Guias de Recebimento. Guia específica e guia agrupada

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1 SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE GOVERNANÇA ELETRÔNICA - INFORMATIVO SIGED 08/2014 A Superintendência Central de Governança Eletrônica da SEPLAG, através da Diretoria Central de Governança de Tecnologia de Informação e Comunicação, lança o 8º Informativo SIGED. Essa edição da cartilha tem como objetivo realizar um trabalho de conscientização com o usuário do SIGED CORPORATIVO sobre como gerar relatórios de guia agrupada e recibo de protocolo, além de alertar os leitores sobre como proceder diante do erro 404. Ao final do informativo, será disponibilizado a Relação de Administradores de Segurança atualizada. Guias de Recebimento É permitido ao usuário a impressão de guias de recebimento através de um dos três itens existentes no sistema: Recibo de Protocolo, Guia Específica e Guia agrupada. *A impressão das guias de recebimento não é obrigatória, uma vez que o documento já foi tramitado no sistema. *Caso o usuário tenha optado por utilizar o Mensageiro, não há a necessidade de imprimir guias de recebimento. Guia específica e guia agrupada A guia específica tem como finalidade imprimir o recibo de um documento específico ou de vários documentos aleatórios que foram tramitados para o mesmo setor destino. Já a Guia Agrupada tem a finalidade de imprimir, em uma única página, o recibo de vários documentos tramitados a um mesmo setor destino na mesma data. Para gerar a guia de tramitação, clique em Relatórios, em seguida clique na opção Gerir Guia Agrupada.

2 2 Guia específica e guia agrupada O usuário pode escolher entre a Guia Específica e a Guia Agrupada. Caso opte pela Guia Específica, o usuário deverá preencher os campos Órgão Destino e Setor Destino e o campo Etiqueta com o número da etiqueta do documento cujo recibo desejar imprimir. Caso queira imprimir recibo de mais de um documento, utilizar as setas de inclusão. Caso opte pela Guia Agrupada, o usuário deverá preencher os campos Órgão Destino e Setor Destino e o campo Data com a data de tramitação do documento cujo recibo desejar imprimir. Clique em Pesquisar. O sistema apresentará o retorno da pesquisa obedecendo aos critérios utilizados. Após realizar a conferência dos dados, clique em Imprimir. *Os documentos selecionados devem estar tramitados para o mesmo setor destino, tanto na Guia Específica quanto na Guia Agrupada. *Para imprimir as guias agrupada e específica, os Pop-up s deverão estar desbloqueados. Como desbloquear pop-ups do navegador Caso você esteja utilizando o Internet Explorer, clique nos seguintes ícones: Ferramentas Bloqueador de pop-ups Desabilitar bloqueador de pop-ups Caso você esteja utilizando o Mozilla Firefox, clique nos seguintes ícones: Ferramentas Opções Conteúdo Desmarque a opção Bloquear Janelas pop-up. 2

3 3 Recibo de Protocolo Para imprimir o recibo de protocolo o usuário deverá clicar no item Cadastros básicos, que aparece em todas as telas do sistema, em seguida clicar em Recibo de Protocolo. O sistema apresentará uma tela com os campos Órgão, Setor, Etiqueta e Data. Para gerar o recibo de protocolo, o usuário deve preencher os campos Órgão e Setor com as informações de destino do documento, o campo Etiqueta com o número da etiqueta utilizada para tramitar o documento referido e preencher, opcionalmente, o campo Data com a data de trâmite do documento. Após preencher os campos, clicar em Pesquisar. O sistema apresentará, abaixo da linha vermelha, o documento pesquisado. Então, basta clicar no ícone Imprimir. Sempre que você se deparar com o Erro 404 no SIGED, vá até a barra de endereços e retire os caracteres /_j_security_check e em seguida tecle ENTER. O Erro 404 acontece no SIGED, em sua maioria, quando o usuário utiliza as setas Ir e Voltar do navegador. Sempre que utilizar o SIGED, volte para a página inicial através da figura dos prédios da Cidade Administrativa. 3

