COMO TER TEMPO PARA COMEÇAR MINHA TRANSIÇÃO DE CARREIRA?

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1 COMO TER TEMPO PARA COMEÇAR MINHA TRANSIÇÃO DE CARREIRA? Um guia de exercícios para você organizar sua vida atual e começar a construir sua vida dos sonhos

2 Existem muitas pessoas que gostariam de fazer mudanças em suas vidas profissionais, contudo esbarram em um primeiro problema inicial: Tempo!!!! Isso se deve ao fato de que grande parte dessas pessoas ainda estão trabalhando: em algo que não gostam, que ocupa a maior parte dos seus tempos e quando chegam em casa, estão exaustas, pois não é só um desgaste físico, é um desgaste psicológico. Além disso, essas pessoas também tem suas vidas pessoais. Assim, acaba que não sobra tempo nem para pensar sobre uma nova carreira! Então, criei esse guia de exercícios práticos para que você repense sua vida atual e consiga encontrar espaços no seu dia-a-dia para construir seu projeto Carreira Nova. Seja você que já sabe o que quer e ainda está trabalhando ou para você que já saiu do seu antigo emprego. Ou para você que nem sabe ainda o que quer, mas sabe que não quer ficar onde está, esses exercícios irão te auxiliar a reorganizar a sua atual situação para, só assim, começar a construir a nova vida que quer. Porque progresso e direção é melhor que perfeição e velocidade. Espero que gostem! Com Carinho Heleni

3 Imagine se você recebesse um extrato mensal com o tempo que lhe resta nessa vida. Com o que você gostaria de usá-lo? Todos os exercícios desse guia tem como objetivo fazer você pensar onde você tem colocado o único recurso que não tem como recuperar: seu tempo. Responda os exercícios com toda a honestidade e comece o processo de mudança agora mesmo. Avaliação Inicial 1. Escreva no quadro da próxima página todas as atividades que você faz no dia-a-dia (a sua rotina). Inclua tanto atividades do trabalho como fora do trabalho (se quiser, poderá fazer dois quadros) 2. Anote ao lado quanto tempo demora em cada uma das atividades 3. Algumas atividades fazemos em modo pilotoautomático, sem questionar, sem pensar em formas mais rápidas e sem avaliar se não seria possível delegar a alguém. Analise cada uma delas e faça as seguintes perguntas: a. Eu preciso MESMO fazer? b. Só eu posso fazer ou teria alguém que pudesse fazer por mim? Quem? c. Se só eu posso fazer, existe uma forma de realizála de outra forma e diminuir o tempo de execução? Como?

4 1. Atividade 2. Tempo a. Eu preciso mesmo fazer? 3. Análise b. Para quem c. Outra forma de delegar? fazer?

5 Desperdiçadores de Tempo 1. Quais são seus desperdiçadores de tempo externos? Exemplos: tempo despendido em redes sociais, sempre aberto, reuniões sem foco, atrasos para compromissos, televisão, falar da vida dos outros, etc. 2. Circule quais deles você está disposto a eliminar ou reduzir. 3. Agora avalie: quais são seus desperdiçadores de tempo internos? Exemplos: Pensamentos negativos sobre si e sobre os outros, emoções incômodas (tristeza, raiva, medo, etc).

6 Como seres humanos, está tudo bem termos emoções e pensamentos negativos. Contudo, o desafio que temos é de reduzir ao máximo o tempo que despendemos com esses pensamentos e emoções, já que atraímos aquilo que vibramos, vibramos aquilo que sentimos e sentimos aquilo que pensamos 1 Então avalie suas anotações da questão anterior e responda: o que você vai fazer para reduzir seus desperdiçadores de tempo internos? Uma ação para cada um deles. 1 Material de leitura complementar aqui

7 Perfeccionismo Pessoas que são demasiadamente perfeccionistas gastam muito tempo em atividades que poderiam ser feitas de maneira mais rápida e que atenderia ao mesmo resultado. E, em função disso, essas pessoas estão sempre sobrecarregadas e, muitas vezes, não conseguem entregar dentro dos prazos assim como chegar em seus compromissos no horário. A perfeição só é alcançada com tentativa e erro. Você pode demorar horas para fazer um trabalho, mas somente quando ele for testado é que será possível ver se está atendendo ou não. Buscar qualidade e melhoria contínua é uma coisa, ser perfeccionista é outra. Perfeccionistas querem acertar já na primeira vez, tem medo do fracasso e medo da rejeição. Agora pense em grandes pessoas de sucesso. Muitas delas só chegaram onde chegaram depois de terem tentado e errado várias vezes. Em que grupo de pessoas você quer fazer parte: dos perfeccionistas ou das pessoas de sucesso? Se você hoje faz parte do grupo dos perfeccionistas, faça uma lista das coisas que você mais despende tempo buscando a perfeição e escreva que ação irá fazer para reduzir esse tempo.

