INFORMAÇÕES E REGULAMENTO GERAL PARA EXPOSITORES E MONTADORAS

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1 Prezado Patrocinador / Expositor MANUAL DO EXPOSITOR INFORMAÇÕES E REGULAMENTO GERAL PARA EXPOSITORES E MONTADORAS Temos muito prazer em contar com sua participação no XI CONGRESSO BRASILEIRO DE CIRURGIA DE OMBRO E COTOVELO, que será realizado de 31 de Março a 02 de Abril de 2016, no Costão do Santinho em Florianópolis - SC. Com o objetivo de facilitar sua participação e garantir a organização do evento, enviamos este MANUAL DO EXPOSITOR. O expositor deverá exigir de todas as empresas por ele contratadas total cumprimento das normas, especificações e exigências do Costão do Santinho, contidas neste MANUAL, notadamente no que diz respeito à montagem e decoração dos stands, bem como outras áreas do Costão do Santinho. O Costão do Santinho paralisará qualquer trabalho que não siga as normas de montagem estabelecidas no MANUAL DO EXPOSITOR. Quaisquer custos incorridos serão de responsabilidade do expositor. Aconselhamos que todas as pessoas responsáveis pela montagem do seu stand e/ou decoração da sua sala também tenham acesso a essas informações, para que as providências possam ser tomadas em tempo hábil. O Manual do Patrocinador/Expositor é considerado o veículo que o orientará nos procedimentos básicos o evento e estabelece os direitos e deveres da organizadora, dos expositores e montadoras. Foi criado para melhor orientar os expositores, pois contém normas, informações administrativas, orientações técnicas, operacionais e datas que deverão ser cumpridas e respeitadas pela empresa expositora, seus funcionários e/ou contratados, durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Informamos que este Manual do Patrocinador/Expositor é parte integrante do Contrato de Locação e Patrocinador do XI Congresso Brasileiro de Cirurgia do Ombro e Cotovelo. O não cumprimento pelo EXPOSITOR das normas e instruções aqui constantes isentará automaticamente o PROMOTOR e a ORGANIZADORA de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos que possam advir para o PATROCINADOR/EXPOSITOR, em qualquer momento. Solicitamos atenção aos prazos de envio dos formulários preenchidos, que deverão ser devolvidos à organizadora do evento para as devidas providências. Desejamos bons negócios e agradecemos a sua participação. Atenciosamente CS EVENTOS

2 1. APRESENTAÇÃO Local Secretaria Executiva Coordenação Técnica e Montagem Oficial Realização Agência Oficial de Viagens Costão do Santinho Resort Estrada Vereador Onildo Lemos, 2505 Praia do Santinho Florianópolis / SC CEP: Fone: (48) Fax: (48) Contato: Alessandra Caropreso Vercelli Supervisora de Organização de Eventos eventos2@costao.com.br Site: CS Eventos Tel.: Contato: Kátia Sartori katia@cseventos.net Site: Folha Stands Sinalização e Montagem Ltda. Rua João Meirelles, Bairro Abraão Florianópolis - SC CEP: Tel./Fax Contato: José Carlos josecarlos@folhastands.com.br Sociedade Brasileira de Cirurgia do Ombro e Cotovelo Alameda Lorena, º andar - Bairro Jardim Paulista São Paulo SP CEP: Tel./Fax: Contato: Mayara Araújo coc@sbot.org.br Site: Lunes Tour R. Dr. Costa Júnior, Barra Funda São Paulo SP CEP: Tel.: Contato: Lilian Carneiro lilian@lunestour.com.br Site:

3 REGRAS GERAIS O PATROCINADOR/EXPOSITOR deverá manter em seu estande no mínimo uma pessoa responsável para atendimento ao público diariamente até o final do evento e durante todo o horário especificado. Solicitamos que o expositor esteja no estande com 15 (quinze) minutos de antecedência do início da abertura do evento. O PROMOTOR não se responsabiliza pelas perdas ou danos de mercadorias durante o período de realização, montagem e desmontagem do evento. Montagem: dias 29 e 30/03/2016 das 07h00 às 23h00. Realização: 31/03/ h00 às 20h00. 01/04/ h00 às 15h55. 02/04/ h00 às 15h00. Desmontagem: 02/04/2016 das 15h00 às 23h MONTAGEM Montadoras não oficiais: Os espaços estruturados com outras montadoras, deverão apresentar um projeto composto por planta baixa, memorial descritivo, contendo o nome legível e a assinatura do profissional habilitado e responsável pelo projeto, que deverá ser enviado até o dia 26/02/2016, para josecarlos@folhastands.com.br. Os expositores deverão obrigatoriamente estar com crachá de identificação. O expositor não poderá fechar seu estande antes do horário de encerramento do congresso. 3. ATENDIMENTO AO PATROCINADOR/EXPOSITOR O atendimento pré-evento, para qualquer tipo de esclarecimento, será feito pela CS Eventos, de segunda a sexta-feira, das 09h às 17h. Durante o evento o atendimento será efetuado diretamente na Secretaria. Contato CS Eventos: katia@cseventos.net / telefone: ESTRUTURA DA MONTAGEM, DESMONTAGEM E DECORAÇÃO Da Montagem dos Estandes O Expositor poderá utilizar uma altura máxima de até 6 metros para estandes e a capacidade de carga do piso é de 400 Kg/m2. Qualquer exceção deverá ser consultada a organização do evento. O acabamento dos estandes / montagens especiais / cenografia (com serras, pintura no local, etc.) não poderão acontecer nas dependências do Costão do Santinho. Portanto, as montagens deverão ser executadas com materiais pré-preparados e devidamente pintados.

