviços de coffee break (manhã e tarde) terão os seguintes produtos, no mínimo: 03 (três) opções de bebidas quentes; 02 (duas) opções de sucos, 02 (duas) opções de refrigerante (diet e normal), 02 (duas) opções de finger sandwich, 02 (duas) opções de petit four doce, 02 (duas) opções de salgado quente, seleção de frutas da estação, cestas de pães variados, 2 (duas) opções de frios e 1 (uma) opção de bolo. O serviço deverá estar disponível 15 minutos antes do início marcado para o coffee break, conforme grade do Curso. APOIO PARA OS PARTICIPANTES COM NON STOP DE CAFÉ: Disponibilizar mesa de apoio com pelo menos duas garrafas grandes de café para os participantes e palestrantes, com constante reposição de modo a conservar a temperatura da bebida sempre quente, uma com café adoçado e outra com café sem açúcar, devendo as garrafas estarem perfeitamente identificadas quanto ao seu conteúdo. Deverão ser disponibilizados também: 1) copos plásticos descartáveis para café; 2) colherinhas descartáveis para misturar o adoçante à bebida; 3) sachês de açúcar; e 4) adoçante dietético. Cotar serviço completo para o período do evento. 7.5 Materiais, Equipamentos, Sonorização e Projeção Locação e Instalação Qtd. Dia(s) MATERIAIS 5 : : A confecção dos materiais deverá estar concluída até o dia 21 de março de 2013, salvo disposição em contrário de representante da ASSEC/MP. l) 100 (CEM) PASTAS: Pasta em lona preta, com estrutura rígida, acabamento em couro sintético preto, com divisórias internas para folhas A4, bloco de notas e caneta, e fechamento em zíper preto. Tamanho:,, 24,5cm(comp) x 36,0cm(alt) x 2,5cm(prof). Impressão 1x0 na face frontal da pasta com a logo do evento (conforme arte encaminhada pelo EB). Cada pasta para distribuição aos participantes 6 deverá conter uma (1) unidade dos materiais descritos nos itens b, c, d e e abaixo; m) 100 (CEM) BLOCOS DE NOTAS de 30 páginas, tamanho A5, em papel Off-set 75g, impressão 1x0 (conforme arte encaminhada pelo EB); n) 100 (CEM) CANETAS com corpo na cor verde ou azul translúcido, com clip, acionador de mola e ponteira metalizados, de escrita esferográfica azul, com impressão de logo de uma cor/ área de gravação 30x7mm com logomarca do evento Curso de PPP/2013 (conforme arte encaminhada pelo EB); o) 100 (CEM) FOLDERS COM PROGRAMAÇÃO do evento (conforme arte aprovada pelo EB), tamanho A4 (aberto) com uma dobra, papel couché 180g fosco, impressão 4x4; p) 100 (CEM) unidades de Pen Drive giratório, com capacidade de, no mínimo, 2GB, com área de metal para gravação a laser da logo do evento Curso de PPP/2013, conforme arte enviada pelo EB. O espaço para gravação deve ser de, no mínimo, 23mm x 4 mm. O Pen Drive deve ser compatível com o sistema operacional Windows nas versões XP e posteriores. Os arquivos no formato.pdf, a serem previamente gravados no Pen Drive, serão fornecidos pelo MP. q) 100 (CEM) CRACHÁS em PVC branco: conforme arte enviada pelo EB, tamanho 5,5cm(largura)x 8,7cm(altura), impressão (cor) 4X0, com corte superior central para a sustentação da presilha (tipo jacaré). A face de identificação do crachá deverá ser confeccionada conforme norma interna de segurança do Comando do Exército. Os crachás serão elaborados a partir da lista extraída do sistema de inscrição online e dos documentos anexados no momento da inscrição on line efetuada pelos participantes (fotografia e cópia da carteira de identidade), até o dia 21 de março de 2013; r) 100 (CEM) CORDÕES NA COR VERDE BANDEIRA PARA CRACHÁ, cordão em tecido (poliester simples), medida 09mmx80cm, com impressão de logo de uma cor/ área de gravação 30x07mm com logomarca do evento Curso PPP/2013 (conforme arte enviada pelo EB). Os cordões deverão ter acabamento com presilhas ( jacaré ) para a sustentação do crachá; s) 100 (CEM) CERTIFICADOS de conclusão do Curso, com nome do participante, do evento e horas de duração, tamanho A4 em papel couché 140g, impressão (cor) 4x0, conforme arte enviada pelo EB; O Ministério deverá aprovar as artes previamente à impressão dos materiais, ou seja, a CONTRATADA deverá submeter ao Ministério do Planejamento (MP), para aprovação, a prova de cada material descrito neste item. 6 As pastas com o material discriminado acima deverão ser distribuídas no momento do credenciamento. Setor de Embaixadas Norte (SEN) Quadra 802 Conjunto C Lote 17 Brasília-DF CEP: , Brasil + pnudlicitacoes@undp.org + Tel: Fax