8 Diga NÃO Se não tiver capacidade de dizer não, o seu sim não significa nada. Osho Muitas pessoas tem dificuldade de dizer não e, em função disso, acabam se sobrecarregando. Nesse caso também acontece em função de um medo muito grande de rejeição. E o sim que essas pessoas dão quando não querem é o não que dá a si mesma, por isso a frase acima. Se não temos coragem de defender-nos, se não respeitamos os nossos limites, porque o outro faria? Existem formas de dizer não, sem ser indelicado. Uma delas é você mostrar para a pessoa todas as atividades que você já está executando, o que justificará sua resposta. Ser honesto e dizer não te fará ganhar muito mais pontos com a pessoa do que o contrário, porque ela irá admirar sua coragem em ser honesto, coisa que poucas pessoas fazem. Você se encaixa nesse grupo dos que não sabem dizer não? Avalie as duas últimas situações que você disse que sim, querendo dizer não, e pense em como você faria e o que falaria se tivesse negado?

9 Agora pense: de que forma você poderá dizer não na próxima vez que alguém lhe pedir algo e você não quiser ou não puder fazer?

10 Foco Segundo a Lei de Pareto, 80% dos resultados vêm de 20% de esforço e 80% de esforço gera somente 20% de resultados. Ou seja, os seus maiores resultados vem só de 20% do que você faz. Todos os exercícios realizados nesse guia até o momento foi para você identificar os 80% de esforço que gera 20% de resultado e buscar formas de diminuir e até eliminá-los, para que você possa focar sua energia onde você gera mais resultado. Responda agora: quais são os seus 20% de esforço que gera os 80% dos seus resultados?

11 NÃO IMPORTANTE IMPORTANTE Plano de Ação Agora que você já fez uma avaliação de todos os pontos que mais usa seu tempo e onde deveria usar mais, chegou a hora da ação. Na próxima página terá um quadro onde você preencherá com todos os pontos que você levantou nesses exercícios e fará um plano de ação, com prazos a serem cumpridos. Além disso, segue 3 dicas complementares para você começar a mudar sua maneira de se organizar a partir de agora: 1. Faça uma agenda semanal com todas as suas atividades, bloqueando os dias e horários de compromissos: Pode ser uma agenda de papel, uma agenda online ou até mesmo um folha, o método é o de menos, desde que você consiga ter acesso fácil a ela. 2. Revise na noite anterior seu dia subseqüente. 3. Em situações que você estiver com muitas atividades e não souber como definir prioridades, utilize o quadro 2 abaixo, para facilitar: URGENTE Crises Reuniões Doenças Problemas inadiáveis Interrupções Telefonemas/ s/ Redes Sociais Assuntos estressantes NÃO-URGENTE Prevenção Criatividade Recreação FOCO Aprendizado Planejamento Relacionamentos Criação de novas oportunidades Detalhes Pequenas tarefas Perda de tempo Conversas paralelas 2 Stephen Covey

12 Lembre-se: foque a maior parte do seu tempo no quadrante não-urgente e importante, assim você irá diminuir as urgências a administrará melhor suas demandas. 4. Reserve na sua agenda um tempo para pensar sua nova carreira. Uma hora por semana já será suficiente, não importa a quantidade e sim a constância.

13 Plano de ação Ação Detalhamento Prazo

14 Se você chegou até aqui, parabéns! Você acaba de concluir os exercícios do guia e se você se comprometer em executar seu plano de ação, terá sua agenda liberada para começar a pensar na sua nova carreira. Confio no seu potencial e conta comigo! Dúvidas, entre em contato pelo Com carinho Heleni Barreto Coach de Carreira Being the Change

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