4 O estande deverá permanecer iluminado durante o acontecimento do evento até o horário de término da última atividade do evento. MONTAGEM BÁSICA O estande será entregue com montagem básica, conforme abaixo: Descrição: PAREDES = PAINÉIS TS NA COR BRANCA 2,20m ALTURA ESTRUTURA: PADRÃO OCTANORME EM ALUMINIO ANODIZADO FOSCO 01 MESA TAMPO DE VIDRO REDONDO (80cm DE DIÂMETRO) E 03 CADEIRAS ILUMINAÇÃO: 01 SPOT A CADA 3m² DE MONTAGEM TOMADA: 01 TOMADA MONOFÁSICA TRIPOLAR 220W POR STAND PISO: FORRAÇÃO GRAFITE SOBRE O PISO EXISTENTE 01 TESTEIRA 1,00m x 0,50m COM O NOME DO EXPOSITOR PLOTADO EM VINIL PRETO Para personalização do estande, entrar em contato com a Montadora Oficial, pelo josecarlos@folhastands.com.br, telefones: / Obs.: A não utilização da montagem básica por parte do expositor não concederá desconto sobre o valor do contrato. Identificação Visual 1 - O Patrocinador/Expositor deverá informar até dia 26/02/2016, o nome que deverá constar na testeira de identificação, por escrito preenchendo o formulário nº Quando o patrocinador/expositor necessitar de back-light, totens ou testeiras com logotipo da empresa deverá enviá-lo através de e em Corel 15 (em curvas), ou seja, em alta resolução para o josecarlos@folhastands.com.br Pintura de letreiros externos: não será permitida a pintura de letreiros externos nos painéis e testeiras. Luminosos: haverá autorização para utilização de luminosos à base de néon ou outros tipos apenas nas testeiras construídas. Montagem de luminosos na área interna do estande será admitida desde que protegidas integralmente e não ofereça qualquer risco para expositores, visitantes, estande ou local de realização. O expositor será integralmente responsável por quaisquer acidentes que sejam causados aos seus funcionários, visitantes da Exposição ou peças de montagem, caso não observe as normas e regulamentações de segurança. Fixação de materiais: Material promocional bem como quadro ou qualquer outro artifício de propaganda ou decoração não poderão ser afixados nas paredes e colunas da área de exposição,

5 com pregos, percevejos, cola ou fitas colantes de qualquer tipo, de forma a danificar os painéis, perfis, ou acessórios. Para a montagem básica, também é vedado apoiar, qualquer componente de estandes ou de outros produtos na estrutura do teto ou parede, sendo também vedado furar ou pintar esses elementos. Jardins e plantas: jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidas em vasos, cestos ou recipientes. Terra, areia e pedras não poderão ser utilizadas para execução de qualquer projeto se estiverem soltas. Todos os itens de decoração devem estar expressamente dentro do espaço locado. Paredes de Vidro: a altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,20m e deverão conter sinalização de emergência. Acima desta altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidros que contenham aplicação de película de segurança tipo Insufilm, ou paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. Aos vidros com aplicação de Insufilm é necessária a apresentação do Atestado Técnico garantindo o não estilhaçamento destes vidros, no caso de quebras. Construções: são terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou similares. É obrigatório que as empresas Expositoras com estandes ou elementos em madeira, tragam para o Evento peças pré-fabricadas, masseadas, lixadas e pintadas, evitando assim, maiores transtornos. Não será permitida a fabricação de estruturas de ferro, devendo estas serem pré-montadas e preparadas dentro das oficinas das montadoras e virem com pintura das peças prontas. É vetado o uso de pinos ou demais peças de madeira para a junção ou travamento dos montadores e/ou travessa de alumínio ou similar, ou de quaisquer outros tipos de elementos de montagem. Projeção horizontal: Elementos em balanço só serão permitidos cuja projeção seja interna ao estande. Balanços sobre áreas comuns ou estandes vizinhos não serão permitidos. Pedidos de pontos hidráulicos deverão ser solicitados através do eventos2@costao.com.br com 30 dias de antecedência. 1. É expressamente proibida a utilização de máquinas elétricas (serras, furadeiras, etc.), que provoquem ruídos, interferências ou vibrações, sem prévia autorização do Departamento de Manutenção do Hotel. 2. O piso não poderá ser furado. Em NENHUM CASO as montagens especiais (exposição de carros, estandes, cenografia, etc.) poderão ser feitas diretamente sobre o piso/ carpete. A empresa responsável pela montagem deverá forrar o piso com CARPETE, não sendo permitida a forração somente com plástico ou material similar. Em caso de montagem de stands, a forração deverá ser feita em toda a área de montagem inclusive na área onde as pessoas estarão circulando. Não será permitido que seja forrado somente o local onde os stands estarão montados. A fita que deverá ser utilizada para a colocação do carpete é a