15 t) 2 (DOIS) BANNERS, 80cm (largura) x 160cm (altura), em lona vinílica branca, impressão 4x0, montado, conforme arte definida e entregue pelo EB; 2 1 u) 2 (DOIS) PORTA-BANNERS PARA BANNERS 80cm x 160cm, descritos no item anterior; v) 1 (UM) BANNER, 300cm (comprimento) x 80cm (largura), para colocação no palco, em lona vinícula, impressão 4x0, a ser fixado na parede do fundo do auditório, conforme arte definida e entregue pelo EB. SISTEMA: Montagem de sistema completo de sonorização e projeção, compatível com o auditório e que gere um som claro e sem ruídos de interferência. O som deve ser completamente montado e aprovado pela equipe do EB na data especificada para montagem. 1 (UM) COMPUTADOR PARA AUDITÓRIO: Notebook Pentium IV 1000 Mhz ou superior com no mínimo 1000 MB de RAM, 10 GB livres de HD, unidade de CD e portas USB, placa de rede de 10/100 Mbps, fonte de alimentação bivolt, e os softwares Windows XP ou superior, Microsoft Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint) e Adobe Acrobat Reader 9, conectado à internet banda larga. 2 (DOIS) COMPUTADORES PARA SALA DE APOIO: Instalação de computadores com configuração mínima de hard disk de 80 GB, Processador Pentium Core 2 Duo ou equivalente, mínimo de 1,5GB de Memória RAM, 256MB de memória de vídeo, drive de CD/DVD, entrada USB, mouse ótico, teclado ABNT2, monitor de 17, sistema operacional Windows XP ou superior, Microsoft Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint) e Adobe Acrobat Reader 9. Para cada computador, 01 (um) mouse ótico e 01 (um) teclado ABNT2 reservas para eventuais substituições de emergência Estes computadores deverão estar conectados à impressora. Estes computadores terão livre acesso à internet durante a realização do Curso. 1 (UMA) IMPRESSORA 7 JATO DE TINTA: Impressora a jato de tinta colorida, ligada em rede aos computadores da sala de apoio. A impressora deverá estar abastecida com cartuchos novos de tinta (colorido e preto), ter um mínimo de 01 (um) conjunto de cartuchos coloridos e 01 (um) cartucho preto de reserva, no local do evento, e 01 (uma) resma de papel A4, por dia. 2 (DUAS) TELAS OU TVs TELA PLANA DE, NO MÍNIMO 50, PARA O AUDITÓRIO, COM PEDESTAL: Colocação entre os assentos das fileiras da frente, em área a ser isolada aos participantes nas alas laterais do auditório, em local a ser definido pela equipe responsável pela organização do curso, de forma a garantir visibilidade a todos os participantes. 2 4 OBS: Durante a chegada dos participantes ao auditório e nos intervalos da palestra, deverá ser projetada na tela imagem do site do MP 1 (UM) PROJETOR MULTIMÍDIA PARA AUDITÓRIO (RESERVA): Projetor multimídia (data show) com entrada VGA resolução mínima de 800x600 SVA com Brilho no mínimo ANSI LÚMENS com correção trapezoidal digital e zoom de abertura para uma tela de no mínimo 1,20m X 1,80m, fonte de alimentação bivolt e uma extensão VGA DB15 para DB15 sinais RGB com malha blindado de 10 metros compatível com o Notebook e o Projetor Multimídia 2 (DOIS) NO BREAK: No break (estabilizador de voltagem) senoidal monofásico com capacidade para suportar os computadores, o projetor e a impressora com autonomia efetiva mínima de 60 (sessenta) minutos A impressora disponibilizada na sala de apoio destina-se a eventuais necessidades dos participantes do evento e da equipe de apoio do MP. Setor de Embaixadas Norte (SEN) Quadra 802 Conjunto C Lote 17 Brasília-DF CEP: , Brasil + pnudlicitacoes@undp.org + Tel: Fax