4 4 ANEXO I: RELAÇÃO DE ADMINISTRADORES DE SEGURANÇA PRÉDIO ORGÃO NOME RAMAL SETOR Palácio SECGERAL VANIZA PAIVA DA FONSECA GAB/GOV MINAS SES JUNIO SERGIO PEREIRA PROTOCOLO MINAS SES MARIA DAS GRAÇAS PROTOCOLO MINAS SEE HELENA DA SILVA COSTA MASTER MINAS SEE ANÉSIA ROSA DA SILVA MASTER MINAS SEE MARILDA CALIL BARROSO MASTER MINAS SEDESE WILSON COSTA SPGF MINAS SEDESE AURENITA PEREIRA DO SANTOS DLM/CTIC MINAS SISEMA FÁBIO EUSTÁQUIO COLOG MINAS SEDS VANESSA RH MINAS SEDS ELIANE DAMIAN MIGUEL LOGÍSTICA MINAS SEDS CARLOS ARQUIVO MINAS DEOP TATHIANA CORREA E CASTRO tathiana.castro@deop.mg.gov.br DP MINAS DEOP KELLY APARECIDA DIAS FERREIRA kelly.ferreira@deop.mg.gov.br DPGF MINAS GABMIL ROSANGELA APARECIDA DE BRITO CARVALHO carvalhobrito2004@ig.com.br CEDEC/PRO MINAS GABMIL MARIEDES CARDOSO VIEIRA mariedescap@yahoo.com.br CEDEC/PRO MINAS GABMIL FABIO FREITAS fabio.freitas@gabinetemilitar.mg.gov.br DLP MINAS PMMG EDSON DE LIMA ASSUNÇÃO elima@pmmg.mg.gov.br GAB/CMDO GERAL MINAS FUCAM LUCIA RODRIGUES lucia.rodrigues@fucam.mg.gov.br DPGF MINAS PCMG WESLEI RODRIGUES DE OLIVEIRA oliveirapcmg@gmail.com SPGF MINAS UEMG ELIANE DAMIAN MIGUEL eliane.damian@uemg.br GEGRH MINAS SETOP ADELMO PINTO DE SOUZA adelmo.souza@transportes.mg.gov.br DPO (Antiga DPMI) MINAS SETE EUGENIA CUNHA maria.cunha@trabalho.mg.gov.br SR MINAS SEDE CYNTHIA DE PAULA BARBOSA cynthia.paula@desenvolvimento.mg.gov.br DLM MINAS CBMMG equipe SIGED atendimentosiged@planejamento.mg.gov.br MINAS SEEJ equipe SIGED atendimentosiged@planejamento.mg.gov.br GERAIS SEF PEDRO IVO pedro.ivo@fazenda.mg.gov.br SEF/MASTER GERAIS SEF ANTONIO NOGUEIRA antonio.nogueira.neto@fazenda.mg.gov.br SEF/MASTER GERAIS SEF SILVANA PATRICIA patricia.sander@fazenda.mg.gov.br SEF/MASTER GERAIS MGI SÉRGIO HENRIQUE BORGES PRADO sergio.henrique@mgipart.com.br GELIT GERAIS LEMG CLÁUDIA MARILIA DE MELO claudia.melo@loteriamineira.mg.gov.br PONTO FOCAL MASTER GERAIS DETEL CARLITO DO CARMO RABELO carlito.rabelo@detel.mg.gov.br DPGF GERAIS IPSEMG CLAUDIO RONALDO DE JESUS claudio.jesus@ipsemg.mg.gov.br PRESIDÊNCIA GERAIS SEGOV ELIAS JOSÉ DOS SANTOS elias.santos@governo.mg.gov.br DDA GERAIS CGE GUSTAVO BARCELOS MARTINS gustavo.martins@controladoriageral.mg.gov.br SPGF GERAIS CGE MARCIO FRANCISCO DE SOUZA marcio.souza@controladoriageral.mg.gov.br SPGF GERAIS SEC CLAUDIANO MARTINS claudiano.martins@cultura.mg.gov.br DCCPC COMPRAS GERAIS SEDRU LIGIA VALADARES LIMA ligia.valadares@sedru.mg.gov.br DRHL GERAIS SECTES GERSON PINEHIRO CAMARGOS gerson.camargos@tecnologia.mg.gov.br PONTO FOCAL MASTER GERAIS SEAPA DANIEL DE PAULA CARNEIRO daniel.carneiro@agricultura.mg.gov.br DPO GERAIS ITER CLEIDE AGUIAR cleide.aguiar@iter.mg.gov.br DPGF GERAIS ITER RAQUEL AMANCIO OLIVEIRA DE SA raquel.sa@iter.mg.gov.br PONTO FOCAL MASTER GERAIS IDENE MARCIO SILVEIRA DE AGUIAR marcio.aguiar@idene.mg.gov.br INFORMATICA GERAIS OGE WELERSON VIEIRA ALVES welerson.alves@ouvidoriageral.mg.gov.br DGO GERAIS SETUR PATRICIA OGANDO LARA TAVARES patricia.tavares@turismo.mg.gov.br ADJUNTO GERAIS RURALMINAS HUGO LEONARDO DE SOUZA hugo.souza@ruralminas.mg.gov.br CEINF GERAIS SECCRI LALINI ROBERTO lalini.roberto@casacivil.mg.gov.br DAMR GERAIS PRODEMGE ADVILSA VIANA SANTOS advilsa@prodemge.gov.br GAL EXTERNO FJP AMARILDO ALEXANDRE amarildo.vargas@fjp.mg.gov.br FJP EXTERNO FJP GUSTAVO JUNIO gustavo.goncalves@fjp.mg.gov.br FJP EXTERNO HEMOMINAS FÁBIO ERNANE ROCHA fabio.rocha@hemominas.mg.gov.br PROTOCOLO EXTERNO HEMOMINAS WALÉRIA waleria.silva@hemominas.mg.gov.br PROTOCOLO EXTERNO IOF OSMIRA ROSA CASSIMIRO osmira@iof.mg.gov.br PROTOCOLO EXTERNO UNIMONTES EDUARDO DINIZ AMARAL eduardo.diniz@unimontes.br /8125 DTI EXTERNO FUNED JUNIO SERGIO PEREIRA dlp.apoio@saude.mg.gov.br PROTOCOLO EXTERNO DER CLODOALDO JOÃO DUARTE gestorsiad@der.mg.gov.br GAD EXTERNO DER LUCILÉIA DE ASSIS RIBEIRO Lucileia.ribeiro@der.mg.gov.br GCF 4

5 5 CONTATO Solicitações, sugestões, críticas, elogios ou problemas no SIGED? Entre conosco através dos nossos canais de atendimento! Anote: Telefone: Ramal 9 do seu telefone. 5