6 Dupla Face. 3. A operação de quadros elétricos só poderá ser executada por técnicos da Célula de Manutenção do Costão do Santinho. Não será permitida a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cortem ruas ou áreas comuns. Estas necessidades, se ocorrerem, deverão ser previstas com antecedência a data do evento e resolvidas com a Montadora Oficial. 4. Os estandes deverão ser instalados a uma distância mínima de 2 metros das paredes e colunas. É expressamente proibida em qualquer tipo de montagem a obstrução de saídas de emergência, extintores e hidrantes. 5. A utilização das áreas de circulação e de estandes vizinhos para a estocagem de materiais ou produtos é proibida. Toda a operação de montagem deverá ser realizada dentro dos limites da área locada; 6. Não é permitido apoiar, amarrar, pendurar, colar ou afixar qualquer tipo ou espécie de material, papel ou produto nas paredes ou portas dos salões, foyers ou áreas de circulação, bem como no teto dos salões, sem a autorização prévia da Célula de Eventos. 7. Os materiais utilizados nos estandes não podem ser limpos nos toaletes do Centro de Exposições. 8. Durante o horário de funcionamento do evento não serão permitidas obras no estande. Caso as mesmas sejam imprescindíveis, serão realizadas mediante autorização dos Organizadores, que determinarão o horário conveniente. 9. O Costão do Santinho Resort não aluga e não empresta móvel e utensílios para os eventos: mesas, cadeiras, toalhas, cinzeiros, transformadores e energia, extensões, cabo de rede, fitas adesivas, tesoura, cola, ferramentas em geral, pilhas, baterias, etc. 10. É permitida a utilização de carrinhos para transporte de materiais e produtos, desde que suas rodas sejam revestidas com pneumáticos que não venham a danificar os carpetes e pisos. 11. Para facilitar a colocação de materiais em pontos muito altos e de difícil colocação, caso haja necessidade, o expositor / patrocinador deverá locar uma plataforma elevatória chamada GENIE TOWER com a montadora oficial: Folha Stands. josecarlos@folhastands.com.br Haverá cobrança proporcional ao tempo de uso Uso de Gás e Materiais perigosos e corrosivos É expressamente proibido o uso de gás GLP ou qualquer outro tipo de gás inflamável no Evento. A utilização de materiais considerados perigosos como graxas, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos, deverá ser feita dentro de rigorosas normas de segurança, evitando-se com isso danos aos produtos e pessoas dos estandes contidos.

7 Acesso de Veículos para Carga e Descarga Horário de recebimento de materiais diariamente das 8h às 20h Entrega de material: O acesso de materiais, equipamentos e pessoal de montagem será através da entrada de serviço/carga e Descarga do CIE Centro Internacional de Eventos. Todos os pacotes, caixas, embalagens, etc. com destino ao evento deverão estar bem identificados com a colocação do nome da empresa Expositora e nome do Congresso. Ver item deste manual. Não será permitido descarregar ou carregar materiais e/ou equipamentos pela entrada principal do resort sem a prévia autorização da Supervisora de Eventos ou da Célula de Segurança Desmontagem É de responsabilidade do patrocinador/expositor desmontar seu evento e retirar os produtos e equipamentos nos prazos e condições previamente estabelecidos. Atrasos neste sentido serão passíveis de multas. Caso o prazo de desmontagem não seja cumprido, a Organização tem direito de remover todos os produtos e equipamentos para fora do recinto, sem se responsabilizar por danos ou desaparecimento dos mesmos. A Organização estará acompanhando a desmontagem e verificando se algum item foi danificado, para que seja feita a devida cobrança Patrocinador/Expositor e Montadora A Promotora e a Organizadora não se responsabilizam pelas relações contratuais e/ou outras entre o Patrocinador/Expositor e a Montadora, devendo ambos estar de pleno acordo quanto aos prazos, custos etc., para o bom funcionamento do estande no XI Congresso Brasileiro de Cirurgia de Ombro e Cotovelo. A contratação de empresas especializadas para montagem, decoração, manutenção e desmontagem do estande não isenta o Expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente manual de participação. 4. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS 4.1. Energia Elétrica Em caso de montagem especial, a distribuição da rede de energia elétrica no evento será de responsabilidade exclusiva da empresa expositora e deverá obedecer as normas da ABNT e CPFL, provendo a entrada da(s) rede(s) com disjuntores e fusíveis adequados. É proibido a terceiros executar trabalhos nas instalações do Costão do Santinho, bem como operar quadros elétricos sem a autorização da célula de Manutenção.