16 Instalar 1(um) no auditório e 1(um) na sala de apoio. 4 (QUATRO) MICROFONES SEM FIO, PARA AUDITÓRIO, SENDO UM DE LAPELA: Microfones para uso no auditório distribuídos da seguinte forma: 01 (um) de lapela, sem fio, no púlpito, para o palestrante; 01 (um) microfone volante (sem fio) para o púlpito (reserva opção do palestrante) e 02 (dois) microfones volantes (sem fio) para perguntas dos participantes, se for o caso (UMA) LINHA E 1 (UM) APARELHO TELEFÔNICO, COM FIO, disponibilizados na SALA DE APOIO DO EVENTO, liberados para ligações locais, para telefonia fixa, e para recebimento de chamadas locais e interurbanas, exceto ligações a cobrar (os custos da linha telefônica correrão por conta da CONTRATADA). 1 (UMA) TELA ou TV tela plana DE, NO MÍNIMO, 50, COM SUPORTE E CÂMARA(S) PARA FILMAGEM: Colocada na sala onde será servido o coffee break, a tela/tv deverá transmitir as atividades que estão se desenvolvendo no interior do auditório. A imagem será captada pela(s) câmara(s) fixa(s), instalada(s) em ponto estratégico, no interior do auditório. 1 (UM) GERADOR PARA ATENDIMENTO DE FALTA DE ENERGIA ELÉTRICA NO LOCAL DO CURSO, COM CABEAMENTO PARA CONEXÃO À CAIXA DE DISTRIBUIÇÃO: Colocado em área externa, contínua ao Auditório, montado sobre caminhão ou reboque, com capacidade a ser definida pela empresa interessada, para atender a necessidade de energia elétrica durante o Curso, inclusive o sistema de refrigeração do local, caso venha a ocorrer a interrupção da energia elétrica. COMPLEMENTAÇÃO DA SONORIZAÇÃO DO AUDITÓRIO (SE NECESSÁRIO) Locação de sistema de sonorização compatível com o auditório e que gere um som claro e sem ruídos de interferência para o número de participantes estimado para o evento 100 (cem) Pontos de Internet Qtd. Dia(s) INTERNET PARA AUDITÓRIO: Ponto de acesso à internet banda larga a ser instalado no computador do auditório. Acesso Wi-Fi à Internet, com boa qualidade de sinal, que atenda aos participantes do evento presentes no auditório e no salão de recepção. INTERNET PARA SALA DE APOIO: Ponto de acesso à internet banda larga com e sem fio disponível durante toda a montagem e realização do evento. 7.7 MOBILIÁRIO (locação e montagem) Qtd. Dia(s) NA SALA DE APOIO 3 (TRÊS) MESAS DE APOIO PARA EQUIPAMENTOS contratados (computadores e impressora) (DUAS) CADEIRAS ACOLCHOADAS TRADUÇÃO SIMULTÂNEA Qtd. Dia(s) A CONTRATADA deverá disponibilizar a seguinte infraestrutura para os serviços de tradução simultânea, para a tarde do quarto dia do Curso: i) 01 (um) Receptor sem fio para captação dos 100 receptores; 1 1 j) 01 (um) Transmissor RF; k) 01 (um) Central de intérpretes com fones e microfones; Setor de Embaixadas Norte (SEN) Quadra 802 Conjunto C Lote 17 Brasília-DF CEP: , Brasil + pnudlicitacoes@undp.org + Tel: Fax

17 l) 01 (uma) Cabine com isolamento acústico; m) 01 (um) Operador de tradução; n) 01 (uma) Recepcionista para atendimento exclusivo da tradução; o) 100 (cem) receptores de interpretação simultânea sem fio e estetofones; p) 02 (dois) intérpretes simultâneos bilíngues (Inglês-Português; Português-Inglês). 7.9 INSCRIÇÃO ON LINE DOS PARTICIPANTES Qtd. Dia(s) Fornecimento de solução, hospedada em site externo, que permita a inscrição on line do participante convidado, mediante a inserção de um login e de uma senha individualizada, previamente distribuída, que permitirá o acesso à página do cadastro. A solução deverá permitir somente o acesso ao cadastro, a partir dos logins e senhas previamente distribuídas pelos organizadores e reconhecidas pela solução. A solução não precisa ter nenhum dispositivo para geração de pagamento, uma vez que o curso é gratuito e exclusivo para participantes designados pelos órgãos federais convidados. O cadastro deve conter as seguintes informações mínimas: nome completo, cargo ou função, identidade, órgão expedidor, data da expedição, CPF, Órgão ou Unidade onde está lotado, telefones para contato (celular e funcional), s para contato (funcional e particular). A solução deve permitir ao participante, no momento do cadastro, anexar cópia digital da identidade e de uma fotografia 3x4, com extensão.pdf,.gif,.bmp.jpeg,.jpg, ou.png. O cadastramento somente será concluído com a anexação dos documentos mencionados. A solução deve permitir, ainda, o acesso do organizador do evento, a fim de acompanhar a evolução das inscrições, bem como possibilitar a emissão de relatórios, on line e on time, digitais e ou impressos, da situação do cadastramento. Deve permitir, também, a impressão das fichas de inscrição e a cópia dos arquivos digitais anexados no momento da inscrição. Estima-se a participação de 100 (cem) pessoas SEGURANÇA É de responsabilidade da empresa contratada a guarda dos equipamentos descritos neste documento. A segurança do local é responsabilidade do Comando do Exército. 