8 É de responsabilidade do patrocinador/expositor informar à organizadora a necessidade do aumento de força elétrica no prazo estipulado Formulário nº 4. Em nenhum caso o consumo poderá ser superior ao declarado inicialmente nem mesmo a chegada de equipamentos de maior consumo de última hora será permitida. Solicitamos verificar com antecedência o consumo de cada equipamento ou produto, pois, solicitações de última hora não serão garantidas. Todos os trabalhos serão acompanhados e inspecionados pela Célula de Manutenção. Serviços para a rede elétrica e para todos os estandes incluindo outras montadoras, tensão 220V monofásica. IMPORTANTE: a) Não será permitido o uso de extensões elétricas, para que não haja sobrecarga na rede elétrica. Os patrocinadores/expositores que necessitarem de tomadas extras, deverão solicitar à Montadora Oficial do evento. b) Os patrocinadores/expositores deverão informar à Organizadora o consumo de energia do seu estande, em KVA fracionado, preenchendo o Formulário nº 04. c) Somente é permitida a utilização da rede elétrica por parte da Montadora Oficial. d) O Patrocinador/Expositor deve solicitar energia elétrica, inclusive aqueles que têm montagem básica. Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica deverão ser desligados pela Montadora Oficial, exceção feita a equipamentos que necessitem ficar ligados fora do horário permitido ao Patrocinador/Expositor, que deverá solicitar e especificar por escrito a montadora para que seja feita uma rede individual e cobrada a parte. O preenchimento correto do formulário garantirá o perfeito balanceamento das faces das linhas de distribuição na área da exposição, com segurança para todos os Patrocinadores/Expositores. Para sua informação, consulte a tabela de consumo. Após a instalação do ponto de energia no estande, qualquer mudança de sua localização implicará pagamento de taxa extra. Favor verificar o valor exato de consumo. O Patrocinador/Expositor que exceder o limite solicitado poderá ter seu estande prejudicado. Taxa de energia elétrica: R$ 170,00 Favor efetuar depósito bancário conforme dados abaixo até o dia 26/02/2016 e enviar comprovante de depósito para katia@cseventos.net Sociedade Brasileira de Cirurgia do Ombro e Cotovelo - CNPJ / Banco Santander Agência: 3563 Conta Corrente:

9 4.2. Limpeza Os toaletes públicos das áreas de convenções estão à disposição dos hóspedes, participantes do evento e contratados. Não será permitida sua utilização para a limpeza de panos de chão, ferramentas, etc. O serviço de limpeza do Costão do Santinho será responsável somente pelas áreas comuns; os expositores devem contratar, caso queiram, limpeza específica para o seu stand. Os estandes serão entregues limpos no término da montagem. Solicitamos especial empenho a todos os expositores para efetuarem a separação de seus resíduos recicláveis, depositando-os ao final de cada dia em sacos distintos do lixo orgânico. A empresa oficial de limpeza recolherá o lixo reciclável e será dado um destino adequado em parceria com a empresa Seletiva e o Costão do Santinho. Para os patrocinadores/expositores que necessitarem de serviço de limpeza extra em seu estande durante o Evento, efetue o preenchimento do formulário de fornecedores oficiais Segurança É de responsabilidade de cada expositor que seus bens pessoais estejam cobertos por seguro, desde o início da montagem, durante todo o evento e até o final da desmontagem. Cabe a cada expositor cuidar de seus objetos, móveis, equipamentos, mercadorias e estoque. Ao final do evento todo e qualquer material utilizado deverá ser retirado. A Organização não se responsabilizará por qualquer objeto deixado nas dependências do evento. Terão acesso aos salões no período de montagem os portadores de credenciais, sendo proibida a contratação de menores de idade. O evento manterá um serviço de vigilância durante o período de montagem, realização e desmontagem, para atuar nas áreas de circulação e auditórios. Não será permitida a contratação de serviço próprio de segurança. A equipe de segurança deverá ser contratada da empresa oficial credenciada para atendimento de segurança. Caso tenha interesse neste serviço para sua área, efetue o preenchimento do formulário de fornecedores oficiais Carregadores O Costão do Santinho não dispõe de carregadores para montagem e desmontagem Serviço de Alimentos e Bebidas

10 O serviço de Alimentos e Bebidas é exclusividade do Costão do Santinho, não sendo permitida a contratação de Buffet ou similares. O serviço de alimentos e bebidas nos estandes só é permitido com prévia autorização da Célula de Eventos. Não será permitido o serviço de alimentos e bebidas por parte de patrocinadores e visitantes. A entrada ou entrega de alimentos e bebidas no resort necessita de autorização prévia da Supervisora de Eventos. O Costão do Santinho oferece a seus clientes uma variedade de cardápios e itens para serem servidos em estandes. Solicitamos contratar este item com até 48 horas de antecedência diretamente com a equipe de eventos, através das informações abaixo: Contato: Fernanda De Lourenço / Supervisora de Atendimento de Eventos eventos6@costao.com.br Fone: (48) Fax: (48) Telefone O Expositor que tenha interesse em instalar na sua área linha telefônica interna ou externa, deverá solicitar este serviço diretamente para a equipe de eventos do Costão do Santinho Resort. Contato: Alessandra Caropreso Vercelli / Supervisora de Organização de Eventos eventos2@costao.com.br Fone: (48) Fax: (48) Internet O Costão do Santinho disponibiliza acesso à Internet, Wi fi: R$ 50,00/diária. Este serviço deverá ser solicitado diretamente para a equipe de eventos. Contato: Alessandra Caropreso Vercelli / Supervisora de Organização de Eventos eventos2@costao.com.br Fone: (48) Fax: (48) Estacionamento É administrado pela empresa AGF com capacidade para 550 veículos. Expositores hospedados no Costão do Santinho terão estacionamento incluído na diária, em sua respectiva Vila. Para não hospedados valor R$25,00/diária. Contato Alexandre Fabiane F: EXIGÊNCIAS LEGAIS

11 5.1. Sonorização A Organização poderá impedir ou determinar o período de demonstração de qualquer equipamento que, a seu critério, possa apresentar riscos às pessoas, produtos ou estruturas e elementos de estandes que produzam altos níveis de ruído, vibrações, fumaça ou cheiro que possam perturbar as operações de outros expositores. Todo som produzido por audiovisuais, gravadores, rádios ou qualquer outro tipo de equipamento não deverá exceder o volume normal da voz. É proibido também qualquer aparelho de ampliação para a emissão de mensagens de venda ou promoções. Não será permitido realização de shows, teatros, música ao vivo ou qualquer outro tipo de atividade, que possam prejudicar a operação de outro Expositor ou o Evento Material Promocional As vias de circulação são de uso comum, não sendo permitida a distribuição de ingressos, panfletos, bem como a colocação de faixas, painéis ou outras peças promocionais sem conhecimento ou autorização prévia da promotora. O Patrocinador/Expositor poderá, exclusivamente, dentro dos limites da área locada, distribuir brindes ou folhetos aos participantes, desde que expressamente vinculados ao seu nome e /ou respectivos produtos. Essa promoção deverá ser em escala compatível com as dimensões do estande, de forma a evitar formação de aglomerações. A Promotora poderá sustar qualquer promoção que, a seu critério, venha prejudicar o XI Congresso Brasileiro de Cirurgia de Ombro e Cotovelo e o acesso à visitação a qualquer estande e/ou livre circulação do público. O Patrocinador/Expositor não poderá fazer publicidade em nome do Congresso em seus produtos e serviços ou material promocional, sem a prévia autorização da SBCOC Envio de Materiais e Procedimentos Fiscais A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome da empresa solicitante e/ou participante do evento. Os volumes deverão ser enviados aos Assistentes de Eventos na Central de Serviços de Eventos, através dos Formulários 07 e 08, conforme o caso. O COSTÃO DO SANTINHO NÃO RECEBE MATERIAL COM A RAZÃO SOCIAL E O CNPJ DO RESORT. Para confirmação da chegada do material, ligar para a Central de Serviços de Eventos (48) ou (48) Endereço: Estrada Vereador Onildo Lemos nº 2.505, Praia do Santinho, CEP , Florianópolis/SC. No corpo da Nota Fiscal deverá constar a observação de que as mercadorias são para demonstração que segue para o XI Congresso Brasileiro de Cirurgia de Ombro e Cotovelo, a ser realizado no período de 31/03 a 02/04/2016 e constar o nome do responsável / empresa expositora (funcionário da empresa responsável pelo recebimento).

12 Deverão ser descriminadas, nos espaços próprios, a quantidade das mercadorias e dos respectivos valores unitários e totais. Importante: - O Costão do Santinho não fará notas fiscais de devolução. - Não é permitida a entrada de equipamentos e/ou produtos sem Nota Fiscal. - Costão do Santinho guardará as notas fiscais enquanto o evento estiver acontecendo. As notas fiscais serão devolvidas assim que chegar o responsável pelos materiais recebidos, juntamente com a mercadoria que deverá ser retirada do local armazenado. - A retirada de materiais e/ou equipamentos deverá ser imediatamente após o término do evento, pois o hotel não disponibiliza local específico para a guarda dos mesmos. O Costão do Santinho não se responsabiliza por quaisquer danos, furtos ou desaparecimentos que por ventura venha a ocorrer com os materiais e/ou equipamentos utilizados em nossas dependências, salvo quando estes estejam em salas devidamente trancadas e as chaves de posse somente do hotel Regularidade Trabalhista O Expositor será o único responsável pela regularidade de suas atividades quanto aos aspectos trabalhistas e pelos encargos que delas decorrerem por ocasião do evento. Obrigações de natureza trabalhista, cumprimento da legislação obreira, contratações de seguros para trabalhadores, indenizações de quaisquer espécies a eles devidas, inclusive por acidentes de trabalho, caberão unicamente ao Expositor. Não será permitido o trabalho de menores durante a montagem, realização e desmontagem do evento Credenciais Acesso de pessoal (Montagem) Somente terão acesso ao Costão do Santinho, no período de montagem, os nomes que constarem no Formulário nº 02 até o dia 26/02/2016, onde constará a relação nominal das pessoas envolvidas nos trabalhos de montagem, acompanhada de número de CPF de cada uma. Será proibida a entrada de menores de 18 anos, pessoas calçando chinelo, sandálias ou sapatos abertos, pois a promotora não se responsabiliza por eventuais acidentes.