1-8 RESPONSABILIDADES ADICIONAIS DA EMPRESA VENCEDORA: 8.1. Entregar a lista com os telefones fixos e celulares dos profissionais envolvidos na montagem e realização do evento na reunião prévia Comparecer, na figura de seu representante, à(s) reunião(ões) prévia(s) a serem agendadas pelo MP e EB Zelar pelo bom andamento do evento antes, durante e depois de sua realização Reportar-se à Coordenação do evento no MP em casos técnicos e à Coordenação do Projeto BRA/06/016 do PNUD em casos contratuais Não utilizar logomarcas exceto as que foram autorizadas e solicitadas pelo MP e EB Responder pela postura e educação de todos os profissionais que estiverem trabalhando para o evento sob sua responsabilidade Atender com prontidão a todos os participantes, organizadores, palestrantes, expositores e fornecedores, lembrando-se de que dúvidas e questões técnicas não acordadas previamente deverão ser encaminhadas à coordenação do evento no MP e as questões contratuais à Coordenação do Projeto BRA/06/016 no PNUD.

18 8.8. Manter-se atualizada sobre os nomes e identificação da equipe do MP e do Comando do exército, bem como manter informados todos os profissionais envolvidos no evento Acatar todas as instruções dos representantes indicados pelo Ministério do Planejamento, facilitando a ampla ação desses, atendendo prontamente a todos os pedidos de esclarecimentos solicitados Atender, imediatamente, aos chamados do CONTRATANTE sempre que se fizerem necessários Reparar, corrigir, remover, reconstituir, sem ônus ao CONTRATANTE, os serviços realizados em que se verifiquem vícios, defeitos ou incorreções de execução, a critério da Coordenação do CONTRATANTE Executar os serviços por meio de funcionários especializados/qualificados, devidamente credenciados, uniformizados, com identificação e em completa condição de higiene e segurança Planejar, coordenar e desenvolver todas as atividades relacionadas ao evento, bem como definir com representantes indicados pelo Ministério do Planejamento a política de execução Adotar medidas de adaptações e correções de acordo com as circunstâncias ou redirecionamento de ações, conforme solicitação do CONTRATANTE Supervisionar todas as instalações necessárias ao bom funcionamento do evento e tomar providências tempestivas para não prejudicar o andamento dos trabalhos Providenciar o material individual dos participantes (pastas, crachás e demais acordados), de acordo com o especificado Providenciar o transporte, instalação e remoção de todo o material e equipamentos previstos no local do evento Providenciar, orientar e supervisionar in loco a instalação das estruturas e desenvolvimento dos serviços Repassar à sua equipe as diretrizes de trabalho durante o evento, promovendo constante supervisão Providenciar, coordenar e supervisionar os serviços de refeições (almoços e coffee breaks) Providenciar, orientar e supervisionar in loco os trabalhos de limpeza Supervisionar a instalação e testes de todos os materiais e equipamentos necessários Entregar ao CONTRATANTE todos os materiais não utilizados Responder a terceiros ou ao próprio CONTRATANTE por quaisquer danos decorrentes de ações ou omissões de seus empregados ou prepostos. O CONTRATANTE, seus agentes e prepostos não serão solidariamente responsáveis pelos danos causados a terceiros Fornecer todos os recursos humanos, materiais e equipamentos necessários à execução do objeto deste Termo de Referência Manter diariamente, durante a vigência do contrato, todas as condições de habilitação exigidas na licitação Designar um representante responsável pelo gerenciamento dos serviços e com poderes para tratar de assuntos junto ao CONTRATANTE Não transferir a outrem os serviços ora contratados, no todo ou em parte, sem prévia e expressa anuência escrita do CONTRATANTE Cumprir rigorosamente todas as programações e atividades constantes deste Termo de Referência. O descumprimento implicará a glosa do pagamento, além da adoção das sanções cabíveis.