13 Expositores A Identificação é obrigatória a qualquer profissional que esteja trabalhando no estande durante o período do evento. Portanto, deve portar o crachá em tempo integral, durante a realização do evento e/ou montagem. Para obter as credenciais enviar Formulário nº 01 até o dia 26/02/2016 com o nome das pessoas e cargo. Após os prazos de envio dos formulários de credenciais, as mesmas devem ser solicitadas na Secretaria do evento. 6. RESPONSABILIDADE A Promotora exime-se de toda e qualquer responsabilidade por danos ou prejuízos causados a pessoas e/ ou produtos expostos durante o período da exposição, sejam estes causados por incêndio, raio, tempestade, terremoto, explosão, penetração de água, umidade, deficiência ou interrupção de energia elétrica, greves ou convulsão social de qualquer espécie. 7. DISPOSIÇÕES GERAIS Os Patrocinadores/Expositores serão responsáveis por qualquer incidente que ocorra em consequência da presença ou intervenção de seus empregados permanentes ou temporários, dos prestadores de serviços, dos convidados ou pessoas às quais seja facilitado o acesso ao Evento pelos mesmos; Todas as necessidades quanto à montagem de estandes, omitidas no presente Manual e Regulamento serão diretamente equacionadas pela Promotora; Ao se inscreverem para participar do evento, os Patrocinadores/Expositores aceitam integralmente o presente Regulamento e Manual do Expositor, os quais doravante irão regular seus direitos e obrigações; Os Governos Municipal e Estadual de Santa Catarina têm legislação aplicada à realização de eventos, às quais devem ser observadas com muita atenção e executadas tanto pela empresa promotora, como pelas empresas expositoras e fornecedoras do evento, em função da rígida fiscalização dos órgãos competentes (secretarias de trabalho, turismo, CONTRU, ECAD e outros); O Costão do Santinho Resort tem normas contratuais pertinentes à empresa promotora e às empresas expositoras do evento realizado na sua sede, às quais devem ser respeitadas, conforme contrato assinado entre as partes, enfatizando que sempre que as respectivas normas (informações, prazos de antecedência datas - limites, horários, e forma de utilização dos espaços locados), não sejam cumpridas incorre-se no risco de se ter o evento ou a empresa infratora (promotora ou expositora) impedidos de se instalar no local e / ou receber aplicações

14 de multas. A Sociedade Brasileira de Cirurgia do Ombro e Cotovelo e a CS Eventos como empresas promotora e organizadora, responsáveis pela realização do evento sentem-se na obrigação de alertar todas as empresas para que sejam cumpridas todas as solicitações contidas neste regulamento para evitar quaisquer tipos de imprevistos ou prejuízos que inviabilizem o êxito do evento. IMPORTANTE Recentemente houve um acidente durante o Congresso Brasileiro de Oftalmologia realizado no Centro-sul, centro de Florianópolis: Todos os órgãos públicos de fiscalização farão pente fino em todos os eventos realizados no Estado de Santa Catarina. Houve uma reunião entre os Bombeiros e integrantes do Florianópolis Convention & Visitors Bureau alertando sobre a necessidade de todos os alvarás para realizações de eventos. Os eventos que os órgãos públicos ficarão mais em cima são os congressos como foi o caso do incidente citado, pois são mais expostos ao conhecimento público, porém sugerimos que os eventos corporativos também se atentem a essas necessidades. Como o Congresso Brasileiro de Cirurgia de Ombro e Cotovelo possuirá uma exposição, sugerimos que cada expositor tenha o alvará de funcionamento do seu stand. Caso precisem de ajuda, sugerimos os fornecedores para tirar as licenças e alvarás do seu stand: Geosustentável Contato: Julio Ceres Cascaes Duarte Fone: Celular: Ceres Contato: Ceres cerescd@hotmail.com

15 8. CHECK LIST DO PATROCINADOR/EXPOSITOR: Preencher formulários anexos Enviou a requisição de energia elétrica à organizadora? Enviou a dados da testeira para a Montadora Oficial? Enviou projeto do estande para a Montadora Oficial? Escolheu os produtos que serão expostos e providenciou as notas fiscais de saída? Solicitou credenciais de Expositor e Prestador de Serviços? Contratou vigilância, limpeza, recepcionista, garçom/buffet e demais serviços de que eventualmente necessite? Contratou decoração / mobiliário? Solicitou linha telefônica e/ou acesso à Internet? Providenciou reserva de hotel e transporte? O(s) seus equipamento(s) são bi volt? Para equipamentos com 110V, providenciar um transformador ou locar com a montadora oficial. 9. FORMULÁRIOS Todos os formulários anexos deverão ser preenchidos e enviados até a DATA LIMITE: 26/02/2016. Os organizadores não se responsabilizarão pela execução/ prestação de serviços solicitados após a data limite, ficando sujeitos a disponibilidade de estoque dos fornecedores. Para seu controle, sugerimos que mantenha em seu poder uma cópia de todos os formulários enviados. Não será guardado qualquer material após o termino da desmontagem. A Promotora isenta-se de qualquer responsabilidade sobre objetos esquecidos no centro de convenções. DESTAQUES DE PROCEDIMENTOS BÁSICOS 1. Todo e qualquer projeto deverá ter responsável legal e ser submetido previamente à apreciação da Empresa Organizadora do Evento, de acordo com os itens 3.1 e 3.3 deste manual. 2. Os trajes sumários e apelos não condizentes com o espírito de sobriedade que exige um

16 Congresso estão terminantemente proibidos. 3. Para um bom desenvolvimento da relação com a Coordenação do Evento/Expositor, é fundamental que seja indicada uma ou no máximo duas pessoas para contato. 4. Entendemos que o objetivo da participação do Expositor é o de atender seus clientes. Assim sendo, conclamamos a todos os Expositores que mantenham suas equipes em seus próprios estandes. Agindo dessa maneira, todos poderão atender condignamente seus clientes e amigos. 5. Pessoal de serviço - todos estarão devidamente identificados seja por crachá, seja por colete ou uniforme, e estarão orientados quanto ao comportamento ou às suas funções de origem. Outras informações pertinentes: 1. Recomenda-se informar a Secretaria do Evento o nome da(s) pessoa(s) indicada(s) para contato com a Coordenação, através de oficio. 2. O controle de acesso à exposição não permitirá empréstimos de crachás. Caso isso ocorra, o crachá emprestado será recolhido e inutilizado. 3. Caso seja necessário alterar o nome do portador do crachá, a solicitação deverá ser feita à Coordenação, por escrito, em papel timbrado da Empresa Expositora e assinado pelo contato indicado pela Empresa. 4. O não-cumprimento das datas-limites ou o não-envio dos formulários isentarão a Coordenação do Evento de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos causados ou que possam advir para o Expositor. IMPORTANTE: Os crachás poderão ser retirados, apenas, pela(s) pessoa(s) de contato(s) com a Coordenação, devidamente identificado como responsável.

17 1. FORMULÁRIO - CREDENCIAIS DE EXPOSITORES E SERVIÇOS Empresa Expositora:... Estande n :... As equipes da empresa expositora e dos prestadores de serviço (representantes, recepcionistas, etc.) contratados deverão estar identificadas por credenciais da categoria EXPOSITOR. Nome Nome no Crachá Função RG Responsável pela equipe: Tel.: Cel: E- mail: Data: / / Assinatura do Responsável Nota: A data limite para entrega desde Formulário será: 26/02/2016 para katia@cseventos.net

18 2. FORMULÁRIO - CREDENCIAIS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM Empresa Expositora:... Estande n :... As equipes da empresa expositora e dos prestadores de serviço contratados, que poderão circular na montagem e desmontagem com entrada e saída de materiais e equipamentos. Nome completo Função RG Responsável pela equipe: Tel.: Cel: E- mail: Data: / / Assinatura do Responsável Nota: A data limite para entrega desde Formulário será: 26/02/2016 para katia@cseventos.net

19 3. FORMULÁRIO - TESTEIRA DE IDENTIFICAÇÃO Empresa Expositora:... Estande n :...Metragem... TESTEIRA DE IDENTIFICAÇÃO: Favor preencher os espaços com o nome que deverá constar na plaqueta de identificação, na testeira à frente do estande. Deve ser respeitado o limite de 15 (quinze) caracteres, para um padrão de letra, em vinil preto, de 06 (seis) cm de altura. Em caso de aplicação de logomarca consulta a Montadora Oficial, este valor será cobrado. DIMENSÃO DA TESTEIRA: 0,96m de comprimento x 0,46m de altura - PAINEL FORMICADO DE BRANCO (TS) Data: / / Assinatura do Responsável Nota: A data limite para entrega desde Formulário será: 26/02/2016 para josecarlos@folhastands.com.br

20 4. FORMULÁRIO DE CONSUMO DE ENERGIA Empresa Expositora:... Estande n :...Metragem... A energia elétrica será fornecida em unidades KVA não fracionada (220V monofásica). A instalação elétrica será feita pela montadora oficial, e se limitará à conexão de força até o quadro de distribuição elétrica de cada estande. Especificações dos aparelhos e equipamentos elétricos a serem utilizados em meu estande (incluindo iluminação): Equipamentos Quantidade Kvas utilizados Total/dia Total geral SOMA XXXXX