19 8.30. Responder, mesmo perante terceiros, por quaisquer irregularidades nos serviços resultantes de utilização de pessoal inadequado ou sem qualificação técnica necessária, não implicando co-responsabilidade do CONTRATANTE ou de seus agentes e prepostos. 9 VISTORIA DO LOCAL DO CURSO PELOS INTERESSADOS O local do evento poderá ser visitado pelos licitantes interessados mediante prévio agendamento a ser efetuado por danuza.lucena@undp.org ou por telefone: (61) , informando o nome e a identidade dos representantantes de cada empresa. As visitas serão permitidas apenas nos horários abaixo; os representantes deverão se dirigir à Portaria Sul de março de 2013, às 10 horas; - 07 de março de 2013, às 15:30 horas. 10 FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado em parcela única, após o evento, mediante a certificação dos serviços efetivamente realizados pela Coordenação do Projeto BRA/06/016. Para isso, deverão ser apresentadas, à ASSEC/MP, as notas fiscais com a comprovação dos serviços prestados e material utilizado em até 10 dias úteis após o encerramento do evento. A Nota Fiscal/Fatura deverá ser emitida a cada parcela, em nome do PNUD- Projeto BRA/06/016 - CNPJ / CRITÉRIO PARA AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS A avaliação das propostas obedecerá ao critério de Menor Preço Global para as que atendam completamente às especificações descritas neste Termo de Referência. Para efeito de verificação do menor preço proposto, será considerado o oferecimento de 100% (cem por cento) dos serviços solicitados. A empresa que apresentar o menor preço e tiver cumprido todas as demais condições será adjudicada. 12 OBSERVAÇÕES GERAIS Os espaços destinados ao Curso estarão disponíveis para a montagem e acesso da equipe da Contratada nos dias dia 28 de março de 2013 (quinta-feira), das 09h30 às 12h00 e das 13h30 às 16h30, e no dia 1º de abril de 2013, dia do evento, das 09h00 às 10h45. A montagem dos referidos espaços, incluindo a instalação dos equipamentos deve estar finalizada, impreterivelmente, até às 11h00 da data de início do evento. 13 REQUISITOS DA PROPOSTA 13.1 Deverá ser emitida pela licitante, declaração datada e assinada, em papel timbrado da empresa, de que tomou conhecimento de todas as informações e das condições para cumprimento das obrigações, objeto da presente licitação Declaração de que sua proposta engloba todas as despesas dos serviços oferecidos (próprios e de terceiros), bem como todos os tributos, encargos sociais e trabalhistas e quaisquer outras despesas que incidam ou venham a incidir sobre o objeto da licitação.

20 13.3 Apresentar em sua proposta a cotação discriminada, por itens e subitens, com o valor unitário e o valor total de cada produto ou serviço. Ressalte-se que a cotação deverá seguir a ordem constante deste TERMO DE REFERÊNCIA, inclusive com a indicação do custo total de toda a proposta Obedecer, em sua proposta a ordem descrita neste Termo de Referência, sendo que os tributos e a despesa administrativa da empresa vencedora do certame, que também fazem parte da proposta, deverão ser cotados separadamente dos demais produtos ou serviços A validade da proposta deverá ser de 30 (trinta) dias. 14. JULGAMENTO E ADJUDICAÇÃO 14.1 Será desclassificada a proposta que apresentar local diferente do especificado no item 5.1 deste Termo de Referência Será considerada vencedora no julgamento da proposta, desde que atendidas todas as especificações constantes deste Termo de Referência, a licitante que apresentar o menor preço total.