21 Cafeteira elétrica caseira 0,80 kva Cafeteira elétrica comercial 4,50 kva DVD 0,30 kva Forno de micro-ondas 1,20 kva Forno elétrico pequeno 1,00 kva Freezer 0,50 kva Frigobar 0,30 kva Geladeira - 0,30 kva Impressora - 0,25 kva Impressora linha PC - 0,20 kva Lâmpada dicroica (alógena) 55 w - 0,05 kva Lâmpada fluorescente c/ reator 20 w - 0,03 kva Lâmpada fluorescente c/ reator 40 w - 0,05 kva Lâmpada alógena de 300 w - 0,30 kva Lâmpada alógena de 500 w - 0,50 kva Lâmpada alógena HQI 150 w - 0,15 kva Lâmpada HO (c/ reator) 110 w - 0,14 kva Lâmpada incandescente de 100 w - 0,10 kva Lâmpada mista 500 w - 0,50 kva Lâmpada mista de 160 w - 0,16 kva Lâmpada mista de 250 w - 0,25 kva Lâmpadas especiais de 1000 w - 1,00 kva Notebook - 0,50 kva TV plasma 42-0,30 kva Vídeo wall 9 TV 29-12,50 kva Data: / / Assinatura do Responsável Nota: A data limite para entrega desde Formulário será: 26/02/2016 para josecarlos@folhastands.com.br

22 5. FORMULÁRIO DE FORNECEDORES OFICIAIS (OPCIONAL) Empresa Expositora:... Estande n :...Metragem... Seguem sugestões de empresas que prestarão serviços durante o XI CBCOC. 5.1 Limpeza / Segurança ABC Eventos contato: Antônio / abcseg@hotmail.com Serviços & Soluções contato: Sheila / sheila@servicosesolucoes.com.br Up Clean contato: Maria Eduarda / operacional2@upclean.net 5.2 Recepcionista Zanella Promoções & Eventos contato: Luciane / comercial@zanellaeventos.com.br Modelo Promoções e Eventos contato: Juliana comercial@modeloeventos.com.br 5.3 Equipamentos Infoview contato: Cristiane Alvarás e licenças Geosustentável - contato: Julio geosustentavel@geosustentavel.com.br Ceres Cascaes Duarte - contato: Ceres / cerescd@hotmail.com Data: / / Assinatura do Responsável

23 6. FORMULÁRIO - TERMO DE RESPONSABILIDADE DA MONTADORA Prezados Senhores, Pela presente, assumimos total responsabilidade junto à SBCOC, realizadora do XI Congresso Brasileiro de Cirurgia do Ombro e Cotovelo a realizar-se no período de 31/03 a 02/04 de 2016, no Costão do Santinho Resort, quanto à montagem do estande da empresa: Empresa Expositora:... Estande n :...Metragem... E por quaisquer danos que venham a ser causados por nosso material, pessoal ou veículos às instalações do Evento, ou a terceiros, desde o início de nossa montagem até o final da desmontagem. Declaramos ser de nosso conhecimento a aceitação de todas as cláusulas que regulam direta ou indiretamente a execução do nosso trabalho, desde questões técnicas até prazos para entrega do trabalho contratado. Montadora:... Endereço:... CEP:...Cidade:...UF:... Telefone ( )...Fax ( ) Nome do responsável:... Data: / / Assinatura do Responsável Nota: A data limite para entrega desde Formulário será: 26/02/2016 para josecarlos@folhastands.com.br

24 7. FORMULÁRIO ENVIO DE MATERIAIS PARA ESTANDE ESTE FORMULÁRIO DEVERÁ SER PREENCHIDO E AFIXADO NA CAIXA QUE SERÁ ENVIADA MATERIAL PARA ESTANDE Nome do Expositor: Estande N.º: COSTÃO DO SANTINHO RESORT SECRETÁRIA EXECUTIVA Do XI Congresso Brasileiro de Cirurgia do Ombro e Cotovelo ESTRADA VEREADOR ONILDO LEMOS Nº PRAIA DO SANTINHO CIDADE: FLORIANÓPOLIS ESTADO: SANTA CATARINA CEP: PRAZO PARA RECEBIMENTO: DE 10/03/2016 ATÉ 24/03/2016 O COSTÃO DO SANTINHO NÃO RECEBE MATERIAL COM A RAZÃO SOCIAL E CNPJ DESTE Dados do Remetente: Nome da Empresa: Responsável: Telefone: Nº do Estande: Volume:

25 8. FORMULÁRIO ENVIO DE MATERIAIS PARA PASTA (caso sua cota de patrocínio lhe dê direito) ESTE FORMULÁRIO DEVERÁ SER PREENCHIDO E AFIXADO NA CAIXA QUE SERÁ ENVIADA MATERIAL PARA PASTA COSTÃO DO SANTINHO RESORT SECRETÁRIA EXECUTIVA Do XI Congresso Brasileiro de Cirurgia do Ombro e Cotovelo ESTRADA VEREADOR ONILDO LEMOS Nº PRAIA DO SANTINHO CIDADE: FLORIANÓPOLIS ESTADO: SANTA CATARINA CEP: PRAZO PARA RECEBIMENTO: DE 10/03/2016 ATÉ 24/03/2016 O COSTÃO DO SANTINHO NÃO RECEBE MATERIAL COM A RAZÃO SOCIAL E CNPJ DESTE Dados do Remetente: Nome da Empresa: Responsável: Telefone: Nº do Estande: Volume: